王銀莉

摘 要：戰(zhàn)略采購工作的成功實施是企業(yè)戰(zhàn)略管理中的重要組成部分之一，有利于極大地降低企業(yè)總成本及管理成本，提高企業(yè)的社會競爭力。本文以石油企業(yè)為探究對象，就企業(yè)中戰(zhàn)略采購成功實施的關(guān)鍵因素進行較為詳細的分析。

關(guān)鍵詞：戰(zhàn)略采購；成功實施；關(guān)鍵要素分析；有效措施

就我國目前企業(yè)發(fā)展情況來看，大多數(shù)的企業(yè)都不能夠高效完成采購工作，特別是石油企業(yè)采購工作經(jīng)常受到各方面因素的影響，這使得石油企業(yè)的采購成本不能夠得到合理控制，以至于嚴重影響了石油企業(yè)未來的長久發(fā)展。針對這種現(xiàn)象，石油企業(yè)內(nèi)部必須要盡快采取有效措施來真正落實企業(yè)戰(zhàn)略采購工作，在采購工作進行之前進行一系列的有效安排，以便于戰(zhàn)略采購工作能夠順利開展，進而推動企業(yè)積極健康發(fā)展。

企業(yè)戰(zhàn)略采購工作的相關(guān)概念介紹

無論什么樣的企業(yè)，在發(fā)展的過程中都需要開展相應(yīng)的采購工作，為企業(yè)發(fā)展提供保質(zhì)保量的物資準備。這也就意味著企業(yè)采購工作質(zhì)量和工作效率的高低直接關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展水平，確保企業(yè)所采購的設(shè)備物資的安全供應(yīng)是企業(yè)積極發(fā)展的首要前提。然而由于一些企業(yè)不注重采購工作的有效開展，導致采購工作質(zhì)量得不到提高，從而嚴重影響了企業(yè)發(fā)展。近年來，我國企業(yè)在發(fā)展的過程中逐漸引入了戰(zhàn)略采購這一方法的應(yīng)用，戰(zhàn)略采購指的是在企業(yè)的采購工作開始之前先對企業(yè)發(fā)展狀況進行較為詳細的考察工作，接著結(jié)合企業(yè)的發(fā)展狀況考察結(jié)果而制定出相對應(yīng)的采購計劃，最終根據(jù)實際情況高效開展企業(yè)的戰(zhàn)略采購工作。戰(zhàn)略采購這一方法的合理應(yīng)用為企業(yè)發(fā)展提供了極大動力，能夠最大限度地滿足企業(yè)的發(fā)展需求。然而，對于戰(zhàn)略采購方法的應(yīng)用，由于我國起步相對較晚，各方面的應(yīng)用經(jīng)驗不夠豐富，并且在實際的戰(zhàn)略采購工作開展過程中，采購工作經(jīng)常會受到各種各樣的因素影響，嚴重阻礙了戰(zhàn)略采購工作的成功實施。

就以我國的石油企業(yè)來講，石油企業(yè)一直以來都是社會經(jīng)濟發(fā)展企業(yè)中的重要組成部分之一，石油企業(yè)的健康發(fā)展有利于推動我國社會經(jīng)濟的高速發(fā)展?，F(xiàn)今大多數(shù)的石油企業(yè)也都在確保自身穩(wěn)定發(fā)展的前提下力爭最大化地降低企業(yè)采購成本，以便于為石油企業(yè)國際化發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。現(xiàn)今一些石油企業(yè)也在采購工作開展過程中引入了戰(zhàn)略采購這一方法的應(yīng)用，但是因為影響企業(yè)戰(zhàn)略采購工作成功實施的因素較多，導致部分企業(yè)戰(zhàn)略采購工作成效不佳。為了確保企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)略采購工作能夠順利開展，保障企業(yè)采購工作質(zhì)量符合相關(guān)標準，推動企業(yè)的進一步發(fā)展，企業(yè)必須加強對戰(zhàn)略采購工作影響因素的探析，從而有針對性地采取有效措施來加強企業(yè)戰(zhàn)略采購工作的開展，實現(xiàn)企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展。

