文/本刊編輯部
編者按
作為“精益財(cái)務(wù)”、“蜂巢財(cái)務(wù)模型”以及“智慧財(cái)務(wù)”等理論體系創(chuàng)建者,《首席財(cái)務(wù)官》雜志每當(dāng)提出一個(gè)頗具前瞻性的全新概念時(shí),一種新的財(cái)務(wù)風(fēng)潮就會(huì)來臨。12年間,譬如營(yíng)改增的落地、電子發(fā)票的推行,無論是國(guó)家財(cái)稅政策走向、還是財(cái)務(wù)體系轉(zhuǎn)型的預(yù)測(cè)都被一一印證。2015年底,我們即斷言:共享是新風(fēng)口,它將成為當(dāng)下集團(tuán)企業(yè)轉(zhuǎn)型的新路徑。這一次,我們史無前例地匯聚了中興通訊、GE、IBM、順豐、國(guó)美、TCL、施耐德、萬科、埃森哲、京東等數(shù)十家亞太市場(chǎng)頂級(jí)的共享大咖,來共同聆聽他們對(duì)于共享中心從規(guī)劃到實(shí)現(xiàn)的最前沿思維碰撞。
在“大智移云”的技術(shù)迭代不斷提速之下,在“財(cái)務(wù)即IT,運(yùn)營(yíng)即共享”的全新理念帶來革命性驅(qū)動(dòng)之下,共享服務(wù)中心的建設(shè)浪潮正在席卷身處經(jīng)濟(jì)增速下行周期中的國(guó)內(nèi)企業(yè)。技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域變革浪潮當(dāng)中,可能越來越多扮演起主要驅(qū)動(dòng)力的角色。中國(guó)共享服務(wù)領(lǐng)域的思與行,正在重新改寫已經(jīng)有著30余年歷史的共享領(lǐng)域所有經(jīng)典的結(jié)論。
共享服務(wù)和外包產(chǎn)業(yè)的歷史有將近40年,當(dāng)前中國(guó)迎來了蓬勃發(fā)展良機(jī)。根據(jù)最新的一項(xiàng)問卷調(diào)研顯示,中國(guó)年銷售額超過百億的企業(yè),有75%的企業(yè)成立了共享服務(wù)中心,有25%的企業(yè)存續(xù)超過五年。
ACCA GBS總監(jiān) David Hand認(rèn)為,共享的孕育在籌備期,企業(yè)在模式、選址城市中間糾結(jié);在過渡期,企業(yè)可能面臨如何將工作從現(xiàn)成的財(cái)務(wù)中心轉(zhuǎn)移到共享服務(wù)中心的問題,但最為凸顯的、萬變不離其宗的還是人的問題。
能夠驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)變革的因素到底是什么,有對(duì)財(cái)務(wù)稅收政策方面的收緊,還有就是一些顛覆性的科技,比如機(jī)械流程自動(dòng)化(RBA),以及對(duì)商業(yè)的一些預(yù)期的提升和全球化的普及?,F(xiàn)在企業(yè)不僅僅局限于如何節(jié)省成本,而是如何更大的發(fā)揮商業(yè)價(jià)值。其實(shí),首當(dāng)其沖的因素就是智能自動(dòng)化,財(cái)會(huì)系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用。這種勞動(dòng)套利模式逐漸的縮減,使得大家能夠更加聚焦增值性的業(yè)務(wù)。不同部門之間更加緊密的協(xié)作和融合,比如說財(cái)務(wù)、IT以及人力之間的融合,以及新時(shí)代人群對(duì)職業(yè)期望的不斷提升和變化。
ACCA GBS總監(jiān) David Hand
在未來的五年當(dāng)中,77%的CEO相信技術(shù)發(fā)展將會(huì)是未來首要的發(fā)展趨勢(shì),而且能夠顛覆更多的業(yè)內(nèi)人士預(yù)期。對(duì)于實(shí)施了共享服務(wù)中心的企業(yè)好處顯而易見,成本的壓縮縮減,生產(chǎn)力的提升,精準(zhǔn)度、靈活性、安全性以及合規(guī)性都將加強(qiáng)。從人力角度來說,企業(yè)要能夠確定并發(fā)現(xiàn)未來所需要的技能到底是什么,以及從現(xiàn)在開始逐漸去培養(yǎng)這些技能。要制定不同的政策和管理措施,然后使用開發(fā)制定不同的績(jī)效評(píng)估措施。要對(duì)企業(yè)的商業(yè)模式做出審視,如何更好的結(jié)合機(jī)器和人之間的工作協(xié)調(diào)。從共享服務(wù)領(lǐng)域行業(yè)來說,RPA機(jī)械流程自動(dòng)化帶來的好處并非一點(diǎn)。在壓縮了相關(guān)的事務(wù)性工作之后,讓企業(yè)更加有的放矢的關(guān)注一些新技能,機(jī)器自動(dòng)化使得公司的治理更加做到無邊界。
