黃威飄 廈門金圓投資集團(tuán)有限公司
內(nèi)部審計作為公司風(fēng)險管理的第三道防線,在風(fēng)險管理和控制活動中的重要性逐步提高,各方利益相關(guān)者對內(nèi)部審計的期望也在不斷提高。本文結(jié)合內(nèi)部審計在國際上一些先進(jìn)的理論研究進(jìn)行思考分析,探討可供我國吸收借鑒的理論方法,以期應(yīng)用于新形勢和新環(huán)境變化下我國內(nèi)部審計事業(yè)的發(fā)展,應(yīng)對當(dāng)前及未來的各方面挑戰(zhàn)。
從近、現(xiàn)代內(nèi)部審計的發(fā)展歷程來看,公司內(nèi)部審計領(lǐng)域已從傳統(tǒng)的財務(wù)領(lǐng)域的審計擴(kuò)展到經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計、績效審計、管理審計等,內(nèi)部審計在完善公司治理和促進(jìn)公司發(fā)展上發(fā)揮著重要的作用,基本上達(dá)到了組織的管理需求。
過去對內(nèi)部審計的認(rèn)識局限于事后的對業(yè)務(wù)及管理控制活動的查錯防弊,僅把內(nèi)部審計看作是組織內(nèi)部的“警察”,負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)并報告問題,某些時候,內(nèi)部審計甚至被認(rèn)為是公司執(zhí)行某項戰(zhàn)略,拓展某項業(yè)務(wù)的阻力。而在當(dāng)前新時代背景下,公司之間的競爭日益激烈,面臨的風(fēng)險也變得更加不確定。面對當(dāng)前不斷產(chǎn)生新的挑戰(zhàn)的社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化以及各方利益相關(guān)者不斷提高的期望,內(nèi)部審計也需要突破其“警察”的角色,為公司的效益增長做出貢獻(xiàn)。因此,內(nèi)部審計就需要從公司發(fā)展的戰(zhàn)略高度出發(fā)開展內(nèi)部審計工作,通過其覆蓋整個組織的廣泛視角和獨(dú)特的報告途徑,為完善組織治理和促進(jìn)公司發(fā)展提供增值服務(wù),讓大家認(rèn)識到內(nèi)部審計既是公司價值的保護(hù)者,也是價值的創(chuàng)造者,實(shí)現(xiàn)雙贏審計。
美國哈佛大學(xué)教授波特認(rèn)為,“戰(zhàn)略是公司為之奮斗的一些終點(diǎn)與公司為達(dá)到它們而尋求的途徑的結(jié)合物”。這里提出的公司“終點(diǎn)”的概念,我們用“使命”和“目標(biāo)”加以層次上的區(qū)別。內(nèi)部審計要在公司戰(zhàn)略層面上發(fā)揮作用,就要高度重視公司戰(zhàn)略,深入理解公司的戰(zhàn)略使命是什么,即組織的根本性質(zhì)與存在理由,理解為達(dá)到這些戰(zhàn)略使命所制定的具體經(jīng)營計劃,以及理解這些經(jīng)營計劃的執(zhí)行過程。公司實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略使命的經(jīng)營計劃通常體現(xiàn)為一系列的目標(biāo),以及用于評估這些目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況的評價指標(biāo)。
內(nèi)部審計人員基于對流程目標(biāo)的理解而開展審計,即通過了解一個流程的背后意圖、治理原則和行業(yè)背景,再結(jié)合對公司戰(zhàn)略使命以及具體經(jīng)營戰(zhàn)略的理解制定出合理的年度審計計劃。如果內(nèi)部審計沒有深刻理解公司的戰(zhàn)略使命和戰(zhàn)略目標(biāo),想在公司戰(zhàn)略層面上發(fā)揮作用就無異于紙上談兵。2012年3月IIA職業(yè)脈搏研究調(diào)查表明,大部分公司的內(nèi)部審計計劃一般能包括公司董事會和公司高級管理人員集中關(guān)注的風(fēng)險,但對這些風(fēng)險優(yōu)先級別的判斷以及分配到相關(guān)風(fēng)險領(lǐng)域的內(nèi)部審計資源與管理層優(yōu)先關(guān)注的領(lǐng)域存在偏差。內(nèi)部審計應(yīng)該認(rèn)識到,滿足主要利益相關(guān)者的期望,有利于提高內(nèi)部審計工作的可信度,幫助公司增加價值。因此,面對公司董事會等主要利益相關(guān)者的期望和關(guān)注重點(diǎn),內(nèi)部審計人員需要加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),加深對公司戰(zhàn)略使命的理解,在制定審計計劃時更有針對性和必要性。