影響戰(zhàn)略采購工作成功實施的關(guān)鍵要素分析

采購行為的集中度

中國的石油企業(yè)通常規(guī)模較龐大，管理模式一般為管理局機關(guān)+下屬作業(yè)區(qū)（公司）模式。部分石油企業(yè)對下屬作業(yè)區(qū)（公司）授權(quán)較大，下屬公司擁有較大的采購自主權(quán)。這種模式的弊端是采購較為分散，不同下屬公司間相同的采購品類得不到有效的整合，難以形成采購的聚集效應(yīng)，離戰(zhàn)略采購目標較為遙遠。因此，加強采購行為集中度，由管理局實施統(tǒng)一集中采購，是戰(zhàn)略采購工作成果實施的關(guān)鍵一環(huán)。

采購戰(zhàn)略中各部門的參與度

采購戰(zhàn)略安排的合理性與否也是影響戰(zhàn)略采購工作成功實施的關(guān)鍵因素之一，只有保障了采購戰(zhàn)略安排的合理性，才能夠?qū)崿F(xiàn)整個采購工作的順利開展。不同的企業(yè)需要設(shè)定不同的采購戰(zhàn)略安排。就以石油企業(yè)為例，最注重的是優(yōu)化采購渠道、提高貨物（服務(wù)）質(zhì)量、并最大化地降低采購成本。而對于貨物性能的確定、生產(chǎn)企業(yè)的全面評價等，需要公司包括生產(chǎn)部、技術(shù)部門、質(zhì)量部門等的共同參與。

采購工作的品類管理

石油企業(yè)采購的貨物（服務(wù)）范圍廣泛，部分石油公司未對采購的貨物（服務(wù)）進行科學分類，導致招標、采購、打包不盡合理，品類較為雜散。這種粗放式的采購導致無法形成采購的規(guī)模效益，也難以整合優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)資源。將采購的貨物（服務(wù)）合理地進行品類劃分，是戰(zhàn)略采購工作成功實施的關(guān)鍵要素。

采購設(shè)備物資的性能特征

影響戰(zhàn)略采購工作成功實施的關(guān)鍵要素有很多，其中首要因素為采購設(shè)備物資的性能特征，如果所要采購的物資比較廣泛，那么在實際采購過程中就能夠比較高效地完成采購工作。通常來說，無論是采購哪一類型的物資，都需要在采購之前做好一定的采購考察分析工作，具體指的是：首先需要對采購設(shè)備物資的性能特征進行詳細的分析，接著對此種物資的市場價格及供應(yīng)商家進行細致的對比，最終才能夠確定采購設(shè)備物資的類型、數(shù)量、價格及供應(yīng)商家。在實際采購工作開始之前做好充分的戰(zhàn)略考察工作，不僅有利于極大地節(jié)約企業(yè)采購成本和采購時間，而且還能夠確保采購設(shè)備物資的質(zhì)量符合標準。

采購工作人員的綜合素質(zhì)

企業(yè)戰(zhàn)略采購工作的高效開展離不開高素質(zhì)的采購工作人員，采購工作人員素質(zhì)水平的高低與戰(zhàn)略采購工作的成功實施與否之間存在著緊密的聯(lián)系。若企業(yè)采購工作人員專業(yè)技術(shù)知識水平有限，缺乏認真負責的工作態(tài)度，不能夠做好與供應(yīng)商之間的協(xié)調(diào)工作，這將會對戰(zhàn)略采購工作的質(zhì)量造成嚴重的影響，因此不斷提高采購工作人員的綜合素質(zhì)水平也尤為重要。

加強企業(yè)戰(zhàn)略采購成功實施的有效措施

加強石油公司采購集中度

以中海石油（中國）有限公司深圳分公司為例，該石油公司在2017年有效整合各作業(yè)區(qū)（公司）分散的采購需求，發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢，提高采辦效率。以“互聯(lián)網(wǎng)+”集采超市平臺為工具，推動集采超市平臺建設(shè)和實施。通過合理評估市場供應(yīng)及生產(chǎn)需求，制定科學的采辦策略，以提高采辦效率、降低采辦成本為根本目的，確保采辦供需匹配，滿足實際操作。在實施過程中，企業(yè)商務(wù)部門與作業(yè)部門通力配合，對招標全流程進行嚴格監(jiān)管，對采辦質(zhì)量和進度進行了有效把控，推動了23大類通用料長協(xié)集中采辦，并取得了良好效果。