此前的調(diào)查顯示,共享服務(wù)中心就職員工人數(shù)達(dá)到了10萬以上。其中80%,也就是8萬的人數(shù)隸屬于跨國(guó)機(jī)構(gòu),兩萬人來自于本土企業(yè)。然而在接下來的四年,我們預(yù)測(cè)會(huì)發(fā)生翻天覆地的變化。雖然跨國(guó)企業(yè)的增勢(shì)不減,但是下一個(gè)共享服務(wù)增長(zhǎng)亮點(diǎn)應(yīng)該在國(guó)企,還有一些私營(yíng)板塊的企業(yè)。這就意味著中國(guó)的共享服務(wù)增長(zhǎng)率會(huì)超過其它地方,大概每年有40%的增長(zhǎng)。
88%的受訪人相信技術(shù)應(yīng)該是高增長(zhǎng),增值行為的一種機(jī)遇所在;64%的受訪人相信技術(shù)在財(cái)務(wù)共享領(lǐng)域取得入門級(jí)的崗位??傮w而言,這些都表明技術(shù)是未來不可避免的趨勢(shì)。
正如杰克韋爾奇所言,要以人為本,戰(zhàn)略為輔??紤]到技術(shù)可能會(huì)對(duì)人力資源帶來的影響,我們需要做哪些工作呢?79%的CEO相信這些人力管理應(yīng)該是成功的關(guān)鍵所在,但僅有34%的人相信人力工作剛剛行之有效;62%的CEO相信共享服務(wù)中心將會(huì)是未來的人才庫(kù)所在,然而有36%的人表示這些直接發(fā)展的道路并沒有很清晰的記錄下來;54%的CEO希望他們未來的管理層,管理者來自于共享服務(wù)中心,但僅有4%的有據(jù)表明諸如此類的事情正在發(fā)生。通過這些對(duì)比,我們可以得出,首先應(yīng)該是來自管理層對(duì)人力管理的一種大力支持,著眼未來,滿足未來需求;其次要做出一種全盤的設(shè)計(jì)打算,能夠覆蓋到方方面面。
中興通訊副總裁 陳虎
對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員來說,企業(yè)是分散的,工匠式的管理模式。共享服務(wù)對(duì)企業(yè)來說是不得不走的一個(gè)革命,對(duì)財(cái)務(wù)部門是不得不變化的趨勢(shì)。未來,共享服務(wù)一定是大中型企業(yè)財(cái)務(wù)的趨勢(shì)。什么樣的企業(yè)適合做共享服務(wù)中心?中興通訊副總裁陳虎認(rèn)為,第一,規(guī)模在百億的企業(yè)做財(cái)務(wù)共享中心沖動(dòng)非常之強(qiáng),75%以上都建立了共享中心,這也是一個(gè)非常重要的數(shù)量型指標(biāo);第二,企業(yè)最好有15%的增長(zhǎng)速度,共享服務(wù)是一場(chǎng)組織、人員的革命,組織人員流程、信息系統(tǒng)、觀念、知識(shí)結(jié)構(gòu)都會(huì)發(fā)生革命;第三,走向國(guó)際化的企業(yè),時(shí)差、語(yǔ)言、政策,包括距離都會(huì)帶來巨大的影響。
工業(yè)革命把工匠變成工廠,產(chǎn)生真正意義上的流水線,使得所有的工業(yè)活動(dòng)能夠?qū)I(yè)化分工。一是有效的提高了人的工作效率;二是專業(yè)化分工,可以有效的來產(chǎn)生工具,在工具過程中逐漸實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。財(cái)務(wù)共享服務(wù)就是工業(yè)革命在財(cái)務(wù)部門的體現(xiàn),把工業(yè)工程設(shè)計(jì)的方法應(yīng)用在財(cái)務(wù)流程設(shè)計(jì)過程中,這是財(cái)務(wù)共享服務(wù)給財(cái)務(wù)部門帶來巨大的價(jià)值。
第一,要把分散式的財(cái)務(wù)模式轉(zhuǎn)化成專業(yè)化流程的模式;第二,把財(cái)務(wù)的管理職能從財(cái)務(wù)部門中間分離出來;第三,把財(cái)務(wù)的信息職能分離出來,用流水線的方式做數(shù)據(jù),為公司的經(jīng)營(yíng)提供充分、有效、相關(guān)、有用的信息,這是共享服務(wù)給企業(yè)財(cái)務(wù)帶來三個(gè)重要的變化。
