摘 要:隨著企業(yè)制度的不斷完善,企業(yè)的各項管理措施也在進一步的完善,為了保證企業(yè)的健康發(fā)展,就要進行內部控制,實現(xiàn)企業(yè)的監(jiān)督管理。內部控制可以全面的提升企業(yè)會計活動的質量。企業(yè)會計活動直接影響到企業(yè)的決策,特別是現(xiàn)代企業(yè)管理中對于會計制度的要求進一步提升,直接關系到企業(yè)自我維護和管理,因此需要全面的分析內部控制對企業(yè)會計活動的影響,重視企業(yè)會計制度整體質量。本文主要針對內部控制對企業(yè)會計活動的影響及管理進行研究。
關鍵詞:內部控制;企業(yè)會計活動;影響;管理
會計信息是企業(yè)發(fā)展的組成部分,對于企業(yè)后期發(fā)展戰(zhàn)略的制定產生重要的影響,直接關系到企業(yè)自我維護和管理,因此在管理中需要進一步提升企業(yè)的內部控制,提升企業(yè)會計活動。企業(yè)內部控制就是在企業(yè)內部建立完善的管理系統(tǒng),對企業(yè)工作中進行科學的規(guī)劃和管理,通過組織結構的整體構架促進會計信息質量的全面提升,為企業(yè)的整體管理創(chuàng)造更好的價值??梢妰炔靠刂谱鳛槠髽I(yè)管理的重要方面,可以更好的提升企業(yè)會計核算的準確性。
一、內部控制概述
1.內部控制定義
當前一些企業(yè)在經(jīng)營中出現(xiàn)會計信息失真的問題,這與內部控制不理想之間存在一定的關系,內部控制主要是指企業(yè)經(jīng)過董事會、經(jīng)理層和其他職職工通過組織構架形成的企業(yè)生產經(jīng)營方面的監(jiān)督和指導,進行內部控制的目的為了提升企業(yè)生產效率,促進企業(yè)財務報告可靠性,從而為會計信息的質量提供保證。因此進行內部控制通常從內部環(huán)境、風險評估、信息交流與溝通以及監(jiān)督等方面進行內部控制,從而實現(xiàn)企業(yè)的有效管理,促進企業(yè)內部制度的整體優(yōu)化。
2.內部控制要素
(1)管理結構
公司管理結構對公司的整體決策起到較為關鍵的作用,可以將企業(yè)內部各個部門進行更加均衡化的管理,使得企業(yè)內部結構之間的關系更加清晰?,F(xiàn)代企業(yè)管理結構不斷的得到優(yōu)化,相互之間實現(xiàn)了相互制約與平衡,從而實現(xiàn)企業(yè)的管理效率提升。
(2)權責分配
權責分配對企業(yè)的內部硬件環(huán)境的構建具有非常關鍵件的作用,企業(yè)為了實現(xiàn)整體目標而進行科學的分工,對權利進行分配,形成權利之間的制約與平衡,這種的制約關系可以進一步提升企業(yè)的管理效率,避免權利的濫用,達到相互之間的協(xié)調控制,因此權責分配在企業(yè)管理中是不可或缺的,也是促進企業(yè)發(fā)展重要基礎。
(3)內部審計
企業(yè)的內部審計是企業(yè)監(jiān)督的基礎,通過審計可以明確的找出企業(yè)在發(fā)展中可能存在的問題,作為一種公正客觀的存在,對企業(yè)的活動進行評價,找出企業(yè)在發(fā)展中化的不足,逐漸的將經(jīng)濟監(jiān)督和管理制度進行提升。同時內部審計部門對企業(yè)的各項活動進行科學的監(jiān)督和指導,實現(xiàn)了部門的控制,也是對企業(yè)活動進行監(jiān)督管理的需要。
二、內部控制對企業(yè)會計活動的影響
1.影響企業(yè)環(huán)境
良好的企業(yè)環(huán)境是企業(yè)內部控制實施的基本保障,企業(yè)內部的控制程度一般是由企業(yè)的發(fā)展環(huán)境決定的,處在不同的環(huán)境中企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標就會出現(xiàn)轉變,在這樣的情況下企業(yè)會結合實際需要制定不同的內部控制方式,以適應企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,因此內部控制與企業(yè)發(fā)展環(huán)境之間是相互影響和制約的,在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略下制定科學的發(fā)展環(huán)境,積極的對企業(yè)進行內部控制,這樣才能為企業(yè)的管理提供一個科學的管理環(huán)境,提升企業(yè)會計信息質量,保證企業(yè)決策科學性。
