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        事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中存在的問題與對(duì)策

        2018-01-28 07:25:23亓瑩中山大學(xué)附屬第三醫(yī)院
        消費(fèi)導(dǎo)刊 2018年20期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)工作會(huì)計(jì)核算事業(yè)單位

        亓瑩 中山大學(xué)附屬第三醫(yī)院

        一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容和性質(zhì)

        事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作以及任務(wù)向來是我國(guó)事業(yè)單位十分重視的工作門類之一根據(jù)事業(yè)單位的不同時(shí)期的工作性質(zhì)與形態(tài),針對(duì)性的制定不同的財(cái)務(wù)管理制度提出相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理要求,相當(dāng)有效的遏制了國(guó)有資產(chǎn)流失事業(yè)單位工作不合格等現(xiàn)象的發(fā)生。

        事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制單位預(yù)算,如實(shí)反映單位財(cái)務(wù)狀況;遵章組織收入,努力節(jié)約支出;建立健全財(cái)政制度,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高資金使用效益;加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理,防止國(guó)有資產(chǎn)流失;對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制與監(jiān)督。《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》是我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理和各項(xiàng)資金運(yùn)行的基本原則和基本目標(biāo)。在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,各級(jí)各類事業(yè)單位必須嚴(yán)格遵守和認(rèn)真執(zhí)行。

        二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算過程中存在的問題與不足

        (一)事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算工作缺少必要的管理

        在現(xiàn)有的事業(yè)單位體制下,事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中存在財(cái)務(wù)預(yù)算工作缺少必要的管理的情況,許多財(cái)務(wù)工作雖然有相應(yīng)的流程管理,但是在具體的財(cái)務(wù)工作準(zhǔn)備過程中事業(yè)單位往往缺少基礎(chǔ)性的準(zhǔn)備工作,“事來了一把抓”,工作太多時(shí)因?yàn)槭聵I(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的工作能力問題又往往不能有條不紊的進(jìn)行處理,因此很容易產(chǎn)生會(huì)計(jì)核算問題,加大了事業(yè)單位財(cái)務(wù)處理工作的風(fēng)險(xiǎn)。

        (二)事業(yè)會(huì)計(jì)核算過程存在監(jiān)管不嚴(yán)的問題

        目前以我國(guó)多數(shù)事業(yè)單位情況來講,財(cái)務(wù)制度不完善,會(huì)計(jì)人員分工混亂等問題是會(huì)計(jì)核算工作中存在的老大難問題。同時(shí)沒有系統(tǒng)的有效的規(guī)章制度,財(cái)務(wù)交接及會(huì)計(jì)核算工作缺乏系統(tǒng)科學(xué),邏輯性,規(guī)范性也得不到保障。加上管理方面的問題導(dǎo)致了各種違規(guī)行為的誕生。例如:?jiǎn)挝粸閯?chuàng)收不顧國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),私立名目提高群眾享受服務(wù)價(jià)格;截留專項(xiàng)資金他用,國(guó)家資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,造成國(guó)有資產(chǎn)流失等各種違規(guī)行為。嚴(yán)重的干擾了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,真實(shí)性。根本原因,還是內(nèi)部機(jī)構(gòu)尤其是審計(jì)機(jī)構(gòu)沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用,執(zhí)行相應(yīng)的職能的不到位,或者各項(xiàng)規(guī)章的不完善導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作存在各種問題。

        (三)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算過程中存在操作流程不規(guī)范問題

        規(guī)范性管理是常常會(huì)被工作人員忽視的一個(gè)環(huán)節(jié),這一點(diǎn)不論是會(huì)計(jì)核算還是別的工作當(dāng)中都會(huì)存在,會(huì)計(jì)核算當(dāng)中則表現(xiàn)在這幾個(gè)方面:一是會(huì)計(jì)憑證填寫規(guī)范性失誤。會(huì)計(jì)憑證填寫有著嚴(yán)格規(guī)范,有的工作人員填寫時(shí)簡(jiǎn)要化,填寫失誤時(shí)而發(fā)生;還有甚者核算隨附單據(jù)張數(shù)不仔細(xì)填寫內(nèi)容也是粗略一看,漏掉錯(cuò)填時(shí)有發(fā)生。部分會(huì)計(jì)人員甚至私自編寫原始憑單信息數(shù)據(jù),嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)信息真實(shí)性以及準(zhǔn)確性;二是記賬憑證規(guī)范性問題。在未能嚴(yán)格審核款項(xiàng)憑證的情況下,違規(guī)操作會(huì)計(jì)科目;三是對(duì)賬不規(guī)范,對(duì)于各類款項(xiàng)清理查對(duì)不及時(shí),資金余額復(fù)雜時(shí)間越長(zhǎng)越不利于后續(xù)的查閱以及總會(huì)數(shù)據(jù)。