共享服務(wù)中心建立同樣有四大誤區(qū)。第一個(gè)誤區(qū),為了建立共享而建立共享,沒有實(shí)現(xiàn)真正的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。共享服務(wù)中心有建立的前提,企業(yè)級(jí)的共享服務(wù)中心是大中型財(cái)務(wù)的必然選擇。如果規(guī)模不到,不會(huì)產(chǎn)生很好的效益,企業(yè)財(cái)務(wù)部門仍然是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)部門;
第二個(gè)誤區(qū),很多企業(yè)建立共享服務(wù)中心,是基于現(xiàn)階段的需求來建立共享服務(wù)中心。這種方式雖然短期內(nèi)形成了較好的業(yè)務(wù)支持,但因缺乏全面的頂層設(shè)計(jì),對(duì)未來財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的規(guī)劃不清晰,導(dǎo)致其對(duì)企業(yè)的價(jià)值實(shí)現(xiàn)貢獻(xiàn)不大。
值得一提的是,很多國(guó)企在做共享時(shí)考慮兩件事,第一,不希望有人員的裁減,要承擔(dān)社會(huì)責(zé)任;第二,不能夠做集團(tuán)型的共享中心,各個(gè)單位都不太一樣。如果讓各個(gè)二級(jí)公司建立共享服務(wù)中心,在三級(jí)機(jī)構(gòu)還要進(jìn)行審核,這就是一次假的共享,沒有把財(cái)務(wù)部門真正進(jìn)行徹底再造的革命;
第三個(gè)誤區(qū),財(cái)務(wù)集中即財(cái)務(wù)共享。不是把財(cái)務(wù)部門集中出來進(jìn)行工作就是共享。財(cái)務(wù)集中只是財(cái)務(wù)人員物理位置的變化,其制度、流程及服務(wù)提供人均參照原來的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。財(cái)務(wù)共享服務(wù)則強(qiáng)調(diào)專業(yè)化分工,是標(biāo)準(zhǔn)化的過程,通過流程來完成全面的業(yè)務(wù)。在“五個(gè)統(tǒng)一”的管理理念下完成企業(yè)觀念、流程、人員、組織及系統(tǒng)的五個(gè)再造,完全打破原有的流程和組織架構(gòu);
第四個(gè)誤區(qū),搭建財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái)即實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)。僅僅上了一套信息系統(tǒng),并不能夠代表財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)了轉(zhuǎn)型,如果只是將業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單地從線下轉(zhuǎn)為線上,那只是實(shí)現(xiàn)了處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的電子化而非財(cái)務(wù)共享服務(wù)。信息系統(tǒng)只是滿足業(yè)務(wù)需求的手段之一,財(cái)務(wù)共享服務(wù)首先做的是對(duì)業(yè)務(wù)的梳理再造,將業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單化、標(biāo)準(zhǔn)化和流程化,之后才能通過信息化的工具來實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的高效和準(zhǔn)確處理。
財(cái)務(wù)創(chuàng)造價(jià)值的三個(gè)途徑,第一提供有用的信息;第二,將實(shí)時(shí)處理嵌入到業(yè)務(wù)流程中間;第三,提到幫助管理者制定業(yè)務(wù)規(guī)則。在共享服務(wù)支撐下,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)部門來說,企業(yè)財(cái)務(wù)部門在快速發(fā)展中間需要轉(zhuǎn)型和再造。
竹間智能科技CTO 翁嘉頎
相信很多人害怕AI,擔(dān)心會(huì)不會(huì)取代大部分人類的工作,或者像終結(jié)者一樣,把所有人全部殺光。其實(shí)不要擔(dān)心,沒有那么快,也許有一天會(huì)發(fā)生,但是我們這一代人是看不到的。
