許利俠

（云之龍招標集團有限公司，廣西 南寧 530012）

一、現(xiàn)狀分析

（一）嚴格來說，我國的管理機制其實并不夠健全，仔細看如今的招標企業(yè)財務(wù)的管理體制，基本上就是三個問題方向

1.不夠嚴謹?shù)馁Y金管理環(huán)節(jié)。因為財務(wù)人員的了解不夠深刻，難免在企業(yè)資金管理方面存在一定的問題，通常時候依照上層指令，但從未考慮財務(wù)信息的可信度和參考價值。

2.不夠精準的財務(wù)規(guī)章執(zhí)行。在日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)中，不夠精確的依照規(guī)章要求行事，出現(xiàn)干涉財務(wù)清理的狀況，因此也造成了假亂錯的賬務(wù)處理，促使一系列的業(yè)務(wù)混亂不堪，難以清理入賬。

3.不夠充足的招標項目經(jīng)驗。一般來說，從事財務(wù)的人員對于招標業(yè)務(wù)并沒有過多參與接觸，而且對于相關(guān)的招標信息也并沒有深入了解，由此不可避免的過度依靠前線的招標員工幫助，這樣在業(yè)務(wù)工作中了解不清楚財務(wù)信息，很容易出現(xiàn)漏洞，造成財產(chǎn)損失。

（二）財務(wù)制度不夠完善

1.沒有把財務(wù)預算放在重心。在經(jīng)濟業(yè)務(wù)中，管理人員和財務(wù)人員在招投標中并沒有看重預算，尤其是經(jīng)濟業(yè)務(wù)中不合理的編制安排致使預算結(jié)果和現(xiàn)實運行情況出入相差極大。同時在對于預算的具體施行過程中，對于經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的運行過程疏漏于精確的控制要求，導致對于財務(wù)支出的把控并沒有走在前沿，而僅僅是在問題發(fā)生之后才開始進行活動控制，這對于財務(wù)預算造成了累贅，由此得到的結(jié)果也肯定并不如人意。而在預算結(jié)果中，很有可能發(fā)生超出承受范圍上限的為難局面。這是因為在于不到位的預算實施過程中，產(chǎn)生了不合理高成本開支。對于經(jīng)濟業(yè)務(wù)招標，對從事人員也并不存在問責處理的事情，財務(wù)預算發(fā)揮不出真正的作用是顯而易見的。

2.缺乏更新采用新型的工作制度。在招投標的企業(yè)的范圍中一般都是照搬之前的工作形式，缺乏對于如今新問題制定的新方案，缺乏對于如今新局面制定的新制度，已經(jīng)難以應(yīng)付如今翻天覆地，變幻莫測的新時代新發(fā)展需求。況且更是不乏那些財務(wù)制度一成不變的企業(yè)，既不能適應(yīng)各種風格類型不一的項目，更無法要求他們能夠根據(jù)現(xiàn)實情況，因地制宜的有彈性的進行預算管理。這也就造成僵化的財務(wù)管理制度難以更新應(yīng)用，無法要求它們完美處理招標過程中出現(xiàn)的復雜而又多變的經(jīng)濟問題。

3.具體施行流于經(jīng)驗主義和浮于表面。一直以來在財務(wù)具體的規(guī)章施行之中，不乏出現(xiàn)“規(guī)定多，執(zhí)行少”、“制度硬，落實軟”的陳年老病。難以控制的出現(xiàn)了招投標管理成員一味以經(jīng)驗為主，制度為輔的現(xiàn)象，忽略了管理制度存在的必要性和有效性，由此，這也對于招標團隊的行動力和準確率有所影響，更是加大了企業(yè)經(jīng)濟財務(wù)的控制風險。同時因為人的不可控性，在處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)時難免因為情緒和喜好做出不同判斷，嚴重時甚至因為外界的干預和自身的欲望而打折扣，走后門，謀私利，以至于和行業(yè)標準，做人底線，國家法規(guī)相悖而行，難以挽回。

（三）財務(wù)監(jiān)督不夠深入

1.薄弱的監(jiān)督審查意識。執(zhí)行力是否能達到要求，重點在于身負執(zhí)行監(jiān)督責任的企業(yè)人員，對于經(jīng)濟業(yè)務(wù)的財務(wù)督察是否到位，這也決定著防控財務(wù)風險的效果，但是在中國這個人情社會中，因為各種關(guān)系而產(chǎn)生的各種顧慮并不少，更何況本身的財務(wù)人員對于嚴格監(jiān)督意識就不強，是寧愿得罪親朋好友和人脈關(guān)系，還是得過且過和難得糊涂，所以是否能守住原則和底線就成了一個莫大的問題，如果使人情大于法理，而在業(yè)務(wù)工作中使財務(wù)制度成為擺設(shè)，使監(jiān)督成為虛設(shè)，成為和平的遮丑布，那么公司的財務(wù)安全就無從保證，風險無處不在，誰都難以阻止有心之人趁機侵占公司財務(wù)的行為。

2.監(jiān)督質(zhì)量不夠水平。監(jiān)督財務(wù)需要專業(yè)知識相對過硬的財務(wù)人員，要對財務(wù)處理的底數(shù)清楚了解，要對業(yè)務(wù)的具體施行清楚了解，但財務(wù)人員如果缺乏經(jīng)驗和專業(yè)性的知識，就難免疏漏易錯地區(qū)困難之處，做不到有點有線有面的側(cè)重監(jiān)督。同時在合同施行的前期準備中，如果對于專業(yè)信息的搜集分析不到位，造成招標文件的專業(yè)化程度不高，這也會對執(zhí)行產(chǎn)生阻力。假定在關(guān)于具體條款的制度不夠嚴謹，對于資金的使用支付監(jiān)管沒有明確限制，那么也就給與了合同方很大的行動彈性，也使得自身無法做進一步的具體的合作要求。合同意識不強的甚至會出現(xiàn)項目合作僅僅進行原則性條款簽訂，并沒有書面的具體簽訂要求。

