李 平
江蘇省連云港市華茂綠化工程有限公司,江蘇 連云港 222000
實(shí)踐證明,對一些基礎(chǔ)條件好、員工素質(zhì)高、技術(shù)力量強(qiáng)、產(chǎn)品銷路廣、效益增長快的企業(yè)來說,抓管理工作相對比較容易一些,也可以用順風(fēng)順?biāo)畞硇稳?。而對那些基礎(chǔ)薄弱、員工文化低、市場未成熟、競爭力不強(qiáng),特別是企業(yè)員工全部是由下崗職工再就業(yè)人員組成的,若想把企業(yè)管理的恰到好處,確保企業(yè)不斷進(jìn)步,以至于步入正常的發(fā)展軌道,其難度就可想而知了。
從主觀愿望上來講,作為企業(yè)管理者,誰不希望自己所管理的企業(yè),與時俱進(jìn),貼近現(xiàn)代制度,化解矛盾和風(fēng)險(xiǎn),堵塞各種漏洞,應(yīng)對各種挑戰(zhàn),調(diào)動一切積極因素,使其在正常的管理當(dāng)中,做到有章可循,穩(wěn)步前進(jìn),從而達(dá)到良性循環(huán)、助推發(fā)展的目的。筆者所服務(wù)的連云港市華茂綠化工程有限公司,在這方面作了大膽探索,管理人遵循先進(jìn)理念,從實(shí)際出發(fā),從難點(diǎn)入手,在狠抓企業(yè)管理上花力氣、下苦功,一步一步地積累經(jīng)驗(yàn),闖出了“你說我聽、一呼百應(yīng)”的嶄新天地,有力地促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。這些年,公司在諸多方面有針對性地制定對策,具體如下:
連云港市華茂綠化工程有限公司,是在2005年新組建的國有小企業(yè),主要業(yè)務(wù)與道路建設(shè)、景觀綠化、設(shè)施維修有關(guān),皆屬于勞動密集性作業(yè)。初期,公司是由8名失業(yè)下崗工人,靠征用土地部門給一點(diǎn)扶持項(xiàng)目創(chuàng)辦起來的。真實(shí)地講,當(dāng)時情況非常特殊,一無場所、二無資金、三無項(xiàng)目,連可供人們坐著的板凳也沒有;幾名工人每次聚在一起都面面相覷,任何人臉上看不到笑,甭說有什么規(guī)劃,即使是一點(diǎn)設(shè)想都沒有,完全是聽天由命。在創(chuàng)業(yè)過程中,他們僅靠自制的8把掃帚等工具,每天都很機(jī)械地日升而出、日落而歸。就這樣,功夫不負(fù)有心人,經(jīng)過幾年的“玩命式”苦干,企業(yè)漸漸地出現(xiàn)了生機(jī)。隨著公司擴(kuò)展業(yè)務(wù),企業(yè)不斷招兵買馬,從先前的幾十人到上百人,到現(xiàn)在共有在職人員多達(dá)六百余人,每逢生產(chǎn)旺季,還需要大量增員。
熟悉這個行業(yè)的人都知道,公司主要業(yè)務(wù)基本上是靠手工來完成的。根據(jù)行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),有時還要應(yīng)著客戶的具體要求;所以講,無論是前期施工,還是后期管理,有些細(xì)節(jié),幾乎到了苛刻的程度,難說不是牽一發(fā)而動全身??墒?,陸陸續(xù)續(xù)招來的員工全都為下崗工人,文化水平較低,遵守制度淡薄,爭先意識不強(qiáng),尤其在手工操作過程中,不按流程,避繁就簡,偷工減料,亂作主張等。出現(xiàn)這些情況,原因雖是多方面,但管理無序,缺乏章法,不能不說是一個無底的“漏洞”;加上其它方面因素,企業(yè)一直沒有大的起色。2011年,新的領(lǐng)導(dǎo)班子帶著神圣使命,出現(xiàn)在人們面前。他們經(jīng)過兩個多月深入調(diào)查發(fā)現(xiàn):企業(yè)管理存在問題主要有三方面原因:一是人員素質(zhì)差,二是管理老套路,三是缺少帶頭人。面對這樣的困惑,新班子分析情況后,及時出臺一系列新舉措,有的放矢,力爭把不利因素轉(zhuǎn)化為積極因素,讓科學(xué)管理貫穿于企業(yè)各個運(yùn)行環(huán)節(jié),使公司各項(xiàng)管理工作常態(tài)化、長效化。
