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        淺談集團公司財務集中核算模式研究

        2018-01-24 12:54:16明冠存
        財會學習 2018年2期
        關鍵詞:集團公司風險措施

        明冠存

        摘要:近年來,我國經(jīng)濟飛速發(fā)展,這與各個行業(yè)的發(fā)展有著密切的關系。經(jīng)濟發(fā)展中,集團公司占據(jù)著一定的地位,且其隨著市場的變化也做出了相應的轉(zhuǎn)變,這使得傳統(tǒng)的財務核算理念與模式難以滿足集團公司的發(fā)展現(xiàn)狀,而財務集中核算模式的出現(xiàn)恰恰可以很好的解決此方面問題。本文通過查閱相關資料,簡要介紹了集團公司財務集中核算模式中存在的問題,并提出了行之有效的優(yōu)化集團公司財務集中核算模式的相關措施,以期能夠為促進集團公司的長足發(fā)展提供有價值的參考。

        關鍵詞:集團公司;財務集中核算;風險;問題;措施

        我國地大物博地區(qū)眾多,各個地區(qū)的發(fā)展情況有著較大的不同,無論是經(jīng)濟發(fā)展方面,還是管理理念與技術方面均是如此。集團公司作為新型企業(yè)類型之一,其在發(fā)展中能夠充分展現(xiàn)出多元化特點,也有利于促進多個公司共同發(fā)展,但正是因為其獨有的特殊性,為財務核算方面帶來了一定的困擾。近年來財務集中核算已經(jīng)成為了重要形式,在集團公司的應用效果十分顯著,但鑒于此種模式的應用時間并不是很長,因此還有很多方面有待加強。

        一、集團公司財務集中核算模式

        第一種模式是當大區(qū)管理中心與分公司發(fā)生費用時,由分公司的會計人員進行處理,即將相關的費用憑證通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸?shù)娇偛浚笤賹⒃紗螕?jù)以物流的形式郵寄到總部,由總部會計人員進行審核,審核通過后再將相關信息記錄在賬本中;第二種模式則是在發(fā)生費用后由分公司會計人員直接將相關憑證、原始單據(jù)輸入到計算機中,并獨自完成記賬工作,此種模式能夠有效避免分散出來帶來的麻煩和風險。

        二、集團公司財務集中核算模式存在的優(yōu)點和問題

        (一)集團公司財務集中核算模式的優(yōu)點

        優(yōu)點在于:一,減少信息失真現(xiàn)象;二,提升工作效率;三,促進分子公司積極性調(diào)動和成本核算;四,強化了財政監(jiān)管力度;五,利于內(nèi)部控制。 弊端在于:一,會計責任主體不明確,為審計工作帶來困擾;二,內(nèi)部監(jiān)督工作會受到影響;三,信息真實性難以保證;四,相關信息基礎建設不足;五,會計核算與財產(chǎn)物資管理脫節(jié)。

        (二)集團公司財務集中核算模式中存在的問題

        1.對集中核算模式認識不足

        財務集中核算是近年來全新推出的一種核算模式,其具有諸多優(yōu)點,如其可以幫助集團公司對財務進行統(tǒng)一管理,也可以優(yōu)化傳統(tǒng)核算模式中存在的弊端,盡量減少財務風險的出現(xiàn)等。然而我國很多公司在此方面缺乏認識,多數(shù)公司在開展財務工作時往往會選擇沿用傳統(tǒng)方式,這使得集中核算模式的推廣應用程度并未達到預期,也在一定程度上阻礙了集團公司的全面發(fā)展。另外,集中核算模式并不是只有一種形式,因此在進行選擇時也需要根據(jù)實際情況來進行選擇,而這也是一大誤區(qū)[1]。

        2.公司發(fā)展不均衡

        集團公司并不是一個獨立的公司,其會包含很多子公司,但各個公司并不能夠保證業(yè)績相同、發(fā)展速度相同以及人才建設相同,這也就導致出現(xiàn)了公司發(fā)展不均衡的問題,此問題的存在使得集中核算變得異常困難,尤其是對于很多成立不久的集團公司而言,若要強行應用該模式,往往會導致公司自身出現(xiàn)財務危機。因此,財務集中核算的選擇也就變得異常重要,該模式相對而言內(nèi)容較為豐富,且可以根據(jù)不同的發(fā)展階段進行優(yōu)化選擇,只有做到正確選擇,才可以使發(fā)展不均衡所帶來的問題得以解決[2]。

        3.財務信息化建設等各方面建設不足

        財務集中核算模式的應用需要有各個方面的支持,如資金、設備以及人才和管理制度等,然而根據(jù)實際情況來看,很多集團公司雖然自身規(guī)模較大,也具有一定的人才儲備量,甚至可以很好的實現(xiàn)信息化管理建設,但鑒于對各個子公司的了解程度不足、重視程度不同,導致各個子公司在開展核算工作時的效率也會有所差異,而此種差異也使得集中核算工作質(zhì)量不佳,如有些子公司內(nèi)缺乏專業(yè)的人才,有些子公司沒有對核算制度進行充分的完善,或有些子公司在現(xiàn)代化建設方面有所欠缺等。

        三、優(yōu)化集團公司財務集中核算模式的相關措施

        (一)加強對集中核算模式的重視程度

        集中核算模式的應用效果與集團公司對其的重視程度有很大的關系,若其能夠?qū)Υ朔矫嬗凶銐虻闹匾?,即會自愿對此方面進行投資,如加大人才引入程度、對基礎建設進行優(yōu)化等。若要實現(xiàn)該目標,今后集團公司應針對集中核算模式方面加大宣傳力度,使各個公司的人員均能夠意識到集中核算的優(yōu)勢,并積極應用,在進行宣傳時可以多多利用多媒體技術[3]。

