文/單藝 王焮
數(shù)字化時(shí)代的發(fā)展形勢(shì)瞬息萬(wàn)變,CFO 必須從幕后走到臺(tái)前,不僅要判斷財(cái)務(wù)部門如何實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)意義上的增值,還要思考如何利用數(shù)字化技術(shù)快速創(chuàng)造更多業(yè)務(wù)價(jià)值。
如果將當(dāng)前的企業(yè)環(huán)境比作文藝復(fù)興時(shí)期的意大利,那么,馬基雅維利(Machiavelli,政治思想家)應(yīng)該直接向CFO匯報(bào)工作。今天,企業(yè)正在快速向以數(shù)據(jù)和分析技術(shù)為驅(qū)動(dòng)力的數(shù)字化王國(guó)轉(zhuǎn)變,亟需能夠掌控全局的企業(yè)領(lǐng)袖。然而,作為肩負(fù)此項(xiàng)重任的最佳人選,CFO們?cè)谶@方面一直行動(dòng)遲緩。
數(shù)字化技術(shù)使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更具有預(yù)測(cè)性,同時(shí)也要更為審慎。財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)所處的位置使他們能夠?qū)⑹袌?chǎng)數(shù)據(jù)和運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)成果,因此,他們而最適合成為企業(yè)分析力和洞察力的源泉。然而,今天仍然有很多CFO 深陷于首席會(huì)計(jì)師(Chief Bean Counter)這一角色,每一天被合規(guī)、管控和會(huì)計(jì)事項(xiàng)所填滿。
與此同時(shí),許多企業(yè)還在苦苦掙扎在數(shù)據(jù)雜亂、分析技術(shù)不成熟和技術(shù)落后的境況中。CFO 必須從幕后走到臺(tái)前,擺脫傳統(tǒng)職責(zé)范圍的限制,主動(dòng)掌握企業(yè)數(shù)據(jù)和分析議事日程,排除干擾,為企業(yè)帶來(lái)前所未有的價(jià)值增長(zhǎng)。
當(dāng)然,CFO 還要善于把握自我展示的機(jī)會(huì),要擁有果斷的行動(dòng)力,切勿讓機(jī)會(huì)白白溜走。機(jī)會(huì)轉(zhuǎn)瞬即逝,CFO 必須立即行動(dòng)起來(lái),摒棄財(cái)務(wù)部門謹(jǐn)小慎微的漸進(jìn)式處理方式。
圖1
數(shù)字化時(shí)代的發(fā)展形勢(shì)瞬息萬(wàn)變,企業(yè)必須集中精力,或致力于開(kāi)拓創(chuàng)新,或迅速拓展已有產(chǎn)品類別或服務(wù)。財(cái)務(wù)部門也因此面臨巨大沖擊。根據(jù)埃森哲戰(zhàn)略的一項(xiàng)調(diào)查,數(shù)字化業(yè)務(wù)對(duì)CFO現(xiàn)有工作方式產(chǎn)生著重大影響,超過(guò) 75% 的 CFO 認(rèn)為自己無(wú)法很好地滿足未來(lái)數(shù)字業(yè)務(wù)的需求(圖1)。很多人還執(zhí)著于過(guò)去的流程化思維,而這種思維在數(shù)字化時(shí)代根本行不通。因此,CFO當(dāng)前面臨的轉(zhuǎn)變重點(diǎn)是對(duì)之前的流程進(jìn)行再造,并采取一套全新的方法,致力于預(yù)期成果的實(shí)現(xiàn)而不僅僅是執(zhí)行任務(wù)。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一把雙刃劍:一方面,CFO 能夠通過(guò)轉(zhuǎn)型解決過(guò)去無(wú)法想象的工作挑戰(zhàn);另一方面,CFO 又談“轉(zhuǎn)型而色變”,因?yàn)樽兏镏亟M意味著該職能部門內(nèi)的所有角色都將發(fā)生變化。
圖2
變革的先行者們正在逐漸跨越傳統(tǒng)業(yè)務(wù)孤島,利用日臻完善的工具和分析技術(shù)顯著提高財(cái)務(wù)服務(wù)的質(zhì)量。這些數(shù)字化技術(shù)帶來(lái)的成果包括:
全面自動(dòng)化的應(yīng)付流程,無(wú)需人工干預(yù)。
更快速地實(shí)現(xiàn)端到端事務(wù)處理流程,輕松應(yīng)對(duì)日益增加的結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。
通過(guò)認(rèn)知工具全面了解業(yè)務(wù)表現(xiàn)。
借助分析技術(shù)優(yōu)化實(shí)時(shí)控制和風(fēng)險(xiǎn)管理。
聚焦成本節(jié)約的同時(shí)推動(dòng)收入增長(zhǎng)和卓越運(yùn)營(yíng)。
市場(chǎng)、運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)洞察有機(jī)結(jié)合,為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。
