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        商務(wù)日語(yǔ)函電寫作中的問(wèn)題及對(duì)策探討

        2018-01-22 14:50:24
        關(guān)鍵詞:敬語(yǔ)函電日語(yǔ)

        (樂(lè)山師范學(xué)院)

        在商務(wù)工作方面較為常用的信函主要包括:詢問(wèn)函、請(qǐng)求函、回復(fù)函、聯(lián)系函、商洽函以及告知函等等。在眾多的信函中所包括的主要元素是要做到精確、簡(jiǎn)潔、禮貌、具體以及體諒等。然而,對(duì)于商務(wù)日語(yǔ)信函的寫作不僅僅要包含以上幾項(xiàng)要求以外,還要全面的注重日本這一國(guó)家的國(guó)情、以及其生活習(xí)慣與商業(yè)思維方式等等。因此,對(duì)有關(guān)于商務(wù)日語(yǔ)函電的寫作等方面也提出了更加嚴(yán)格、更加規(guī)范化的要求。本篇文章主要針對(duì)商務(wù)日語(yǔ)函電中所要運(yùn)用的詞匯、語(yǔ)句、語(yǔ)篇等眾多的語(yǔ)言表達(dá)方式,來(lái)分析并總結(jié)有關(guān)于商務(wù)日語(yǔ)函電文體的基本寫作特征。

        一、商務(wù)日語(yǔ)函電的文體特征

        (一)詞匯特征

        對(duì)于商務(wù)日語(yǔ)函的寫作其文體的不同所運(yùn)用的詞語(yǔ)也存在一定的差異性,但其要運(yùn)用的詞語(yǔ)必須要能夠顯著的體現(xiàn)出文體所要表達(dá)的色彩。以下將主要從專業(yè)術(shù)語(yǔ)、鄭重語(yǔ)以及縮略語(yǔ)等方面展開(kāi)敘述。

        1.專業(yè)術(shù)語(yǔ)

        商務(wù)日語(yǔ)函電的主要運(yùn)用場(chǎng)合為外貿(mào)實(shí)務(wù)活動(dòng)中其所運(yùn)用的信函,主要是與外貿(mào)實(shí)務(wù)相結(jié)合的一種綜合性的文體??紤]到其運(yùn)用的場(chǎng)合,因此在這一寫作過(guò)程中所運(yùn)用的詞匯必須是與外貿(mào)實(shí)務(wù)緊密關(guān)聯(lián)的專業(yè)性的術(shù)語(yǔ)。且所運(yùn)用的這些專業(yè)術(shù)語(yǔ)在普通的信函中是不常見(jiàn)或者看不到的。例如:「荷為替手形」、「取り消し不能信用狀」等等在商務(wù)日語(yǔ)函電中就是常用的外貿(mào)專業(yè)性術(shù)語(yǔ)。因此,要想全面的掌握商務(wù)日語(yǔ)函電的寫作,首先要對(duì)其常用的專業(yè)術(shù)語(yǔ)所代表的意思有精確的理解。

        2.縮略詞

        在商務(wù)工作中運(yùn)用商務(wù)日語(yǔ)函電的主要對(duì)象為眾多的中日商務(wù)領(lǐng)域當(dāng)中的不同層次的專業(yè)性人士,這些人士深諳商務(wù)工作中效率至上、時(shí)間就是金錢。因此在展開(kāi)具體的商務(wù)工作中為了提高商務(wù)工作效率,在展開(kāi)商務(wù)日語(yǔ)函電的使用中,往往為了提升效率在使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)上運(yùn)用縮略詞,因此,只有本專業(yè)的人士才能識(shí)別這些詞匯。

        例如:「D/P」和「D/A」就分別是「支払時(shí)書類渡し手形」和「引受時(shí)書類渡し手形」的縮略形式。這些常用的縮略詞已被商務(wù)領(lǐng)域中的專業(yè)人士廣泛的接受并運(yùn)用,這些縮略詞的出現(xiàn)不僅使商務(wù)日語(yǔ)函電的寫作更加的規(guī)范,也極大的提升了商務(wù)工作效率。

        3.鄭重語(yǔ)

