陳燕君
(廣州工商學院,廣東 廣州 510800)
人才培養(yǎng)方案是學校教育思想和人才培養(yǎng)理念的集中體現(xiàn),是組織教學的基本文件和教學管理的基本依據(jù)。人才培養(yǎng)方案傳達到實際的培養(yǎng)目標的載體是課表,必須嚴格遵照人才培養(yǎng)方案來落實課表。人才培養(yǎng)方案由高校根據(jù)國家的方針、政策、指導思想和立足本校的辦學理念嚴格制定,符合辦學方針、教學規(guī)律和穩(wěn)定性很強的人才培養(yǎng)指導性文件。倘若不嚴格按照人才培養(yǎng)方案進行課表編排,學生的培養(yǎng)便會偏離原定的培養(yǎng)目標,達不到好的教學質量效果,也達不到人才培養(yǎng)的目標。人才培養(yǎng)方案是實施教學的規(guī)范性文件,一經(jīng)學校審定和批準,就應當嚴格執(zhí)行,不可隨意修改。但是在開課計劃到具體的課表落實過程中,由于時代發(fā)展,培養(yǎng)目標與原先設定不符、師資不到位、學生外出實訓等各種原因,導致一些課程無法按照教學計劃執(zhí)行,這個時候就必須提交申請給學院主管部門經(jīng)過研討審批后,才可修改教學計劃。教學計劃一旦落實,不可隨意修改,需謹慎對開課計劃做調(diào)整。如調(diào)整不當,會造成學生的專業(yè)培養(yǎng)目標有偏離,從而導致畢業(yè)生修讀學分不夠,影響畢業(yè)資格的審查和認定。教務員要將調(diào)整開課計劃申請表記錄在案,確保學生修讀學制、學分、學時達到要求,保證教學任務的圓滿落實。
落實人才培養(yǎng)方案讀取教學任務后,由各教學單位教研室主任落實教學任務到所屬教研室的教師。教研室主任要根據(jù)教師專業(yè)嚴格結合本校的工作量管理辦法來落實教學任務,保證每位教師的教學任務都在學校規(guī)定上課課時許可的范圍內(nèi),滿足基本工作量,不超出工作量最高上限,注意課堂學時和實習、實訓教學相搭配。教務員在課程編排之前落實了解的各種課程信息,應提前做好功課,熟悉教學計劃和掌握教學資源需求,從宏觀上整體考慮課程表的安排。掌握校歷、新生教育、軍訓、教學周、考試周、教學實踐周等環(huán)節(jié),充分協(xié)調(diào)各個環(huán)節(jié)的銜接安排。在編排課程表的過程中,需要考慮兼顧多個因素,這些因素相互作用、相輔相成。排課前必須做好準備,熟悉教師、班級、班級人數(shù)、教室容量、教室類型等排課要素,科學規(guī)范協(xié)調(diào)各種要求,有效結合,多維度思考才能合理安排好課表。
高校課程表編排是一個復雜且巨大的工作,課程編排的過程需要考慮的制約因素多,稍有不慎就會產(chǎn)生沖突,需有經(jīng)驗的教務員小心、謹慎編排課表。隨著時代的發(fā)展,傳統(tǒng)的手工排課已難以滿足需要,達不到快速、理想的排課效果。目前,絕大部分高校已經(jīng)引進教務系統(tǒng)實現(xiàn)智能排課替代純手工排課。教務系統(tǒng)是專門針對教學管理設計的計算機軟件,各種教學應用模塊功能齊全,能做到讀取教學計劃、落實教學任務、課表編排、打印教學任務和各類型課表、調(diào)停課、學生實習實訓等模塊功能。在各大高校廣泛使用,對教學管理起到事半功倍的效果。目前,最普及的排課手段是使用教務系統(tǒng)智能排課后再進行合理、人性化手工調(diào)整的課表。這也要求我們教學管理人員不單要熟悉各種教學資源,而且要掌握一定的計算機操作水平,熟練使用教務系統(tǒng)。教務系統(tǒng)智能排課后,對初步的原始課表使用系統(tǒng)自動檢測沖突對課表進行系統(tǒng)、全面的檢查。對少排、多排、同一個時間學生出現(xiàn)兩門沖突的課程、課室容量過多、過少等有沖突的課程,盡早進行處理調(diào)整課表,保證課表能夠落實下去,嚴防杜絕課表執(zhí)行的時候發(fā)生教學事故。課表編排好后,管理員發(fā)布課表。學生可以通過賬號、密碼登錄教務系統(tǒng)網(wǎng)頁端查詢個人課表情況,課室管理員也可以登錄網(wǎng)頁端及時掌握課室課表和調(diào)課情況,更有效地提高管理水平,促進教學質量的發(fā)展。
遵循科學合理安排的原則。科學性排課原則是指課表編排符合科學教學管理內(nèi)在規(guī)律。教務員在落實編排課表編排時,要注意調(diào)動教師的教學效果和學生的學習積極性,教學質量的好壞在于優(yōu)質的課表是否能夠促進師生授課和學習的自覺性、積極性和能動性。教學管理人員要立足課程的本質和特點來安排課表,對不同學科、不同教學特點的課程要錯開排課,不要將同個課程屬性的課程連排在一起連上。像英語課、數(shù)學課、語文課等,這些對課程文字記憶要求高的課程一般排在早上1-4節(jié)授課,實訓課、上機課、實踐課最好排在下午5-6節(jié)授課,兩者要穿插錯開排課,才能達到好的授課效果。藝術類課程恰恰相反,美術類課程要求連續(xù)幾周連上同一門課,音樂類課程要求在統(tǒng)一時間段小課一對一形式授課。這些都是由于課程的性質和特點要求的,所以要求教務員要根據(jù)這些原則和規(guī)律,充分利用學校的教學資源編排課表。例如:
