韓效婷

摘要：醫(yī)院基建檔案的重要作用是：作為審計審查的第一手資料、作為醫(yī)院今后建設(shè)發(fā)展的參考依據(jù)、作為建設(shè)平安醫(yī)院的重要憑證、作為其他同類建設(shè)項目的參考依據(jù)，但是在基建檔案管理的過程中，由于醫(yī)院基建檔案管理人才不足、基建資料編制不達(dá)標(biāo)、基建檔案歸檔不及時、醫(yī)院硬件措施配置不到位等方面的原因，導(dǎo)致基建檔案管理工作質(zhì)量不是很理想。所以，相關(guān)工作人員需要采取有效管理措施，提高醫(yī)院基建檔案管理工作質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；基建檔案；重要性；有效管理

前言

為了落實衛(wèi)生規(guī)劃政策，各地政府對醫(yī)療單位的基本建設(shè)都加大了扶持力度，有效促進(jìn)當(dāng)?shù)蒯t(yī)療單位的發(fā)展，解決人民群眾看病難看病貴的問題，很大程度上提高了當(dāng)?shù)蒯t(yī)療服務(wù)的水平。基建檔案作為醫(yī)院檔案管理的重要內(nèi)容，對醫(yī)院基建項目的開展具有非常重要的意義和作用。由于新基建項目的增多和老建筑的修繕與擴(kuò)建，使得基建檔案工作變得很重要，逐漸已經(jīng)成為了醫(yī)院檔案管理的重要內(nèi)容。

1醫(yī)院基建檔案的重要性

1.1可以作為審計審查的第一手資料

醫(yī)院基建檔案記錄了整個醫(yī)院建設(shè)過程中的資金使用和流動狀況。如醫(yī)院建設(shè)項目的投資預(yù)算、醫(yī)院建設(shè)項目的總決算、醫(yī)院投標(biāo)時投標(biāo)價格、醫(yī)院建設(shè)過程中的經(jīng)濟(jì)簽證等內(nèi)容都被記錄在醫(yī)院基建檔案中。在審計部門進(jìn)行費(fèi)用審查的過程中，所有被記錄的數(shù)據(jù)都會被當(dāng)做審查依據(jù)。通過審計部門的嚴(yán)格審計工作，可以及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院在建設(shè)過程中的不良現(xiàn)象，并有根據(jù)地追查問題出現(xiàn)的原因，進(jìn)而有效控制醫(yī)院在建設(shè)過程中建設(shè)質(zhì)量。

1.2可以作為醫(yī)院今后建設(shè)發(fā)展的參考依據(jù)

醫(yī)院基建的檔案真實記錄了醫(yī)院投資決策階段產(chǎn)生的輪廓設(shè)想、醫(yī)院建設(shè)項目的選址、對醫(yī)院建設(shè)地區(qū)的地質(zhì)勘探和水文勘探、對醫(yī)院建設(shè)項目的可行性和合理性分析研究報告等。當(dāng)醫(yī)院在后期的發(fā)展過程中，需要進(jìn)行改建、擴(kuò)建或者修繕等工程時，可以以基建檔案中的資料作為依據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的工作，進(jìn)一步提高改建、擴(kuò)建或者修繕等工程的整體質(zhì)量。

1.3可以作為建設(shè)平安醫(yī)院的重要憑證

在醫(yī)院的基建檔案資料中，可以查到醫(yī)院的發(fā)展史和醫(yī)院建設(shè)過程中的所有細(xì)節(jié)。在進(jìn)行平安醫(yī)院建設(shè)的過程中，相關(guān)工作人員可以通過查閱基建檔案，了解醫(yī)院科室和病房的布局，進(jìn)而更好地優(yōu)化醫(yī)院的消防報警系統(tǒng)和供氧設(shè)備系統(tǒng)，最大程度上提高醫(yī)院的安全性和可靠性。所以，基建檔案可以作為建設(shè)平安醫(yī)院的重要憑證，進(jìn)而推動平安醫(yī)院的建設(shè)。

1.4可以作為其他同類建設(shè)項目的參考依據(jù)

在醫(yī)院的基建檔案建立后，可以通過資料共享讓各個醫(yī)院了解到彼此的基建檔案的建立過程、資金和數(shù)據(jù)記錄的方法，并以優(yōu)秀的基建檔案作為其他同類建設(shè)項目的范本進(jìn)行建設(shè)。這樣不僅可以降低醫(yī)院基建檔案的建設(shè)難度，提高基建檔案的整體質(zhì)量，還可以相應(yīng)減少醫(yī)院建立檔案時的總費(fèi)用，為醫(yī)院創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。

2醫(yī)院基建檔案的管理中存在的問題

2.1醫(yī)院基建檔案管理人才不足

第一，由于醫(yī)院對基建檔案管理工作的認(rèn)識不夠深刻，在安排或者招聘基建檔案管理人員時，不重視工作人員的專業(yè)水平和文化素養(yǎng)；第二，部分醫(yī)院為了減少基建檔案管理工作的投入費(fèi)用，會簡單安排基建人員或者是臨時調(diào)用其他檔案管理人員進(jìn)行相應(yīng)的管理；第三，部分醫(yī)院并不注重基建檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高，導(dǎo)致基建檔案管理工作人員的管理經(jīng)驗不足、總體業(yè)務(wù)素質(zhì)不高、檔案查閱難度和管理不夠?qū)I(yè)化等情況，嚴(yán)重影響了醫(yī)院的基建檔案管理工作的質(zhì)量。