        所運(yùn)用的商務(wù)日語(yǔ)函電都是以書面的形式傳送于商務(wù)交易活動(dòng)中具有較強(qiáng)影響力的專業(yè)人士之間。因此商務(wù)日語(yǔ)函電的書寫一定要講究禮貌、正式且謹(jǐn)慎。大部分的商務(wù)日語(yǔ)函電中鄭重語(yǔ)的廣泛應(yīng)用就顯著的表明了這一要求。例如:「早急に」(すぐ)、「誠(chéng)に」(本當(dāng)に)、本日(今日)、少少(ちよつと)、拝見(jiàn)(読む)、この度(今度)等。括號(hào)中存在的詞語(yǔ)過(guò)于口語(yǔ)化,缺乏商務(wù)日語(yǔ)函電所要求的禮貌與鄭重性,因此在商務(wù)日語(yǔ)函電的寫作中不可運(yùn)用。

        (二)語(yǔ)句特征

        1.復(fù)合句的出現(xiàn)率高

        在商務(wù)日語(yǔ)函電中其結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜且所運(yùn)用的復(fù)合句較多,這些復(fù)合句的應(yīng)用不僅可使收件方明確事情的先后順序,還可使整個(gè)電函的行文更加的縝密,使行文更加具有邏輯性,從而使其更加的正式。

        例如:4月9日付けのオフアーシートを拝読し、早速ユーザーと検討しましたが、この値段が広州の同類製品より10%以上も高いので、當(dāng)方としてはどうしても受け入れられません。

        因?yàn)樵谏虅?wù)日語(yǔ)函電的書寫中運(yùn)用復(fù)合句可使行文更加的周密,因此被廣泛的運(yùn)用。然而,這并不意味著商務(wù)日語(yǔ)函電對(duì)于使用結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、簡(jiǎn)潔明快的簡(jiǎn)單句的排斥。事實(shí)上,商務(wù)日語(yǔ)函電的寫作主要是以復(fù)合句為主,以簡(jiǎn)單句為輔展開(kāi)寫作的一種較為特殊的文體。

        2.省略句的使用

        在商務(wù)日語(yǔ)函電寫作中,省略句可以說(shuō)是一種具有顯著文體功能的句子類型。因?yàn)槭÷跃涞恼w句式結(jié)構(gòu)較為緊密,所表現(xiàn)的意思較為突出,能強(qiáng)烈的表現(xiàn)出言簡(jiǎn)意賅的效果。對(duì)于此類型函電的寫作,使用人為商務(wù)人士,其往往更加講究工作效率,因此,在寫作中往往會(huì)通過(guò)這一形式來(lái)吸引對(duì)方的關(guān)注,并引導(dǎo)其繼續(xù)下去。從這一點(diǎn)來(lái)說(shuō),商務(wù)日語(yǔ)函電與普通的信函存在著一定的差異。商務(wù)日語(yǔ)函電中包含著“件名”也就是函電的標(biāo)題,他直接決定著能否吸引對(duì)方的注意力。大部分的“件名”基本都為省略句的結(jié)構(gòu),運(yùn)用的主要目的就是為了突出函電所包含的內(nèi)容,進(jìn)而吸引交易方的注意。因此,在大部分的商務(wù)日語(yǔ)函電中常常會(huì)看到此類型的“件名”:船積み通知 新製品ご紹介の件○○協(xié)定書について。

        3.陳述句和祈使句的使用率高

        不同的句式結(jié)構(gòu)有著不同的功能特點(diǎn),基本的句式結(jié)構(gòu)可分為疑問(wèn)句、省略句、感嘆句、陳述句、祈使句等等。在商務(wù)日語(yǔ)函電寫作的過(guò)程中選擇的句式結(jié)構(gòu)因文體的不同也會(huì)有所側(cè)重。因?yàn)榇蟛糠值纳虅?wù)日語(yǔ)函電的寫作目的都是為了陳述某一存在的事實(shí)與具體情況,以及對(duì)事件的個(gè)人看法,因此,在商務(wù)日語(yǔ)函電中基本上運(yùn)用最多的句型為陳述句。此外,商務(wù)日語(yǔ)函電大部分除了陳述一件事實(shí)以外還會(huì)提出請(qǐng)求或者要求,因此表示請(qǐng)求的祈使句的句型使用的頻率也相對(duì)較高。因?yàn)槿绻胍硎菊?qǐng)求或者要求放入意愿,如果運(yùn)用陳述句往往會(huì)顯得沒(méi)有禮貌或者表述生硬且沒(méi)有足夠的說(shuō)服力。在這種情況下選用祈使句往往會(huì)增強(qiáng)說(shuō)服力且表示出委婉與客氣。例如:各條項(xiàng)をご確認(rèn)の上、署名捺印して中の一部をEMSでご返送お願(yuàn)います。なお、この度の商品は季節(jié)物ですので、早急にお手配の上、契約書に決められた品質(zhì)のものを、10月15日までに積み出されるようお願(yuàn)いします。

