李雪靜
摘要:固定資產(chǎn)對于企業(yè)資產(chǎn)有著無比重要的意義,固定資產(chǎn)和企業(yè)貨幣資金、無形資產(chǎn)等都是企業(yè)價值的重要組成部分。固定資產(chǎn)管理可以更好的降低企業(yè)經(jīng)營的成本和提高利潤,對于企業(yè)資源管理也有深遠(yuǎn)的影響。企業(yè)相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)引起高度重視,加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,并對管理現(xiàn)狀進(jìn)行充分了解,不論在制度上還是相關(guān)檔案保存上都要采取相應(yīng)措施來改善目前存在的問題。本文通過對當(dāng)前企業(yè)會計固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,提出幾點強(qiáng)化管理的手段以供各位學(xué)者探討。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理;存在問題;對策
1 引言
隨著社會的不斷進(jìn)步,各大企業(yè)的現(xiàn)代化設(shè)備迅速擴(kuò)大增加,伴隨著資金方面的不斷擴(kuò)充,各大企業(yè)管理部門的工作難度也隨著增長,傳統(tǒng)老舊的資產(chǎn)管理已不符合現(xiàn)代化資產(chǎn)管理的需求,在這種背景下,對于企業(yè)資產(chǎn)管理部門的水平便有了新的要求。目前,我國大部分企業(yè)對于資產(chǎn)管理這方面還存在著許多不足,給企業(yè)運(yùn)行帶來了許多困擾,現(xiàn)代化的儀器設(shè)備在如今的企業(yè)發(fā)展中尤為重要,只有使用科學(xué)化、信息化、制度化的管理模式才能更有效的對企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行有效管理。
2 加強(qiáng)對企業(yè)固定資產(chǎn)管理的必要性
企業(yè)當(dāng)中的固定資產(chǎn)往往具有使用年限長、周轉(zhuǎn)速度慢等的特點,固定資產(chǎn)的管理占據(jù)著企業(yè)資產(chǎn)管理的重要組成部分,同時也直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)效益。企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理過程中,往往需要與多個部門進(jìn)行配合,方能夠完成對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理。另外,加強(qiáng)對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,有助于提高企業(yè)對固定資產(chǎn)的使用效率,從而為企業(yè)的經(jīng)營活動以及資金的流動奠定一定的基礎(chǔ),由此可見,加強(qiáng)對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,對于促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展有著一定的必要性。
3 企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的主要問題
3.1 責(zé)任沒有真正地落實到人
固定資產(chǎn)管理中責(zé)任落實到人這已經(jīng)成為一句耳熟能詳?shù)囊?,但是實行工作中,部門之間、人員之間,沒有盡到相互牽制與監(jiān)督的義務(wù),而是責(zé)任相互推諉、權(quán)力及榮譽(yù)相互爭搶。我們可以看到,從固定資產(chǎn)的購入審批不嚴(yán),到使用過程中的無正常檢修與維護(hù),再到后期的報廢處置程序不嚴(yán),手段簡單。我們從這些問題中可以看到部門之間工作的相互脫節(jié),人員之間的互不配合,因此我們可以得出責(zé)任沒有落實到人,責(zé)任也沒有追究到底。
3.2 固定資產(chǎn)管理機(jī)制不完善