2.2基建資料編制不達(dá)標(biāo)

第一，由于部分工作人員在測算方面存在很大的失誤或者是對測算工作重視程度不夠，在編制竣工圖時出現(xiàn)編制內(nèi)容不完善、數(shù)據(jù)測算不準(zhǔn)確、簽字手續(xù)不健全、圖紙?zhí)峤徊患皶r等情況，使得竣工圖圖紙的質(zhì)量不夠高，甚至出現(xiàn)不達(dá)標(biāo)的現(xiàn)象；第二，由于基建檔案編制人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不夠，不具有豐富的編制檔案經(jīng)驗，在進(jìn)行檔案編制時出現(xiàn)了用詞不當(dāng)、表達(dá)失誤、文件格式不統(tǒng)等情況，嚴(yán)重影響了基建檔案的編制質(zhì)量和準(zhǔn)確性。

2.3基建檔案歸檔不及時

進(jìn)行建設(shè)的過程中部分醫(yī)院只重視建設(shè)的速度和質(zhì)量，并未對基建檔案的編制和管理工作給予足夠的重視，導(dǎo)致基建檔案的編制和管理相關(guān)工作的遞交和歸檔不及時，影響著整個基建檔案的質(zhì)量。另外，由于個別工作人員的失誤，導(dǎo)致部分文件未及時歸檔，導(dǎo)致檔案的遺漏和不完整，嚴(yán)重影響著基建檔案的使用和管理。

2.4醫(yī)院硬件措施配置不到位

由于部分醫(yī)院對基建檔案管理工作的重視度不夠，投入的資金也相對較少，致使醫(yī)院的基建檔案保存在施工現(xiàn)場的臨用房中，很容易會受到雨雪或者大風(fēng)等惡劣天氣的影響。另外，醫(yī)院對基建檔案的監(jiān)控、管理工作不到位，很可能會誘發(fā)被盜事故或者是損壞問題，嚴(yán)重影響著基建檔案管理的質(zhì)量。

3提高醫(yī)院基建檔案管理工作的有效措施

3.1提高相關(guān)人員的基建檔案管理意識

第一，為了有效提高醫(yī)院基建檔案管理工作，醫(yī)院需要做好管理人員的思想教育工作，以提高其基建檔案管理意識，不斷提升醫(yī)院基建檔案管理水平；第二，醫(yī)院需要加強(qiáng)管理人員的基礎(chǔ)管理技能，利用醫(yī)院內(nèi)部的傳播媒介進(jìn)行檔案工作宣傳，并借助qq、微信等現(xiàn)代化交流平臺開展管理探討會，將基建檔案管理意識深入人心；第三，醫(yī)院高層管理者要認(rèn)識到醫(yī)院基建檔案的重要性，并將其工作內(nèi)容納入到醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略中，從根本上提高醫(yī)院檔案管理的工作效率。

3.2優(yōu)化檔案管理制制度

第一，為了提高基建檔案的真實性，保證檔案管理高效有序進(jìn)行，相關(guān)工作人員需要采取分管檔案模式，并根據(jù)基建項目的實際情況，細(xì)化管理職責(zé)，進(jìn)一步完善檔案收集、匯總、整理工作。同時，還需要注意對基建項目原始材料進(jìn)行核查，發(fā)現(xiàn)書寫不規(guī)范或者是內(nèi)容不清晰的情況，要退回；第二，管理人員要根據(jù)實際情況，編制竣工文件，并交給上級部門審閱批準(zhǔn)。同時，每張竣工圖上要加蓋竣工圖章，保證基建檔案的所有手續(xù)需要完備；第三，醫(yī)院需要建立崗位責(zé)任制，并定期對檔案管理工作進(jìn)行抽查考核，提高檔案部門工作員工積極性和上進(jìn)心，保證檔案管理工作能高質(zhì)量完成。

3.3引用先進(jìn)管理技術(shù)

第一，在進(jìn)行醫(yī)院基建檔案管理的過程中，相關(guān)的管理人員需要積極引入網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)等先進(jìn)的管理技術(shù)，進(jìn)而保證檔案整理的質(zhì)量和檔案管理的工作效率，為各級部門隨時查詢檔案提供便利條件；第二，醫(yī)院需要與相關(guān)技術(shù)企業(yè)合作，創(chuàng)新檔案管理模式，將現(xiàn)代化管理技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)院基建檔案管理工作中；第三，在實際管理工作中要注重細(xì)節(jié)，一旦醫(yī)院基建檔案管理制度形成以后，必須嚴(yán)格按照規(guī)章制度執(zhí)行；第四，按照檔案管理制度中相關(guān)規(guī)定，將基建檔案整理成冊，以便各個部門和科室閱讀參考；第五，醫(yī)院需要不斷激發(fā)管理人員的自覺性和積極性，以便提高醫(yī)院基建檔案管理工作的質(zhì)量和效率，推進(jìn)醫(yī)院基建檔案管理工作的快速發(fā)展。

結(jié)束語

總而言之，為了更好地保證醫(yī)院基建檔案的管理工作，相關(guān)工作人員需要充分重視基建檔案的重要性，并采取有效的管理手段，切實提高醫(yī)院基建檔案管理工作的質(zhì)量和效率。同時，醫(yī)院的基建檔案管理人員需要不斷提升自己的業(yè)務(wù)水平，創(chuàng)新醫(yī)院的基建檔案管理工作。

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