韓笑 中國(guó)人民大學(xué)
引言:在企業(yè)項(xiàng)目管理中項(xiàng)目組合管理十分重要,其是確保企業(yè)項(xiàng)目管理質(zhì)量的基本條件,也是提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵點(diǎn)。基于此,企業(yè)內(nèi)部有關(guān)人員需給予項(xiàng)目組合管理高度重視,促使其存在的價(jià)值與作用在企業(yè)發(fā)展中充分發(fā)揮出,為其日后健康有序發(fā)展做鋪墊。本文主要分析企業(yè)項(xiàng)目管理中項(xiàng)目組合管理的實(shí)現(xiàn),具體如下。
1.項(xiàng)目組合管理同傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的不同。所謂項(xiàng)目組合就是把不同的項(xiàng)目或是項(xiàng)目群積聚到一起展開(kāi)管理。相關(guān)人員一定要加大項(xiàng)目組合管理力度,進(jìn)而構(gòu)建適合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略體系,在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理時(shí),具體任務(wù)為以企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃或是資源配置為中心,判斷企業(yè)項(xiàng)目利弊,選取項(xiàng)目群或是多個(gè)項(xiàng)目投資的項(xiàng)目。其實(shí)際目的為保證企業(yè)目標(biāo)不斷優(yōu)化的狀況下,展開(kāi)資源整合確保企業(yè)整體效益最大化。項(xiàng)目組合管理同傳統(tǒng)項(xiàng)目管理間的具體區(qū)別為:在企業(yè)發(fā)展中傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的理論和實(shí)踐絲毫起不到促進(jìn)的作用,甚至讓企業(yè)發(fā)展受到制約,為此在項(xiàng)目管理中,時(shí)常強(qiáng)調(diào)整個(gè)企業(yè)采用的管理方法。
另外,項(xiàng)目組合管理同傳統(tǒng)項(xiàng)目施行有巨大差異,以往的項(xiàng)目管理主要通過(guò)從上到下的管理模式來(lái)接收下層工作人員的意見(jiàn)的,當(dāng)前,項(xiàng)目組合管理切實(shí)完善了傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的不足。
2.項(xiàng)目組合管理的具體特性。當(dāng)前項(xiàng)目組合管理的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在利用從上自下的運(yùn)行模式上,其同以往的項(xiàng)目管理模式不同,以往的項(xiàng)目管理模式以管理方法為主,主要針對(duì)項(xiàng)目的具體事宜,然而項(xiàng)目組合管理模式,主要以不同項(xiàng)目間的組合方法、順序以及程度為主,此種模式突破了以往項(xiàng)目管理的局限,把企業(yè)整體進(jìn)行組合利用,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。由于外部環(huán)境適應(yīng)性的增強(qiáng),項(xiàng)目組合管理在多個(gè)項(xiàng)目間互相促進(jìn)、幫助的基礎(chǔ)上強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)目穩(wěn)定發(fā)展,依據(jù)各項(xiàng)目重視程度來(lái)排序,實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)項(xiàng)目資源優(yōu)化配置,最終讓企業(yè)項(xiàng)目發(fā)展實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
3.傳統(tǒng)管理模式的不足。當(dāng)前,傳統(tǒng)管理模式主要利用集權(quán)的形式來(lái)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,而企業(yè)在具體運(yùn)營(yíng)中主要依靠企業(yè)所有者展開(kāi)決策,決策完以后,如若出現(xiàn)決策失誤的情況,就會(huì)為企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失,甚至影響企業(yè)未來(lái)發(fā)展?;诖耍瑐鹘y(tǒng)的管理模式在企業(yè)運(yùn)行中存在較大的風(fēng)險(xiǎn)性,企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展易受到阻礙,項(xiàng)目管理的構(gòu)建中也含有些許問(wèn)題,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃時(shí),時(shí)常通過(guò)從上到下的形式來(lái)傳達(dá)信息,讓企業(yè)各部門(mén)和基層管理者皆通過(guò)落實(shí)上級(jí)命令來(lái)完成相關(guān)目標(biāo)與任務(wù),之后在通過(guò)接收基層人員的意見(jiàn)來(lái)回饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。在此種模式下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并不能真的接收到基層員工的建議與意見(jiàn),也會(huì)讓員工在實(shí)際工作中出現(xiàn)煩躁的情緒,進(jìn)而影響工作積極性,導(dǎo)致工作效率下降。
在企業(yè)項(xiàng)目發(fā)展中項(xiàng)目組合管理的具體作用體現(xiàn)在以下幾方面:
