邊廣寧
摘要:價(jià)值工程是一種工程管理方法,其有效性已經(jīng)在世界各國都得到了證明。作為一種管理方法,價(jià)值工程已經(jīng)在各種工程項(xiàng)目成本管理中得到了較廣泛的應(yīng)用,而且取得了較大的成績。文章在價(jià)值工程的基礎(chǔ)概念和基本原理的基礎(chǔ)上,分析了價(jià)值工程在工程項(xiàng)目成本控制中的應(yīng)用,并列舉了實(shí)例。
關(guān)鍵詞:價(jià)值工程;工程項(xiàng)目;成本控制;應(yīng)用
引言
目前,我國有許多投資決策的方法,例如可行性研究中的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)、概率分析等方法。而這些方法主要的側(cè)重點(diǎn)則在于對(duì)投入產(chǎn)出經(jīng)濟(jì)效益的好壞進(jìn)行分析。如果側(cè)重點(diǎn)在于產(chǎn)品功能及成本角度,以最少的資源投入(包括人力、物力和時(shí)間)獲取必要的功能,那么價(jià)值工程就是一種行之有效的科學(xué)手段。
1價(jià)值工程的基本概念
價(jià)值工程又可以稱為價(jià)值分析,它是一門技術(shù)和經(jīng)濟(jì)結(jié)合的管理學(xué)科。它通過對(duì)產(chǎn)品的功能分析,研究如何以最低的成本去實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的必要功能。因此,應(yīng)用價(jià)值工程,既要研究技術(shù),又要研究經(jīng)濟(jì),即研究在提高功能的同時(shí)不增加成本,或在降低成本的同時(shí),不影響功能,即在最佳方案中既可以高功能也能夠降低成本。
2價(jià)值工程的基本原理
2.1價(jià)值功能和成本的關(guān)系
價(jià)值工程最主要的目的就是以最低的成本使產(chǎn)品或服務(wù)發(fā)揮出最大的價(jià)值。價(jià)值、功能以及成本三者之間存在一定的關(guān)系:價(jià)值=功能/成本,用數(shù)學(xué)公式表示就是:V=F/C,上述公式給我們的啟示是:一方面客觀地反映了業(yè)主的心態(tài),都想買到物美價(jià)廉的產(chǎn)品或服務(wù),因而必須考慮功能和成本的關(guān)系,即價(jià)值系數(shù)的高低,另一方面,又提示產(chǎn)品的生產(chǎn)者和服務(wù)的提供者,可從下列途徑提高產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)值:第一,功能不變,降低成本;第二,成本不變,提高功能;第三,成本略有提高,功能大幅度提高;第四,功能略有下降,成本大幅度下降。
2.2功能分析
價(jià)值工程的核心就是對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行功能分析,具體來說就是:在設(shè)計(jì)項(xiàng)目時(shí),不僅要對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,還要對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的功能進(jìn)行分析,以確定實(shí)現(xiàn)必要功能的最低成本方案。
3價(jià)值工程在工程項(xiàng)目成本控制中的應(yīng)用
3.1投資戰(zhàn)略決策階段
現(xiàn)階段,工程項(xiàng)目的價(jià)值已經(jīng)由成本、質(zhì)量、進(jìn)度變成了戰(zhàn)略、資源和協(xié)調(diào)。所以,工程項(xiàng)目的價(jià)值必須符合項(xiàng)目戰(zhàn)略,而項(xiàng)目戰(zhàn)略則必須和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略一致。前期投資戰(zhàn)略決策失誤,則對(duì)項(xiàng)目的價(jià)值產(chǎn)生極大的危害,甚至出現(xiàn)無效投資。隨著規(guī)模經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn)和企業(yè)經(jīng)營的多元化,一個(gè)企業(yè)面臨的項(xiàng)目越來越多,一個(gè)企業(yè)投資一個(gè)項(xiàng)目的現(xiàn)象已經(jīng)很少了。在資源有限的情況下,如何利用已有資源實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目的同時(shí)實(shí)施并最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,這對(duì)企業(yè)具有重要意義。每個(gè)項(xiàng)目在企業(yè)總體發(fā)展中都有特定的功能,而每一個(gè)項(xiàng)目該投資多少,正是價(jià)值工程圍繞功能與費(fèi)用的協(xié)調(diào)展開的,所以,應(yīng)用價(jià)值工程能夠解決以上問題,實(shí)現(xiàn)資源科學(xué)、合理的分配。
3.2可行性研究階段
可行性研究是建設(shè)程序中必不可少的重要環(huán)節(jié),對(duì)眾多項(xiàng)目超支、進(jìn)度延期、無法達(dá)到預(yù)定的完工標(biāo)準(zhǔn)等情況進(jìn)行分析,可以得知多數(shù)問題是由于可行性研究不夠深入、科學(xué)導(dǎo)致的。由于價(jià)值工程的目的就是在滿足工程項(xiàng)目功能的前提下,用最低的壽命周期成本實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的價(jià)值,價(jià)值工程活動(dòng)可貫穿于項(xiàng)目的全過程,研究表明,可行性研究中所投入的費(fèi)用少,但對(duì)工程造價(jià)影響高達(dá)95%以上,因此,在此階段開展價(jià)值工程分析,在充分理解業(yè)主對(duì)項(xiàng)目的要求,充分考慮項(xiàng)目功能和成本的基礎(chǔ)上,選擇更加合理的方案,最大程度地節(jié)約資源。
3.3設(shè)計(jì)階段
