李曉婭
摘要:近年來(lái),隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)的革新可以說(shuō)是突飛猛進(jìn)。而隨著社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)對(duì)企業(yè)的人資力源管理模式的影響也越來(lái)越重要。本文就結(jié)合筆者的工作經(jīng)驗(yàn),談一談新時(shí)期信息技術(shù)對(duì)企業(yè)人力資源管理模式的影響。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);企業(yè);人力資源管理;影響
信息技術(shù)是近年來(lái)才新興起的一個(gè)產(chǎn)業(yè),主要以互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)為載體,實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的高效轉(zhuǎn)換與處理。作為企業(yè)的人力資源管理部門來(lái)說(shuō),其工作時(shí)非常系統(tǒng)而繁復(fù)的。在企業(yè)人力資源管理工作中引進(jìn)信息技術(shù),可以有效輔助企業(yè)人力資源管理工作的開展,可以說(shuō)的大大提升了企業(yè)人力資源管理工作的效率和質(zhì)量。本文結(jié)合筆者的工作經(jīng)驗(yàn),針對(duì)信息技術(shù)對(duì)企業(yè)人力資源管理模式產(chǎn)生的影響做了重點(diǎn)分析,希望能夠給各位同仁帶來(lái)一些可參考的價(jià)值。
一、信息技術(shù)對(duì)人力資源管理流程的影響
以往的企業(yè)人力資源管理工作由于缺乏計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的輔助,主要依靠人工開展各項(xiàng)工作,所以工作流程和內(nèi)容難免繁瑣復(fù)雜,且出錯(cuò)幾率大。信息技術(shù)的引進(jìn),則可以很好的解決這個(gè)問(wèn)題。通過(guò)信息技術(shù),人力資源管理工作可以在計(jì)算機(jī)的復(fù)制之下,提升工作流程效率,而且有了計(jì)算機(jī)的監(jiān)管,很多工作可以直接由計(jì)算機(jī)自行進(jìn)行檢測(cè)和報(bào)錯(cuò),避免了很多問(wèn)題的出現(xiàn)。同時(shí),信息技術(shù)的利用在人力資源管理流程上大大的縮減了很多人力物力財(cái)力,就單單從人力資源招聘環(huán)節(jié)來(lái)看,信息技術(shù)可以直接針對(duì)企業(yè)網(wǎng)站上收到的簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選和顯示,節(jié)省了HR的人工篩選時(shí)間。而自動(dòng)匹配系統(tǒng)可以根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)的資料信息自動(dòng)匹配或推薦符合本崗位的人才簡(jiǎn)歷,等等之類都是信息技術(shù)改變?nèi)肆Y源管理工作流程的例子。除此之外,還有人力資源培訓(xùn)與開發(fā)、人力資源績(jī)效考評(píng)等環(huán)節(jié),都在信息技術(shù)的輔助之下,大大優(yōu)化了工作流程,較之以往的“事事靠人為”的人力資源管理模式來(lái)看,信息技術(shù)對(duì)企業(yè)人力資源管理工作的流程的有利影響極大。
二、信息技術(shù)對(duì)人力資源管理效率的影響