1.有助于定位整個(gè)企業(yè)項(xiàng)目。這其是指的是在項(xiàng)目組合管理中,相關(guān)人員能夠?qū)唧w的項(xiàng)目展開(kāi)戰(zhàn)略定位,使企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)在企業(yè)實(shí)際發(fā)展中能夠得到充分落實(shí),在此種狀況下,企業(yè)一定要嚴(yán)格依據(jù)內(nèi)外部環(huán)境狀況,明確自身行為和戰(zhàn)略目標(biāo)間的差距,進(jìn)而進(jìn)行有效調(diào)整,確保企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)滿(mǎn)足外在環(huán)境發(fā)展需求。另外,在項(xiàng)目組合管理中,相關(guān)人員需構(gòu)建對(duì)應(yīng)的目標(biāo),把企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)當(dāng)作導(dǎo)向,基于此才能讓項(xiàng)目發(fā)展目標(biāo)同企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)有機(jī)結(jié)合。
2.有助于選擇與分析項(xiàng)目。其主要指的是在項(xiàng)目組合管理中,相關(guān)人員一定要把企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)當(dāng)作基本條件,對(duì)整個(gè)企業(yè)的目標(biāo)聯(lián)系到一起,實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定的發(fā)展目標(biāo),推動(dòng)在管理中整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際效用充分發(fā)揮。為此,相關(guān)人員需通過(guò)構(gòu)建統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)項(xiàng)目組合管理進(jìn)行評(píng)價(jià),通過(guò)不斷分化這些項(xiàng)目,讓企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)得到不斷完善,同時(shí)科學(xué)選取與分析項(xiàng)目。
3.有助于跟蹤與調(diào)查項(xiàng)目。在企業(yè)項(xiàng)目管理中項(xiàng)目組合管理的運(yùn)用,有助于管理者依據(jù)項(xiàng)目開(kāi)展的具體狀況來(lái)獲取對(duì)應(yīng)信息,而構(gòu)建項(xiàng)目的主要目的為通過(guò)企業(yè)決策者與管理者的引導(dǎo),其只有在全面掌握企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的基礎(chǔ)上,才可以有效判斷企業(yè)外部環(huán)境,進(jìn)而讓整個(gè)企業(yè)項(xiàng)目聯(lián)系到一起得到有效調(diào)整,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)提供有利條件。
當(dāng)前相關(guān)人員一定要不斷提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,只有在此基礎(chǔ)上才可以確保項(xiàng)目為企業(yè)帶來(lái)的整體效益,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力上升到新高度。所以,相關(guān)人員一定要給予項(xiàng)目管理高度重視,加大項(xiàng)目組合管理在企業(yè)項(xiàng)目管理中的運(yùn)用力度,在全面掌握項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)的前提下,制定相應(yīng)措施,進(jìn)而對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理中項(xiàng)目組合管理運(yùn)用策略進(jìn)行完善,以提升企業(yè)項(xiàng)目管理水平與質(zhì)量。
1.樹(shù)立項(xiàng)目組合管理意識(shí)。在企業(yè)項(xiàng)目管理中,相關(guān)人員時(shí)常強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的整體效益,或是質(zhì)量與效率并存的理念,所以,相關(guān)人員一定在確保員工自身利益的前提下,不斷完善企業(yè)項(xiàng)目管理方法,只有在此種模式下,才會(huì)促使員工積極主動(dòng)的投身到具體工作中,為企業(yè)項(xiàng)目活動(dòng)開(kāi)展作出相應(yīng)貢獻(xiàn),全身心的參與到企業(yè)項(xiàng)目管理中。另外,相關(guān)人員一定要明確企業(yè)項(xiàng)目管理人員的項(xiàng)目管理意識(shí)問(wèn)題,實(shí)際上,只有在項(xiàng)目管理者積極把項(xiàng)目組合管理模式利用到企業(yè)項(xiàng)目管理中,才能不斷提升其自身對(duì)企業(yè)的責(zé)任意識(shí),進(jìn)而讓其在項(xiàng)目管理中明確自身權(quán)責(zé)利,提高自身利益與責(zé)任,保證在企業(yè)項(xiàng)目管理中項(xiàng)目組合管理的效用得到全面發(fā)揮,以保證項(xiàng)目管理人員的工作水平,提升項(xiàng)目管理效率,促使企業(yè)項(xiàng)目管理工作健康有序進(jìn)行。
2.高度重視項(xiàng)目組合管理運(yùn)用。在項(xiàng)目管理中相關(guān)人員一定要注重項(xiàng)目組合管理方法的運(yùn)用問(wèn)題,增強(qiáng)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目管理,強(qiáng)調(diào)審查與監(jiān)督的具體作用。在管理工程質(zhì)量時(shí),相關(guān)人員一定要保證在企業(yè)項(xiàng)目管理中整個(gè)項(xiàng)目堅(jiān)持以人為本,發(fā)揮員工自身職能,讓其把企業(yè)項(xiàng)目管理的效率當(dāng)作切入點(diǎn),樹(shù)立效率最大化的工作理念,且增強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目管理中的監(jiān)督力度,確定在企業(yè)項(xiàng)目管理中項(xiàng)目組合管理的具體作用,不斷優(yōu)化工作理念,且深入貫徹質(zhì)量管理意識(shí),對(duì)整體工程項(xiàng)目質(zhì)量展開(kāi)進(jìn)一步核查,只有在此基礎(chǔ)上,相關(guān)人員才會(huì)高效監(jiān)督企業(yè)項(xiàng)目管理。依據(jù)項(xiàng)目管理的具體狀況對(duì)個(gè)項(xiàng)目管理的運(yùn)用制定相應(yīng)措施,進(jìn)而讓項(xiàng)目在運(yùn)用的前提下同上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)交流,并對(duì)項(xiàng)目交流不到位的地方進(jìn)行有效優(yōu)化,進(jìn)而保證企業(yè)項(xiàng)目管理質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目管理健康有序開(kāi)展。