        (四)事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化水平低

        電算化水平是現(xiàn)階段任何一家企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)高效率、高質(zhì)量會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作都必須應(yīng)用到的系統(tǒng)和技術(shù),但是事業(yè)單位作為國(guó)家公益性單位,與市場(chǎng)化接軌的程度較低,平時(shí)的財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于效率的要求并不是很高,工作的過程中事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作人員大都屬于“磨洋工”,存在“窩工”、“停工”現(xiàn)象,再加上事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作人員的學(xué)習(xí)意識(shí)不強(qiáng),很少和外界接觸,導(dǎo)致事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人們更偏向于傳統(tǒng),會(huì)計(jì)電算化能力明顯不足,影響了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。

        (五)事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作人員綜合水平較低

        作為核算工作的主體,會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)決定核算工作的質(zhì)量和效果?,F(xiàn)階段而言,我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)從業(yè)人員綜合工作能力普遍較低,需要提升業(yè)務(wù)水平。部分工作人員非相應(yīng)專業(yè)出身,缺乏系統(tǒng)培訓(xùn)對(duì)專業(yè)知識(shí)以及業(yè)務(wù)認(rèn)知程度不夠,工作當(dāng)中缺乏系統(tǒng)專業(yè)的角度來進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,常見的會(huì)計(jì)工作操作不熟練,軟件使用生疏。更有部分工作人員職業(yè)道德水平低下,工作責(zé)任心較低,利用制度漏洞和監(jiān)管疏忽以權(quán)謀私,徇私枉法,嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性,以及國(guó)家工作的公正性。單位方面對(duì)于會(huì)計(jì)人員在職教育的不重視,也使得會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)一直難以提高。

        (六)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)防范能力不足

        不管是企業(yè)亦或是事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作人員,在開展財(cái)務(wù)管理工作的過程中都存在一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),或是因?yàn)槭袌?chǎng)環(huán)境等客觀因素所影響,或是因?yàn)樨?cái)務(wù)工作人員主觀失誤所影響,但都會(huì)給企業(yè)或是事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益帶來嚴(yán)重的危害,甚至可能殃及組織或單位根本,因此財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范是任何一個(gè)企業(yè)必備的能力。但是由于事業(yè)單位本質(zhì)上屬于國(guó)家公益單位,不需要過多的考慮市場(chǎng)等不穩(wěn)定因素,因此導(dǎo)致事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作人員在會(huì)計(jì)核算過程中缺乏必要的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),不重視會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督環(huán)節(jié),部分錯(cuò)誤導(dǎo)致難以發(fā)現(xiàn),影響事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的正常展開。

        三、加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算能力的建議和措施

        (一)加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理預(yù)算等相關(guān)工作準(zhǔn)備

        提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算能力,需要加強(qiáng)事業(yè)單位管理預(yù)算工作。在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,預(yù)算管理是其中占比最多的部分,是各單位財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行時(shí)必要的前提和準(zhǔn)備工作。預(yù)算不僅是國(guó)家實(shí)有關(guān)政策實(shí)施財(cái)政管理的重要工作部分,更成為了保障各項(xiàng)事業(yè)平穩(wěn)發(fā)展的基石。按照我國(guó)《預(yù)算法》的規(guī)定,各級(jí)政府、各部門及所屬單位都應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定編制預(yù)算,在預(yù)算的編制、執(zhí)行、調(diào)整、審批、監(jiān)督和管理權(quán)限上嚴(yán)格規(guī)定內(nèi)部控制程序,建立科學(xué)的預(yù)算管理體制,使財(cái)政資金得到最有效使用。