目前,大部分公司內(nèi)部審計未能參與到公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定或經(jīng)營決策的討論過程,而是僅僅伏案于事后的后臺文件,通過對這些文件最終決策結(jié)果的查閱來理解公司的有關(guān)戰(zhàn)略及經(jīng)營計劃。如果內(nèi)部審計人員不能很好地理解公司戰(zhàn)略目標(biāo)并融入公司經(jīng)營治理的過程,而是埋頭于技術(shù)層面的審計,單純地討論增值服務(wù),未免勉為其難。此外,為了制定和實(shí)施一個好的戰(zhàn)略,也需要內(nèi)部審計部門的參與。實(shí)際上,內(nèi)部審計可以依靠自己獨(dú)特的地位和對風(fēng)險的職業(yè)敏感性,以及利用可以廣泛接觸公司各個層面的優(yōu)勢,獲取最全面的內(nèi)外部信息,出席戰(zhàn)略制定的相關(guān)會議,參與戰(zhàn)略的決策過程,理解戰(zhàn)略的決策背景和環(huán)境,理解這些戰(zhàn)略存在的風(fēng)險,以及相關(guān)風(fēng)險是否有適當(dāng)?shù)膽?yīng)對措施,提出可行的建議。
當(dāng)然,內(nèi)部審計的首要任務(wù)仍是審計、評估、評價,在審計過程中,內(nèi)部審計人員以自己對公司戰(zhàn)略目標(biāo)的理解,檢查戰(zhàn)略決策的執(zhí)行情況,評估戰(zhàn)略的執(zhí)行是否達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo),發(fā)現(xiàn)戰(zhàn)略執(zhí)行中存在的問題。戰(zhàn)略的現(xiàn)代概念是管理者在公司內(nèi)外各種情況不斷暴露的過程中不斷規(guī)劃和再規(guī)劃的結(jié)果。內(nèi)部審計可將審計過程中從項目個案發(fā)現(xiàn)的問題拔高到戰(zhàn)略層面高度總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為戰(zhàn)略制定者的提供信息反饋,以作為戰(zhàn)略制定者下一步修訂戰(zhàn)略的參考。
作為內(nèi)部審計未來的發(fā)展方向,戰(zhàn)略審計還在理論研究階段,需要公司董事會、管理層及內(nèi)部審計人員的共同推進(jìn)。當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境瞬息萬變,方方面面都存在著風(fēng)險隱患,內(nèi)部審計人員也應(yīng)主動加深對公司經(jīng)營情況的了解并關(guān)注外部宏觀環(huán)境變化,在工作中主動從戰(zhàn)略影響出發(fā),完善審計范圍和提升審計高度。
首先,內(nèi)部審計需要按照董事會等主要利益相關(guān)者的思路來理解公司的經(jīng)營狀況,并以此來拓展審計監(jiān)督的廣度和深度,制定內(nèi)部審計范圍,聚焦審計重點(diǎn),防范公司經(jīng)營戰(zhàn)略風(fēng)險。其次,內(nèi)部審計人員需要解放思想,與時俱進(jìn),關(guān)注社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化,關(guān)注公司的社會責(zé)任,關(guān)注相關(guān)政策措施的落實(shí)情況,在保持獨(dú)立性和客觀性的前提下,圍繞社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn),與公司的財務(wù)收支審計、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計、經(jīng)營情況審計等相結(jié)合,開展對公司的績效審計、管理審計,加大對重大政策措施貫徹落實(shí)情況的跟蹤審計,主動響應(yīng)政策要求,順應(yīng)監(jiān)管要求,保障公司持續(xù)健康地發(fā)展。再次內(nèi)部審計通過不斷開拓思路,關(guān)注社會責(zé)任,揭示和反映公司經(jīng)營管理運(yùn)行中的新情況、新問題,報告各類風(fēng)險隱患,同時進(jìn)一步提煉升華到戰(zhàn)略高度,促進(jìn)公司組織依法經(jīng)營、完善內(nèi)控、防范風(fēng)險、提高效益。