全面縮短物料的采辦周期，通用物料平均供貨周期由5.4個月縮短至2個月；通過招標形式，有效降低采辦成本，同時減少采辦中間環(huán)節(jié)，優(yōu)先考慮生產(chǎn)廠家，同類物資降本10%；降低庫存量，優(yōu)庫利庫，實現(xiàn)通用料長協(xié)采辦，至少消減81%通用料庫存占用；依托通用料長協(xié)采辦工作，實現(xiàn)庫房一體化管理，有效踐行倉儲中心庫調(diào)配功能，提高集采效率，促使管理提升。

加強石油公司采購品類管理

仍然以筆者所在中海石油（中國）有限公司深圳分公司為例，公司于2017年4月正式啟動物資類專業(yè)化品類集采的管理模式。針對生產(chǎn)物資的使用功能，成立機械、電儀、通用、鉆修機維保四個采辦小組，并設(shè)置采辦時間窗，按季度、專業(yè)分類對口處理生產(chǎn)物資采辦需求。專業(yè)化集中采辦管理模式實行以來，公司總體物資采購效率得到較好提升。通過將同類別的PR“打包”采購，采購操作集中度明顯提高，2017年比2016年同期相比提高36%，同時，各作業(yè)區(qū)（公司）采辦需求的計劃性也正逐步增強。根據(jù)2017年連續(xù)三個季度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示，作業(yè)區(qū)（公司）物資采辦計劃覆蓋率均達95%以上。全公司已基本實現(xiàn)2017年生產(chǎn)類物資采辦二級集中采購+協(xié)議采購全覆蓋。實施專業(yè)化集采后，通過二次細化分工，集中操作，現(xiàn)已初步建立專業(yè)化采辦人員梯隊。每個采辦人員對口的物資類型及范圍基本定型，通過在產(chǎn)品、技術(shù)等方面不斷積累知識經(jīng)驗，為實現(xiàn)采辦人員從“雜家”到“專家”、從純商務(wù)人員向既懂產(chǎn)品又熟市場的復合型人才轉(zhuǎn)變打下基礎(chǔ)。

注重戰(zhàn)略采購供應(yīng)商與企業(yè)之間的協(xié)調(diào)

在企業(yè)戰(zhàn)略采購工作過程中，若能夠保障采購物資供應(yīng)商與企業(yè)之間的穩(wěn)定供應(yīng)和協(xié)調(diào)性，便可以極大地提高戰(zhàn)略采購工作質(zhì)量和工作效率。要想加強企業(yè)采購供應(yīng)商與企業(yè)之間的協(xié)調(diào)性，則需要在提高企業(yè)自身誠信水平的基礎(chǔ)上加強采購供應(yīng)商的管理。戰(zhàn)略采購供應(yīng)商的管理工作主要包含兩個部分，分別為供應(yīng)商入庫管理和供應(yīng)商履約管理。供應(yīng)商入庫管理指的是在采購物資入庫的過程中，要求供應(yīng)商提供高質(zhì)量的物資，并且嚴格按照相關(guān)的入庫流程和入庫審核標準來開展每一項入庫工作，這有利于保障采購物資的質(zhì)量，加強企業(yè)采購供應(yīng)商與企業(yè)之間的合作；而供應(yīng)商履約管理指的是企業(yè)在與采購供應(yīng)商合作期間，需要對采購供應(yīng)商進行定期的考察工作，對于那些不守信用的供應(yīng)商家，必須要盡快采取有效措施進行事件的追蹤處理，以正確的法律手段來解除兩者之間的合作關(guān)系，避免采購物資質(zhì)量受到影響。

結(jié)語

現(xiàn)今大多數(shù)的企業(yè)在戰(zhàn)略采購工作開展的過程中經(jīng)常會受到各種因素的影響，導致采購工作不能夠成功實施，對此企業(yè)必須深入探析影響戰(zhàn)略采購工作成功實施的因素，確保戰(zhàn)略采購工作的成功實施，進而促進企業(yè)的向前發(fā)展。

（作者單位：中海石油（中國）有限公司深圳分公司）

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