3.財務(wù)信息化技術(shù)水平不夠高。財務(wù)工作有手工賬和電算化兩種形式，隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，財務(wù)信息化已經(jīng)是大勢所趨，但是有的企業(yè)依然采取以傳統(tǒng)手工方式進行財務(wù)管理，同時在監(jiān)督上也不好開展，如何熟練的掌握信息技術(shù)做到“互聯(lián)網(wǎng)+監(jiān)督”十分重要，而對于它的不擅長是一個普遍的短板，這不僅達不到原本的作用，而且還會產(chǎn)生更大的經(jīng)濟風險，降低企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展速度，減弱市場決斗上對項目上的競爭能力。

二、提高招標企業(yè)財務(wù)管理水平的對策與建議

（一）提升覺悟意識

1.樹立牢固的財務(wù)風險意識。對于風險意識的樹立，是需要企業(yè)全員參與的，上至企業(yè)的決策領(lǐng)導人，下至具體執(zhí)行業(yè)務(wù)工作的人員，每一個環(huán)節(jié)每一個人都需要牢固樹立起牢固的財務(wù)風險意識，從行動中覺察到財務(wù)風險，從意識上了解到財務(wù)風險，從而進行預防和控制，這不僅僅是企業(yè)長壽的保障之一，也是對員工自身利益的負責表現(xiàn)。所以，企業(yè)上下必須要高度重視，而且在行動中給予支持和維護，牢固樹立財務(wù)風險意識。

2.樹立牢固的“全員財務(wù)”意識。遵守執(zhí)行財務(wù)制度的并非局限在企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員，在招標企業(yè)項目中所有涉及人員都屬于其中一員，這不是對他們的額外要求，而是他們的義務(wù)。要想使財務(wù)制度真正落實到項目上，發(fā)揮出真正的效用，確實是需要每個員工把企業(yè)效益如同自身效益一樣放在心上，真正支持而自發(fā)主動的遵守財務(wù)管理制度。

（二）強化制度機制

1.抓預算編制。編制真正切實符合實際的財務(wù)預算需要多方面的信息配合，這需要招投標企業(yè)管理人員和財務(wù)人員真正深入招標一線，了解到足夠的素材信息，所以高度重視財務(wù)信息就是必然的結(jié)果。只有這樣才能全面熟悉情況，為財務(wù)預算編制掌握到足夠的信息，全面摸清底子，掌握實情。

2.抓財務(wù)監(jiān)督。在我們需要展開一項經(jīng)濟活動時，采取事前摸底編制預算，事中實時監(jiān)督檢查預算執(zhí)行，實時發(fā)現(xiàn)危險傾向性的預兆，實時予以糾偏，真正做到抓早抓小，防患于未然，及時扼殺財務(wù)預算的安全風險。但如果真的想從根本上減少違反財務(wù)管理制度的狀況，還是需要對財務(wù)風險較大的重點環(huán)節(jié)進行重點監(jiān)督。假使財務(wù)狀況真的出了問題，為了保財務(wù)管理制度的權(quán)威性嚴肅性，必須采取一定的經(jīng)濟賠償和人事管理措施，對于嚴重危害企業(yè)利益的行為不能姑息，以免違反財務(wù)制度的行為無法杜絕，真正使財務(wù)預算控制到位。

（三）強化隊伍建設(shè)

1.挑選慎重。對于如何挑選可吸納到招標企業(yè)財務(wù)管理工作來的人員，必須遵循寧缺毋濫的原則，對能力不足的人員進行裁撤，挑選出真正專業(yè)過硬，責任心強，經(jīng)驗豐富的優(yōu)秀人才。

2.寬嚴并濟。在企業(yè)人員的專業(yè)工作方面，需要嚴格要求，加強業(yè)務(wù)培訓，同時在新時代提出新要求，提倡學會應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)+監(jiān)督的新理念，新方法，在財務(wù)管理工作方面提升一個新高度。同時企業(yè)也注重專業(yè)技術(shù)水平與工資獎金待遇的掛鉤，這是對于業(yè)務(wù)提升的鼓勵和嘉獎，從而促使財務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)和綜合能力提升的主動性和自覺性。

3.有獎有罰。企業(yè)必須遵循優(yōu)秀就要獎勵，有錯誤就必須罰的原則，對于違反財務(wù)管理制度的，必須采取一定的懲罰措施。對于嚴格遵守財務(wù)管理制度，積極支持財務(wù)管理制度的，應(yīng)該予以肯定、鼓勵、獎勵。

三、結(jié)語

綜上所述，招標企業(yè)是否能正常運轉(zhuǎn)、經(jīng)濟效益是否高、未來發(fā)展前景是否光明，關(guān)鍵就在于財務(wù)制度是否完善和財務(wù)管理水平的高低。因此需要一個可以認清現(xiàn)實，善于改進學習的隊伍，企業(yè)才可以不斷發(fā)展壯大，才能適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要。由此，如果要成為一個可以能力強大，對企業(yè)貢獻更多的財務(wù)管理人員，就必須要掌握更強大的技術(shù)，熟練了解財務(wù)信息，一個人的成長，就是一個企業(yè)的成長。