在項(xiàng)目設(shè)計(jì)中經(jīng)常面臨各種問題,例如,設(shè)計(jì)方案看起來不錯(cuò),而實(shí)際效果是什么樣呢?是不是造價(jià)最低的方案就是最優(yōu)?應(yīng)用價(jià)值工程就能很好地解決這些問題。在設(shè)計(jì)階段運(yùn)用價(jià)值工程,可以提醒設(shè)計(jì)師考慮眾多的價(jià)值因素,如環(huán)境、功能、成本、時(shí)間、技術(shù)等,并不斷地優(yōu)化和平衡這些因素。在設(shè)計(jì)階段提倡運(yùn)用價(jià)值工程,就可有效避免設(shè)計(jì)局限于以合同為基礎(chǔ),或以專業(yè)知識(shí)為基礎(chǔ),而忽略項(xiàng)目其他的價(jià)值因素。通過開展價(jià)值工程活動(dòng),就能夠平衡各種因素,真正實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的價(jià)值。
3.4招投標(biāo)階段
現(xiàn)階段,根據(jù)招投標(biāo)法的相關(guān)規(guī)定,采用合理最低價(jià)中標(biāo)的方法。應(yīng)用此種方法業(yè)主只能從參與投標(biāo)的單位中選擇成本低的企業(yè),卻無法評(píng)定項(xiàng)目的價(jià)值。特別是面對(duì)實(shí)力相當(dāng)?shù)钠髽I(yè),業(yè)主選擇哪家企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)降低成本、提高功能的最終目標(biāo)?運(yùn)用價(jià)值分析法,由招標(biāo)單位帶頭成立價(jià)值工程小組,把每個(gè)承包商提供的項(xiàng)目實(shí)施方案視為價(jià)值管理中的創(chuàng)新方案,把技術(shù)、質(zhì)量、工期等視為項(xiàng)目的功能評(píng)價(jià)指標(biāo),把承包商相應(yīng)的報(bào)價(jià)視為成本。評(píng)標(biāo)則是以承包商所提供的方案價(jià)值高低為依據(jù),選擇價(jià)值最高的作為中標(biāo)者。這樣就能選擇出最合適的企業(yè)。
3.5在施工階段的應(yīng)用
我國目前施工企業(yè)普遍存在一些問題,例如工程質(zhì)量不達(dá)標(biāo),浪費(fèi)嚴(yán)重,工程造價(jià)不斷上升,返工成本提升等。應(yīng)用價(jià)值工程,一方面通過對(duì)不同施工方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析和評(píng)價(jià),就可以選出最佳的施工方案,降低每一個(gè)階段的成本消耗,最終降低整個(gè)工程的成本。另一方面,在編制施工組織設(shè)計(jì)中,施工活動(dòng)合理化、科學(xué)化。價(jià)值工程能精確計(jì)算施工中的工作量、勞動(dòng)量,在保證正常施工的前提下,合理分配有限的人力、物力,力求以最低的費(fèi)用實(shí)現(xiàn)既定的功能,進(jìn)而達(dá)到節(jié)約成本的目的。
4實(shí)例分析
4.1項(xiàng)目概況
隨著智慧城市建設(shè)項(xiàng)目的提出,各省市都積極響應(yīng),建設(shè)信息化、現(xiàn)代化的新型城市,因此,各種高科技的工程項(xiàng)目層出不窮。例如,某市高新技術(shù)開發(fā)區(qū)預(yù)計(jì)建設(shè)一高新技術(shù)園區(qū),預(yù)算成本為16734萬元。為了確保優(yōu)質(zhì)工程,要求項(xiàng)目部通過施工成本控制使整體造價(jià)不能超過5%,并且對(duì)施工成本進(jìn)行一定的控制,在不降低功能的前提下,降低造價(jià)。應(yīng)用價(jià)值工程,經(jīng)過對(duì)研究對(duì)象進(jìn)行成本分析、功能分析、價(jià)值分析,最終計(jì)算出合理的目標(biāo)成本。
4.2項(xiàng)目的價(jià)值工程活動(dòng)步驟
第一,制定提升價(jià)值的方案。按照業(yè)主對(duì)項(xiàng)目的要求,應(yīng)用價(jià)值工程原理,制定出提升價(jià)值的最佳方案,在滿足必要的功能的基礎(chǔ)上降低成本。第二,繪制功能系統(tǒng)圖。依據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn),確定功能目標(biāo),繪制功能系統(tǒng)圖。第三,計(jì)算功能比重因比。根據(jù)上述功能在分部工程中所起作用的大小,計(jì)算各種功能在分部勤務(wù)員中的比重,各種功能在分部工程的作用。第四,修正功能比重。對(duì)功能進(jìn)行一對(duì)一比較,修正功能作用比重。第五,計(jì)算功能系數(shù)分部工程得分?jǐn)?shù):功能系數(shù)=分部工程得分?jǐn)?shù)/施工項(xiàng)目總得分?jǐn)?shù)。第六,計(jì)算成本系數(shù)和價(jià)值系數(shù)。根據(jù)上述資料和財(cái)務(wù)部門提供的預(yù)算成本,計(jì)算各分部工程的成本系數(shù)和價(jià)值系數(shù)。第七,確定價(jià)值分析的對(duì)象,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。只要價(jià)值系數(shù)小于1,就可以作為價(jià)值改進(jìn)對(duì)象。第八,得出目標(biāo)成本。
結(jié)束語
價(jià)值工程最主要的作用就是在滿足必要的功能的基礎(chǔ)上降低成本。通過分析價(jià)值工程在工程項(xiàng)目成本控制中的應(yīng)用和實(shí)際案例,可以得出以價(jià)值工程為原理,對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行控制具有現(xiàn)實(shí)的可操作性,根據(jù)項(xiàng)目的成本及功能,從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)兩種角度著手,運(yùn)用項(xiàng)目成本、功能指數(shù)進(jìn)行價(jià)值分析,確定最佳的成本方案。
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