        (二)加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督與管理

        要提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算能力,需要加強(qiáng)對(duì)于事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督?!秶?guó)務(wù)院關(guān)于整頓會(huì)計(jì)工作秩序,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的通知》規(guī)定各行政、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體均應(yīng)嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定開展會(huì)計(jì)工作。單位領(lǐng)導(dǎo)人要切實(shí)履行《會(huì)計(jì)法》賦予的職責(zé),督促會(huì)計(jì)部門加強(qiáng)規(guī)章制度和基礎(chǔ)管理,健全內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督,使之成為單位自我約束機(jī)制的重要組成部分,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員要依法行使職權(quán),認(rèn)真進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,嚴(yán)格會(huì)計(jì)監(jiān)督,為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

        (三)加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)外部資金的運(yùn)轉(zhuǎn)工作管理

        對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部資金運(yùn)行工作的加強(qiáng),需要從以下幾個(gè)方面入手:

        一是加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理財(cái)政專項(xiàng)資金的使用情況監(jiān)管。財(cái)政專項(xiàng)資金是事業(yè)單位根據(jù)政府行政部門所確立的重大事業(yè)發(fā)展的規(guī)劃和工作實(shí)施所需的指令性經(jīng)費(fèi),主要由財(cái)政下?lián)?。具有?guī)定用途、專款專用、金額巨大、單純核算的特點(diǎn)。對(duì)于專項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算要有專項(xiàng)核算,這樣對(duì)于提高資金專項(xiàng)使用效果有很好的幫助。由于專項(xiàng)資金一般在財(cái)政資金當(dāng)中都占有一定比例,所涉項(xiàng)目居多,在此事處理上各個(gè)單位要對(duì)于專項(xiàng)資金的管理,用途,結(jié)算等環(huán)節(jié)進(jìn)行完善把控。

        二是要加強(qiáng)事業(yè)單位預(yù)算外資金的監(jiān)督。對(duì)于預(yù)算以外的資金管理嚴(yán)格與否、使用恰當(dāng)與否,這種行為有可能造成政府公信力的損耗,從而影響到財(cái)務(wù)資金供需關(guān)系的問題,進(jìn)一步就可能導(dǎo)致社會(huì)整體分配問題,因此應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定“預(yù)算外資金是財(cái)政性資金,不是部門和單位自由資金,必須納入財(cái)政管理”的原則使用預(yù)算外資金。

        (四)完善事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)

        隨著生產(chǎn)力的發(fā)展,工作當(dāng)中財(cái)政管理的重要日益凸顯,但是傳統(tǒng)辦公條件下,應(yīng)用新時(shí)代的管理方法顯然不現(xiàn)實(shí)。因此,事業(yè)單位當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)發(fā)揮現(xiàn)代化管理理念,為會(huì)計(jì)工作提供更先進(jìn)的辦公工具,計(jì)算機(jī)技術(shù)也需要加入到財(cái)政管理方面,實(shí)時(shí)更新財(cái)務(wù)軟件及時(shí)培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)電算化水平,針對(duì)各方面財(cái)務(wù)管理技能進(jìn)行培訓(xùn)和一定的資金支持,從硬件、軟件以及技能培訓(xùn)方面為事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作人員提供良好的發(fā)展環(huán)境和學(xué)習(xí)環(huán)境,不斷加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作內(nèi)部驅(qū)動(dòng)力、增長(zhǎng)力和發(fā)展力,從而實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算水平的提升,讓事業(yè)單位跟上新時(shí)代的發(fā)展步伐。

        (五)轉(zhuǎn)變和提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員工作觀念、提高工作素養(yǎng)

