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        人性化便民措施在門診服務(wù)中的作用分析

        2018-01-30 05:42:27
        關(guān)鍵詞:掛號(hào)服務(wù)中心門診

        李 寧

        (新疆克州人民醫(yī)院,新疆 克州 845350)

        隨著生活水平的提高,患者在門診就醫(yī)的時(shí)候?qū)﹂T診服務(wù)有了更高的要求。而市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變沖擊著醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展,醫(yī)療服務(wù)水平的高低成為了衡量醫(yī)療事業(yè)單位綜合實(shí)力水平的重要因素,醫(yī)療單位只有在提高自身醫(yī)療技術(shù)水平的時(shí)候,同時(shí)注重對(duì)醫(yī)療服務(wù)的提升,才能為患者提供更加優(yōu)質(zhì)的就診環(huán)境[1]。門診是醫(yī)院重要的窗口部門,其服務(wù)質(zhì)量的高低不僅影響患者的滿意程度,還和醫(yī)院的聲譽(yù)有直接的聯(lián)系。為此,本次研究將人性化便民措施應(yīng)用于門診服務(wù)中,并分析其應(yīng)用效果,具體內(nèi)容如下。

        1 資料與方法

        1.1 一般資料

        將我院2018年1月~2018年8月于門診就醫(yī)的患者57例隨機(jī)分為觀察組和對(duì)照組。其中,觀察組33例,男18例,女15例,年齡21~57歲,平均年齡(40.3±2.4)歲;對(duì)照組24例,男13例,女11例,年齡22~56歲,平均年齡(41.2±2.5)歲,對(duì)比兩組患者一般資料(P>0.05),有可比性。

        1.2 方 法

        對(duì)照組給予常規(guī)門診服務(wù)指導(dǎo)。觀察組將人性化便民措施應(yīng)用于門診服務(wù)中方法為:①建立掛號(hào)、收費(fèi)、分診一條龍:在患者就醫(yī)的時(shí)候縮短患者的掛號(hào)、收費(fèi)時(shí)間,不僅可以提高工作人員工作效率,還可以減少患者發(fā)生疾病風(fēng)險(xiǎn)的幾率。為此,醫(yī)護(hù)人員可以在各個(gè)門診診區(qū)設(shè)置掛號(hào)收費(fèi)處和分診處,減少患者排隊(duì)的時(shí)間,便于患者能夠及時(shí)的就診解決自身問題;②建立專門的門診服務(wù)中心:在醫(yī)院的一樓大廳顯眼處建立門診服務(wù)中心,設(shè)置導(dǎo)診護(hù)士至少2名和志愿者至少5名,便于在患者問診的時(shí)候能夠安排充足的人員對(duì)患者進(jìn)行指導(dǎo),服務(wù)中心內(nèi)容主要包括就診咨詢、電話咨詢、協(xié)調(diào)關(guān)系、床位預(yù)定以及派發(fā)資料等,全方位的為患者考慮,為患者提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)[2];③提高志愿者隊(duì)伍素質(zhì)水平:志愿者素質(zhì)的高低決定著服務(wù)質(zhì)量的好壞,醫(yī)院管理者需要定期對(duì)門診服務(wù)中心的志愿者進(jìn)行禮儀培訓(xùn)和溝通技巧訓(xùn)練,保證志愿者在接待患者的時(shí)候需要面帶笑容、儀表整潔、精神飽滿和情緒樂觀的面貌。志愿者在和患者進(jìn)行溝通的時(shí)候要語(yǔ)言溫和,及時(shí)的對(duì)患者的疑問進(jìn)行解答,并主動(dòng)幫助活動(dòng)不便的患者,以此獲取患者的信任感,拉近和患者之間的距離;④設(shè)立門診叫號(hào)系統(tǒng):通過門診叫號(hào)系統(tǒng)可以按照掛號(hào)的順序?qū)颊叩拇涡蜻M(jìn)行編排,通過信息化管理,不僅可以節(jié)約人力資源的使用們,還可以減少患者插隊(duì)或者盲目尋找科室的現(xiàn)象,保證了就診的秩序;⑤設(shè)立醒目標(biāo)識(shí)和服務(wù)流程:在醫(yī)院大廳醒目的位置放置宣傳表示和服務(wù)流程標(biāo)識(shí),便于患者及時(shí)的發(fā)現(xiàn)就診的科室,在制作標(biāo)識(shí)的時(shí)候一定要從標(biāo)識(shí)的大小、顏色和內(nèi)容進(jìn)行綜合考慮,確?;颊吣軌虻谝粫r(shí)間發(fā)現(xiàn),而服務(wù)流程包括就診流程、檢查流程和掛號(hào)等流程可以掛在醒目的墻壁上,以便于患者能夠及時(shí)的了解就診的各個(gè)流程步驟;⑥增添和完善完善基礎(chǔ)設(shè)施:根據(jù)不同患者的需求,在大廳為行動(dòng)不便的患者設(shè)置輪椅,并在每個(gè)診區(qū)裝置空調(diào),以便于及時(shí)的調(diào)節(jié)室內(nèi)的溫度變化,在各科室診區(qū)放置飲水機(jī)和候診椅,為患者候診提供一定便利。此外,還需要在婦科和產(chǎn)科放置電動(dòng)血壓計(jì),免費(fèi)為患者或者家屬測(cè)量血壓。

