許立君
摘 要:本文從財務(wù)管理、財務(wù)人員、績效管理方面入手,深層次地研究了財務(wù)的共享中心對于國內(nèi)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財務(wù)作業(yè)所起到的影響作用,以期全面發(fā)揮財務(wù)的共享中心各項應(yīng)用優(yōu)勢,有效利用財務(wù)的共享中心對于現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財務(wù)作業(yè)的積極作用,促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部各項財務(wù)作業(yè)效率及質(zhì)量的提高,盡可能地幫助企業(yè)壓縮成本,提高經(jīng)濟效益,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:財務(wù) 共享中心 現(xiàn)代 企業(yè) 影響
課 題:本文系河北省職業(yè)教育科學(xué)研究“十三五”規(guī)劃2017年度立項課題《財務(wù)共享趨勢下會計專業(yè)實訓(xùn)教學(xué)的改進(jìn)》(課題編號:JZY17138)的階段性成果。
當(dāng)前,科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,為我國現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供了必要的技術(shù)支撐及工作保障。在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理活動當(dāng)中,財務(wù)作業(yè)是一相極具復(fù)雜性的、綜合性較強的工作,可謂是貫穿于企業(yè)經(jīng)營運行全過程當(dāng)中,是企業(yè)內(nèi)控之核心,關(guān)系著現(xiàn)代企業(yè)未來的發(fā)展命運。財務(wù)的共享中心(Financial Shared Service Center)是科學(xué)技術(shù)進(jìn)步發(fā)展的重要產(chǎn)物之一,已逐漸成為了現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財務(wù)作業(yè)最為重要的輔助工具,為現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、便捷化、高效化的財務(wù)作業(yè)提供了驅(qū)動力量。那么,現(xiàn)代企業(yè)為了能夠更好地發(fā)揮財務(wù)的共享中心各項功能優(yōu)勢,就必須深度了解財務(wù)的共享中心,并綜合研究其對于現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)作業(yè)所能夠起到的具體影響作用,以能夠在財務(wù)的共享中心大力支持之下,讓現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財務(wù)作業(yè)效率及專業(yè)水準(zhǔn)不斷提升,為現(xiàn)代企業(yè)在新時期的突破性發(fā)展鋪設(shè)道路。
一、財務(wù)的共享中心
財務(wù)的共享中心,是近年來興起的一種會計及業(yè)務(wù)報告管理形式,它把世界各國實體會計業(yè)務(wù)放置于共享的服務(wù)中心當(dāng)中,來進(jìn)行記賬與報告等各項操作,這一行為恰到好處地確保會計記錄及報告的規(guī)范性、總體結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一性等,且無需在各個辦事處或公司設(shè)計會計崗位,大大節(jié)省了人工及系統(tǒng)運行成本。但是,在一定程度上,財務(wù)的共享中心在實際建立及應(yīng)用期間,通常會受到我國各項法律制度的限制?;谪攧?wù)的共享中心,其自身具有較為獨特的功能優(yōu)勢,它在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作中的有效性應(yīng)用,可謂是引領(lǐng)著現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部各項財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型優(yōu)化,創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作環(huán)境。
二、具體影響研究
1.在財務(wù)管理方面影響