AI現(xiàn)在到底發(fā)展什么地步?可以怎么應(yīng)用?在竹間智能科技CTO翁嘉頎看來,目前來說,其實(shí)就是如何用“對(duì)話交互”的方式來完成一些事情,要回歸到最原始的自然語(yǔ)言對(duì)話的理解,而不是菜單選擇,過去機(jī)器人是模板式的。
AI會(huì)把財(cái)務(wù)人員全部清走,這個(gè)大概不至于。AI的運(yùn)用,很大程度解決重復(fù)、耗時(shí)而且乏味的人力工作,因?yàn)榭梢猿^人類的物理極限,包括在復(fù)雜的環(huán)境需要快速運(yùn)作的角色,這是AI目前可切入的地方,對(duì)于專業(yè)的知識(shí),AI還是有點(diǎn)早。
我們要做AI理解,情感計(jì)算是一個(gè),意圖是一個(gè),主題分析是一個(gè)。情感計(jì)算,人跟人交流上是有情感的,用戶在快樂的時(shí)候,不會(huì)回答悲傷的句子。文字的情緒是不夠的,情緒在人機(jī)交互不只是做文本,把情緒加進(jìn)去,然后加上多模態(tài)的情感計(jì)算,然后才知道情緒是什么。人機(jī)交互做得好,表明意圖之外,還要考慮到上下文。
所以其實(shí)最重要的精神不再是直接找答案,而是人們?cè)噲D從理解開始,我去理解這個(gè)人表達(dá)什么意思,然后理解完了以后做決策。比如發(fā)現(xiàn)問天氣,天氣的模塊出來回答;如果發(fā)現(xiàn)算數(shù)學(xué),數(shù)學(xué)模塊回來觸達(dá);發(fā)現(xiàn)訂酒店,酒店場(chǎng)景出來應(yīng)答。
GE亞太運(yùn)營(yíng)中心總經(jīng)理 李景濤
聊天目前是人機(jī)交互里面最難的部分,也是人工智能的最難的部分。怎么協(xié)調(diào),這個(gè)部分沒有特定的主題,跟特定的意圖,或者特定的領(lǐng)域。
AI可以通過語(yǔ)言交互,逐步引導(dǎo)的方式,解決IT、財(cái)務(wù)、HR部門的各種問題,顛覆用戶的體驗(yàn)。舉例來說,假設(shè)有一個(gè)新員工來北京出差,對(duì)于公司報(bào)賬系統(tǒng)不熟悉,是否可以通過語(yǔ)音進(jìn)行交互,完成整個(gè)財(cái)務(wù)流程和報(bào)銷流程。甚至是在多次出差后,依據(jù)過往的記錄完成身份識(shí)別,可以主動(dòng)的進(jìn)行交互。AI其實(shí)是一個(gè)幫助的角色,可以幫助金融,幫助智能終端,幫助電商節(jié)約成本,增加公司效率。
曾經(jīng)以第一代財(cái)務(wù)共享中心模式標(biāo)桿案例身份出現(xiàn)的GE 公司,在將其財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)成功第三方化之后,更在2007 年成功地將其打造成一家BPO(業(yè)務(wù)流程外包)領(lǐng)域占據(jù)龍頭地位的上市公司。再度重啟大共享服務(wù)概念的GE 全球運(yùn)營(yíng)中心,給出了以順利承接2/3 職能流程、定位于價(jià)值創(chuàng)造主線的令人嘆服的績(jī)效表現(xiàn)。
在GE亞太運(yùn)營(yíng)中心總經(jīng)理李景濤看來,通過不斷的簡(jiǎn)化流程,提高企業(yè)的商業(yè)價(jià)值,共享服務(wù)能夠處理突發(fā)的技術(shù)問題。GE是一個(gè)綜合多元化的企業(yè),包括很多的不同的業(yè)態(tài),電力、可再生能源以及航空等。在全球每?jī)擅肫痫w的飛機(jī)中,就有一架使用GE制造出來的引擎;全球有40%的電力是由GE的技術(shù)來發(fā)電的;GE的醫(yī)療器械在一百多個(gè)國(guó)家,向患者提供救援服務(wù)。通過不同業(yè)態(tài)的詳細(xì)審視,比如人力、財(cái)務(wù)、法務(wù),以及供應(yīng)鏈,很多的工作流程可以在GE商業(yè)中進(jìn)行復(fù)制。
結(jié)果發(fā)現(xiàn),在65%的GE的授權(quán)功能中,能夠通過共享模式進(jìn)行實(shí)施。其中,60%能夠通過運(yùn)營(yíng)中心來進(jìn)行實(shí)施。把自己的業(yè)務(wù)向共享服務(wù)來轉(zhuǎn)移,并不是一件輕而易舉的事情。我們通過不斷地搜集了大量的數(shù)據(jù)分析情報(bào),得出這樣一個(gè)結(jié)論:通過共享服務(wù)可以讓我們的商業(yè)受益匪淺。
