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        商業(yè)銀行內(nèi)部控制問題與內(nèi)控體系構(gòu)建探討

        2018-01-28 08:49:57陽小平
        時代金融 2018年27期
        關(guān)鍵詞:合規(guī)管理制度信息系統(tǒng)

        陽小平

        (東亞銀行(中國)有限公司廣州分行,廣東 廣州 510000)

        在2017年7月全國金融工作會議上,習(xí)近平總書記提出了“強(qiáng)化監(jiān)管,提高防范化解金融風(fēng)險(xiǎn)能力”,“強(qiáng)監(jiān)管”成為監(jiān)管機(jī)構(gòu)工作的關(guān)鍵詞。在國家“強(qiáng)監(jiān)管”的監(jiān)管背景下,對商業(yè)銀行的內(nèi)控管理提出了更高的要求。據(jù)新聞媒體報(bào)道的僑興,涉事機(jī)構(gòu)眾多,涉及行業(yè)眾多,結(jié)構(gòu)異常復(fù)雜,資金鏈條層層嵌套,造假手段高科技化、復(fù)雜化,增加了商業(yè)銀行的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn),最終造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失,商業(yè)銀行必須不斷完善、健全企業(yè)內(nèi)部控制體系,防范企業(yè)戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),也就顯得尤其迫切和重要。

        一、商業(yè)銀行內(nèi)部控制存在問題

        (一)企業(yè)文化建設(shè)出現(xiàn)偏差,缺乏內(nèi)部控制良好環(huán)境

        部分商業(yè)銀行忽視企業(yè)合規(guī)文化建設(shè),片面追求利潤最大化,過分注重業(yè)績考核和激勵,舞弊、造假應(yīng)運(yùn)而生。浦發(fā)銀行成都分行為了完成業(yè)績考核指標(biāo),掩蓋該行巨額不良貸款和經(jīng)營損失,而發(fā)生的造假案件,其問題的源頭就是企業(yè)文化的問題,業(yè)績考核和激勵機(jī)制不合理的問題。銀行合規(guī)文化、理念出現(xiàn)重大偏差,必然導(dǎo)致內(nèi)控失效,1995年世界著名的首家“商業(yè)銀行”巴林銀行破產(chǎn),有著233年經(jīng)營史和良好業(yè)績的老牌商業(yè)銀行轟然倒塌,其根源在于巴林銀行未按“不相容職務(wù)分離”、“授權(quán)審批”等重要內(nèi)控理念建立合規(guī)文化,主角里森在1992年7月至1995年2月期間持續(xù)利用“錯誤賬戶”“88888”隱藏期貨投資失誤,以及未經(jīng)授權(quán)投資期貨業(yè)務(wù),由于里森兼任交易與清算角色,致使內(nèi)控問題未能及時發(fā)現(xiàn)和糾正,導(dǎo)致?lián)p失一再擴(kuò)大,最終超出了巴林銀行的承受能力。

        (二)內(nèi)部控制制度不健全,風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)缺乏具體管控措施

        商業(yè)銀行要建立“不敢違規(guī),不能違規(guī),不愿違規(guī)”的銀行合規(guī)文化,關(guān)鍵還在于健全銀行內(nèi)控制度。俗話說,“蒼蠅不叮無縫的蛋”,銀行只有健全內(nèi)控制度,為各種造假、舞弊、違規(guī)現(xiàn)象修建一道防火墻,形成完善的管理制度,對經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)識別出來的風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)采取相應(yīng)的控制措施,才能將風(fēng)險(xiǎn)控制在銀行可承受范圍內(nèi),將風(fēng)險(xiǎn)控制的具體方式落實(shí)到位。在僑興10億元債券逾期事件中,充分暴露了廣發(fā)銀行內(nèi)控制度不健全,對分支機(jī)構(gòu)存在多頭管理,又存在真空管理,特別是印章、合同、授權(quán)文件、營業(yè)場所、辦公場所等方面管理混亂、管理制度不完善,內(nèi)部控制制度和管控措施不健全,為違法犯罪分子提供了可乘之機(jī)。