(1)正面影響。一是財務(wù)的共享中心問世并廣泛應(yīng)用,對于現(xiàn)代企業(yè)運作成本有著一定的影響。企業(yè)財務(wù)的共享中心能夠通過對企業(yè)集團(tuán)下屬所有子公司日常各項財務(wù)工作當(dāng)中重復(fù)的內(nèi)容、相同性質(zhì)的業(yè)務(wù),進(jìn)行合理的整合,以提升現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化、秩序化,促使現(xiàn)代企業(yè)總體運作成本下降。財務(wù)人員基數(shù)及中層管理的層級逐漸減少,可降低現(xiàn)代企業(yè)人力資源成本;二是有助于分離現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理會計與財務(wù)會計。通過建立財務(wù)的共享中心,現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作人員即可在崗位分工明確的情況之下,分別處理各自的工作事宜,如會計憑證的錄入、會計分錄的編制、會計明細(xì)的登記、會計報告的編制等這些財務(wù)賬目處理工作;由財務(wù)的共享中心操作人員統(tǒng)一開展系統(tǒng)運行維護(hù)、各項業(yè)務(wù)流程優(yōu)化等工作;現(xiàn)代企業(yè)的總部與下屬的各個子公司內(nèi)部財務(wù)工作人員,無需再針對這些瑣碎的賬目進(jìn)行處理,可將全部精力與時間放置于財務(wù)數(shù)據(jù)分析、企業(yè)財務(wù)成本預(yù)測、企業(yè)成本控制、企業(yè)籌資運行管理等各項高端工作事務(wù)。在一定程度上,縱觀當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財務(wù)作業(yè)全局,財務(wù)的共享中心可謂一劑良藥,能夠切實地實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理會計與財務(wù)會計有效分離,讓企業(yè)內(nèi)部所有財務(wù)人員及管理者均能夠各司其職,做好內(nèi)控工作,為現(xiàn)代企業(yè)的長期發(fā)展奠定
基礎(chǔ)。
(2)負(fù)面影響。雖然財務(wù)的共享中心逐漸問世并在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財務(wù)作業(yè)應(yīng)用期間略顯奇效。但是財務(wù)的共享中心對于現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財務(wù)作業(yè)還是存在一定的負(fù)面影響:一是降低了企業(yè)對于稅務(wù)風(fēng)險敏感程度?,F(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作人員在財務(wù)的共享中心開展財務(wù)作業(yè),與企業(yè)及其下屬子公司所在稅務(wù)機構(gòu)之間的溝通交流必然會有所減少,以至于對企業(yè)實際經(jīng)營運轉(zhuǎn)中的財務(wù)風(fēng)險與漏洞缺乏識別效率,無法精準(zhǔn)地識別出企業(yè)日常經(jīng)營運轉(zhuǎn)中所存在著的一些潛在風(fēng)險及漏洞等問題。一旦潛在風(fēng)險逐漸擴大發(fā)展,則必然導(dǎo)致企業(yè)面臨著較為嚴(yán)重的財務(wù)危機;二是信息化管理總體成本大幅度增長。在一定程度上,對于現(xiàn)代企業(yè)來說,要確保財務(wù)的共享中心系統(tǒng)可持續(xù)運行,企業(yè)就必須加大對信息化管理及維護(hù)方面的資金投入,以至于企業(yè)在信息化管理方面會花費較多的資金,給現(xiàn)代企業(yè)帶來經(jīng)濟負(fù)擔(dān),影響現(xiàn)代企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2.在財務(wù)人員方面影響
(1)轉(zhuǎn)換職能角色。人員無需再耗費過多的時間與經(jīng)歷投入到重復(fù)性、復(fù)雜性的會計核算及記錄方面。在傳統(tǒng)的財務(wù)作業(yè)過程中所需調(diào)配較多財務(wù)人員的業(yè)務(wù),即可通過該財務(wù)的共享中心來高效完成各項業(yè)務(wù)。在一定程度上,這會逐漸削弱現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財務(wù)作業(yè)當(dāng)中會計核算與記錄等各項職能,財務(wù)管理這項職能則會脫穎而出成為主要職能。因此,現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員,均可以放下那些繁雜、重復(fù)性極強的工作,只需將全部精力投入到財務(wù)管理及大數(shù)據(jù)分析上,站在宏觀角度為現(xiàn)代企業(yè)勾勒出宏偉的發(fā)展藍(lán)圖,對企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略及前景予以精準(zhǔn)測算分析,并開展全方位的、高效的財務(wù)管理工作,為現(xiàn)代企業(yè)的高速發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(2)較高的素質(zhì)與專業(yè)技能要求。