牛靜麗

【摘 要】 在醫(yī)院的科學(xué)管理中，醫(yī)院檔案的管理是非常重要的部分。醫(yī)院檔案科學(xué)化管理的目的是為了保證醫(yī)院檔案的完整性、查詢檔案的快速和精準(zhǔn)性、所屬人員信息的隱私性。醫(yī)院檔案的科學(xué)化管理在醫(yī)院的建設(shè)中可以起到關(guān)鍵性的作用，將檔案管理信息化，可以有效的促進(jìn)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化水平。本文對(duì)醫(yī)院檔案科學(xué)化管理的內(nèi)涵進(jìn)行了分析，并就醫(yī)院檔案科學(xué)化管理的意義做了論述，主要闡述了醫(yī)院檔案科學(xué)化管理的策略研究。

【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院 檔案 科學(xué)化管理

醫(yī)院檔案，是醫(yī)院在管理所屬人員時(shí)形成的、以職工個(gè)人為單位集中保存的一種特殊的專門檔案，是全面地歷史地考察和了解一個(gè)人的依據(jù)。醫(yī)院檔案的管理作為國(guó)家衛(wèi)生工作的重要組成部分，同時(shí)也是醫(yī)院現(xiàn)代化管理中不可缺少的一部分。醫(yī)院檔案的科學(xué)化管理可以有效地提高醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，為醫(yī)院的正常運(yùn)行和發(fā)展提供高效的信息服務(wù)。因此，加強(qiáng)醫(yī)院的檔案管理，充分發(fā)揮其利用價(jià)值十分必要。

一、醫(yī)院檔案科學(xué)化管理內(nèi)涵

隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案工作一直承載著記錄歷史的重要作用，在文明的發(fā)展和進(jìn)步中起到了不可替代的作用。而如今社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科技發(fā)展迅速，檔案管理的內(nèi)涵也在原有的基礎(chǔ)上添加了一些新的變化，也迎來(lái)了一系列新的考驗(yàn)。醫(yī)院檔案，是指醫(yī)院所記錄下的在發(fā)展過(guò)程中形成的所有具有保存價(jià)值的內(nèi)容，內(nèi)容包括醫(yī)療、科研、設(shè)備、基本建設(shè)等涉及醫(yī)院管理和醫(yī)療工作的多個(gè)方面，是醫(yī)院的寶貴財(cái)富。而醫(yī)院檔案管理則是對(duì)這些資料的管理和保存，為醫(yī)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供條件，也為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策提供科學(xué)依據(jù)。

醫(yī)院檔案的科學(xué)化管理就是對(duì)醫(yī)療檔案數(shù)據(jù)的收集、加工、保存、分析的過(guò)程，也是對(duì)醫(yī)院檔案的合理化整合。隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，醫(yī)院檔案的科學(xué)化管理形式也延伸到了信息層次的管理，作既涵蓋體制機(jī)制的改革和運(yùn)行模式的創(chuàng)新，也包括內(nèi)涵要素的拓展和外延范圍的擴(kuò)大，不但提高了醫(yī)療服務(wù)水平，也提升了檔案的管理質(zhì)量，對(duì)醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展具有重要的意義。醫(yī)院應(yīng)加大對(duì)對(duì)醫(yī)院檔案管理的重視程度，建設(shè)更加科學(xué)化、現(xiàn)代化的醫(yī)院檔案管理，以便于最大程度上實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的價(jià)值，提高醫(yī)院各方面的運(yùn)作情況，改善醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。

二、醫(yī)院檔案科學(xué)化管理的實(shí)施策略

傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理手段對(duì)于現(xiàn)代社會(huì)而言，是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，跟不上時(shí)代的腳步就意味著落后，就意味著要被淘汰。因此，醫(yī)院必須采取一些有效的措施實(shí)行對(duì)醫(yī)院檔案的科學(xué)化管理。