在六年前GE就開始了共享經(jīng)濟(jì)之旅。最先實(shí)驗(yàn)的板塊是財(cái)務(wù)板塊,這是最容易讓共享服務(wù)介入的一個(gè)板塊。對(duì)于財(cái)務(wù)來說,有明確的定義,明確的工作流程,所以對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人來說,這樣一個(gè)流程的共享服務(wù)的一個(gè)提供,也會(huì)很容易接受。同樣這也并非一件易事,對(duì)于財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人來說,他們實(shí)現(xiàn)新的東西就像看到立竿見影的效果,節(jié)省成本,提高生產(chǎn)效率。所以我們就不得不很短的時(shí)間內(nèi),必須向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人展現(xiàn)節(jié)約成本,提高生產(chǎn)力的結(jié)果,以便強(qiáng)化對(duì)我們繼續(xù)實(shí)施共享服務(wù)的一個(gè)信心。
GE實(shí)行三步走的策略,把常規(guī)的策略進(jìn)行了分析簡(jiǎn)化。比如在五年前,GE在中國(guó)有45家不同的企業(yè)在供應(yīng)鏈支付相關(guān)的款項(xiàng),把45種支付方式進(jìn)行不斷整合和縮減成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)之后,節(jié)約了大約50%的財(cái)務(wù)成本。
在財(cái)務(wù)板塊共享服務(wù)之后,逐漸把這種模式應(yīng)用在其它業(yè)態(tài),人力管理、供應(yīng)鏈等。并沒有逐一實(shí)施,而是遍地開花。其中最重要的一條原則,當(dāng)為我們商業(yè)加入增值服務(wù)的話,必須要達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。除了節(jié)約成本,提高生產(chǎn)率之外,我們更關(guān)注過關(guān)的費(fèi)用,以及人力成本的節(jié)約等。大概有60%的資源都集中于全球五大中心當(dāng)中,其余的40%的資源分布在全球各地。這五大中心不僅僅從成本方面進(jìn)行了節(jié)約,同樣對(duì)全球的業(yè)務(wù)及時(shí)有利的支撐?,F(xiàn)在所有的人力、專業(yè)以及資源都集中在GE全球運(yùn)營(yíng)。
實(shí)行共享模式其中一點(diǎn),我們沒有加入到SLAS,在我們觀念當(dāng)中,不相信以SLAS作為衡量標(biāo)準(zhǔn),必須要以結(jié)果為導(dǎo)向,而不僅僅是去執(zhí)行單一流程,必須要在質(zhì)量、速度、效率和成本之間進(jìn)行一個(gè)平衡。這是為什么沒有采用第三方外包來做我們的共享服務(wù)。
GE下一步的重點(diǎn)就會(huì)是機(jī)械自動(dòng)化以及數(shù)字化。共享服務(wù)模式,不能僅僅局限于單一模塊和業(yè)態(tài),必須要在企業(yè)內(nèi)部全體開花,往下一個(gè)階層推動(dòng),共享經(jīng)濟(jì)模式就是這種技術(shù)可以實(shí)施的最佳場(chǎng)地。當(dāng)進(jìn)行新技術(shù)或者新功能嘗試,應(yīng)該采取自下而上的方式。事實(shí)上,我們永遠(yuǎn)不會(huì)被技術(shù)所取代,如果手頭的工作通過技術(shù)手段來解決的話,我們就會(huì)創(chuàng)造更大的聯(lián)動(dòng)效應(yīng)。
財(cái)務(wù)應(yīng)是靈動(dòng)的,而不是千年如一日的重復(fù)。擁有高效地IT服務(wù)的影響在多項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo)上都清晰可見。然而,在轉(zhuǎn)型的道路上有許多公認(rèn)的難關(guān)。如果把財(cái)務(wù)視為一項(xiàng)信息技術(shù),那么如何對(duì)這項(xiàng)信息技術(shù)合理構(gòu)架和配置?財(cái)務(wù)工作將更加自動(dòng)化和智能化,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)運(yùn)作模式真的會(huì)被完全顛覆?