        會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)水平對(duì)于事業(yè)單位的財(cái)政管理起到直接的反饋?zhàn)饔?,我?guó)財(cái)政手段和各相關(guān)規(guī)章制度日益完善,對(duì)于事業(yè)單位各類工作也有著很大的推動(dòng)。事業(yè)單位針對(duì)財(cái)務(wù)管理的手段和范圍都將會(huì)發(fā)生本質(zhì)變化,合理理財(cái)將成為必要的趨勢(shì)。企事業(yè)單位財(cái)政管理的專業(yè)程度,技術(shù)強(qiáng)度,綜合烈度,超前速度日益增強(qiáng)。這提出了我們打造新時(shí)代高水平的會(huì)計(jì)人才財(cái)務(wù)管理人才強(qiáng)軍目標(biāo)。首先對(duì)于更加專業(yè)技術(shù)性更強(qiáng)的只是要進(jìn)行學(xué)習(xí),更要深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)工作與行政工作的緊密關(guān)系,做好財(cái)政工作的同時(shí),兼顧好行政管理工作,兩者互補(bǔ),更好的完成組織交代的工作。在工作當(dāng)中,事前計(jì)劃預(yù)測(cè),始終監(jiān)督控制,事后總結(jié)進(jìn)步,為事業(yè)發(fā)展提供決策依據(jù)和財(cái)務(wù)支持。法律制度教育,思想政治教育,職業(yè)道德教育,三位一體有機(jī)結(jié)合。促進(jìn)從業(yè)人員的綜合進(jìn)步,打造新時(shí)代的會(huì)計(jì)核算尖兵。日常工作中,定期進(jìn)行教育培訓(xùn),對(duì)于事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作,要遵循市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律,把握時(shí)代脈搏。樹立正確的職業(yè)意識(shí),從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)出發(fā)理財(cái)觀念財(cái)務(wù)規(guī)章務(wù)必要達(dá)到高水平從業(yè)。

        (六)加強(qiáng)防范事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

        財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中風(fēng)險(xiǎn)是不能避免的,而且時(shí)時(shí)刻刻體現(xiàn)在各種工作關(guān)系當(dāng)中。對(duì)此從源頭控制提高制度管理范圍,從而有效的把控風(fēng)險(xiǎn)。近些年,世界經(jīng)濟(jì)風(fēng)波詭譎,從宏觀角度微觀角度各個(gè)方面來看,都需要做出風(fēng)險(xiǎn)防范預(yù)警,對(duì)于有可能發(fā)生的財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)以及財(cái)務(wù)問題都要防患于未然。首先,各單位法人代表首當(dāng)其沖,對(duì)于資金使用把控,資金去向調(diào)控,資金后續(xù)追控都騎著重要作用。法人代表任何行為都將影響事業(yè)工作的完成效果。因此,對(duì)于企事業(yè)單位的法人代表進(jìn)行一定的財(cái)政管理能力的培訓(xùn)考核,效率評(píng)測(cè)將是必不可少的環(huán)節(jié),每年由紀(jì)委部門和財(cái)務(wù)部門對(duì)于各個(gè)項(xiàng)目的職責(zé)審計(jì)和后續(xù)追責(zé),權(quán)責(zé)一體加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)們的責(zé)任感和使命感是目前最為行之有效的方法。其次,群策群力在此需要體現(xiàn)出群眾智慧和民主決策的重要性,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的一言堂以及開小會(huì)要杜絕出現(xiàn)。更加要重視決策失誤之后國(guó)有資產(chǎn)流失人民利益受損的問題,對(duì)此一定要堅(jiān)決追責(zé)。再次,要繼續(xù)發(fā)揚(yáng)人民群眾的監(jiān)督權(quán),還有群眾的知情權(quán)和參與權(quán)也要使用起來,使人民能夠切實(shí)享受改革開放、經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來的新成果。

        四、結(jié)語

        總而言之,之前事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作在日益發(fā)展的新形勢(shì)下對(duì)于會(huì)計(jì)工作的把控已經(jīng)不再適合。對(duì)于工作當(dāng)中出現(xiàn)的各種問題需要進(jìn)行必要的調(diào)整,當(dāng)然這是一項(xiàng)較為長(zhǎng)久的工作,需要拿出扎實(shí)的專業(yè)水平,先進(jìn)的思想水平,嚴(yán)格的管理水平,發(fā)展的戰(zhàn)略水平,來配合其工作。在完成本職工作的前提下不斷學(xué)習(xí)調(diào)整,隨著事業(yè)單位改革的不斷推進(jìn),新時(shí)代事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平也會(huì)日益提高,會(huì)計(jì)核算當(dāng)中的問題也會(huì)不斷解決,一切都向著中國(guó)夢(mèng)的美好方向前進(jìn),相信事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作也定然會(huì)穩(wěn)步提升。由于本人時(shí)間及自身工作經(jīng)驗(yàn)有限,本文并未涉及具體的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作優(yōu)化實(shí)踐,研究?jī)?nèi)容上存在一定的局限性,因此仍需要更多會(huì)計(jì)領(lǐng)域的專業(yè)人士進(jìn)行深入研究和挖掘,本文僅做拋磚引玉之用。

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