完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度是加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理重要前提。只有完善相關(guān)管理制度,各部門對自己職責(zé)才會有所明確,在工作上就不會出現(xiàn)管理混亂,在管理上也能更加得心應(yīng)手。而完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理,就要求企業(yè)管理層重視這個問題,同時要提高管理層競爭意識,只有在優(yōu)勝劣汰激勵下,企業(yè)才會努力往積極方向發(fā)展。此外企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度完善還需要經(jīng)過嚴(yán)密分析,從企業(yè)自身所具備優(yōu)勢中找出自身特色,將不足進(jìn)行深入了解并對癥解決。在完善固定資產(chǎn)管理制度領(lǐng)導(dǎo)下,企業(yè)資金才能明確,知曉企業(yè)目前運(yùn)營盈虧,有助于做出及時調(diào)整,保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
4 加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策
4.1 樹立固定資產(chǎn)生命周期理念
固定資產(chǎn)既然在企業(yè)從無到有,從有到使,從使到終有個運(yùn)轉(zhuǎn)過程,我們就應(yīng)該抓住每個固定資產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)過程,并把它看作一個生命周期,同時將這個生命周期分為上中下,上期是指從規(guī)劃到設(shè)備的試運(yùn)行,中期是指使用過程,后期是指報廢與處置。針對不同的時期,將集成化管理模式鑲嵌進(jìn)來,如建立“橫向集成、縱向貫通”的資產(chǎn)管理系統(tǒng),并將固定資產(chǎn)的考評體系滲透進(jìn)來,使固定資產(chǎn)在整個生命周期中,財務(wù)、管理、運(yùn)行、效益完美整合,同時力求在這個生命周期中,固定資產(chǎn)管理的成本最小化,效益最大化。
4.2 責(zé)任人制度
多數(shù)企業(yè)由于規(guī)范制度的缺失,在其員工使用設(shè)備儀器后無登記,導(dǎo)致設(shè)備遺失后找不到負(fù)責(zé)人,因此,可以建立責(zé)任人制度,即:員工在領(lǐng)取儀器設(shè)備時需要登記,必須明確到用途、時間等較為詳細(xì)登記資料,使用完之后,在歸還期間再進(jìn)行一次簽名,在確實儀器設(shè)備已歸還。以xx企業(yè)為例,新媒體部門的主管在設(shè)備管理處領(lǐng)取一對音響時,主管在登記處簽名,使用完之后,再進(jìn)行一次簽名。過程也許比較繁瑣,但是利于儀器設(shè)備的管理,降低設(shè)備的遺失率,從而減少成本。
4.3 建立并實施計算機(jī)動態(tài)管理
借助計算機(jī)技術(shù),將計算機(jī)運(yùn)用到固定資產(chǎn)的管理當(dāng)中,借助計算機(jī)管理使固定資產(chǎn)管理達(dá)到科學(xué)化、現(xiàn)代化的目標(biāo)。在選擇管理軟件時,應(yīng)選擇操作簡單、透明度高的管理軟件,再配合管理臺賬、設(shè)備卡片,使固定資產(chǎn)管理真正做到透明、有序、有效。同時,管理軟件應(yīng)具備信息傳遞或公開制度,使每一位參與者都能夠?qū)⑿畔⒈舜藗鬟f、分享,同時也起到相互監(jiān)督的作用,保證固定資產(chǎn)使用的最大效益。
4.4 落實固定資產(chǎn)的盤點制度
在新時期的固定資產(chǎn)管理當(dāng)中,會計管理人員需要嚴(yán)格按照規(guī)定,建立一個全新的資產(chǎn)核對賬簿,將相關(guān)的固定資產(chǎn)內(nèi)容進(jìn)行實時記錄,并在最后交給財務(wù)部門進(jìn)行實時的審查與核對,將相關(guān)的手續(xù)完全地辦理好,進(jìn)而使得固定資產(chǎn)的管理可以變得較為準(zhǔn)確合理。
5 結(jié)束語
目前,在固定資產(chǎn)登記管理中也還存在很多缺陷,比如在資料管理技術(shù)上,沒有與時俱進(jìn),導(dǎo)致相關(guān)部門工作效率低下,精神壓力緊張,形成一個較差工作氛圍。因此,在數(shù)據(jù)技術(shù)管理上,相關(guān)部門應(yīng)該引入新型人才,對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,從本質(zhì)上改變數(shù)據(jù)載體形式,提高數(shù)據(jù)使用率,從根本上保障財產(chǎn)安全。同時國有企業(yè)要強(qiáng)化管理意識,提升管路水平,對不完善固定資產(chǎn)管理機(jī)制要進(jìn)行不斷優(yōu)化。還要強(qiáng)化存貨計價管理,減少不良影響,穩(wěn)固固定資產(chǎn),利于國有企業(yè)良好發(fā)展。
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