2.1 提高工作人員效率

既然是工作，就總要找人來(lái)做。在整個(gè)醫(yī)院的管理體系中，醫(yī)院應(yīng)提高對(duì)檔案管理的重視程度，要重視檔案管理人才隊(duì)伍的建設(shè)，爭(zhēng)取培養(yǎng)出一直有高水準(zhǔn)、有專業(yè)素養(yǎng)的管理人才隊(duì)伍。各個(gè)醫(yī)院要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)配備管理人才，就算是引進(jìn)有較高檔案管理水平的人才，也要保證他們對(duì)檔案管理的責(zé)任心，確保將真實(shí)可靠的人才收入隊(duì)伍，把好質(zhì)量關(guān)。管理人員的專業(yè)水準(zhǔn)很大程度上決定了醫(yī)院檔案管理的效率，所以醫(yī)院要充分認(rèn)識(shí)到人才的重要性，在選擇的過(guò)程中做到明辨是非，同時(shí)重視對(duì)專業(yè)人才的培養(yǎng)，這樣才能讓檔案管理隊(duì)伍人員素質(zhì)的不斷提升，以促使檔案管理水平不斷提高。

2.2 建立檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

以前的醫(yī)院對(duì)于檔案管理并不重視，自然沒(méi)有相對(duì)健全的檔案管理制度，也沒(méi)有專業(yè)的檔案管理部門，而在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)干部加強(qiáng)了對(duì)檔案的管理意識(shí)之后，建立檔案管理的工作規(guī)范便成了當(dāng)務(wù)之急。要想做到規(guī)范管理醫(yī)院檔案，就必須要實(shí)行嚴(yán)格的登記制度。首先，檔案的管理人員對(duì)檔案的操作一定要記錄在冊(cè)，包括檔案轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的時(shí)間和操作人員的登記，借閱人的登記，檔案材料移交表副本等。對(duì)一些由于歷史原因造成的、確實(shí)收集不到的檔案材料，也一定要查明原因，并進(jìn)行登記說(shuō)明，為以后再次查找提供方便。還有就是對(duì)檔案的分類整合規(guī)范、保密程度、提取權(quán)限等，只要保證管理人員做到心中有數(shù)，就可以做到有效的避免信息的泄露和損壞，從整體上提高醫(yī)院檔案的綜合管理水平。

2.3 加快檔案信息建設(shè)

現(xiàn)如今的社會(huì)，已經(jīng)是一個(gè)信息化的社會(huì)，信息技術(shù)已經(jīng)滲透到了各行各業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域，在醫(yī)院方面也是如此。在醫(yī)院檔案信息管理的工作領(lǐng)取，為了不斷提高醫(yī)院檔案的管理生活片，就要適應(yīng)信息化社會(huì)的發(fā)展需求，加快醫(yī)院檔案管理工作上信息化建設(shè)的步伐，而如何利用信息技術(shù)進(jìn)行檔案的存取、檢索，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院檔案的信息化管理，就是一個(gè)最重要的問(wèn)題。要想實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院檔案的信息化管理，就需要醫(yī)院的檔案管理工作緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，將醫(yī)院檔案的信息化管理工作作為建設(shè)重點(diǎn)，盡快建立檔案存儲(chǔ)的“數(shù)據(jù)庫(kù)”，使檔案的管理得以網(wǎng)絡(luò)化。再配合適當(dāng)?shù)墓芾頇C(jī)制，必能有效的提高工作效率。

為了實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化，我們需要設(shè)計(jì)一套科學(xué)合理的檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的動(dòng)態(tài)管理，可以做到直接從計(jì)算機(jī)中輸入、提取檔案內(nèi)容，并將提取過(guò)程記錄在冊(cè)。同時(shí)，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中要設(shè)置一定的提取權(quán)限，以便檔案信息的保密處理，做到徹底將檔案管理工作信息化。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，醫(yī)院檔案管理工作是如今醫(yī)院的現(xiàn)代化管理中必不可少的一部分，如果醫(yī)院向要實(shí)現(xiàn)檔案管理水平的不斷提升，就必須要落實(shí)對(duì)信息化管理技術(shù)的應(yīng)用，并加大信息化管理的推廣力度。同時(shí)，要進(jìn)一步完善和健全檔案的信息管理系統(tǒng)，管理和培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人才，抓著當(dāng)前時(shí)機(jī)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)、不斷改革創(chuàng)新，不斷適應(yīng)當(dāng)代醫(yī)院的改革發(fā)展要求，促進(jìn)醫(yī)院檔案科學(xué)化管理水平的整體提高。

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