沈于蘭

嘉興市嘉城建設(shè)發(fā)展有限公司

近兩年來，我公司作為“品質(zhì)嘉興”大會戰(zhàn)建設(shè)的主力軍，承擔(dān)了嘉興子城遺址公園、南湖湖濱和西南湖改造提升工程、“一環(huán)四路”整治工程等迎接建黨百年的重大工程建設(shè)。這些工程規(guī)模大，投資額高，建設(shè)周期長，可以說，每個(gè)工程項(xiàng)目都有數(shù)百甚至上千張圖紙，而工程圖紙作為永久保管的科技檔案，每年的數(shù)量遞增，必然導(dǎo)致我公司現(xiàn)有的儲存庫房緊張。

圖紙檔案是重要的科技檔案，是設(shè)計(jì)部門的產(chǎn)品，無論是設(shè)計(jì)部門的底圖檔案，還是建設(shè)單位的基建檔案，都有著重要的憑證作用和利用價(jià)值。

1 工程圖紙檔案的保存形式

在沒有電腦、打印機(jī)和復(fù)印機(jī)的年代里，工程設(shè)計(jì)人員制作工程圖紙需要先畫原圖，再描底圖，最后曬藍(lán)圖。凡是做工程的地方都離不開一卷一卷的藍(lán)圖。電腦、打（復(fù)）印機(jī)的發(fā)展使工程設(shè)計(jì)圖紙產(chǎn)品白圖替代藍(lán)圖成為一種趨勢，藍(lán)圖的使用數(shù)量減少。人們之所以還在使用藍(lán)圖，是因?yàn)樗鼉r(jià)格低廉。與大幅面復(fù)印機(jī)所需要的費(fèi)用相比，重氮復(fù)印機(jī)要便宜得多。

藍(lán)圖類似照相用的底片，具有可以反復(fù)復(fù)制新圖，而且易于保存、不會模糊、不會掉色、不易玷污、不能修改等特點(diǎn)。藍(lán)圖通常是由藍(lán)色背景上的白色線條構(gòu)成。較新的工藝是在白色背景上用藍(lán)色線條進(jìn)行繪制。

可見，紙質(zhì)圖紙會形成3種形式，即底圖（在硫酸紙上手工作圖）、藍(lán)圖（利用氨水或無氨顯影液將硫酸紙底圖復(fù)制成）、白圖（在繪圖儀上放白色繪圖紙打印輸出）。以上3種圖紙均為傳統(tǒng)圖紙保存形式。

計(jì)算機(jī)繪圖技術(shù)出現(xiàn)之后，工程設(shè)計(jì)人員利用CAD繪圖軟件畫圖，畫完后不必把圖打印出來，只是放在電腦里，那么這個(gè)CAD圖紙就是電子版的。電子版CAD圖紙使用更方便，可用郵件的方式發(fā)到別人的郵箱里，還便于攜帶，更重要的是便于修改。

2 工程圖紙檔案傳統(tǒng)保存方式的優(yōu)缺點(diǎn)

工程圖紙檔案傳統(tǒng)保存方式主要有底圖＋藍(lán)圖、底圖＋白圖、僅保存白圖，但各有其缺點(diǎn)。

2.1 底圖＋藍(lán)圖保存

底圖是硫酸紙，一般是存檔用的，不用于生產(chǎn)。藍(lán)圖是由底圖曬出的，一般是用于車間生產(chǎn)的，是給操作者看的。藍(lán)圖作為復(fù)件，用于建設(shè)單位和建設(shè)主管部門的存檔，以及提供給施工單位用于施工。藍(lán)圖可以折成A4大小，裝盒保存，使用時(shí)打開查閱即可。考慮到環(huán)保要求，藍(lán)圖最好選用無氨曬圖顯影液的曬圖機(jī)，沒有空氣污染，對曬圖人員的影響也小得多。

2.2 底圖＋白圖保存

白圖作為圖紙檔案，優(yōu)勢明顯，可以像硫酸紙圖那樣用密集柜存放，也可以像藍(lán)圖一樣，折成A4大小，裝盒保存在檔案柜里，存放時(shí)簡單，取用時(shí)方便，但不利于存檔。