        (三)監(jiān)督機(jī)制不完善,內(nèi)控制度不能有效執(zhí)行

        為了確保各項(xiàng)管理制度有效執(zhí)行,內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制和反舞弊機(jī)制顯得格外重要,只有對各項(xiàng)內(nèi)控制度的建設(shè)和實(shí)施情況進(jìn)行日常的和專項(xiàng)的監(jiān)督檢查,持續(xù)評價(jià)內(nèi)部控制運(yùn)行的有效性,同時對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控缺陷及時予以整改,并完善內(nèi)控機(jī)制,才能為內(nèi)部控制有效運(yùn)行提供重要保證。浦發(fā)銀行成都分行不良貸款指標(biāo)長期為零,這個異常情況長時間未引起內(nèi)部關(guān)注,未觸發(fā)內(nèi)部監(jiān)督檢查程序,是內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制不完善的典型表現(xiàn)。

        二、商業(yè)銀行內(nèi)部控制體系的構(gòu)建與建議

        (一)企業(yè)文化的構(gòu)建

        內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)建立和實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),企業(yè)文化建設(shè)則是內(nèi)部環(huán)境建設(shè)的重要一環(huán),企業(yè)文化建設(shè)是內(nèi)控體系的重要基石。

        商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)文化建設(shè),培育積極向上的價(jià)值觀和社會責(zé)任感。商業(yè)銀行是國家金融體系中的主體,直按關(guān)系到國家金融安全、經(jīng)濟(jì)安全運(yùn)行,擔(dān)負(fù)著重大的社會責(zé)任,銀業(yè)商行企業(yè)文化建設(shè)必須重視合規(guī)文化的建設(shè),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識和法制觀念。落實(shí)到具體工作中,商業(yè)銀行的經(jīng)營目標(biāo)必須首先重視社會責(zé)任的落實(shí),而不是利潤的最大化,員工考核激勵機(jī)制必須以合規(guī)為基礎(chǔ),增加合規(guī)考核指標(biāo)占比,而不能將業(yè)績作為主要考核標(biāo)準(zhǔn),商業(yè)銀行其他各個經(jīng)營管理環(huán)節(jié)也必須重視合規(guī)文化的建設(shè)。

        (二)內(nèi)控制度的構(gòu)建

        內(nèi)控制度是商業(yè)銀行內(nèi)控體系的主要組成部分,內(nèi)控體系設(shè)計(jì)的有效性,取決于各項(xiàng)內(nèi)控管理制度是否健全。

        商業(yè)銀行應(yīng)根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》,以及國家各項(xiàng)金融財(cái)稅法規(guī),結(jié)合自身的經(jīng)營特點(diǎn),制定各項(xiàng)管理制度?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》為是商業(yè)銀行健立健全管理制度的具體應(yīng)用指引,商業(yè)銀行在企業(yè)層面控制方面,應(yīng)圍繞組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、社會責(zé)任、企業(yè)文化五個方面建立健全管理制度,在業(yè)務(wù)層面控制,應(yīng)圍繞資金活動、存款業(yè)務(wù)、貸款業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、研究與開發(fā)、業(yè)務(wù)外包、財(cái)務(wù)報(bào)告管理等九個方面建立健全管理制度,以及完善預(yù)算管理、合同管理、信息系統(tǒng)和內(nèi)部信息傳遞方面的管理制度建設(shè)。

        (三)內(nèi)控體系運(yùn)行有效性的構(gòu)建

        商業(yè)銀行企業(yè)文化、內(nèi)控制度只有具體的落實(shí)措施,才能保證商業(yè)銀內(nèi)控體系有效運(yùn)行,而不是掛在墻上的形式主義。各項(xiàng)管理制度需要轉(zhuǎn)化成各種工作表單,各項(xiàng)管理制度需要轉(zhuǎn)化為工作中的各項(xiàng)管理流程,并將各項(xiàng)日常管理流程固化到信息系統(tǒng),各項(xiàng)內(nèi)控管理行為融入商業(yè)銀行的日?;顒?,這是提高內(nèi)控體系運(yùn)行有效性的一個重要方法。

