李彩霞

摘 要：當(dāng)前信息化水平在不斷的提高，檔案工作中在管理的方式和理念方面都出現(xiàn)了非常大的變化，在這樣的情況下，我們在實(shí)際的工作中一定要采取有效的措施不斷的提高自身的綜合素質(zhì)，豐富專業(yè)方面的知識，只有這樣，才能更好的應(yīng)對檔案管理過程中出現(xiàn)的新問題和新情況，從而不斷的提高檔案管理工作的質(zhì)量和水平。

關(guān)鍵詞：檔案；工作人員；職業(yè)素質(zhì)

在數(shù)字化時代迅猛發(fā)展的新形勢下，作為信息重要組成部分的檔案，其管理工作必須與時俱進(jìn)。檔案管理員是檔案工作的實(shí)施者，擔(dān)負(fù)著管理檔案和提供檔案信息的重要職責(zé)，檔案管理人員的素質(zhì)將影響檔案工作的績效。

1 充分認(rèn)識培養(yǎng)檔案人員職業(yè)素質(zhì)的重要意義

當(dāng)今的社會是一個以知識為核心的社會，知識經(jīng)濟(jì)也在飛速的發(fā)展，這對整個社會的發(fā)展都產(chǎn)生了非常重大的影響，和知識信息相關(guān)的檔案工作也在這一過程中悄然發(fā)生著變化，檔案的形式和載體明顯呈現(xiàn)出多樣化的趨勢，檔案管理的手段也從傳統(tǒng)的手工操作之間轉(zhuǎn)變成了數(shù)字化和信息化的管理，這也給檔案信息的共享創(chuàng)造了非常好的條件。檔案工作中所產(chǎn)生的變化一方面能夠給檔案工作自身的發(fā)展創(chuàng)造更多的機(jī)遇和，同時也帶來了挑戰(zhàn)，在這樣的情況下，檔案工作人員也必須要順應(yīng)這種新的變化，檔案機(jī)構(gòu)需要采取有效的措施做好檔案人員的培養(yǎng)工作，在新的形勢之下，一定要創(chuàng)建一支高水平的隊(duì)伍，不斷的提高檔案人員的職業(yè)素養(yǎng)和道德品質(zhì)，這也是檔案事業(yè)發(fā)展過程中一個非常重要的前提，所以，檔案人員一定要采取有效的措施不斷的提高自己的素質(zhì)，從而滿足時代的要求。

2 提高檔案管理人員素質(zhì)的必要性

2.1 數(shù)字化時代迅猛發(fā)展新形勢的需要

數(shù)字化時代即是以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為核心的，建立在知識和信息的生產(chǎn)、分配、使用和消費(fèi)之上的時代。其主要特征：

1）知識化。即以知識的創(chuàng)造、加工、處理、傳播與應(yīng)用來提高質(zhì)量和獲得效益，要求檔案管理人員要善于把分散存在的知識融會貫通，創(chuàng)造出新的知識并付諸新的應(yīng)用途徑。

2）信息化。要求檔案管理員能運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)，成為信息資源的組織與管理者、信息資源的提供與傳播者、信息資源利用的導(dǎo)航者及教育者。

3）網(wǎng)絡(luò)化。一方面要求檔案館信息工作的服務(wù)手段現(xiàn)代化，服務(wù)對象社會化，問題咨詢即時化；另一方面檔案館的信息服務(wù)不再局限于本館檔案資源，而是借助網(wǎng)絡(luò)，通過聯(lián)機(jī)檢索、遠(yuǎn)程登錄等，實(shí)現(xiàn)資源共享。。

2.2 現(xiàn)代檔案館的發(fā)展要求

1）檔案形式的多樣化。隨著當(dāng)前電子計(jì)算機(jī)的普及和應(yīng)用，電子檔案的數(shù)量急劇增加，出現(xiàn)了磁盤、光盤、電子出版物等貯存空間大、占地面積小的新型載體。這要求檔案管理員運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟硬件對電子文檔進(jìn)行歸檔處理，并能通過信息技術(shù)傳遞給用戶。