        4.敬語(yǔ)語(yǔ)句使用較多

        以上所提到的商務(wù)日語(yǔ)函電的形式基本上都是書面的形式,且是傳送于交易雙方之間極具影響力的專業(yè)人士之間的。因此,不僅僅要注重所選用的句式結(jié)構(gòu)與用詞,還要更加的注重語(yǔ)句的使用。例:皆様には、弊社へのご用命(注文)をいただければ幸いに存じます。何かお問(wèn)い合わせがございましたら、いつでも弊社にご連絡(luò)くださいますようお願(yuàn)い申し上げます。

        在商務(wù)日語(yǔ)函電中運(yùn)用敬語(yǔ)能夠很好的體現(xiàn)出寫信人對(duì)于收信人所要表達(dá)的敬意,有利于促進(jìn)交易雙方之間的良好的合作關(guān)系,為其展開(kāi)交易營(yíng)造良好友善的氛圍,為其商務(wù)活動(dòng)的順利展開(kāi)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),這一點(diǎn)也是適合商務(wù)日語(yǔ)函電的寫作以及使用的目的。

        (三)語(yǔ)篇特征

        商務(wù)日語(yǔ)函電作為一種客戶之間業(yè)務(wù)聯(lián)系的一種公函,書寫格式一定要規(guī)范化與嚴(yán)謹(jǐn)化,內(nèi)容一定要簡(jiǎn)潔明了。此外,函電在后續(xù)的商務(wù)往來(lái)中也具有至關(guān)重要的作用。正是由于所存在的這一系列的因素,商務(wù)日語(yǔ)函電的整篇結(jié)構(gòu)的銜接等也具有獨(dú)特之處。

        1.語(yǔ)篇整體結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)

        商務(wù)日語(yǔ)函電的整體結(jié)構(gòu)主要為發(fā)信編號(hào)→發(fā)信日期→收信人→發(fā)信人→標(biāo)題→起首語(yǔ)→寒暄語(yǔ)→正文→結(jié)束語(yǔ)等部分所構(gòu)成,就其整體結(jié)構(gòu)而言,既規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)又一目了然。在商務(wù)日語(yǔ)函電中所運(yùn)用的寒暄語(yǔ)具有固定的格式,因此,不需要在其上面下太多的功夫,因?yàn)樗膶懽饕鈭D僅僅是把某一事件或者寫信的意圖精確的告訴對(duì)方就可以了,因此,寒暄語(yǔ)的使用不需要過(guò)于講究。往往都會(huì)使用一些固定的、常見(jiàn)的寒暄語(yǔ)。例如:

        (1)毎毎格別のお引き立てをいただき、ありがたくお禮申し上げます。

        (2)貴社一段とご発展のこととお喜び申し上げます。

        2.正文以結(jié)、起、承為原則

        商務(wù)日語(yǔ)函電與普通信函的寫作順序也具有較大的差異,前者是將工作效率放在首位,而后者往往將目的放在末尾之處。例如:さて、さる平成0年0月0日に貴社にご依頼しました、弊社のぺラントの整備點(diǎn)検は、現(xiàn)在に至るまで、まだ履行がなされておりません。弊社としては、安全な環(huán)境下での企業(yè)活動(dòng)を?qū)g施するために、ぺラントの整備點(diǎn)検は欠かせめものとなつております。したがいまして、契約に基づく速やかな履行の実施をお願(yuàn)い申し上げます。

        上述這封函電就是在寫作的開(kāi)頭直截了當(dāng)?shù)谋砻髁艘硎龅氖虑椋S后表明了這件事情對(duì)于己方的重要并提出了要求,主要是按照結(jié)、起、承的順序書寫的。

