□鄭桂靈
“好像隨時隨地都有一雙眼睛盯著你,太不自在了?!?月2日,沈陽市鐵西區(qū)一家外貿(mào)公司銷售經(jīng)理蔣桐帶著手機出去辦業(yè)務(wù),中午休息時間,移動考勤APP上通過手機定位得知她曾出現(xiàn)在沈陽市住房公積金管理中心。4月8日,她被公司通報批評并罰款200元。蔣桐憤憤不平地認為,不能要求員工時時都在工作地點,更直言手機定位考勤等于給員工套上了一道“緊箍”。
隨著高科技的日益發(fā)展進步,傳統(tǒng)的簽名、刷門卡、刷指紋等企業(yè)監(jiān)管手段,也越來越多地被先進的手機定位跟蹤所取代。當(dāng)考勤遇上“互聯(lián)網(wǎng)+”,員工的位置信息會隨時上傳,其手中的手機也隨之變成了老板延伸的千里眼和順風(fēng)耳。難怪員工們不無被套上“緊箍”的不自在。不過,正如任何事情都具兩面性一樣,“手機定位考勤”也不能任性胡為。
應(yīng)該說,企業(yè)只要規(guī)規(guī)矩矩地遵紀(jì)守法行事,無論采取何種手段對員工實施考勤,都當(dāng)屬他們應(yīng)有的份內(nèi)管理權(quán)力?!笆謾C定位考勤”,的確可以有助企業(yè)對外勤員工實施動態(tài)化的過程監(jiān)管,以便使公司隨時了解其工作軌跡,以防上班時間的偷懶與“放羊”。但人們又不能不正視,定位考勤也著實給員工帶來隨時被“盯著”的不信任感,甚至不無隱私被窺視或可能會泄露的憂慮。處理好用人單位管理權(quán)限與勞動者個人數(shù)據(jù)保護之間的沖突和平衡,就需要給“手機定位考勤”也戴上“緊箍”。
首先,要依法尊重和保障員工的知情權(quán)與參與權(quán)。我國法律和相關(guān)部門雖無對使用“手機定位軟件”的針對性條款與明確性釋法,但對企業(yè)涉及員工利益的制度擬制和事項決策卻不乏明確要求?!秳趧雍贤ā返谒臈l規(guī)定:“用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓(xùn)、勞動紀(jì)律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時,應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定?!萌藛挝粦?yīng)當(dāng)將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。”由此解讀,企業(yè)實施“手機定位考勤”前,必須經(jīng)職代會討論并告知員工。
其次,使用“手機定位考勤”需遵循合法、正當(dāng)、必要原則,不得違反法規(guī)和侵犯員工隱私。既然手機定位的功能是用于考勤監(jiān)管,其使用的時限與范疇就當(dāng)是“8小時以內(nèi)”的工作期間和與業(yè)務(wù)相關(guān)的事項。下班、午休、假期等非工作時間,應(yīng)當(dāng)關(guān)閉定位,不得打擾員工生活。超范圍的監(jiān)控過濫,不僅無助效率提升,反而會使員工因感到不被尊重而產(chǎn)生焦慮、壓抑和反感。同時,企業(yè)也當(dāng)嚴(yán)格保密和有效管理員工信息,防止相關(guān)數(shù)據(jù)被泄露、篡改、毀損和不當(dāng)使用。企業(yè)獎懲更需做到合情合理、賞罰有據(jù)、不枉不縱。
員工考勤是手段不是目的。無論是打卡簽到還是手機定位,其管理初衷都當(dāng)是為了最大限度的調(diào)動員工積極性。企業(yè)嚴(yán)格考勤的同時,莫忘以正向激勵激發(fā)其歸屬感與獲得感。否則,任何考核都將會事倍功半,治標(biāo)不治本,甚至適得其反。