蘭志剛
(固原市民政局,寧夏 固原 756000)
正會計作為一項經(jīng)濟管理活動,已有幾千年的歷史。在歷史發(fā)展的進程中,會計工作作為經(jīng)濟管理的重要基礎(chǔ)性工作,不斷得到改進和完善。會計工作的相關(guān)信息是相關(guān)部門制定經(jīng)營、發(fā)展策略的重要依據(jù),高質(zhì)量的會計工作能夠為所在單位的相關(guān)決策提供真實度、準(zhǔn)確度更高的信息,從而保證其管理工作的有效性。當(dāng)下,很多企業(yè)或行政部門的會計工作存在人員綜合素質(zhì)參差不齊、會計監(jiān)督不完善等多種問題,提高會計工作質(zhì)量需要充分重視這些因素,針對性的制定解決策略,促進所在單位的又好又快發(fā)展。
會計工作由專業(yè)人員開展,會計工作人員自身的素質(zhì)直接影響會計工作質(zhì)量。目前會計從業(yè)人員在日常會計業(yè)務(wù)工作中常出現(xiàn)一些影響會計工作質(zhì)量問題,如對原始憑證未進行嚴(yán)格的審查;串戶、憑證傳遞手續(xù)不嚴(yán),存在丟失等現(xiàn)象;復(fù)核環(huán)節(jié)薄弱,賬目不符等等,整體業(yè)務(wù)能力有待提高。針對這種問題,單位要給予重視,對現(xiàn)有會計人員定期組織進行會計業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,將考核的成績高低與其薪資水平相聯(lián)系,促使會計人員不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力。
除了基本的業(yè)務(wù)能力提升外,會計人員的職業(yè)道德素養(yǎng)也是提高會計工作質(zhì)量的必要因素。有的會計人員法制觀念淡薄,違法做賬,出于某種目的違反操作規(guī)范,任意修改數(shù)據(jù),提供虛假會計報表等。單位需要加強對會計人員的思想道德教育,了解會計工作人員的思想波動和變化,加大思想教育的力度,使其從思想上意識到會計工作的重要性,規(guī)范自身的工作行為,確保會計信息真實、準(zhǔn)確、完整。同時,在聘請新的會計工作人員時,需要對其素質(zhì)能力進行多方面的評價,確保其掌握最新的會計工作技能,開展上崗培訓(xùn)和崗位練兵,引導(dǎo)會計人員自覺學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)、新知識、新技術(shù),提高會計人員將計算機技術(shù)用于會計工作的能力,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和會計管理水平,盡快使會計人員成為合格的會計電算化專業(yè)人才。
首先,對會計工作開展監(jiān)督管理需要充分貫徹《會計法》的精神和要求,確保每一項會計工作都有法可依。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者要充分重視、研究相關(guān)會計工作相關(guān)法律規(guī)定,并對當(dāng)前自身的會計管理制度依照法律規(guī)定加以調(diào)節(jié)和改進。同時也要注重思考《會計法》和其他相關(guān)法律法規(guī)的聯(lián)系,保證管理制度的先進、可行,對會計工作行為作出嚴(yán)格的監(jiān)督。
其次,對會計工作的監(jiān)督要制定完善的管理機制。會計工作監(jiān)督并不能單獨依靠某一方面或是某一部門來完成,因為會計工作與所在單位的每一個部門都有著重要的關(guān)系,因此需要各個部門和相應(yīng)的監(jiān)督機制充分配合與支持。為實現(xiàn)這一目標(biāo),管理者需要對各方做好溝通與協(xié)調(diào),確保各方溝通順暢,實現(xiàn)會計信息的共享,保證會計信息的公開、透明性,保證會計信息的高質(zhì)量。另一方面,會計信息的管理也需要相關(guān)政府部門充分發(fā)揮管理職能,為其發(fā)展提供良好環(huán)境,政府部門在國企會計監(jiān)督工作上有所作為,設(shè)立專門的會計工作審計部門,監(jiān)督企業(yè)會計工作,針對會計失范的情況,要做出嚴(yán)格的行政處罰。同時政府部門要充分明確國企的股權(quán)、債權(quán)、物權(quán)、人員權(quán)責(zé)等內(nèi)容。對企業(yè)的經(jīng)營管理行為進行動態(tài)化的跟蹤監(jiān)督,確保相會計工作的規(guī)范性。
另外,還需要嘗試拓展會計監(jiān)督渠道,充分發(fā)揮社會監(jiān)督的作用。比如可以在相關(guān)網(wǎng)站首頁設(shè)立會計信息欄,展示會計行為和會計工作人員信息,實現(xiàn)會計工作公開,方便開展社會監(jiān)督。
會計工作影響著行政部門或者企業(yè)的經(jīng)濟狀況和利益損失,實現(xiàn)有效的內(nèi)部控制既強調(diào)監(jiān)督要注重激勵。單位需進一步優(yōu)化對法人治理結(jié)構(gòu),實現(xiàn)內(nèi)部相互制衡促進各方的有效溝通、交流,促進協(xié)調(diào)發(fā)展。會計工作要充分利用審查、核算、分析等方法,反映出經(jīng)營管理的各方在監(jiān)督過程中的權(quán)責(zé)、利益關(guān)系,以當(dāng)前發(fā)展的內(nèi)部情況和外部環(huán)境為基礎(chǔ),形成現(xiàn)代化的會計工作內(nèi)部控制制度。
在企業(yè)中,管理者能夠直接對會計工作進行控制和管理。為了提高會計工作質(zhì)量,管理者應(yīng)該加強對會計工作的重視,完善內(nèi)部管理機制,從源頭上管理、監(jiān)督會計信息,防止會計信息失真的問題。目前,企業(yè)在會計管理方面的投入還是十分不完善的,這也在很大程度上導(dǎo)致了會計內(nèi)部控制不順暢,因此企業(yè)要加大人力投入和財力投入,加大會計內(nèi)部控制管理的資源,這樣能夠更加快速、明了的分析企業(yè)會計工作中存在哪些問題,針對性的加以改進和管理,幫助會計工作人員做出更加科學(xué)的管理決策。管理者需發(fā)揮自身對于會計工作的監(jiān)督管理職責(zé)并做好管理工作,以身作則,對會計工作起到積極、正面的示范性和表率作用。
管理者需要以相關(guān)制度規(guī)定為判斷標(biāo)準(zhǔn)來評價會計工作的質(zhì)量優(yōu)劣,同時也要有自己獨立的思考和判斷,做到獎懲分明,對于不符合規(guī)定的、違法的會計工作行為,做到嚴(yán)肅處理,保證會計工作的先進性。
綜上所述,高質(zhì)量的會計工作能夠為企業(yè)的經(jīng)營和管理提供科學(xué)的管理信息,管理者要正視當(dāng)前會計工作中存在的不足,制定有效的會計工作監(jiān)督管理措施,不斷提高會計工作質(zhì)量。