吳悠 南京大學(xué)
隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,社會(huì)深層次矛盾日益突出,高漲的房?jī)r(jià)和實(shí)際收入的差距,公共資源的供給和現(xiàn)實(shí)需求的差距,人們的期許和生活現(xiàn)實(shí)的反差,讓人們的思想長(zhǎng)期處于各種沖突之中。特別是90后開始涉足職場(chǎng),帶來了全新的觀念。社會(huì)的發(fā)展,也給企業(yè)管理提出了更高的要求, 如何疏導(dǎo)員工的情緒,管理好人心成為了企業(yè)急需解決的問題。
鴻興達(dá)人力公司大部分員工工作在郵政系統(tǒng)的一線崗位,包括投遞、郵件分揀、郵政營(yíng)業(yè)等。這些一線員工長(zhǎng)期承擔(dān)著相對(duì)比較辛苦,但又非常重要的工作,因?yàn)檫@些崗位往往是代表企業(yè)面對(duì)公眾的一個(gè)窗口。根據(jù)對(duì)部分員工工作狀況的現(xiàn)場(chǎng)走訪,分析出員工思想狀況有如下幾方面的問題。
因?yàn)猷]政企業(yè)現(xiàn)階段用工的政策比較復(fù)雜,一個(gè)工作單位往往存在好幾種用工形式,身邊的同事,有的是郵政的正式員工,有的是派遣員工,有的是承攬、外包的員工。雖然都在一起上班,一些福利待遇卻不同,直接導(dǎo)致員工心理存在落差和不平衡。員工對(duì)此有些不滿的情緒,也說明公司在對(duì)員工工作和生活上的關(guān)懷做的不到位。
有的基層員工對(duì)公司的管理模式,甚至是績(jī)效考核、福利分配、職務(wù)晉升等規(guī)章制度不理解,因?yàn)椴焕斫猓詧?zhí)行力就很差。一方面,這說明公司的思想政治工作者沒有切實(shí)的了解基層員工的想法,也沒有從一線員工實(shí)際工作情況去考慮規(guī)章制度。另一方面,公司的管理制度沒有有效達(dá)到公示的目的。員工不理解公司的管理模式,也導(dǎo)致公司不能有效地管理員工,從而也不能充分激勵(lì)員工發(fā)揮更大的作用。
現(xiàn)在眾多的員工在心理上存在一定的問題。新員工剛進(jìn)入一個(gè)工作環(huán)境,如何盡快適應(yīng)新的工作,如何與同事和諧相處;社會(huì)發(fā)展迅速,員工在面對(duì)生活和工作上的壓力,如何能平衡好工作和生活,使其不要互相影響。如果公司能關(guān)注要員工心理上的問題,對(duì)員工心理上進(jìn)行一些培訓(xùn)和培養(yǎng),就能及時(shí)穩(wěn)定員工的情緒,保證正常的工作不受影響,也能使公司更好的發(fā)展。
隨著企業(yè)的發(fā)展,員工的思想和需求更加多層次、多元化。每個(gè)年齡層面臨的生活壓力不同,個(gè)人的追求也不同,因此希望從工作中收益的東西也不同。因此,公司除了要在工作和生活上給予員工一定的關(guān)懷,使其在遇到困難的時(shí)候,感受到公司大家庭的溫暖,讓員工有歸屬感,才能努力為公司工作。
加強(qiáng)對(duì)一線員工的人文關(guān)懷,要求公司滲透到日常管理工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)。在制定管理制度的時(shí)候,首先要堅(jiān)持以人為本的理念,充分考慮一線員工的實(shí)際情況,科學(xué)發(fā)展合理和人性化的操作流程和規(guī)章制度,并建立一套科學(xué)合理的評(píng)價(jià)反饋系統(tǒng),以確保員工的參與性和工作積極性。完善公平的薪酬制度和激勵(lì)機(jī)制,在以業(yè)績(jī)論英雄的同時(shí)兼顧員工的整體利益,適當(dāng)向一線生產(chǎn)崗位傾斜。真正落實(shí)員工的社保醫(yī)療保障,福利待遇和休假制度,讓弱勢(shì)的員工、生活有困難的員工也可以感受到集體的溫暖。