多數(shù) CFO 表達(dá)出對(duì)財(cái)務(wù)職能的數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求的興趣并予以肯定,然而只有不到一半的 CFO 制定了切實(shí)可行的戰(zhàn)略和計(jì)劃,因而錯(cuò)過(guò)了大好時(shí)機(jī)。CFO 只需將數(shù)據(jù)和分析流程由偶發(fā)性的輔助活動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)槌掷m(xù)性的常規(guī)流程即可將財(cái)務(wù)職能的自動(dòng)化程度提升至50~60%(圖2)。數(shù)字化領(lǐng)袖早已超越了上述以流程為核心的思維方式和交付模式,他們不僅著眼于當(dāng)下的業(yè)務(wù)難題,同時(shí)能夠預(yù)見(jiàn)到未來(lái)的挑戰(zhàn)。在兼顧企業(yè)內(nèi)部客戶觀點(diǎn)同時(shí),他們不僅要判斷財(cái)務(wù)部門如何實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)意義上的增值,還要思考如何利用數(shù)字化技術(shù)快速創(chuàng)造更多業(yè)務(wù)價(jià)值。
盡管絕大部分企業(yè)在數(shù)字化技術(shù)方面投資巨大,但從財(cái)務(wù)的角度看并未達(dá)成很好的收益。CFO 及其團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)負(fù)責(zé)制定并嚴(yán)格遵守相關(guān)準(zhǔn)則,才能確保財(cái)務(wù)專業(yè)人士對(duì)投資收益進(jìn)行監(jiān)測(cè)和核準(zhǔn),否則數(shù)字化相關(guān)的投資便達(dá)不到應(yīng)有的效果。
最近,一家大型運(yùn)輸公司投資數(shù)億美元購(gòu)置了新一代技術(shù)平臺(tái)。這是一個(gè)典型的案例。盡管建立了收益成本模型,該項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)卻未能將數(shù)字化戰(zhàn)略、資本配置與項(xiàng)目執(zhí)行、收益實(shí)現(xiàn)進(jìn)行很好的關(guān)聯(lián)。項(xiàng)目范圍變更以及多家供應(yīng)商的參與也帶來(lái)了連貫性、一致性的問(wèn)題。不僅關(guān)鍵利益相關(guān)者未能把握新技術(shù)在價(jià)值創(chuàng)造方面的潛力,項(xiàng)目成果交付責(zé)任人也沒(méi)有明確。在這些因素的共同作用下,公司管理人員無(wú)法與董事會(huì)進(jìn)行有效溝通,因此無(wú)法清晰闡述實(shí)際取得的業(yè)績(jī)成果。
如果由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行主導(dǎo),結(jié)果會(huì)截然不同。曾經(jīng)有一家市值數(shù)十億美元的全球性酒店啟動(dòng)了一項(xiàng) 5 億美元的戰(zhàn)略增長(zhǎng)計(jì)劃,由財(cái)務(wù)規(guī)劃和分析團(tuán)隊(duì)作為執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的中堅(jiān)力量。該團(tuán)隊(duì)參與了每周的項(xiàng)目管理會(huì)議,對(duì)整體戰(zhàn)略方向給予指導(dǎo)并確保了參與計(jì)劃的各個(gè)部門之間的緊密協(xié)作。
財(cái)務(wù)規(guī)劃和分析要求各組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)匯報(bào)成本收益的最新?tīng)顩r,跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,了解計(jì)劃取得的成果,并向高層領(lǐng)導(dǎo)和董事會(huì)匯報(bào)結(jié)果。在項(xiàng)目啟動(dòng) 12 個(gè)月之后,該公司計(jì)劃提高該項(xiàng)目的初始財(cái)務(wù)目標(biāo)。財(cái)務(wù)規(guī)劃和分析根據(jù)深入的分析和洞察,重新設(shè)定了基線,并設(shè)計(jì)了 20% 的彈性目標(biāo)。無(wú)論從哪個(gè)角度看,這都是一個(gè)實(shí)實(shí)在在的成功案例。
不過(guò),由于數(shù)字化投資缺乏端到端的透明機(jī)制,每年仍有數(shù)十億美元付之東流。一直以來(lái),企業(yè)通常不會(huì)同時(shí)運(yùn)行多個(gè)獨(dú)立計(jì)劃,這就導(dǎo)致他們難以構(gòu)建集成式的解決方案,也無(wú)法對(duì)資源進(jìn)行優(yōu)化配置。這是大多數(shù)公司的一個(gè)通病。