在中興財(cái)務(wù)云副總裁郭奕看來,對(duì)于集團(tuán)公司來說,財(cái)務(wù)信息化就是將規(guī)模龐大、內(nèi)部結(jié)構(gòu)復(fù)雜、產(chǎn)品或服務(wù)繁多、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)多樣、坐落地點(diǎn)分散的大型組織的財(cái)務(wù)與IT有機(jī)地融合起來,構(gòu)建一個(gè)支撐集團(tuán)公司間接管理的信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)從本質(zhì)上來說就是一個(gè)信息系統(tǒng),是收集、存儲(chǔ)、加工財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提供財(cái)務(wù)信息的一套信息系統(tǒng)。從這個(gè)意義上講,財(cái)務(wù)就是IT。雖然信息系統(tǒng)很重要,但是人更重要。
國(guó)美電器財(cái)務(wù)總監(jiān)容鐸認(rèn)為,財(cái)務(wù)應(yīng)該是一個(gè)公司里面掌握所有核心的數(shù)據(jù),只要是一個(gè)公司,是一個(gè)企業(yè)性質(zhì)的,都是圍繞著經(jīng)濟(jì)活動(dòng)來去運(yùn)行的。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所有的東西都要跟數(shù)據(jù)打交道,財(cái)務(wù)掌握著所有的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)。IT實(shí)際上去處理這些經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),背后的邏輯是非常有聯(lián)系的。國(guó)美一直做傳統(tǒng)的零售企業(yè)的,以前沒有數(shù)字化的概念。后來進(jìn)行了轉(zhuǎn)型,把門店購(gòu)買的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字化。財(cái)務(wù)跟IT可能有很多相似之處,都非常嚴(yán)謹(jǐn)。財(cái)務(wù)代表資產(chǎn)負(fù)債表兩方平衡,IT代碼很多,一個(gè)數(shù)字錯(cuò)了計(jì)算出來不對(duì),內(nèi)在有相似相通的地方。
萬科集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心總經(jīng)理助理李昌明則認(rèn)為,財(cái)務(wù)就是數(shù)字化,要把很多不能量化的指標(biāo)可以數(shù)字化出來,而不是數(shù)據(jù)化。“財(cái)務(wù)即IT”應(yīng)該上升到企業(yè)的更高層面,沒有這樣一個(gè)層面的話,大數(shù)據(jù)也只是小數(shù)據(jù)。在這個(gè)社會(huì)里面,其實(shí)我們95%的信息是不知道的,只是拿4%數(shù)據(jù)做企業(yè)決策,這跟數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)決策是有關(guān)系的。我們企業(yè)有另外一個(gè)模式出現(xiàn),可能是復(fù)合型,以后企業(yè)不會(huì)有財(cái)務(wù)和IT之分,人人都可以是IT,都可以說著財(cái)務(wù)的語(yǔ)言,因?yàn)樨?cái)務(wù)的語(yǔ)言就是數(shù)字,就是信息。
在順豐財(cái)務(wù)共享中心負(fù)責(zé)人李菊花看來, 財(cái)務(wù)不完全是IT。財(cái)務(wù)其實(shí)跟IT來講,兩個(gè)都是非常有技術(shù)特點(diǎn)的一個(gè)領(lǐng)域,財(cái)務(wù)有非常強(qiáng)的專業(yè)性。確實(shí)在一些基礎(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn)下重復(fù)著這些工作,可以理解為跟IT是接近的。但凡是有一些需要判斷的、管理的、控制的,目前還沒有辦法,只能說是暫時(shí),沒有辦法被IT所取代。我們更多用腦去控制和判斷、分析。財(cái)務(wù)與IT整體兩塊,都有自己的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),看到很多公司財(cái)務(wù)跟CFO是一個(gè)人。有了互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、RPA等,這就是技術(shù)紅利的時(shí)代,只有財(cái)務(wù)跟IT強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,才能打造出智能的財(cái)務(wù)未來。
>> 從左至右:田茂永、郭奕、容鐸、李昌明、李菊花、沈怡
畢馬威企業(yè)咨詢企業(yè)管理咨詢合伙人沈怡認(rèn)為,IT和財(cái)務(wù)都要驅(qū)動(dòng),并軌過程中有一個(gè)路徑,往往需要等待期、探索期、摸索期和提升期,要接受時(shí)間的變化。今天投入一個(gè)績(jī)效管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng),明天所有通過數(shù)字來解決。這個(gè)財(cái)務(wù)和IT推進(jìn)的策略上,我們要大腦、神經(jīng)解決不同的問題,通過不同的功能去解決,需要協(xié)同。IT是一個(gè)很好的抓手,財(cái)務(wù)人員必須要轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)要有顛覆性的變化。
建立財(cái)務(wù)共享中心是財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型、企業(yè)轉(zhuǎn)型的第一步,未來財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展沒有既定的道路。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的未來發(fā)展趨勢(shì)充滿了無限可能,共享服務(wù)與外包模式對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的最大意義是什么?作為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ),共享服務(wù)中心如何提升服務(wù)響應(yīng)速度與用戶體驗(yàn)?