        3.接續(xù)詞的使用較少

        在商務(wù)日語(yǔ)函電的書寫中,接續(xù)詞有著重要的銜接作用,然而,如果接續(xù)詞運(yùn)用的過(guò)多便會(huì)使語(yǔ)篇顯得冗長(zhǎng),復(fù)雜且缺乏簡(jiǎn)潔性。因此,會(huì)直接或者間接的影響到閱讀人的工作效率,然而,商務(wù)日語(yǔ)函電為了節(jié)約閱讀時(shí)間提高效率,接續(xù)詞往往運(yùn)用的較少,且多為「さて」「しかしながら」「ので」「したがいまして」「なお」「ただし」等部分固定的接續(xù)詞。例如:さて、さる平成0年0月0日に貴社にご依頼しました、弊社のぺラントの整備點(diǎn)検は、現(xiàn)在に至るまで、まだ履行がなされておりません。弊社としては、安全な環(huán)境下での企業(yè)活動(dòng)を?qū)g施するために、ぺラントの整備點(diǎn)検は欠かせめものとなつております。したがいまして、契約に基づく速やかな履行の実施をお願(yuàn)い申し上げます。

        該函電中只出現(xiàn)了“さて、しかしながら、ために”三個(gè)接續(xù)詞。通過(guò)這部分接續(xù)詞的運(yùn)用可使整個(gè)函電更加的主次分鳴、條理清晰、更容易閱讀與理解。

        二、商務(wù)日語(yǔ)函電寫作中容易出現(xiàn)的問(wèn)題

        (一)假名輸入錯(cuò)誤

        在展開(kāi)相關(guān)的商務(wù)日語(yǔ)函電的寫作訓(xùn)練開(kāi)始之前,首先要讓學(xué)生熟練的掌握日語(yǔ)的輸入法。與大部分日語(yǔ)課程中的寫作、精讀、泛讀以及翻譯等相關(guān)課程存在的最大的差別是,商務(wù)日語(yǔ)的寫作作業(yè)主要是依靠電腦來(lái)展開(kāi)日語(yǔ)輸入的。對(duì)于大部分已經(jīng)完全習(xí)慣運(yùn)用筆書寫的學(xué)生而言,迅速的掌握一些片假名、平假名的輸入方式對(duì)于其整個(gè)學(xué)習(xí)商務(wù)日語(yǔ)函電的過(guò)程中,是存在的一個(gè)具有一定難度的難題。尤其是對(duì)于一些長(zhǎng)音、撥音以及促音等方面的輸入錯(cuò)誤,極有可能會(huì)對(duì)整個(gè)商務(wù)函電文件的理解造成一定的誤解,進(jìn)而產(chǎn)生一定的損失,因此,對(duì)于此部分內(nèi)容一定要多加學(xué)習(xí),重點(diǎn)練習(xí)。

        (二)格式不完整

        一般較為完整的商務(wù)日語(yǔ)函電的文件主要包括発信番號(hào)(文件編號(hào))、受信者名と発信者名(收信人和發(fā)信人)、件名(題目)、頭語(yǔ)(開(kāi)頭語(yǔ):敬啟、敬復(fù)、前略等)、本文(通知對(duì)方的內(nèi)容)、末文(結(jié)尾的寒暄語(yǔ))、結(jié)び語(yǔ)(敬具、以上、草草等)、副文(附件:又具、再啟等)等相關(guān)內(nèi)容。文件編號(hào)、日期、與發(fā)信人既可以寫在文本的上方也可寫到文本的結(jié)尾之處。此外,其書寫的格式主要有橫格和豎格兩種。后者往往更多的用于注重禮節(jié)的社交性文件。例如:賀信和吊唁信等。文件的編號(hào)應(yīng)靠右書寫,主要是為了更方便的查找與留作證明。收信人基本都是靠文本的左側(cè)書寫,如果收信人為個(gè)人要在后邊加上「様」、「殿」等,如果收件人為公司或組織要加上「御中」。發(fā)信人如果有職位要寫出自己的職位,一般書寫位置靠右。此外,在書寫日語(yǔ)商務(wù)函電的正文時(shí),基本上是每個(gè)段落的第一行要空一格,然而,受漢語(yǔ)書寫格式的影響,大部分學(xué)生在書寫時(shí),往往會(huì)習(xí)慣性的空兩格。書寫商務(wù)日語(yǔ)函電的完整性既可表達(dá)自身的意愿與目的,也是對(duì)交易方的一種尊重,然而,大部分學(xué)生在書寫中往往忽略了寒暄語(yǔ)、結(jié)束語(yǔ)等一些禮節(jié)性的書寫內(nèi)容。