(1)同一個班級一般不連上4節(jié)相同的課程;
(2)周學時為單數(shù)的課程應采取單雙周安排;
(3)校內(nèi)專任教師原則上一天不安排超過6節(jié)課程;
(4)行政兼課教師一般不安排連上4節(jié);
(5)一般不安排教師同一天跨校區(qū)上課;
(6)通識任選課面向全校學生開設,需安排在指定時間段上課;
(7)并且在體育課不排在早上1-2節(jié);
排課過程需要整體考慮課程屬性帶來的編排效果,所以在編排課表上要有先排、后排之分。首先,安排選項課和分程度教學等性質的課程,如“大學英語”“大學體育”這兩門課,在規(guī)定的周次和節(jié)數(shù),在同個時間段安排不同的老師上課給不同的班級上課,這些班級都不同于普通的行政班級,是由學生根據(jù)興趣愛好自由選課再重組的教學班級。其次,安排合班授課的課程,如“思政課”“就業(yè)指導課”“心理健康課”,再編排外語系的“大學英語”課程、計算機科學與工程系的“計算機文化基礎”“計算機應用基礎”課程等通識必修課,在編排課程表時各教學單位應優(yōu)先考慮外聘教師和合班課程的安排。
編排外聘教師的課程表。如外聘教師的時間和已編排課程的時間沖突,由教務處負責與相關教學單位協(xié)調(diào),最后再由其他教學單位編排專業(yè)課程。
課程編排應從人性化角度出發(fā),在不影響全局的情況下,照顧個別教師的特殊要求。外聘教師在本職學校任教,課余過來兼課,對課程上課時間有要求,應先滿足他們的需求,再安排本校教師的課程。行政領導兼課,要避開集中例會的時間排課;外出訪學、進修培訓、考察的教師要合理避開時間;有特殊困難的教師,如懷孕期的女教師、身體不便的老教授,時間根據(jù)教師的要求上集中或分散安排課室排在低樓層;多校區(qū)辦學的學校,需考慮家庭住址距離遠的教師,做到集中時間安排排課,一天內(nèi)盡量排滿,不要安排半天上課,充分利用資源,合理排課。在排課過程中,要兼顧教室資源類型、運動場地、實驗室的合理安排提高課室的使用率,減少資源的浪費,為學校節(jié)省辦學投入。在高校的教學管理工作中,課程編排的是否合理、科學,直接關系到學校教學秩序的穩(wěn)定和教學質量的提高。
教學管理人員要嚴格執(zhí)行調(diào)停課制度,非特殊情況不能隨意調(diào)停課。對于教師因特殊情況需要調(diào)停課,沒有出具合理理由,如病假沒有醫(yī)生開的病假單的調(diào)停課申請不予審批。教學管理人員應指引教師嚴格按照調(diào)停課審批流程辦理,由本人填寫調(diào)課單后給主管領導審批。同時,要求教師自己調(diào)整好教學進度,停課后要補完所調(diào)課程,促進教學進度完整,提高教學質量。
在各教學單位聘任兼職、專職督導員,監(jiān)督教師的教學手段、教學方法是否符合學生的需求,監(jiān)督任課教師有無按課表準時上課、有無遲到早退的情況,監(jiān)督課表是否符合實際運行,監(jiān)督學校教學資源是否滿足教師授課的需求,監(jiān)督教師有無按照教學大綱和教學進度講課,從多方面、多角度督導在監(jiān)控課表運行中出現(xiàn)的狀況,并進行反饋,促進學生課堂教學效果。
為及時、客觀地了解教學及教學管理動態(tài)信息,充分發(fā)揮學生參與教學管理的作用,完善教學質量監(jiān)控體系,在各個班級選聘學生擔任教學信息員。教學信息員能及時反饋班級在上課時的各種情況。信息員工作職責:
(1)反映教師有無遲到早退、言行舉止是否得當、學生對教師課堂課外的指導情況、輔導答疑、作業(yè)布置與批改、考試命題、試卷批改等方面工作的意見;
(2)反映學生對教材或教學內(nèi)容適用性、教學條件與實踐教學環(huán)境改善等方面的意見;
(3)反映學生對教學管理文件、教學活動、教師教學質量評價等方面的意見和建議;
(4)反映學生的學風考風與教師的教風問題;
(5)協(xié)助組織班級進行期中檢查教學評卷問卷;
(6)定期填寫教學信息反饋表,及時宏觀公正地反映實際問題;
(7)按時參加教務處定期召開的教學信息員會議。
課表編排是學校教學管理工作的重要部分,教學質量是學校辦學生命線。當今,教學管理工作需緊緊圍繞如何提高教學質量這個主題來開展,學校決策層不斷加大對教學經(jīng)費的投入,改善實驗室、圖書館、實訓室、多媒體課室、語音室等多功能教室的建設,從各個方面不斷完善和提高辦學條件,致力于提高教學管理水平。
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