        1.3 觀察指標(biāo)

        采用自制調(diào)查問卷對(duì)患者的服務(wù)滿意程度進(jìn)行評(píng)分,分值為1~100分,分值>90分為滿意,70~90分為一般滿意,<70分為不滿意。

        1.4 統(tǒng)計(jì)學(xué)方法

        2 結(jié) 果

        觀察組服務(wù)滿意20例(60.61%),一般滿意12例(36.36%),不滿意1例(3.03%),滿意率為96.97%;對(duì)照組服務(wù)滿意10例(41.67%),一般滿意11例(45.83%),不滿意3例(12.50%),滿意率為,觀察組服務(wù)滿意率高于對(duì)照組(x2=6.261,P=0.012)(P<0.05)。

        3 討 論

        大多數(shù)患者在門診就診的時(shí)候,因?yàn)閽焯?hào)、收費(fèi)和診治等長(zhǎng)時(shí)間的排隊(duì)等候,加上自身疾病的折磨,患者很容易出現(xiàn)情緒暴躁的現(xiàn)象,而一般情況下醫(yī)院的掛號(hào)、收費(fèi)和就診不在同一地方,導(dǎo)致患者需要頻繁的走動(dòng),很容易造成患者病情加重,危害患者的身體健康。加上患者病情不一致,某些不便行動(dòng)的患者對(duì)于頻繁走動(dòng)有很大的抵抗心理[3]。為此,醫(yī)院管理者應(yīng)該根據(jù)患者的具體情況及時(shí)的改善門診服務(wù)水平,才能提高患者的就診體驗(yàn)。

        本次研究發(fā)現(xiàn),人性化便利措施可以在一定程度上彌補(bǔ)門診服務(wù)的不足之處。其中,整合掛號(hào)、收費(fèi)和分診服務(wù),在同一場(chǎng)所建立三個(gè)不同部門的分部,可以最大化的減少患者的等候時(shí)間,提高患者就診的效率;而在大廳顯眼處,建立專門的門診服務(wù)中心,并由專業(yè)人員對(duì)患者的咨詢進(jìn)行解答,以及引導(dǎo)患者進(jìn)行就診,可以為患者提供一定的便利,特別是對(duì)醫(yī)院環(huán)境不熟悉的患者,建立門診服務(wù)中心可以幫助患者最快的解決問題;定期對(duì)門診志愿者進(jìn)行禮儀培訓(xùn)和專業(yè)水平培訓(xùn),不斷提高志愿者的專業(yè)水平和服務(wù)水平,可以保證門診的服務(wù)質(zhì)量;利用信息技術(shù)建立門診叫號(hào)系統(tǒng),通過對(duì)掛號(hào)次序的排列和準(zhǔn)確的叫號(hào),不僅可以保證患者及時(shí)的找到就診科室,還可以減少患者插隊(duì)的現(xiàn)象;完善和設(shè)立基礎(chǔ)設(shè)施,包括增加輪椅、增添空調(diào)和飲水機(jī),可以為患者提供一定的便利程度,增加患者的滿意率。

        綜上所述,將人性化便民措施應(yīng)用于門診服務(wù)中可以縮短患者的就診時(shí)間,增加患者的滿意程度。

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