2.影響企業(yè)風險評估
內部控制對企業(yè)的風險評估也產生一定的影響,通過內部控制企業(yè)可以更加清晰的了解企業(yè)的經(jīng)營情況,準確度更高,可以為企業(yè)的風險評估提供一個更加科學的數(shù)據(jù)支持。同時企業(yè)內部控制可以幫助企業(yè)在財務數(shù)據(jù)取得方面更加的規(guī)范,減少企業(yè)在經(jīng)營管理中存在的風險,本身就實現(xiàn)了對風險的控制,將企業(yè)中的各項風險進行科學的評估,從而實現(xiàn)企業(yè)管理的進步,促進企業(yè)管理制度的提升,幫助企業(yè)建立更加科學的風險評估體系,合理的降低企業(yè)的管理風險。
3.影響企業(yè)生產活動
企業(yè)的內部控制包括企業(yè)的活動控制,這是對企業(yè)工作行為的合理控制,也是對企業(yè)項目管理活動的自我約束,通過活動控制企業(yè)可以將內部各項機制進行調節(jié),從而更好的對企業(yè)的管理進行規(guī)范,實現(xiàn)企業(yè)管理制度的執(zhí)行有效性,實現(xiàn)企業(yè)管理的自我約束和保護。同時活動控制直接對企業(yè)的管理進行完善,從企業(yè)自身而言,可以實現(xiàn)整體通過權衡內部各項職能的關系,對企業(yè)的經(jīng)營管理情況進行控制,將企業(yè)的管理和認識整體的提升起來,促進企業(yè)的整體發(fā)展與進步。
4.對企業(yè)信息傳遞產生影響
信息傳遞是企業(yè)加強內部控制的基礎,通過內部控制可以實現(xiàn)信息之間的交流與溝通,為企業(yè)管理者獲得更加科學的決策信息,使得制定的管理措施更加符合企業(yè)的發(fā)展需要,幫助企業(yè)更好的實現(xiàn)控制。同時內部控制提升了信息傳遞的效率,通過內部控制企業(yè)各個部門之間的關系進一步提升起來,效率的提升使得企業(yè)的信息傳遞質量得到提升,加強了信息之間的交流,幫助企業(yè)在宏觀方面做出更加科學的決策,促進企業(yè)的發(fā)展與進步。
5.影響評審監(jiān)督
評審監(jiān)督是企業(yè)進行內部控制的主要監(jiān)督手段,可以檢驗企業(yè)內部各項制度的執(zhí)行效果,提升審計在內部控制中發(fā)揮的重要作用,實現(xiàn)企業(yè)管理質量的整體提升。內部控制的加強對評審質量的提升具有影響,全面的內部控制可以保證企業(yè)監(jiān)督中各項資料的完整性和真實性,促進企業(yè)會計制度執(zhí)行中步驟的規(guī)范,保證企業(yè)會計制度的健全,從而更好的實現(xiàn)企業(yè)管理質量的顯著提升,對企業(yè)的正常規(guī)范化運作氣道非常關鍵的作用。
三、企業(yè)會計中內部控制存在的問題
1.內部控制重視程度不足
企業(yè)在進行會計管理過程中沒有發(fā)現(xiàn)內部控制存在的不足,在進行實際管理中國企業(yè)領導者認為內部控制僅僅是企業(yè)實現(xiàn)管理的手段,僅作為企業(yè)管理的一個部分,并不能對企業(yè)的管理造成任何影響,也不會對企業(yè)的管理存在促進意義,更加不要說對會計的影響,造成企業(yè)對內部控制的認識存在不足。同時,企業(yè)在進行戰(zhàn)略方向制定中,企業(yè)對于未知的發(fā)展環(huán)境預估方式?jīng)]有將內部控制加入其中,僅僅是從企業(yè)財務會計提供的數(shù)據(jù)進行分析,忽視了實際執(zhí)行中可能遇到的問題,對內部控制的重視程度不足,造成企業(yè)制定的戰(zhàn)略決策自身存在一些問題,給企業(yè)的管理帶來嚴重的損失,造成企業(yè)管理中存在一些問題。endprint
2.會計內部控制執(zhí)行力不足
我國企業(yè)雖然加強了會計內部控制的執(zhí)行力度,相應的國家法律法規(guī)也在不斷的完善,但是企業(yè)在管理中對會計內部控制的執(zhí)行力度仍然存在一些不足,在實際管理中存在各種漏洞和不合理的情況,使得內部控制無法發(fā)揮應有的作用,管理不夠全面,整體的控制也不夠規(guī)范,造成整體執(zhí)行能力存在不足。同時在進行內部控制時因為監(jiān)督不到位造成整體的管理呈現(xiàn)出形式主義的情況,忽視了進行內部控制的內涵,會計人員在進行內部控制的過程中對職業(yè)道德和客觀性原則不夠重視,使得內部控制各項制度形同虛設,起不到任何的實質性作用,嚴重的影響到企業(yè)內部控制質量。