        (三)內(nèi)容方面

        1.用語(yǔ)不規(guī)范

        在商務(wù)日語(yǔ)函電的書寫中多用專業(yè)術(shù)語(yǔ)與書面語(yǔ),使函電更加的規(guī)范與嚴(yán)謹(jǐn)。尤其是對(duì)于寒暄語(yǔ)與結(jié)束與的使用都有固定的說(shuō)法與結(jié)構(gòu),寒暄語(yǔ)多用「平素は格別なお引き立てをいただき、厚くお禮を申し上げます(平日多蒙關(guān)照,表示衷心的感謝)」等表示感謝與祝愿的話語(yǔ)。結(jié)束語(yǔ)多用「今後ともご高配を賜りますよう宜しく申し上げます(今后也請(qǐng)多多關(guān)照)」等表示請(qǐng)求或者「まずは取り急ぎお詫びかたがたお知らせまで(此冒昧并向您致歉及通知)」等道歉或確定的內(nèi)容。

        2.語(yǔ)言啰嗦

        在善舞日語(yǔ)函電的寫作中所運(yùn)用的詞匯一定要可精確的表述出其寫作的目的,因此語(yǔ)言一定要簡(jiǎn)潔明了。內(nèi)容較為冗長(zhǎng)且重復(fù)是其寫作中必須禁忌的一點(diǎn)。且在寫作的過(guò)程中一定要避免對(duì)原因以及目的做更多的說(shuō)明,且要盡量的使用簡(jiǎn)短的句子。

        3.忽視敬語(yǔ)的使用

        盡管商務(wù)日語(yǔ)函電的寫作要求內(nèi)容要簡(jiǎn)潔明了,但這以要求并不是代表簡(jiǎn)潔就要簡(jiǎn)短,其意思是保證函電所要表述的內(nèi)容完全的情況下盡可能的使用簡(jiǎn)短的句子。如果在使用簡(jiǎn)潔的句子時(shí)會(huì)使文本有失禮貌,那么首要的要選擇禮貌而非簡(jiǎn)潔。然而,大部分的學(xué)生往往容易忽略了這一重要的因素,還可能在寫作中沒(méi)有運(yùn)用敬語(yǔ)的習(xí)慣,從而在展開(kāi)日語(yǔ)函電的寫作中也往往容易忽略了這一重要的因素。例:時(shí)間がありませんので、できるだけ速く返事してください。(時(shí)間不多了,請(qǐng)抓緊回復(fù))本當(dāng)にすみませんが、今回ご注文した商品は著荷と同時(shí)に支お金を払うようお願(yuàn)いします。(不好意思,請(qǐng)?jiān)谑盏奖敬斡嗀浀耐瑫r(shí)付款)

        以上兩句話無(wú)論從想要表述的意思上還是語(yǔ)法上都沒(méi)有錯(cuò)誤,但并沒(méi)有運(yùn)用敬語(yǔ),從而是語(yǔ)言不夠正式,缺乏對(duì)收信人的尊重,進(jìn)而影響兩者間的合作關(guān)系。上面兩句話可改為:日數(shù)がございませんので、至急ご検討の上ご返答賜りますようお願(yuàn)い申し上げます。誠(chéng)に申し訳ございませんが、今回ご注文いただきました商品は著荷と同時(shí)に代金をお支払いいただきますようお願(yuàn)い申しあげます。

        四、商務(wù)日語(yǔ)函電寫作的方法和技巧

        (一)開(kāi)頭語(yǔ)和結(jié)束語(yǔ)的書寫技巧

        商務(wù)日語(yǔ)函電發(fā)給商業(yè)合伙人的文書都有固定的格式,一般開(kāi)頭語(yǔ)都為(拝啓/謹(jǐn)啓/拝復(fù)/急啓/前略等)、季節(jié)寒暄語(yǔ)(初春の候/晩秋の候/厳しい寒さが続いておりますが/今年もわずかとなりましたが等)、問(wèn)候寒暄語(yǔ)(貴社ますますご清栄/ご発展/ご繁栄のこととお喜び申し上げます等)、感謝寒暄語(yǔ)(平素は格別のお引き立て/ご厚情を賜り/厚く御禮申し上げます等)、結(jié)束語(yǔ)(敬具/敬白等)。在進(jìn)行商務(wù)日語(yǔ)的寫作中往往都會(huì)使用Word文檔,在Word文檔中輸入開(kāi)頭語(yǔ)“拝啓”或者“拝復(fù)”,然后按一下enter鍵,Word頁(yè)面便會(huì)自動(dòng)在文檔的下一行跳出結(jié)束語(yǔ)“敬具”,與此同時(shí),也會(huì)出現(xiàn)出日語(yǔ)問(wèn)候語(yǔ)供我們選擇。此外,在寫作中還可根據(jù)當(dāng)時(shí)的季節(jié)類選擇與之相適應(yīng)的季節(jié)寒暄語(yǔ),并根據(jù)自己公司與對(duì)方公司的實(shí)際情況來(lái)選擇問(wèn)候與感謝相關(guān)的寒暄語(yǔ)。比如,如果在11月初要書寫一份商務(wù)日語(yǔ)函電,并發(fā)給經(jīng)常合作的商業(yè)伙伴可以選擇 “晩秋の候/貴社ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます/平素は格別のご高配を賜り/厚く御禮申し上げます”等。