成立思想政治服務(wù)小組,定期由專門的人去關(guān)注一線員工的日常生活、社會(huì)交往、思想狀況和工作表現(xiàn)。針對(duì)一線員工,確定網(wǎng)點(diǎn)或者班組負(fù)責(zé)人為員工心理干預(yù)和疏導(dǎo)的第一責(zé)任人,黨發(fā)現(xiàn)員工有情緒問題,第一責(zé)任人必須及時(shí)進(jìn)行疏導(dǎo),如果超出責(zé)任人的能力范圍,及時(shí)向上級(jí)鞥曾傳遞,及時(shí)協(xié)調(diào)處理。
一是認(rèn)真分析員工出現(xiàn)心理問題的原因和表現(xiàn)形式,合理選擇心理疏導(dǎo)方式對(duì)員工進(jìn)行幫扶;二是通過各種培訓(xùn)教育,技能競(jìng)賽,學(xué)歷教育提升等途徑,提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和文化素質(zhì)。注重企業(yè)管理人員和員工的心理培訓(xùn),通過培訓(xùn),提高員工自我調(diào)適能力,提高管理人員有效溝通,化解矛盾的能力。
另外,暢通員工的溝通渠道,充分聽取員工的利益需求,思想交流,情緒表達(dá),幫助員工解決實(shí)際問題,同時(shí)建立公開透明的信息通道,建立領(lǐng)導(dǎo)干部與基層員工的聯(lián)系制度,使得領(lǐng)導(dǎo)干部能真實(shí)全面了解基層員工的工作情況,傾聽員工的心聲,使得公司更具凝聚力。
鴻興達(dá)人力公司在2017年上半年,開展了一次對(duì)鴻興達(dá)人力公司在中國(guó)郵政南京市公司工作的承攬人員全面走訪工作。承攬項(xiàng)目組的人員走訪了分布在南京市29家營(yíng)業(yè)所、24家投遞部和中心局等單位,與部分承攬人員進(jìn)行了溝通與交流,希望了解他們的工作狀況和對(duì)公司的一些建議與意見。
在這個(gè)過程中,鴻興達(dá)公司的承攬項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)承攬人員反映最多的問題就是一直未繳納住房公積金。在了解到這個(gè)情況之后,鴻興達(dá)公司的員工及時(shí)與相關(guān)單位了解情況,并向市公司的人力教育部反映。經(jīng)過多次溝通,協(xié)商解決,終于在2017年9月份,為符合條件的承攬人員繳納了住房公積金。
在一次與一個(gè)郵政營(yíng)業(yè)所的支局長(zhǎng)的交談中,了解到一名95年的年輕員工,工作態(tài)度比較消極,并且在前不久還提出了辭職申請(qǐng)。支局長(zhǎng)希望鴻興達(dá)人力公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人能與員工溝通,進(jìn)行相關(guān)的心理疏導(dǎo)。
針對(duì)這種情況,鴻興達(dá)人力的工作人員在第二天找到該名員工,通過面對(duì)面的方式進(jìn)行了簡(jiǎn)單的交流。首先了解員工基本的工作生活情況,打消員工緊張的情緒,希望他可以暢所欲言,盡情表達(dá)自己的想法。接著直接說明來意,詢問他辭職的原因。他表示主要還是因?yàn)楣ぷ鲏毫Φ膯栴},工作中感覺有些雜亂,需要學(xué)習(xí)和掌握的技能很多。工作人員又問平時(shí)和同事和領(lǐng)導(dǎo)相處的怎么樣?他指出同事和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他都挺照顧,并且自己也清楚和其他員工工作能力上還是有差距的。在了解這種情況后,調(diào)解人員鼓勵(lì)他趁著年輕多學(xué)習(xí)一點(diǎn)技能,并且他的支局長(zhǎng)也表示有培訓(xùn)的機(jī)會(huì)會(huì)幫他爭(zhēng)取。最后,該名員工表示以后會(huì)更加努力的工作,也相信自己會(huì)越來越好。
通過這次交談,鴻興達(dá)人力公司及時(shí)穩(wěn)定了員工的消極的工作情緒,排解了員工心理上的不安,為員工送去切實(shí)的人文關(guān)懷。