創(chuàng)新,就是企業(yè)的生命力。依據(jù)公司實(shí)際,也就是依據(jù)自身業(yè)務(wù)的區(qū)域、分布、內(nèi)容等情況,成立6個分公司,將以前業(yè)務(wù)中的多頭、交叉、混撘問題,調(diào)整為業(yè)務(wù)歸類統(tǒng)籌模式,縮小管理區(qū)域,杜絕相互制肘現(xiàn)象。使用那些在工作中大膽開拓,勇于負(fù)責(zé),敢于碰硬,擔(dān)當(dāng)重任,不怕吃苦,年富力強(qiáng)的同志擔(dān)任分公司經(jīng)理,并賦予他們相應(yīng)的管理權(quán)限。分公司又將自己屬下的團(tuán)隊(duì),對照業(yè)務(wù)性質(zhì)劃分多個“板塊小組”,使整個公司細(xì)化成網(wǎng)絡(luò)化管理模式,且做到一級帶一級,一級對一級負(fù)責(zé),逐漸形成“一桿子到底”之工作成效。為了響應(yīng)“三年打基礎(chǔ),產(chǎn)值翻一番”的號召,公司還結(jié)合當(dāng)前工作組織開展勞動競賽,觀摩樣板工程、對照先進(jìn)找差距等項(xiàng)目活動,讓全體人員在實(shí)際成效中,學(xué)先進(jìn),看自己,知不足,大大激發(fā)員工奮發(fā)向上的熱忱。近幾年來,通過形式多樣、豐富多彩的比、學(xué)、趕、超等活動,模范人物不斷涌現(xiàn),每年均有先進(jìn)集體、員工受到上級表彰獎勵,以此促進(jìn)和帶動企業(yè)管理上臺階,也為企業(yè)發(fā)展備足了后勁。
針對員工文化低,接受事物能力差等實(shí)際情況,公司因地制宜,每年都要開展多批次、分門類培訓(xùn)工作。一是,邀請外埠專家前來講授綠化設(shè)計(jì)、花木移栽、道路護(hù)理等知識;二是,請企業(yè)內(nèi)部有特長的同志補(bǔ)習(xí)文化知識;三是,根據(jù)業(yè)務(wù)擴(kuò)展需要,送管理骨干人員到外地學(xué)習(xí)深造。除此之外,工會開展“一幫一、結(jié)對子”,共青團(tuán)組織團(tuán)員青年到與本單位業(yè)務(wù)相似的地方參觀學(xué)習(xí),組宣部門還不定期贈送書籍、觀看相關(guān)電視節(jié)目等。公司竭盡全力從各方面著手,旨在全方位、立體式提升員工素養(yǎng),為企業(yè)優(yōu)化管理打下良好的基礎(chǔ)。
企業(yè)管理,特別是員工文化結(jié)構(gòu)參差不一的企業(yè),加之工人在露天分散作業(yè),因受諸多主客觀因素影響,難免百密一疏。就公司具體業(yè)務(wù)而言,如在承建工程過程中甲方要求工期短、任務(wù)重時,往往會出現(xiàn):或人手不足,或機(jī)械周轉(zhuǎn)不暢,或工序銜接脫節(jié),甚至有的人暴露出重速度、輕質(zhì)量現(xiàn)象等。對此,公司除事先備好“預(yù)案”以外,每每遇到承接大的工程,公司所有工作重心轉(zhuǎn)移;主要領(lǐng)導(dǎo)親臨現(xiàn)場,靠前指揮;監(jiān)督和協(xié)調(diào)密切配合,哪里發(fā)現(xiàn)問題,就地解決,不留隱患。諸如領(lǐng)導(dǎo)以及各科室負(fù)責(zé)人值班制度,全體員工加班加點(diǎn),甚而挑燈夜戰(zhàn)等,均已成為家常便飯。由于公司善于抓熱點(diǎn)難點(diǎn),并且做到以點(diǎn)帶面,舉一反三,把問題消化在萌芽狀態(tài),近6年來,公司從沒發(fā)生工程存在質(zhì)量問題,或返工現(xiàn)象。為此,各方所頒發(fā)的樣板工程、優(yōu)秀工程獎、先進(jìn)單位等榮譽(yù)紛至沓來;2016年上半年,華茂公司被選為連云港市唯一重大先進(jìn)典型宣傳單位,多家媒體爭相報(bào)道,并被譽(yù)為“華茂現(xiàn)象”。
13年來,華茂公司從無到有,從小到大逐步強(qiáng)壯起來,伴隨著企業(yè)健康成長,各項(xiàng)管理制度亦日趨完善,因而,有力地促進(jìn)企業(yè)進(jìn)步和發(fā)展。華茂管理者經(jīng)常掛在嘴邊有句話;成績只能說明過去,未來還在腳下。上半年,公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員集中収看市委書記關(guān)于連云港市邁向高質(zhì)發(fā)展新征程電視講話,興奮的心情溢于言表;為響應(yīng)上級黨委號召,與時俱進(jìn),公司正著手制定長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)化,其中也包含企業(yè)現(xiàn)代管理制度等。
高度決定思路。人們常說,執(zhí)著是一個人成功的支點(diǎn);那么我要說,管理就是企業(yè)創(chuàng)優(yōu)之本、就是取勝之道。于此,華茂公司管理工作永遠(yuǎn)在路上。