3.內部控制環(huán)境優(yōu)化型不足
目前我國企業(yè)的會計管理,僅是針對企業(yè)各項生產經(jīng)營的業(yè)務進行管理,并沒有將會計內部控制與企業(yè)重要決策之間的關系進行融合,使得企業(yè)在管理中缺乏科學的指導和支持,會計管理在企業(yè)中的地位始終被弱化。同時企業(yè)一部分管理者認為會計內部控制是對會計相關知識和制度進行控制,并沒與將理論控制與實踐知識進行結合,在進行企業(yè)組織構架中也沒有科學的對會計人員的位置進行分析,使得整體的管理缺乏科學性,導致企業(yè)普遍存在管理層次較多、組織結構較為繁瑣的情況,使得內部控制質量受到影響,整體的管理效率低下,嚴重的影響內部控制目標的實現(xiàn)。
4.企業(yè)內部控制缺乏人員支持
企業(yè)進行會計內部控制需要會計人員掌握全面的會計知識和敏銳的外部環(huán)境觀察能力,這對于企業(yè)會計人員的要求過高,傳統(tǒng)的企業(yè)會計人員接觸到的會計工作僅僅是進行各項財務數(shù)據(jù)的核算,對于市場的分析存在不足,造成會計內部控制在實行過程中遇到問題。同時,內部控制需要會計人員全面分析數(shù)據(jù)的能力,這種能力是在長期實踐中積累的,并不是短時間內可以實現(xiàn)的,進一步提升了會計人員的工作壓力,可能造成會計人員無法勝任工作的情況,造成企業(yè)內部控制缺乏人員基礎。
四、加強企業(yè)內部控制的措施
1.完善內部控制制度
企業(yè)在進行內部控制過程中需要加強管理制度建設,結合國家相關法律規(guī)范對職能人員進行科學的劃分,并將責任落實到個人,這樣可以進一步提升內部控制的執(zhí)行力度,使得各項設施夠落到實處,提升內部控制制度的執(zhí)行有效性。同時健全財務管理制度,對業(yè)務各項流程進行更加精細化的管理,嚴格的按照規(guī)定對政策進行執(zhí)行,各個崗位之間的分工進一步明確,重視職責的劃分,不允許出現(xiàn)崗位分離的情況存在,從而實現(xiàn)企業(yè)管理制度有效性的提升。
2.建立內部控制考核機制
企業(yè)需要定期對會計人員進行考核,針對性的制定內部控制考核計劃,對工作人員的工作和行為進行考核獎懲,并考核結果與工資掛鉤,這樣可以將內部控制的重要性全面的提升起來,保證工作人員盡職盡責的實現(xiàn)內部控制制度,提升內部控制的質量。同時對會計人員進行專業(yè)的培訓,掌握科學分析企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的能力,可以借助財務數(shù)據(jù)對企業(yè)發(fā)展進行更加清晰的認識,在工作中進行更加科學的決策,提升管理有效性。
3.強化企業(yè)會計核算制度
在進行內部控制過程中需要對會計核算制度進行更加全面的管理,加強對會計核算制度的審核力度,全面的提升會計核算的準確性,對于會計核算中的原始憑證進行嚴格的把關,保證基礎數(shù)據(jù)信息的準確性。同時會計人員需要提升財務數(shù)據(jù)準確性判斷能力,一旦發(fā)現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的虛假及時進行上報,確保財務信息的準確性,強化企業(yè)會計核算,提升企業(yè)會計核算質量。
4.優(yōu)化企業(yè)內部管理環(huán)境
企業(yè)管理人員需要對企業(yè)內部控制意識進行提升,充分認識到進行內部控制的意義,在企業(yè)管理過程中積極推動內部控制各項措施的實施,并關注內部控制的執(zhí)行效果,從自身做起遵守法律的規(guī)范要求,從而提升員工工作的積極性,培養(yǎng)員工的內控意識,建立更加完整的企業(yè)內部控制度,完善內部控制環(huán)境。
五、結束語
內部控制對企業(yè)會計質量意義重大,可以全面的提升企業(yè)會計管理質量,促進企業(yè)決策的科學。因此在實際工作中應該進一步提升企業(yè)內部控制措施執(zhí)行力度,在實際工作中,會計人員嚴格遵守職業(yè)道德,按章程辦事,以誠信作為工作的根本,這樣才能不斷的提高會計工作的質量,配合企業(yè)內部的控制工作,為實現(xiàn)企業(yè)的轉型做出貢獻。
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作者簡介:賈秋敏(1982.08- ),女,漢族,籍貫:河南洛陽,研究生學歷,作者單位:寧夏財經(jīng)職業(yè)技術學院,講師,研究方向:會計endprint