圖3
63% 的 CFO 認(rèn)為他們最適合基于事實(shí)來(lái)對(duì)數(shù)字投資做出判斷,帶領(lǐng)企業(yè)踏上投資回報(bào)之旅,但鮮有 CFO將其視為自己角色的一部分(圖3)。具有前瞻型思維的 CFO 則十分明白數(shù)字化技術(shù)支持可快速提升業(yè)務(wù)價(jià)值。他們將財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)定位成能夠充分運(yùn)用數(shù)據(jù)和分析技術(shù),判斷哪些數(shù)字化投資能創(chuàng)造價(jià)值。
激進(jìn)投資者向來(lái)讓企業(yè)高層管理人員感覺(jué)壓力重重。這類投資者不僅干涉參與企業(yè)的治理,還會(huì)大力提出具體的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略。多份研究表明,這類激進(jìn)投資注意不能能夠成功提高公司股價(jià),還在運(yùn)營(yíng)業(yè)績(jī)上產(chǎn)生了長(zhǎng)期的改進(jìn)效果。
在企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化重塑之際,CFO 應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部植入激進(jìn)投資者理念。他們要聚焦財(cái)務(wù)衡量指標(biāo),通過(guò)高度一致的準(zhǔn)確流程分析企業(yè)現(xiàn)狀,從不同角度挑戰(zhàn)業(yè)績(jī)表現(xiàn),例如,股東價(jià)值、戰(zhàn)略漏洞、債務(wù)、資本結(jié)構(gòu)和風(fēng)險(xiǎn)。CFO 應(yīng)從激進(jìn)投資者的客觀角度審視業(yè)務(wù)的健康狀況,以及發(fā)現(xiàn)亟待改進(jìn)的地方。
值得欣慰的是,財(cái)務(wù)部門擁有企業(yè)產(chǎn)生的大部分?jǐn)?shù)據(jù),這個(gè)得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)有利于CFO的 主動(dòng)出擊。財(cái)務(wù)部門可借助數(shù)字化技術(shù)駕馭企業(yè)數(shù)據(jù),從財(cái)務(wù)角度實(shí)時(shí)預(yù)測(cè)市場(chǎng)的顛覆式改變,以及消費(fèi)者或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手行為的巨大轉(zhuǎn)變,或跟蹤新投資的投資回報(bào)率。今天,CFO可以扮演企業(yè)內(nèi)外部顧問(wèn)角色,洞察關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息及其影響,成為其他領(lǐng)導(dǎo)人員仰賴的中堅(jiān)力量。
無(wú)論企業(yè)規(guī)模大小,對(duì)于 CFO 來(lái)說(shuō),要想掌握數(shù)字化大門的鑰匙,應(yīng)從以下幾個(gè)重要方面入手。
首先,思維要轉(zhuǎn)型,而不僅僅是改良。CFO要主動(dòng)放棄只關(guān)注當(dāng)前的工作方式和漸進(jìn)式改進(jìn)。要定義必須達(dá)成的財(cái)務(wù)成果,并重新思考如何實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。
其次,成為連接者。要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的數(shù)字化投資回報(bào),就要將財(cái)務(wù)規(guī)劃和分析、企業(yè)數(shù)據(jù)管理以及企業(yè)分析團(tuán)隊(duì)合理地聯(lián)結(jié)起來(lái),形成一個(gè)端到端的透明機(jī)制,在這個(gè)機(jī)制的引導(dǎo)下開(kāi)展數(shù)字化投資和決策流程。通過(guò)無(wú)縫集成,打造一個(gè)堅(jiān)固無(wú)比的三合一結(jié)構(gòu)。
最后,超越戰(zhàn)略業(yè)務(wù)顧問(wèn)的角色。雖然這個(gè)傳統(tǒng)的角色仍有一席之地,但將自己塑造成激進(jìn)投資者的角色將更有助于財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)成為具有影響力的戰(zhàn)略核心力量。
機(jī)遇稍縱即逝,一旦失去,無(wú)論對(duì)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)還是企業(yè)而言,都將是莫大的損失。在馬基雅維利生活的15 世紀(jì),速度至關(guān)重要。同樣,在 21 世紀(jì)的今天,速度和敏捷型更是企業(yè)制勝的關(guān)鍵。因此,速度決勝未來(lái)。