伴隨著財務(wù)的共享中心在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財務(wù)作業(yè)當(dāng)中的有效性應(yīng)用,對于企業(yè)內(nèi)部所有財務(wù)人員綜合素質(zhì)與專業(yè)技能的各項要求逐漸提高。在傳統(tǒng)財務(wù)作業(yè)當(dāng)中,通常是把財務(wù)作業(yè)分成若干個工作模塊,每個模塊安排相應(yīng)的人員,而對其他工作模塊無法涉足,職位與工作任務(wù)限制較大,對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)及技能要求并不高,只需將自己所負(fù)責(zé)的工作模塊做好即可。但是,在財務(wù)的共享中心模式之下,更加注重于現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財務(wù)作業(yè)人員的綜合素質(zhì)與技能,需要綜合型的財務(wù)作業(yè)人才。因此,現(xiàn)代企業(yè)若想確保財務(wù)的共享中心應(yīng)用效果有效提升,就必須重視財務(wù)部門在崗人員的專業(yè)素質(zhì)及技能培訓(xùn),讓他們能夠具備較強的綜合素質(zhì)及技能,能夠靈活地運用財務(wù)的共享中心,確?,F(xiàn)代企業(yè)各項財務(wù)作業(yè)均可高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成。
3.在績效管理方面影響
因財務(wù)的共享中心這一財務(wù)作業(yè)模式,與傳統(tǒng)的財務(wù)工作存在著較大的差異,無論是從財務(wù)作業(yè)人員崗位分配,還是業(yè)務(wù)操作流程等各個方面均已有了巨大的轉(zhuǎn)變。故在績效管理方面,也必然受財務(wù)的共享中心所影響而發(fā)生轉(zhuǎn)變。在財務(wù)的共享中心之下,現(xiàn)代企業(yè)的績效管理已不再是傳統(tǒng)的績效考核及業(yè)績評估這種管理形式,而是以量化的指標(biāo)為主。也就是以每日業(yè)務(wù)處理實際數(shù)量為基準(zhǔn),再結(jié)合差錯率、業(yè)務(wù)處理的效率及反饋情況等,本著勞者多得、少勞者少得這一績效準(zhǔn)則,以能夠極大地鼓勵員工參與財務(wù)的共享中心實踐操作的積極性,提高財務(wù)人員對于財務(wù)的共享中心實踐操作水平,充分發(fā)揮財務(wù)的共享中心各項功能優(yōu)勢,確?,F(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展。
三、小結(jié)
綜上所述,當(dāng)前,是國內(nèi)企業(yè)實現(xiàn)突破性發(fā)展的黃金時期,企業(yè)發(fā)展態(tài)勢極為樂觀。而面對著如此發(fā)展良機,現(xiàn)代企業(yè)要想順勢而行,占據(jù)市場主導(dǎo)位置,成為現(xiàn)代企業(yè)領(lǐng)域之舵手、佼佼者,就必須重視財務(wù)作業(yè),并提高對財務(wù)的共享中心的重視程度,積極投身于財務(wù)的共享中心實踐應(yīng)用探索當(dāng)中,以積累更多的實戰(zhàn)經(jīng)驗,發(fā)揮企業(yè)財務(wù)人員的聰明才智,不斷強化財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)與技能,全面學(xué)習(xí)與掌握財務(wù)的共享中心的具體操作,切實地了解其對于現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財務(wù)作用所起到的關(guān)鍵性及重要影響作用,盡可能地規(guī)避一切不利影響,彌補各項運行漏洞。同時,加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理、人員管理及績效管理等工作各項財務(wù),將財務(wù)的共享中心對于現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財務(wù)作業(yè)所起到的積極影響放大,以為現(xiàn)代企業(yè)在新時期的良性發(fā)展?fàn)I造良好的內(nèi)部環(huán)境,大力推動現(xiàn)代企業(yè)大踏步地向著新的發(fā)展方向快速邁進(jìn),穩(wěn)扎穩(wěn)打走好每一步。
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[作者單位:承德技師學(xué)院(承德工業(yè)學(xué)校)]