2.3 僅保存白圖

白圖不夠正式但便于攜帶，適用于現(xiàn)場人員。一般來說，有完整的印鑒就具有法律效力，不過最終還是以藍(lán)圖為準(zhǔn)。

3 工程圖紙檔案保存的新形式

傳統(tǒng)工程圖紙是紙質(zhì)產(chǎn)品，紙質(zhì)檔案的弱點(diǎn)就是容易變形、破裂、易潮、易燃等。計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，為圖紙電子化存放提供了可能。

3.1 紙質(zhì)圖紙數(shù)字化

經(jīng)過多年的生產(chǎn)后，不少企業(yè)必定會積累大量的設(shè)計(jì)圖紙，這些年代久遠(yuǎn)的設(shè)計(jì)圖紙對企業(yè)來講是一筆巨大的財(cái)富。圖紙數(shù)字化是保管、修改及使用這些圖紙的必經(jīng)之路。紙質(zhì)圖紙的數(shù)字化處理包括圖紙的壓縮存儲和圖紙的標(biāo)準(zhǔn)化處理，處理的基點(diǎn)在于對圖紙的理解。如何將一張紙質(zhì)圖紙數(shù)字化，使數(shù)字化以后的圖紙具有較高的清晰度，更加規(guī)范化，并使數(shù)字化后的圖紙信息數(shù)據(jù)占有最小的存儲空間，是我們亟待解決的問題。我認(rèn)為，紙質(zhì)圖紙數(shù)字化處理關(guān)鍵技術(shù)分為4個(gè)主要部分：圖紙理解、圖紙壓縮存儲、圖紙標(biāo)準(zhǔn)化處理及圖紙的重構(gòu)。

3.2 紙質(zhì)圖紙與電子圖紙“雙套制”保存

檔案管理的“雙套制”保存是指將紙質(zhì)檔案和電子檔案同時(shí)保存。在對整個(gè)設(shè)計(jì)過程當(dāng)中形成的文檔進(jìn)行歸檔時(shí)，相關(guān)人員要把紙質(zhì)檔案和電子檔案一起交給檔案室。檔案人員要對這兩個(gè)檔案一并進(jìn)行復(fù)核驗(yàn)收。首先，因?yàn)榧堎|(zhì)檔案是最基礎(chǔ)也是最原始的，管理者需要對紙質(zhì)檔案進(jìn)行專業(yè)和系統(tǒng)的管理。其次，放下傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的管理，研究出一種符合現(xiàn)代信息化的方法，還要有利于提高管理者的工作效率。

3.3 電子圖紙“單套制”保存

電子圖紙“單套制”保存是指對于由電子設(shè)備生成的電子文件，在進(jìn)行歸檔時(shí)，只保存電子檔案，而不再生成和保存紙質(zhì)檔案的保存形式。具體就是把建筑設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)的圖紙文件以項(xiàng)目為單位，存儲到硬盤上或光盤上，需要利用檔案時(shí)，再到檔案室的計(jì)算機(jī)上讀取使用。這種檔案利用方式一方面更為方便、直觀、環(huán)保，另一方面可以減少紙質(zhì)檔案的磨損，最大限度地保護(hù)紙質(zhì)檔案。

近年來，在檔案工作者和計(jì)算機(jī)工作者的努力下，在電子文檔管理、數(shù)據(jù)庫建設(shè)、電子簽名技術(shù)、電子檔案加密等方面進(jìn)行了有益探索，取得了一定成績。電子圖紙檔案具有方便快捷、空間占用極小等優(yōu)點(diǎn)，那么，電子圖紙檔案能否取代紙質(zhì)檔案？筆者認(rèn)為，圖紙電子化和紙質(zhì)化并行，將是當(dāng)前及今后工程圖紙保存的趨勢。以硫酸紙圖或白圖作為紙質(zhì)檔案存放，承擔(dān)歷史和憑證作用，同時(shí)以電子圖紙檔案為輔，通過數(shù)字化技術(shù)充分發(fā)揮其查閱方便快捷的作用，更好地服務(wù)于工作。