內(nèi)部審計已從監(jiān)督型向風(fēng)險導(dǎo)向型轉(zhuǎn)化。結(jié)合風(fēng)險管控,建立以風(fēng)險為導(dǎo)向,控制為主線、治理為目標(biāo)、增值為目的的較為完善的全面風(fēng)險管理體系和運(yùn)行機(jī)制。內(nèi)部審計通過自己專業(yè)性強(qiáng)、觸角廣泛的優(yōu)勢參與公司的經(jīng)營決策和全面風(fēng)險管理防線的建立。在全面風(fēng)險管理防線的建立中,內(nèi)部審計可通過以下兩方面發(fā)揮作用:
內(nèi)部審計應(yīng)在審計過程中關(guān)注公司的資產(chǎn)負(fù)債率和債務(wù)規(guī)模管理。目前很多集團(tuán)公司已做到資金集中管理和融資集中管理,通過合理統(tǒng)籌投融資活動,做好資金動態(tài)平衡計劃來嚴(yán)防流動性風(fēng)險。內(nèi)部審計可結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略以及公司的年度經(jīng)營計劃、年度財務(wù)預(yù)算等關(guān)注集團(tuán)公司的債務(wù)結(jié)構(gòu)配置,提出優(yōu)化建議。
內(nèi)部審計可列席參與公司年度經(jīng)營計劃的制定會議,關(guān)注年度投資經(jīng)營規(guī)模與公司的資產(chǎn)負(fù)債水平的適應(yīng)程度,提示并增強(qiáng)管理層舉債經(jīng)營的風(fēng)險意識,嚴(yán)禁超越財務(wù)承受能力的舉債經(jīng)營。同時,通過對重點(diǎn)項目的專項審計加強(qiáng)成本費(fèi)用管控,關(guān)注項目資金長期融資比重,關(guān)注公司是否合理配置短期融資和中長期融資,避免出現(xiàn)短貸長投、期限錯配的項目風(fēng)險和高成本債務(wù)風(fēng)險。
內(nèi)部審計應(yīng)關(guān)注公司涉及非主業(yè)投資經(jīng)營,境外投資經(jīng)營以及高風(fēng)險業(yè)務(wù)投資經(jīng)營的相關(guān)項目,考慮將審計監(jiān)督關(guān)口前移,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃,關(guān)注相關(guān)項目是否符合公司主業(yè)方向或符合地方政府產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級的方向,同時關(guān)注項目融資、投資、管理、退出全過程的研究論證是否完善;對于新投資項目關(guān)注方案中是否深入進(jìn)行技術(shù)、市場、財務(wù)和法律等方面的可行性研究與論證,必要時內(nèi)部審計可參與協(xié)助盡職調(diào)查,審慎決策。
針對境外投資項目,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注投資所在地政治、經(jīng)濟(jì)、法律、市場等與境內(nèi)差異所帶來的各種風(fēng)險,內(nèi)部審計應(yīng)關(guān)注項目組是否做好風(fēng)險評估和防范方案,是否制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案和風(fēng)險發(fā)生后的退出機(jī)制。制度管人,流程管事,重要的項目應(yīng)在流程進(jìn)行過程中及時參與監(jiān)督,進(jìn)一步跟進(jìn)防范風(fēng)險。
總之,內(nèi)部審計應(yīng)堅持嚴(yán)控風(fēng)險的底線思維,嚴(yán)格遵守國家監(jiān)管要求和宏觀調(diào)控政策,持續(xù)完善公司內(nèi)控管理制度和公司治理結(jié)構(gòu),促進(jìn)公司建立強(qiáng)化風(fēng)險管控的長效機(jī)制,完善風(fēng)險監(jiān)測、報告和風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,確保公司經(jīng)營安全穩(wěn)健運(yùn)行。同時可定期協(xié)同風(fēng)險部門組織開展風(fēng)險專項自查等,不斷提高風(fēng)險防控能力。
內(nèi)部審計的持續(xù)健康發(fā)展需要內(nèi)部審計人員提高審計站位,理解主要利益相關(guān)者的訴求和期望,充分發(fā)揮專業(yè)能力和風(fēng)險防范意識,關(guān)注經(jīng)濟(jì)和政策形勢變化,提高前瞻力,為公司組織戰(zhàn)略層面做出專業(yè)貢獻(xiàn)。