        完善內(nèi)控評價(jià)和審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,也是保證內(nèi)控體系的有效運(yùn)行的重要手段?!敖^對的權(quán)力,必然導(dǎo)致絕對的腐敗”,同樣的道理,只有將商業(yè)銀行的各項(xiàng)管理制度、流程納入日常和專項(xiàng)監(jiān)督范圍,才能保證管理制度和流程的有效執(zhí)行。通過內(nèi)控評價(jià)和審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,可以及時發(fā)現(xiàn)商業(yè)銀行內(nèi)控體系中的設(shè)計(jì)缺陷、運(yùn)行缺陷,對內(nèi)控評價(jià)或?qū)徲?jì)檢查中發(fā)現(xiàn)的重大缺陷、重要缺陷、一般缺陷問題,分析問題存在的原因和影響程度,提出整改建議或處罰建議,可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控體系有效運(yùn)行,并且不斷完善和提升。

        (四)重點(diǎn)做好風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)管控工作,完善信息系統(tǒng)控制手段

        1.組織商業(yè)銀行風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)梳理,建立內(nèi)控管理手冊。風(fēng)險(xiǎn)識別是風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對的前提,只有通過風(fēng)險(xiǎn)梳理、風(fēng)險(xiǎn)評估環(huán)節(jié),將風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)梳理出來,并且形成按風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性、影響程度分類管理的風(fēng)險(xiǎn)庫,才能相應(yīng)采取風(fēng)險(xiǎn)管控措施,將風(fēng)險(xiǎn)事理項(xiàng)控制在商業(yè)銀行董事會確定的風(fēng)險(xiǎn)容量和容限范圍之內(nèi),為商業(yè)銀行經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理保證。

        商業(yè)銀行風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)梳理需要堅(jiān)持全面性的原則,需要覆蓋商業(yè)銀行的各個管理領(lǐng)域、各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng),同時需要考慮商影響商業(yè)銀行的各項(xiàng)內(nèi)部因素和外部因素,既包括商業(yè)銀行自身的管理流程、財(cái)務(wù)狀況、人力資源、信息系統(tǒng)技術(shù)能力等各項(xiàng)內(nèi)部因素,也包括法律、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、競爭對手等各項(xiàng)外部因素。

        商業(yè)銀行通過調(diào)查問卷、職能部門風(fēng)險(xiǎn)匯總、損失事件數(shù)據(jù)跟蹤、法規(guī)政策變化追蹤等多種方法,廣泛搜集基礎(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)信息,并運(yùn)用定性、定量以及定量和定性相結(jié)合的風(fēng)險(xiǎn)評估方法,建立商業(yè)銀行自已的風(fēng)險(xiǎn)庫,按照風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)發(fā)生的可能性和影響程度,編制風(fēng)險(xiǎn)矩陣和風(fēng)險(xiǎn)管理手冊。

        建立完善的風(fēng)險(xiǎn)庫、風(fēng)險(xiǎn)矩陣以及風(fēng)險(xiǎn)管理手冊,有利于樹立商業(yè)銀行全員風(fēng)險(xiǎn)管理意識,并將商業(yè)銀行主要風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)管控到位。

        2.完善信息系統(tǒng)控制手段,提高銀行內(nèi)控管理效率和效果。信息系統(tǒng)既可以準(zhǔn)確、全面記錄商業(yè)銀行各項(xiàng)日常管理活動,也是銀行提高工作效率和效果,有效實(shí)施內(nèi)部控制的一個重要手段。商業(yè)銀行通過開發(fā)、建設(shè)適合自身經(jīng)營特點(diǎn)的存款、貸款、財(cái)務(wù)、審計(jì)等各個信息管理系統(tǒng),并充分考慮各信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的傳遞和共享,將銀行內(nèi)控管理制度、流程以及關(guān)鍵控制點(diǎn)嵌入固化到信息系統(tǒng)中,加強(qiáng)用戶權(quán)限設(shè)置、授權(quán)管理,可以實(shí)現(xiàn)手工環(huán)境下難以實(shí)現(xiàn)的控制功能。

        商業(yè)銀行不斷健全內(nèi)部控制體系,建立合規(guī)文化,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控,既是金融“強(qiáng)監(jiān)管”的時代要求,也是商業(yè)銀行的生存和發(fā)展的基本前提,商業(yè)銀行只有足夠重視,并將各項(xiàng)管控措施落實(shí)到位,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。

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