2）服務(wù)內(nèi)容進(jìn)一步拓寬。當(dāng)今社會，對信息進(jìn)行收集、加工、整合與創(chuàng)新的服務(wù)方式將成為檔案管理的發(fā)展方向。檔案管理不再局限于為用戶提供信息，而是通過提供信息為用戶解決問題。這要求檔案管理人員必須具有現(xiàn)代化的觀念、素質(zhì)和能力，適應(yīng)檔案檔案管理發(fā)展的新要求。

3 提高檔案人員職業(yè)素質(zhì)的方法

3.1 加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

檔案培訓(xùn)是提高檔案人員職業(yè)素質(zhì)的重要途徑。檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案管理人員能夠適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理工作的需要，跟上新形勢的發(fā)展，必須對檔案人員加強(qiáng)繼續(xù)教育，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力，更新、拓寬、優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，掌握現(xiàn)代化管理的基本操作技能。不斷提高業(yè)務(wù)能力水平，以適應(yīng)和促進(jìn)現(xiàn)代化檔案工作的發(fā)展。

3.2 建立和完善檔案人員競爭機(jī)制

在現(xiàn)代化的人力資源管理中，建立和完善具有生機(jī)和活力的檔案人才機(jī)制是培養(yǎng)高素質(zhì)檔案人才的根本保證。公開、公平、公正的檔案人才競爭機(jī)制，使人員能上能下、優(yōu)勝劣汰。這就使檔案人員產(chǎn)生一種危機(jī)感、緊迫感和壓力感，激勵檔案人員積極自覺地去學(xué)習(xí)新知識、新技能，不斷提高自身的職業(yè)素質(zhì)，以適應(yīng)社會發(fā)展和科技進(jìn)步給檔案工作和檔案人員帶來的新要求。

3.3 樹立終身學(xué)習(xí)意識，不斷加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)

要提高檔案人員的職業(yè)素質(zhì)，就要充分發(fā)揮檔案人員自身的主動性，自我學(xué)習(xí)，積極進(jìn)取，努力提高。檔案人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)代化檔案管理各項(xiàng)要求，樹立終身學(xué)習(xí)意識，拼搏進(jìn)取，不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)更新補(bǔ)充新知識，掌握新技能，做適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要復(fù)合型人才。

3.3.1 專業(yè)學(xué)歷教育培養(yǎng)

學(xué)歷教育的培訓(xùn)目標(biāo)明確，課程設(shè)置系統(tǒng)，有利于全面提高受教育者的智能水平。單位應(yīng)結(jié)合自身情況，選派一些熱愛檔案管理事業(yè)、安心檔案管理工作且業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人員進(jìn)入高校系統(tǒng)學(xué)習(xí)，以提高管理人員的學(xué)歷層次和文化層次。

3.3.2 在職學(xué)習(xí)教育培養(yǎng)

如報(bào)考在職研究生、電大、函授等。它們是檔案管理培養(yǎng)復(fù)合型人才的最佳途徑，是檔案管理員系統(tǒng)提高業(yè)務(wù)知識、加強(qiáng)繼續(xù)教育的重要培訓(xùn)形式。

3.3.3 崗位技能培訓(xùn)教育

根據(jù)檔案管理人員的具體崗位要求、知識結(jié)構(gòu)，進(jìn)行針對性輪訓(xùn)。這種方式不僅使檔案管理人員易于吸收新的理論知識，而且為他們將理論更好地運(yùn)用于實(shí)踐提供了可能

3.3.4 專題培訓(xùn)

請專家學(xué)者上門傳授新技術(shù)、新經(jīng)驗(yàn)、新進(jìn)展等專題知識。

外出參觀、學(xué)習(xí)。

到發(fā)達(dá)地區(qū)檔案工作水平較高的地方參觀、學(xué)習(xí)，開闊檔案人員的視野，更新檔案管理人員的觀念。

總之，在數(shù)字化時代迅猛發(fā)展的新形勢下，檔案管理工作面臨新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，檔案管理人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)，掌握檔案管理專業(yè)和相關(guān)知識，成為具有廣博知識、精通本行業(yè)務(wù)、能夠從容面對競爭與挑戰(zhàn)的現(xiàn)代化的檔案干部，應(yīng)站在新的高度，用新的視野、新的思路，開拓創(chuàng)新，與時俱進(jìn)，擔(dān)負(fù)起新形勢下檔案管理的歷史使命。

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