        (二)建立統(tǒng)一的會計集中核算制度

        對核算制度進行建立和完善是十分必要的,具體可以從如下幾個方面入手:一、完善結算制度。此方面需要對各個子公司均進行統(tǒng)一的管理,使得子公司的核算工作能夠體現(xiàn)出統(tǒng)一性、規(guī)范性以及系統(tǒng)性,便于進行集中管理;二、加強公司內(nèi)部資金規(guī)劃。集團公司會涉及到很多內(nèi)部資金流轉(zhuǎn)問題,若不能夠加強此方面的規(guī)劃力度,則會導致核算工作變得雜亂無章;三、加強公司往來賬目的整理力度。對于部分沒有應用價值的數(shù)據(jù)信息應進行清理,同時要加強公司內(nèi)部各個部門的協(xié)調(diào)與合作,為財務核算打下良好基礎[4]。

        (三)優(yōu)化會計核算流程

        集團公司的子公司數(shù)量不斷增多,使得彼此間的業(yè)務往來也越來越頻繁,但鑒于每個子公司均有其獨立的會計核算管理系統(tǒng),對于業(yè)務的處理模式也有所不同,這使得母公司在進行財務核算時往往會面臨一些困難。今后應針對會計核算流程進行優(yōu)化,如子公司需要圍繞統(tǒng)一標準來開展工作,在母公司賬套中設置不同類型的子賬套,并采用統(tǒng)一化的會計科目和財務核算形式,全面監(jiān)控各個子公司的實際運營情況,對上報信息數(shù)據(jù)進行審核,確保財務核算中不會出現(xiàn)虛假信息。

        (四)加強監(jiān)督力度

        集中核算工作的開展應做好相應的監(jiān)督工作,在監(jiān)督時主要圍繞在信息、人員以及相關設備方面。集團公司可以在內(nèi)部成立一個專門的部門,并挑選精英人才負責監(jiān)督工作,對于信息不準確、不完整的情況應及時發(fā)現(xiàn),并進行處理,同時要對相關財務人員進行監(jiān)督,確保其在工作中沒有出現(xiàn)偷奸?;默F(xiàn)象。另外,其也要積極配合子公司相關人員做好財產(chǎn)管理核算以及業(yè)務銜接等工作,使集中核算模式的作用能夠得到充分的發(fā)揮。endprint

        (五)優(yōu)化人才隊伍建設

        人才是推動行業(yè)發(fā)展的中堅力量,在當代社會中,學歷、經(jīng)驗已經(jīng)不再是衡量人才實力的唯一標準,各界所需要的是應用型人才、創(chuàng)新型人才以及全能型人才,身處于集團公司內(nèi),財務人員不僅要擁有相關的專業(yè)知識和技能,也要具有良好的工作素養(yǎng),能夠善于接受新事物,對集中核算模式不排斥,更能夠不斷豐富自身,甚至可以創(chuàng)新出新的核算方法。但很顯然我國缺乏此類創(chuàng)新型人才,甚至有些公司的財務人員基本技能還不夠全面,因此今后集團公司應針對人才進行適當?shù)呐嘤?,或是適當提升人才準入標準[5]。

        (六)增強信息化建設

        信息化管理已經(jīng)成為公司管理的主要形式,很多集團公司也在積極完善此方面建設,尤其是集團公司運用ERP系統(tǒng)實行財務信息化管理,但在集中核算管理方面還有所欠缺。今后集團公司應加強對此方面資金、技術以及人才方面的支持,對相關信息設備進行完善和更新,這也是提升工作效率的重要途徑,尤其在大數(shù)據(jù)時代下,集團公司每天需要處理的數(shù)據(jù)量十分龐大,很多信息設備已經(jīng)難以負荷如此大的工作量,而對設備進行升級優(yōu)化是解決此方面問題的重要舉措。

        四、總結

        綜上所述,研究關于集團公司財務集中核算模式方面的內(nèi)容具有十分重要的意義,其與集團公司的綜合發(fā)展有著密切關系。集團公司的特殊性決定了其在進行財務管理時必須對財務核算方面進行優(yōu)化與改造,尤其在當代社會中,傳統(tǒng)的財務核算模式理念以及措施已經(jīng)難以滿足集團公司的發(fā)展要求,并且其所帶來的財務風險也對集團公司造成了傷害。在財務集中核算模式優(yōu)化方面,我國已經(jīng)采取了諸多措施,但其中依然有很多待完善之處,因此相關機構和人員應加強此方面的研究。

        參考文獻:

        [1]柯金盈.淺談集團如何進行財務公司模式的資金集中管理方案設計[J].財經(jīng)界(學術版),2013,01:136+138.

        [2]趙鑫.淺談財務公司模式下企業(yè)集團資金集中管理優(yōu)劣勢及應對建議[J].會計師,2013,09:23-24.

        [3]王瑞玢.淺談集中式財務監(jiān)管模式在集團公司管理中的運用[J].知識經(jīng)濟,2012,10:9.

        [4]李少武.搭建財務共享服務中心 實現(xiàn)財務集中核算管理——中國電信廣東公司的實踐總結[J].財政監(jiān)督,2011,29:18-19.

        [5]趙志群,宋英慧.A快遞公司會計集中核算模式存在的問題及對策研究[J].經(jīng)營管理者,2016,18:23.

        (作者單位:中煤新集能源股份有限公司)endprint

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