在施耐德電氣財(cái)務(wù)共享中心負(fù)責(zé)人王祎看來,現(xiàn)在中國(guó)共享有單一的、有人力的、有IT的、有采購(gòu)的、有客戶服務(wù)的,單功能的共享服務(wù)中心并不利用資源最大有效化的應(yīng)用。作為共享服務(wù)中心單功能向綜合性、多功能去轉(zhuǎn)換。在共享服務(wù)上,對(duì)于企業(yè)、產(chǎn)業(yè)、管理模式、管理架構(gòu)以及包括基礎(chǔ)的IT搭建,都是共通的。如果分成單功能去設(shè)置,使得管理的機(jī)構(gòu)有重復(fù)化。在考慮共享服務(wù)中心的時(shí)候,應(yīng)該考慮是一個(gè)真正的資源最大化的一個(gè)共享,這是第一。作為共享服務(wù)中心來說,實(shí)際上也是一個(gè)加工企業(yè),只不過加工不是實(shí)物,不是材料,加工的是信息和數(shù)據(jù)。拆墻改變工作的布局,流程的布局。實(shí)際上,為了增強(qiáng)一個(gè)流程的可視性,為我們下一步的提升奠定非常重要的基礎(chǔ)。
>> 從左至右:田茂永、李景濤、王祎、單藝
GE亞太運(yùn)營(yíng)中心總經(jīng)理李景濤認(rèn)為,GE共享從財(cái)務(wù)開始,成功之后才跨越別的地方。我們要達(dá)到結(jié)果,能夠提升每一個(gè)GE企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)性和效率。對(duì)于整個(gè)公司來說,不是單一的功能塊。很多部門之間要集成,所以部門之間一定要協(xié)同,把每一個(gè)板塊都可以做到共享,要想一想那個(gè)數(shù)據(jù)量非常龐大的,怎么印證這個(gè)數(shù)據(jù),提供給公司更好的建議。從共享只能夠提高一個(gè)地位,改變公司運(yùn)營(yíng)模式,把共享的地位提升到不同的地方。國(guó)內(nèi)企業(yè)做共享有優(yōu)勢(shì),IT技術(shù)的進(jìn)展非???,能夠很快的追上;而外資企業(yè)的布局,要有全球性的系統(tǒng)跟隨。
在埃森哲大中華區(qū)管理咨詢董事總經(jīng)理單藝看來,未來究竟走財(cái)務(wù)共享,還是做多功能共享,一開始要想清楚這個(gè)架構(gòu)怎么設(shè)。如果做財(cái)務(wù)共享的話,很多企業(yè)放在財(cái)務(wù)共享中心之下。如果未來兩三年變成一個(gè)跨職能領(lǐng)域的共享中心的話,組織架構(gòu)、人員安排要另外的考慮,否則會(huì)帶來一些不必要的成本。共享服務(wù)中心是一個(gè)多功能共享服務(wù)中心,做了財(cái)務(wù)、人力資源、IT,還是要擴(kuò)張,無所不包,在激勵(lì)機(jī)制上要有跨界的動(dòng)力。比方說很多跨國(guó)共享服務(wù)中心設(shè)立獨(dú)立的法人,一開始定義利潤(rùn)中心,共享中心領(lǐng)導(dǎo)人運(yùn)營(yíng)一家企業(yè)一樣,要擴(kuò)大范圍,要開拓新的市場(chǎng)。每一年都有新的規(guī)劃,新的舉措。從財(cái)務(wù)、HR、IT到新的領(lǐng)域,共享服務(wù)中心邊界不斷向前拓展。這是一個(gè)機(jī)制和定位的問題,是一個(gè)利潤(rùn)中心愿意拓展到外部。從流程的角度上來看,比較大的企業(yè),采購(gòu)到付款,訂單到收款全部可以共享的,沿著流程去走跨界比較有意義。這個(gè)流程的組織,架構(gòu)的組織完全是流程導(dǎo)向,端到端,共享服務(wù)中心收益通過流程來實(shí)現(xiàn)的。
財(cái)務(wù)信息化+人工智能合力倒逼,更是刺激著會(huì)計(jì)人的“神經(jīng)”。會(huì)計(jì)證取消、財(cái)務(wù)機(jī)器人來臨,財(cái)務(wù)工作者是否已意識(shí)危機(jī)到來?對(duì)于基層財(cái)務(wù)來說,“會(huì)計(jì)機(jī)器人”是競(jìng)爭(zhēng)者,但是對(duì)于高級(jí)財(cái)務(wù)人才來說,財(cái)務(wù)機(jī)器人反而可以成為我們的好幫手。機(jī)器人流程自動(dòng)化有徹底改變共享服務(wù)與外包領(lǐng)域開展業(yè)務(wù)的方式,如何化解其對(duì)員工的影響以及數(shù)字化轉(zhuǎn)型的影響?