眾所周知,傳統(tǒng)的額人力資源管理主要依靠人工力量,很多工作都必須要人為去完成,且很多工作本身就具有復(fù)雜性,所以工作效率不高。例如,在人力資源招聘版塊,企業(yè)在進(jìn)行人才招聘之前需要人為的統(tǒng)計(jì)各部門空缺崗位,然后制定相應(yīng)的招聘計(jì)劃,公布招聘信息。企業(yè)收到的簡(jiǎn)歷也必須由人工進(jìn)行檢查和篩選,最終確定備選人員進(jìn)入面試。這樣繁復(fù)的工作,對(duì)于很多大型企業(yè)來(lái)說(shuō),非常耗損物力財(cái)力,且效率低下。而信息技術(shù)的運(yùn)用則將人力資源招聘工作效率大大提升。信息技術(shù)可以針對(duì)企業(yè)的人力資源崗位配置做全方位的檢測(cè)與管理;針對(duì)企業(yè)人力資源管理招聘工作中接收到的簡(jiǎn)歷信息,也可以通過(guò)信息技術(shù)對(duì)其做系統(tǒng)的分析與篩選,直接省略掉人工的篩查環(huán)節(jié),節(jié)省人力。信息技術(shù)可以就崗位需求自動(dòng)識(shí)別出符合本崗位要求的簡(jiǎn)歷信息,納入備選簡(jiǎn)歷數(shù)據(jù)庫(kù),再通過(guò)人力資源管理工作人員對(duì)其進(jìn)行更加人性化的篩查與面試,最終選拔出合格的人才??傊?,信息技術(shù)對(duì)于提升企業(yè)人力資源管理工作效率意義非凡。
三、信息技術(shù)對(duì)人力資源管理成本的影響
以往的人力資源管理中的檔案管理模塊主要依靠紙質(zhì)檔案進(jìn)行保管,而企業(yè)各項(xiàng)信息、數(shù)據(jù)、材料、檔案等全部都依靠紙質(zhì)的方式來(lái)進(jìn)行保存,不僅耗損大量的人力去做這些事,同時(shí)加劇了物力浪費(fèi),增加企業(yè)成本。信息技術(shù)應(yīng)用到人力資源管理當(dāng)中之后,直接依據(jù)信息技術(shù)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)材料和檔案進(jìn)行數(shù)字化管理,同時(shí)實(shí)現(xiàn)了多部門多項(xiàng)目檔案信息的交叉管理,不僅提高了工作效率,還降低了企業(yè)。
四、信息技術(shù)促進(jìn)企業(yè)企業(yè)管理理念創(chuàng)新
以往傳統(tǒng)的人力資源管理工作由于控制性較強(qiáng),所以具有較強(qiáng)的強(qiáng)制色彩,對(duì)員工的言行舉止約束力過(guò)強(qiáng),員工在企業(yè)內(nèi)部很難有自主意愿和能動(dòng)性,這也就大大制約了員工的工作積極性,同時(shí)企業(yè)人力資源管理部門的員工優(yōu)化配置目標(biāo)也無(wú)法達(dá)到最佳。隨著信息技術(shù)引進(jìn)人力資源管理工作之后,管理者在新型人力資源管理工作中逐漸認(rèn)識(shí)到員工的主觀能動(dòng)性的重要作用,因而企業(yè)管理者在管理理念方面發(fā)生極大的轉(zhuǎn)變,將員工的主觀能動(dòng)性放在第一位,鼓勵(lì)員工發(fā)揮個(gè)人主動(dòng)性,鼓勵(lì)員工施展個(gè)人才華,注重人力資源考核體系和績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)體系的構(gòu)建,從而極大的提升了企業(yè)活力,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展也起著不可忽視的作用。在新型人力資源管理理念的驅(qū)動(dòng)下,企業(yè)員工熱情高漲,公平競(jìng)爭(zhēng),團(tuán)結(jié)合作,共同推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,信息技術(shù)對(duì)人力資源管理工作模式的影響是多方面的,無(wú)論是從工作流程上,還是效率上,都有所優(yōu)化和提升。而且還能節(jié)省人力資源管理成本,轉(zhuǎn)換人力資源管理理念,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理模式的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變??傊?,信息技術(shù)在人力資源管理當(dāng)中越來(lái)越重要,但由于信息技術(shù)在人力資源管理工作當(dāng)中的應(yīng)用尚不夠成熟,所以還需要我們?cè)诠ぷ鳟?dāng)中不斷強(qiáng)化自身素質(zhì),不斷提升工作方法,促進(jìn)信息技術(shù)在人力資源管理中的進(jìn)一步提升,更好的為企業(yè)的人力資源管理工作服務(wù),推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。