張偉鋒　郭媛媛

摘要：“云會計”是一種基于互聯(lián)網(wǎng)技術與計算機技術的會計信息處理技術?！霸茣嫛痹谥行∑髽I(yè)會計信息化中具有較高的應用價值，是幫助企業(yè)提升經(jīng)濟效益、提高會計功效效率、增強運營成本與風險控制等的重要手段，積極探索“云會計”的應用價值與應用方法，對“云會計”的長期發(fā)展具有重要意義。

關鍵詞：云會計；中小企業(yè)；會計信息化；應用價值

中圖分類號：F23 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）021-0249-01

互聯(lián)網(wǎng)技術與計算技術共同發(fā)展衍生出了云計算，云計算為數(shù)據(jù)分析與計算帶來了很大的幫助，對會計行業(yè)的發(fā)展也具有促進意義，轉變了傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)統(tǒng)計與計算模式，讓中小企業(yè)的會計統(tǒng)計與決策變得更加科學和完善。云計算在會計中的應用和發(fā)展之一便是云會計，云計算也是云會計運行的基本載體，在中小企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)中具有廣泛的應用。因此，分析“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應用價值，對提高“云會計”的應用效率具有重要的意義。

一、“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應用價值

1.提升中小企業(yè)的經(jīng)濟效益

隨著市場經(jīng)濟的不斷完善與科學技術水平的不斷提高，現(xiàn)代化的中小企業(yè)運營中對會計核算效率的要求也不斷提高，中小企業(yè)的會計工作處理中，信息化系統(tǒng)的合理應用是企業(yè)滿足時代發(fā)展要求的必然趨勢。想要建立完善的信息化系統(tǒng)，企業(yè)必須具備較強的科技實力，但是，中小企業(yè)多數(shù)在規(guī)模上偏小、經(jīng)濟體制結構上也不完善，對會計信息化系統(tǒng)的建立十分不利?；诖?，在企業(yè)會計信息化系統(tǒng)建設中應用云會計，對企業(yè)會計系統(tǒng)中的問題加以解決，從而提升了企業(yè)的經(jīng)濟效益，降低中小企業(yè)會計核算工作的難度，進而提升了中小企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2.提高中小企業(yè)會計工作效率

效率高、開放程度高是云會計的兩大顯著特點，所以中小企業(yè)的信息化系統(tǒng)建設中應用云會計，也會促進中小企業(yè)會計工作效率的不斷提高。云儲存技術為云會計中數(shù)據(jù)計算提供了很大的幫助，還會為會計信息的計算與審核帶來很大的便利，在會計信息的查詢與統(tǒng)計上，減少了會計人員的工作量。另外，會計信息的實際核算過程中，會計工作者還可利用搭載了云會計的軟件來獲取和分析動態(tài)的會計信息，利用云會計的開放程度高的特點來實現(xiàn)企業(yè)與稅務部門、客戶、金融市場等的聯(lián)系，還可以此為基礎推進企業(yè)電子商務的發(fā)展。

3.促進企業(yè)資源配置的優(yōu)化與合理性

云會計的應用中，相關的會計數(shù)據(jù)與信息都存儲在云端設備內，而信息的輸入與導出操作都十分簡便和快捷，只需要處于云環(huán)境中便可進行數(shù)據(jù)與信息的傳輸，提升了中小企業(yè)數(shù)據(jù)資源配置的優(yōu)化效果與合理性，還節(jié)省了較多的人力、物力、信息等資源。

4.降低企業(yè)的運營成本與風險

中小企業(yè)應用云會計技術來處理和存儲會計數(shù)據(jù)與會計信息后，管理者可以對財務信息與會計信息進行全面的分析，整合多方面的會計資料，從而評估企業(yè)運營過程中可能出現(xiàn)的運營風險，實現(xiàn)監(jiān)督和控制運營風險的目的。另外，通過合理分析和評估運營風險后，再采取針對性的解決風險與風險規(guī)避方案，從而實現(xiàn)降低運營風險的目的。運營成本是企業(yè)在進行產(chǎn)品設計、原材料采購、市場開發(fā)、產(chǎn)品銷售、售后服務等經(jīng)營活動中所不可避免的費用，這些費用具有很強的系統(tǒng)性。采取云會計進行會計信息核算后，企業(yè)員工能夠及時有效掌握各類運營信息，從而及時處理運營過程中存在的問題，促進企業(yè)業(yè)務流程的順利進行。管理者還可以從多角度、多方面了解企業(yè)的運營成本狀況，提出合理的運營成本控制方案，為企業(yè)爭取更多的經(jīng)濟利益。

二、中小企業(yè)會計信息化中的應用“云會計”的方法

1.提高“云會計”供應商的技術水平

“云會計”供應商的技術水平對中小企業(yè)的云會計系統(tǒng)的應用效果具有決定性的作用，想要促進中小企業(yè)的應用效率，供應商就必須不斷提高自身水平，才能為中小企業(yè)提供更加優(yōu)質的技術服務。首先，供應商需要充分重視會計數(shù)據(jù)與信息對中小企業(yè)的重要性，需要不斷提高云會計在信息存儲于提取方面的安全性。為了防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況，需要建立完善的數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，在系統(tǒng)出現(xiàn)意外情況時，能夠及時處理系統(tǒng)故障，幫助企業(yè)保存最完整的數(shù)據(jù)信息。其次，提升云會計的病毒防御能力，增強對會計信息的保護。會計信息與數(shù)據(jù)的安全是供應商在提供云會計服務中最巨大的挑戰(zhàn)，若不能有效辨別云端會計信息訪問者的身份信息，將會對會計信息的安全帶來嚴重影響。所以，供應商需要不斷增強云端信息訪問者的身份驗證技術，保證會計信息的安全性。

2.增強國家監(jiān)管力度

針對我國目前云會計的發(fā)展情況，為了進一步發(fā)揮云會計在會計工作中的重要作用，提升其在中小企業(yè)中的應用效率，還需要在法律層面對會計信息安全進行明確規(guī)定，以云計算方面的有關法律為基礎，不斷完善云會計應用下的法律法規(guī)，促進云會計的健康發(fā)展嗍。另外，國家在政策上，應給予云會計發(fā)展一定的鼓勵和支持，加強對云會計市場的宏觀調控，并針對云會計市場發(fā)展中的不足情況，及時改進法律法規(guī)，為云會計的發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境，也為使用云會計的企業(yè)提供強效的法律保障。

三、結語

綜上所述，中小企業(yè)會計信息化中應用云會計，能夠為企業(yè)的風險控制、會計工作的開展、經(jīng)濟效益等方面帶來不同的好處，使得中小企業(yè)能夠獲取更高的經(jīng)濟效益，有效降低運營風險給企業(yè)帶來的影響，促進企業(yè)資源配置的優(yōu)化效果與合理性。為了提高中小企業(yè)對云計算的應用效率，供應商需要不斷提高“云會計”相關的技術水平，國家也需要在法律與政策方面給予更多的支持和保障，促進“云會計”市場的健康發(fā)展。