張強
摘 要: 當前企業(yè)工程項目審計存在很多問題,審計工作重視不足,缺乏過程控制,審計內容不聚焦,新技術運用缺乏,跟蹤審計不到位。因此,加強工程項目內部審計,對于提升企業(yè)工程管理水平、防范工程風險具有現實意義。本文重點分析了當前企業(yè)工程項目審計存在的問題及對策。
關鍵詞:工程項目;審計;問題;對策
由于工程項目已經成了經濟犯罪和腐敗頻發(fā)的“高危區(qū)”,工程管理的好壞直接影響著工程安全、質量、成本、進度,如果審計人員不能充分揭示工程項目中存在的問題,極容易使企業(yè)利益及形象受到損害。目前企業(yè)工程項目審計質量不高,不能深層次揭示問題,審后問題依然存在。本文主要目的是識別工程項目審計方面存在的問題,并為完善內部審計工作提供對策[1]。
企業(yè)工程項目審計存在的問題
對工程項目審計工作重視不足,影響審計工作的正常開展
很多企業(yè)對工程審計工作不夠重視,主要體現在以下幾個方面:一是企業(yè)工程項目發(fā)生頻次較少,一般在建設新廠或者改擴建時才有立項,企業(yè)管理層認為單獨配備工程專業(yè)審計人員沒有必要;二是對審計人員缺乏有效的工程項目內控培訓,使審計人員不熟悉工程項目重點控制環(huán)節(jié),開展審計時就像盲人摸象,找不到審計線索;三是缺乏工程項目審計前期準備工作或者走形式,沒有形成一套可行的審計方案,影響審計工作的正常開展。
工程項目審計缺乏過程控制,影響審計報告質量
目前企業(yè)在開展工程項目審計時,一般都缺乏比較完善的審計過程控制體系,偏離審計目標、責任不清、抓小放大、證據與結論脫節(jié)等現象時有發(fā)生,最終導致審計報告質量不高,影響審計報告的使用,還影響審計團隊的形象。所以需要制定翔實的審計計劃和考核方案,分清審計責任,引入監(jiān)督機制,加強審計過程控制,為審計報告質量的提升提供保證。
工程項目審計內容不聚焦,不能揭示重大問題
企業(yè)審計人員多為財務出身,擅長財務審計,對工程項目審計聚焦在財務指標的可行性分析、預付款、質保金、工程款項結算等方面。在實務中,審計人員限于自身的專業(yè)能力,在工程項目可能發(fā)生重大風險的環(huán)節(jié),比如招投標、工程驗收、工程變更、安全管理、投資后評估等,對這些重要環(huán)節(jié)的審計蜻蜓點水,不能揭示工程項目管理中的重大問題,重大問題得不到有效整改。周而復始,在實施的其他項目中依然存在這些問題,最終可能導致項目管理人員違紀違規(guī),企業(yè)利益受損。
完善企業(yè)工程項目審計工作的對策
加強對工程項目審計的重視,重點是審計方案的制定和培訓
審計負責人首先應向企業(yè)管理層陳述開展工程項目審計的意義,讓管理層充分了解工程項目審計的重要性,同意審計部門配置一定的工程專業(yè)人員,讓其發(fā)揮在工程造價、工程預決算方面的作用,彌補其他審計人員的專業(yè)缺陷。
其次,應邀請工程管理人員對審計人員開展工程項目管理培訓,使審計人員熟悉工程管理的一般知識和內控要點。
最后,應組織編制審計方案,這是開展工程項目審計工作的重中之重。編制時應邀請有工程管理經驗的人員參加,采用問題導向的思路,擬定重點環(huán)節(jié)和重大問題的審計步驟和方法。當方案編制完成后,還需要對擬參加工程審計的人員進行培訓和講解。
加強審計過程控制,落實審計責任
加強審計過程控制,是保證審計報告質量的有效手段。首先,應制定比較全面的審計計劃和審計人員考核方案,讓每位審計人員都知道應當承擔的責任。對于各項審計工作要進行細分,并且將工作具體到每個人,具體審計工作安排到位,每個人負責哪些模塊工作都要進行細致的分配和安排。其次,在開展現場審計時,每位審計人員應獨立形成審計小結,通過討論和評審不斷完善。審計小組應及時匯報審計進度、重要審計發(fā)現、需要上級協(xié)調的事項等,及時溝通和交流,避免審計方向走偏。最后,還應組織評審小組,針對審計報告初稿充分發(fā)表意見,評審內容主要為重要環(huán)節(jié)有無遺漏、審計證據是否支持審計結論等,然后審計小組按照評審意見補充取證或修改,直到評審小組認可為止。
聚焦重點環(huán)節(jié),提升審計質量
工程項目審計的價值在于揭示工程管理中的重大風險,提出相應的整改建議,最終為企業(yè)創(chuàng)造價值,所以審計人員應將目光聚焦到工程管理中容易出問題的重要環(huán)節(jié),如工程招標、材料驗收、隱蔽工程驗收、設計變更、投資后評估等環(huán)節(jié),深入挖掘審計線索,形成重要審計結論,提升審計質量。這些環(huán)節(jié)歷來是審計的重點,審計人員只有不放過任何蛛絲馬跡,才能找到事件的真相。比如在設計變更環(huán)節(jié),有些投標方在投標時報價較低中標,但在工程實施中頻繁通過設計變更增加工程造價,這就是重要線索,需要審計人員去核實設計變更的真實性、必要性,還應該檢查設計變更的審批流程的完整性,這樣在設計變更環(huán)節(jié)存在的重大問題就有可能顯現出來。
(作者單位:華潤雪花啤酒(中國)投資有限公司)
【參考文獻】
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