夏 露
(中國電建集團湖北工程有限公司,湖北 武漢 430000)
在EPC合同模式當中,業(yè)主只需要從整體、原則以及目標等方面對工程項目進行管理和控制。而對于承包商來說,則需要對工程實施進行合理組織,并對工程項目的全過程進行有效控制,也就是說承包商所面臨的風險比較大。因此,承包商要想對各種風險進行有效規(guī)避,就必須對EPC合同管理難點和針對性對策進行全面了解,進而確保工程項目可以順利實施,降低自身的風險系數(shù)。
對于國際工程項目來說,由于所在國的政治環(huán)境、法律環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境以及自然環(huán)境等均不相同,因此會增加很多難預測、難控制的風險,在一定程度上增加了EPC合同管理的難度。在工程項目當中,業(yè)主在環(huán)境以及地理位置等方面比較占優(yōu)勢,但是對于承包商而言,在EPC合同實施過程中卻面臨著很多風險和困難。
國際工程項目具有結構復雜、建設規(guī)模大以及工期長等眾多特點,在施工階段,由于會受到地質條件、規(guī)劃設計變更以及水文氣象等的影響,在一定程度上會增加項目造價以及項目周期等的不穩(wěn)定性,所以會出現(xiàn)很多合同范圍之外的事項,進而引發(fā)一系列的合同變更以及合同索賠等問題。
在國際工程項目當中,會涉及到很多參與單位,比如業(yè)主、設計單位、承包商、運輸單位以及供應商等等,在一定程度上增加了合同管理在空間以及時間等方面的協(xié)調難度。如果在合同管理當中,沒有對各方的關系進行有效協(xié)調和處理,那么就極可能導致合同內(nèi)容、工程技術、項目組織以及時間安排等方面出現(xiàn)各種各樣的矛盾,進而為國際工程項目實施帶來眾多不利影響。
對于國際工程項目來說,從投標到合同結束階段會涉及到大量合同事件,如果在該過程中出現(xiàn)了疏忽,那么就極可能為合同的各個參與方帶來損失。在國際工程項目的各個階段,都需要對合同進行實施,因此合同實施過程比較復雜,并且風險系數(shù)較高、任務量較大,導致EPC合同很難被順利實施[1]。
要想對合同實施風險以及合同管理風險等進行有效避免,首先需要做好工程項目的投標工作,對招標合同進行全面檢查。在對項目進行投標時,合同管理人員需要對項目所在國的相關信息進行全面搜集,并根據(jù)招標合同條款,結合企業(yè)合同評審規(guī)定,做好招標合同的檢查以及評估等工作。在EPC合同管理當中,承包商所面臨的風險比較大,比如我國某企業(yè)和沙特的某電力企業(yè)簽訂了EPC火電站項目合同,并將沙特法律作為工程項目的適用法律。對于沙特法律來說,更注重保護沙特本國企業(yè)利益,如果我國企業(yè)在合同檢查過程中只注重對責任、義務、權利以及索賠等相關事宜進行檢查,而沒有對適用法律進行仔細查看,那么就會增加合同變更以及合同索賠等的損失。所以對于承包商來說,需要在投標階段,對業(yè)主合同條款進行仔細審查,對合同風險進行甄別,進而在合同談判過程中對各種風險進行有效規(guī)避。對于合同檢查以及合同評估等來說,可以從以下幾個方面入手:第一,對合同最大責任、延期責任以及過失責任等進行檢查與評估;第二,對保質期責任、履行責任以及第三方責任等進行檢查與評估;第三,對間接損失以及直接損失等進行檢查與評估;第四,對保險、補償條款以及環(huán)境保護等進行檢查與評估;第五,對適用法律、變更以及索賠等進行檢查與評估;第六,對專利保護以及業(yè)主財務信息等進行檢查與評估。如果對合同條款有意見,應該及時和業(yè)主進行溝通協(xié)商,進而為后續(xù)的合同管理奠定基礎[2]。
通過上文分析我們可以知道,由于業(yè)主在環(huán)境以及地理位置等方面比較占優(yōu)勢,因此會增加合同談判以及簽署等的難度。所以對于承包商來說,應該對這一難點進行明確,并采取相關措施,盡可能在談判過程中對各種風險進行有效規(guī)避。比如,在合同實施過程中一定會涉及到變更以及索賠等條款,因此需要堅持在變更談判過程中承包商所擁有的權利,進而為后續(xù)的變更以及索賠等奠定基礎;對于最大責任來說,需要根據(jù)項目特點以及EPC總價對其進行合理控制,進而增強項目風險的可控性。
在對合同進行執(zhí)行時,需要對合同管理程序進行合理制定。在項目組成立之后,需要進行合同交底,確保項目全體人員都能夠對承包商的義務、責任以及權利等合同內(nèi)容進行明確,熟悉合同管理流程以及自身的崗位職責。由于國際工程項目比較復雜,并且參與人員較多,因此項目經(jīng)理需要組織合同學習活動,為相關人員發(fā)放合同樣本,確保他們對合同條款了如指掌,增強他們的合同管理以及執(zhí)行等的意識,進而增強合同管理和執(zhí)行效果。
首先,需要加強各個部門的緊密合作。對于合同索賠來說,是整個團隊的責任,并不是某一部門的單獨責任,因此合同管理人員需要和團隊中的其他部門進行緊密合作,各個部門也需要對合同管理人員進行大力支持。在這個過程中,合同管理人員需要向項目執(zhí)行人員普及一些索賠知識,并根據(jù)索賠內(nèi)容,對相關證據(jù)進行全面搜集,進而為后續(xù)的項目索賠奠定基礎。
其次,需要對自己的權利進行充分利用。對于項目合同來說,具有法律效力,對合同雙方的責任、義務以及權利等進行了明確規(guī)定,所以對于承包商來說,可以對自己的索賠權利進行充分利用。對于管理人員來說,需要對合同文本進行仔細研讀,培養(yǎng)自己的法律意識,進而對事件索賠的可能性進行準確判斷。另外,對于索賠法律來說,通常都是以項目所在國的法律為主,因此管理人員需要以項目所在國法律的視角對索賠事件進行審視。
最后,需要增強項目索賠的時效性。合同管理人員需要具備時間觀念,對索賠事項盡早解決,不要無限拖延。另外,也需要按合同約定及時將索賠通知書交給業(yè)主以及工程師,并對索賠資料進行及時報送,進而對由于超時而引發(fā)的索賠無效等問題進行有效避免[3]。
總而言之,對于承包商來說,要想對自身的風險進行有效規(guī)避,就必須做好EPC合同管理工作,對合同管理難點進行明確,在此基礎上注重招標合同檢查、做好合同談判以及簽署等工作、加強合同執(zhí)行、注重合同變更及索賠,增強EPC合同管理效果,進而推動國際工程項目順利實施,增加自己的綜合效益。