3.強(qiáng)化質(zhì)量管理體系。當(dāng)前,相關(guān)人員一定要給予質(zhì)量管理體系強(qiáng)化高度重視,優(yōu)化企業(yè)項(xiàng)目管理中的模式問(wèn)題。第一,在管理企業(yè)項(xiàng)目中,相關(guān)人員需加大在整個(gè)企業(yè)項(xiàng)目管理中企業(yè)項(xiàng)目管理的工程進(jìn)度,全面了解與掌握,另外高度重視整個(gè)企業(yè)項(xiàng)目質(zhì)量,明確企業(yè)項(xiàng)目質(zhì)量管理的運(yùn)用內(nèi)容。第二,相關(guān)人員還需給予企業(yè)項(xiàng)管理中項(xiàng)目管理運(yùn)用工作過(guò)程高度重視,展開(kāi)定期核查與監(jiān)督,明確界定項(xiàng)目管理者的職權(quán)利,并加大對(duì)企業(yè)管理者審核力度,對(duì)企業(yè)項(xiàng)目質(zhì)量管理工作嚴(yán)格把控,進(jìn)而讓其滿(mǎn)足企業(yè)項(xiàng)目發(fā)展的具體要求。第三,相關(guān)人員一定要加大對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理組運(yùn)用問(wèn)題,逐步構(gòu)建相對(duì)較健全的管理模式,讓企業(yè)項(xiàng)目管理質(zhì)量提升到新高度,只有在此基礎(chǔ)上,才會(huì)確保企業(yè)鄰導(dǎo)層的決策質(zhì)量。此外,在某種程度上基層員工能夠得到有效激勵(lì),這對(duì)強(qiáng)化企業(yè)項(xiàng)目監(jiān)督體系建設(shè)具有積極作用,是提高企業(yè)項(xiàng)目管理效率的有利條件。
將項(xiàng)目組合管理合理運(yùn)用到企業(yè)項(xiàng)目管理中,相關(guān)人員需注意下述幾點(diǎn)問(wèn)題。
組合管理主要強(qiáng)調(diào)的是相關(guān)工作人員把企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)有機(jī)融合,聯(lián)系企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和與企業(yè)項(xiàng)目目標(biāo),進(jìn)而通過(guò)組合管理的辦法把企業(yè)項(xiàng)目管理和企業(yè)發(fā)展結(jié)合到以期,加強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在企業(yè)項(xiàng)目組合管理中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)必要親自參與其中,對(duì)項(xiàng)目組合管理展開(kāi)科學(xué)指導(dǎo),只有在其站在最高的角度觀察時(shí),才可以對(duì)企業(yè)項(xiàng)目組合展開(kāi)科學(xué)性與合理性評(píng)判,對(duì)于基層員工而言,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)有較豐富的管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)項(xiàng)目組合風(fēng)險(xiǎn)和諸多隱患有較強(qiáng)的洞察力,為此在展開(kāi)項(xiàng)目決策時(shí),相關(guān)人員一定要將其存在的實(shí)效性充分發(fā)揮出。另外,組合項(xiàng)目的運(yùn)行狀況也有所不同,相關(guān)人員一定要通過(guò)具體效用發(fā)揮來(lái)實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。
當(dāng)前,諸多企業(yè)已把項(xiàng)目組合管理利用到了企業(yè)項(xiàng)目管理中,且對(duì)企業(yè)項(xiàng)目整體利益狀況展開(kāi)了進(jìn)一步分析,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目組合存在的隱患或是風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了全面掌握,還充分考察了企業(yè)項(xiàng)目費(fèi)用支出?;诖?,相關(guān)人員需全面貫徹落實(shí)以人為本的思想,積極采納與收集企業(yè)員工建議,進(jìn)而構(gòu)建效益最大化的項(xiàng)目管理模式,有效規(guī)避企業(yè)組合項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),只有在此基礎(chǔ)上,才可以讓同進(jìn)程的項(xiàng)目進(jìn)行組合,加大在運(yùn)用中企業(yè)項(xiàng)目管理力度,促進(jìn)項(xiàng)目資料管理有關(guān)政策落實(shí),增強(qiáng)員工工作熱情,鼓勵(lì)管理人員主動(dòng)的參與到企業(yè)管理活動(dòng)中。
結(jié)束語(yǔ):綜上所述,對(duì)于現(xiàn)代化企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)講,加強(qiáng)項(xiàng)目組合管理十分重要,其是不但能夠提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益,還能保證企業(yè)在繁雜的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟。為此,企業(yè)內(nèi)部有關(guān)部門(mén)需加強(qiáng)項(xiàng)目組合管理,讓其所含的實(shí)效性在企業(yè)未來(lái)發(fā)展中發(fā)揮出最大化,以期企業(yè)日后發(fā)展開(kāi)辟新高度。