黃文 中國人民解放軍96731部隊
引言:出納作為企業(yè)會計領(lǐng)域的關(guān)鍵崗位,其工作人員不僅要具備過硬的出納業(yè)務(wù)知識和技能,還要擁有良好的財經(jīng)法紀(jì)素養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng),能夠在遵守國家法律法規(guī)的前提下,遵循專門的操作技術(shù)和工作規(guī)則,熟練掌握現(xiàn)代化辦公工具,為企業(yè)經(jīng)濟管理和投資決策提供所需的完整、系統(tǒng)的經(jīng)濟信息,緩解企業(yè)的經(jīng)濟矛盾。除此之外,出納工作還具有一定的時間性,發(fā)放工資、核準(zhǔn)銀行賬單以及一系列資金收支活動都具有嚴(yán)格時間限制。
出納工作具有一定的復(fù)雜性和專業(yè)性,相關(guān)工作人員需要根據(jù)各項財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定,辦理與本企業(yè)相關(guān)的銀行結(jié)算、現(xiàn)金支付、票據(jù)管理、銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬登記等工作。會計工作規(guī)范化則是指在社會主義市場經(jīng)濟條件下,財務(wù)人員要建立適應(yīng)競爭環(huán)境的內(nèi)部管理制度,切實貫徹執(zhí)行《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,保障原始憑證的完整性和規(guī)范性,并根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記帳憑證,保障會計憑證的字跡清晰、工整,傳遞程序科學(xué)、合理,使算賬、報賬、記賬的全過程符合制度規(guī)范,充分發(fā)揮財務(wù)工作在企業(yè)經(jīng)濟管理中的正向積極作用。在企業(yè)財務(wù)領(lǐng)域,出納人員要嚴(yán)格遵照會計工作的規(guī)范化要求,從原始憑證開始抓起,審慎考察發(fā)票合法性、發(fā)票出具人的發(fā)票使用權(quán)限、記賬憑證的規(guī)范性等多項內(nèi)容,強化自身對專業(yè)技能的掌握程度,保障會計規(guī)范的有效落實[1]。
會計工作紀(jì)律是相關(guān)工作人員從事企業(yè)財務(wù)管理中所必須遵守的準(zhǔn)則,其內(nèi)容主要包括依照國家規(guī)定和行業(yè)規(guī)范設(shè)置財務(wù)賬簿,保障財務(wù)報表的內(nèi)容真實準(zhǔn)確,更新及時,字跡清晰,確保會計工作和出納工作的獨立性,貫徹權(quán)責(zé)發(fā)生制和永續(xù)盤存制。出納工作貫穿財務(wù)工作的始末,能夠直接參與到企業(yè)的經(jīng)濟活動過程之中,與會計工作既互相依賴又互相牽制,是一種賬實兼管的工作,在企業(yè)財務(wù)金融管理中起到基礎(chǔ)性作用,具有繁瑣性、原則性、政策性、技術(shù)性、時間性等特征,企業(yè)業(yè)務(wù)往來的票據(jù)、現(xiàn)金和金融證券及銀行存款收付的辦理都需要出納人員來執(zhí)行,其一舉一動皆受到會計紀(jì)律與財經(jīng)紀(jì)律的監(jiān)控和約束,為整個會計工作進(jìn)行良性發(fā)展提供了必要的支持,對企業(yè)的工作秩序的維護和經(jīng)營監(jiān)督的落實具有重要的意義。
當(dāng)前我國很多企業(yè)對出納工作的認(rèn)識具有片面性和膚淺性,對企業(yè)出納的工作內(nèi)容、工作職能和工作特點缺乏公正客觀的認(rèn)識,單一的人員出納人員只需要負(fù)責(zé)貨物價款和往來款項的收付活動就可以了,忽略了出納工作在企業(yè)經(jīng)濟活動中的反映、監(jiān)督和管理職能,缺乏對出納人員的專業(yè)知識培訓(xùn)和職業(yè)道德培養(yǎng),導(dǎo)致了企業(yè)財務(wù)風(fēng)險事件的爆發(fā)。面對這樣的客觀現(xiàn)狀,企業(yè)管理者需要強化企業(yè)的內(nèi)部管理制度,建立嚴(yán)格的會計管理制度,有針對性的落實對出納崗位權(quán)限的清晰界定,在保障其管好用好貨幣資金,參與貨幣資金計劃定額管理的權(quán)利同時,引導(dǎo)其自覺維護財務(wù)紀(jì)律和經(jīng)濟紀(jì)律,執(zhí)行企業(yè)的財務(wù)會計制度,抵制不合法的收支和弄虛作假行為,從而有效避免因人為失誤所造成財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生,以營造良好的企業(yè)品牌形象。
良好的財務(wù)管理制度,能夠為企業(yè)的財務(wù)管理活動的有效開展奠定堅實的基礎(chǔ)。針對財務(wù)人員,企業(yè)要依據(jù)根據(jù)國家會計法律、法規(guī)、規(guī)章、制度的規(guī)定,立足于自身的生產(chǎn)經(jīng)營活動規(guī)律,制定具有針對性的內(nèi)部管理制度,落實財務(wù)人員崗位責(zé)任制度和內(nèi)部牽制制度,促進(jìn)出納人員與會計人員之間的相互協(xié)作、相互監(jiān)督以及相互制約。特別是針對出納人員,要完善原始記錄管理制度、計量驗收制度和財產(chǎn)清查制,規(guī)范出納工作人員對現(xiàn)金、銀行、票據(jù)、印鑒等財務(wù)活動的操作行為,使財務(wù)管理工作有章可循,可據(jù)可依。與此同時,企業(yè)的還要落實好對區(qū)域市場環(huán)境的調(diào)研工作,依據(jù)市場行情和價格波動,合理調(diào)整相關(guān)的財務(wù)規(guī)范,提高財務(wù)制度的可行性和可操作性,將財務(wù)管理工作滲透到生產(chǎn)經(jīng)營管理的方法面面,防止企業(yè)內(nèi)部中飽私囊、徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。
規(guī)范化操作是出納人員職業(yè)素養(yǎng)的集中表現(xiàn),在我國經(jīng)濟新常態(tài)的背景下,企業(yè)在選拔出納人員時,必須強化其專業(yè)素養(yǎng)和思想道德水平的審核,并落實對其定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其明確會計核算所涉及的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間存在一種內(nèi)在的勾稽關(guān)系,自覺約束自身行為。與此同時,企業(yè)的出納人員還要提高自身的信息意識和信息能力,強化對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的掌握能力,提高出納工作的自動化、智能化和網(wǎng)絡(luò)化水平,提高數(shù)據(jù)信息錄入的質(zhì)量和效率,避免技術(shù)上的失誤。除此之外,為了保障企業(yè)資金安全,避免財務(wù)風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)將銀行存款的登記和債權(quán)債務(wù)的登記分別設(shè)置成兩個崗位,保障不同崗位、經(jīng)濟業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間的制約和監(jiān)督機制的行之有效[2]。
結(jié)論:綜上所述,出納人員在企業(yè)的財務(wù)中要準(zhǔn)確有效的核對企業(yè)資產(chǎn)信息,落實對企業(yè)資金資產(chǎn)收支情況以及管理情況的精確記錄,強化對企業(yè)各種經(jīng)濟業(yè)的務(wù)全過程監(jiān)督,保證經(jīng)手的貨幣資金和票據(jù)的安全與完整,以有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。