        (二)正文內(nèi)容的書寫技巧

        1.抓住“6W2H”

        商務(wù)日語(yǔ)函電的內(nèi)容一定要精確無(wú)誤,因此,要僅僅的抓住“6W2H”,即“When(何時(shí))”“Where(何地)”“Who(誰(shuí))”“Why(為什么)”“What(干什么)”“Who(對(duì)象)”“How much(價(jià)格)”“How many(數(shù)量)”,這 8 個(gè)要素。需要注意的是“How much/many”所表示的分別為期限、期間、數(shù)量等,在寫作中盡量的使用年、月、日等一些具體的數(shù)字來(lái)進(jìn)行表示,避免表述。比如說(shuō),“至急ご回答ください”最好寫成“今日中にご回答ください”,“若干名”最好寫成“2-3名”,“相當(dāng)時(shí)間かかります”最好寫成“三年ほどかかります”,“昨年並みの業(yè)績(jī)”最好寫成“昨年比 1%増”,“莫大な費(fèi)用”最好具體量化為“○○萬(wàn)円”等。

        2.書寫簡(jiǎn)潔

        書寫內(nèi)容要注意以下幾個(gè)層面:(1)重要的條例要單獨(dú)分條書寫,切忌使用長(zhǎng)段落(2)盡可能的多使用一些簡(jiǎn)短的句子,避免使用結(jié)構(gòu)復(fù)雜的長(zhǎng)句(3)語(yǔ)言進(jìn)行表述存在一定困難的,可用圖表的形式進(jìn)行表述(4)盡可能的避免使用片假名、雙重否定等(5)根據(jù)文書的內(nèi)容,將文體統(tǒng)一為“です·ます體”或者“だ·である體”。(6)盡量不要使用“~と考えられる”“~と思われる”“~のではないだろうか”“~かもしれない”等模糊的說(shuō)法。

        3.凝練語(yǔ)言,表意清楚

        要想使文本內(nèi)容簡(jiǎn)潔,要注意縮略語(yǔ)以及規(guī)范用語(yǔ)的使用,避免使用容易引起誤解的表述,如「……かもしれない」、「……と見(jiàn)てよいだろう」、「……と言えるのではないだろうか」、「……然るべき措置を」等。

        4.正確使用敬語(yǔ),注重禮貌得體

        在寫作中要注重敬語(yǔ)的使用,大方得體的敬語(yǔ)的使用有助于獲得對(duì)方的好感,為對(duì)方留下一個(gè)很好的印象進(jìn)而建立長(zhǎng)久穩(wěn)定的合作關(guān)系。

        結(jié)束語(yǔ)

        總而言之,商務(wù)日語(yǔ)函電的寫作格式上一定要規(guī)范,內(nèi)容上一定要簡(jiǎn)潔明了。其寫作格式是否正確以及內(nèi)容是否精確直接的影響著商務(wù)上的合作以及商務(wù)活動(dòng)的順利展開(kāi)與進(jìn)行,影響著公司的形象,進(jìn)而影響著自己的前途。因此,要不斷的學(xué)習(xí)與練習(xí)商務(wù)日語(yǔ)函電的寫作詞句以及結(jié)構(gòu),熟練額掌握不同的專業(yè)術(shù)語(yǔ)所表述的意思以及不同的語(yǔ)句結(jié)構(gòu)的使用場(chǎng)合,加強(qiáng)自身的責(zé)任感,為更好的展開(kāi)商務(wù)日語(yǔ)函電的寫作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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