在德勤審計(jì)咨詢業(yè)務(wù)華南區(qū)主管合伙人王歡認(rèn)為,德勤在做技術(shù)負(fù)責(zé)應(yīng)用場(chǎng)景的嵌入,比如財(cái)務(wù)機(jī)器人、審計(jì)機(jī)器人、業(yè)務(wù)機(jī)器人、供應(yīng)鏈機(jī)器人,就是把技術(shù)應(yīng)用在財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)領(lǐng)域各個(gè)環(huán)節(jié)中去,幫助企業(yè)的財(cái)務(wù)人員做一些重復(fù)性或者批次性的工作。比如通過機(jī)器人自動(dòng)導(dǎo)入單據(jù),進(jìn)行核對(duì),然后進(jìn)行數(shù)據(jù)歸納和分析。但以目前的技術(shù)手段就是一種程序運(yùn)轉(zhuǎn)方式,關(guān)鍵能不能自動(dòng)化完成一些任務(wù)或者設(shè)定的目標(biāo),遵循一定的邏輯去做。從這個(gè)角度來講,AI在專業(yè)領(lǐng)域怎么去演化,其實(shí)有很多種的可能性。新技術(shù)的應(yīng)用,其實(shí)某種程度上顛覆的同時(shí)又產(chǎn)生了新的機(jī)會(huì),進(jìn)一步的重塑、顛覆,形成新的價(jià)值鏈。
京東集團(tuán)副總裁蔡磊認(rèn)為,京東集團(tuán)非??粗谹I發(fā)展,成立了人工智能事業(yè)部,不到一年,無人倉(cāng)、無人車、無人機(jī)上線,在6·18時(shí),京東倉(cāng)庫(kù)從400人變成20多人運(yùn)營(yíng),三百多人已經(jīng)被替代掉。而50%以上的線上客服都是精密機(jī)器人來完成的。未來在運(yùn)營(yíng)層面能用技術(shù)全部用技術(shù),大量的人工不再用了。AI在某個(gè)領(lǐng)域深入的強(qiáng)能力替代人工,或者超越人工做的事情,現(xiàn)在集群技術(shù)、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、大數(shù)據(jù),包括高速響應(yīng)的傳感器,包括2018年5G芯片全面商用,整個(gè)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)走在面前了,每一個(gè)領(lǐng)域,每一個(gè)環(huán)節(jié)上有新的智能,甚至自動(dòng)化,會(huì)替換很多工作。在很多場(chǎng)景下,現(xiàn)在的技術(shù)都會(huì)讓以前做不到的現(xiàn)金流得以實(shí)現(xiàn);電子發(fā)票不需要人干預(yù)太多,自動(dòng)形成核算,報(bào)銷更輕松。
>> 從左至右:田茂永、王歡、蔡磊、黃旭斌、辛本梅
TCL集團(tuán)CFO黃旭斌則提出了相反的觀點(diǎn),財(cái)務(wù)一個(gè)最大的優(yōu)點(diǎn)是有非常理性的思維,沒有辦法被機(jī)器人取代??萍际强梢缘模瑐鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)就是報(bào)表、稅務(wù)、錢,未來的財(cái)務(wù)真得考慮模型、機(jī)制,公司設(shè)立什么樣的機(jī)制,能夠最大的創(chuàng)造價(jià)值。人工智能總的來說還是機(jī)械的,因?yàn)槭侵圃斐鰜淼?。這個(gè)機(jī)器人明確知道了因果關(guān)系,邏輯關(guān)系,假設(shè)條件非常清晰的,才能做到這種標(biāo)準(zhǔn)化。對(duì)財(cái)務(wù)來說,就是這些交易、規(guī)則非常明確,邏輯觀點(diǎn)非常清晰,所有的這些機(jī)器人,一旦用到很多復(fù)雜的判斷、分析,就會(huì)變得很難。共享的定位應(yīng)該是數(shù)據(jù)的銀行,共享主管是數(shù)據(jù)銀行的行長(zhǎng),只不過今天非常局限,很多是財(cái)務(wù)信息,沒有業(yè)務(wù)信息、用戶信息、行業(yè)信息、技術(shù)信息,甚至是政府信息。
IBM大中華區(qū)財(cái)務(wù)管理咨詢團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人辛本梅則認(rèn)為,從會(huì)計(jì)的角色來講,以前通常會(huì)有審核會(huì)計(jì)、核算會(huì)計(jì)、資金會(huì)計(jì),是數(shù)據(jù)集成的也好,數(shù)據(jù)集成財(cái)務(wù)核算中心是百分之百,是自動(dòng)化的,支付也是一樣。有很多的企業(yè)上千億的收入規(guī)模,甚至資金的會(huì)計(jì)一個(gè)人或者兩個(gè)人。審核會(huì)計(jì)是非常重要的,需要去懂業(yè)務(wù),以及業(yè)務(wù)之外的東西,需要有專業(yè)判斷能力,這是毫無疑問的,不能被替代掉。未來的共享,大家更多希望高度集成互聯(lián)互通的平臺(tái),智能自動(dòng)化的工具,高度規(guī)則化,不需要人參與進(jìn)去的,但專業(yè)判斷能力還是需要的。共享中心應(yīng)該是有創(chuàng)新和應(yīng)變的能力。