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        加強國企內(nèi)部控制機制建設(shè)的思考

        2018-01-19 11:51:46李娟郭艷紅
        現(xiàn)代營銷·信息版 2018年12期
        關(guān)鍵詞:國企思考措施

        李娟 郭艷紅

        摘 要:全球經(jīng)濟一體化進程加快,國企面臨巨大的改革壓力,傳統(tǒng)的國企內(nèi)部管理模式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟,內(nèi)部管理者的思想,內(nèi)部工作的消極狀態(tài),不愿意進行工作創(chuàng)新,不想接受新事物等問題都存在于內(nèi)控機制中,雖然有的國企已經(jīng)意識到重視內(nèi)部控制的重要性,但是在內(nèi)部控制建立方面存在很多問題。國企要想在新常態(tài)的市場中站穩(wěn),就要積極的應(yīng)對內(nèi)控機制建設(shè)中存在的競爭壓力和生存困境,積極配合改革的需要,不斷地總結(jié)自己的經(jīng)驗,為內(nèi)部控制機制的完善營造良好的工作環(huán)境,同時還可以為管理者投資決策和生產(chǎn)發(fā)展提供有用的數(shù)據(jù)。本文主要探討當(dāng)下國企內(nèi)部控制制度建設(shè)中存在的問題,并提出相應(yīng)的解決對策,不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè),提高國企的管理能力。

        關(guān)鍵詞:國企;內(nèi)部控制機制;思考;措施

        內(nèi)部控制管理機制的建立里面包含的內(nèi)容很多,工作也很復(fù)雜,它不僅能夠保護國有資產(chǎn),避免浪費,還能夠提高財務(wù)管理能力,更精確的進行財務(wù)報表,同時為國企的發(fā)展減少經(jīng)營風(fēng)險,提高員工的工作積極性,強化監(jiān)督機制的作用,對國企進行實時的監(jiān)管,促進國企經(jīng)營策略的實施,提高國企的經(jīng)濟收益,以上觀點都是完善國企內(nèi)部控制機制建設(shè)的必要性,但是由于國企改革面臨的巨大難題很多,不僅是改革制度的問題,還有傳統(tǒng)的工作模式和陳舊的思想,現(xiàn)階段國企發(fā)展已經(jīng)難以滿足信息時代,因此必須要完善國企內(nèi)部控制機制,這對于國家經(jīng)濟建設(shè)來說也有重要的發(fā)展意義。

        一、國企內(nèi)部控制機制建立的重要性

        隨著國家經(jīng)濟體制的不斷改革,完善內(nèi)部控制機制有利于加強國企的規(guī)范管理工作,給工作提供依據(jù),保障各項工作順利開展,保護國有資產(chǎn)避免浪費,保證資金的安全,還能夠減少經(jīng)濟違法犯罪,增加收益。

        首先,建立完善的內(nèi)部控制機制能夠保護國有資產(chǎn)的安全,國企中的國有資產(chǎn)數(shù)量多,種類復(fù)雜,由于規(guī)模大,浪費的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,還有的由于國有資產(chǎn)的管理松懈,因此更多的風(fēng)險和問題時有出現(xiàn)。而建立完善的內(nèi)部控制機制能夠有利于規(guī)范管理國有資產(chǎn),提高資產(chǎn)的安全性,減少浪費現(xiàn)象,避免國有資產(chǎn)的流失問題,從源頭上控制國有資產(chǎn),避免腐敗問題的發(fā)生。

        其次,確保財務(wù)信息的真實性,提高財務(wù)管理能力。內(nèi)部控制內(nèi)容的完善,對于會計工作來說,能夠有利于提高財務(wù)信息的安全性,幫助財會人員及時掌握財務(wù)數(shù)據(jù),規(guī)范工作程序,改善財務(wù)工作方法,保證財務(wù)信息的完整和真實,同時會計人員還能夠及時掌握財務(wù)數(shù)據(jù)提供給國企管理者,為管理者的決策提供支持,并且能夠及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理的問題,并加以修正,抵制違法亂紀行為,提高財務(wù)管理能力。

        最后,加強資金管理,避免國有資產(chǎn)流失?,F(xiàn)階段由于國企的發(fā)展受到市場經(jīng)濟的限制,很多資金的來源和使用情況,成為國企的發(fā)展命脈,一旦資金出現(xiàn)問題,那么必然存在風(fēng)險和損失,就國企來說,完善內(nèi)部控制機制,能夠提高資金的利用率,有效的加強資金管理能力,建立完善的內(nèi)部控制機制,加強對資金的使用管理,減少資金風(fēng)險,發(fā)揮資金的利用價值,助力國企的發(fā)展。

        二、當(dāng)前國企內(nèi)部控制制度存在的問題分析

        (一)內(nèi)部控制制度不完善

        國企的內(nèi)部控制制度不完善,受到以下工作的影響,國企的經(jīng)營管理方式方法沒有定期的進行總結(jié)和分析,導(dǎo)致企業(yè)的管理混亂,造成巨大的經(jīng)營管理風(fēng)險,同時國企內(nèi)部人員一直認為內(nèi)部控制就是財務(wù)部門自身的事情,對財務(wù)信息的控制,這種局限的思想導(dǎo)致內(nèi)部控制的制度內(nèi)容不全面,忽略了對國企經(jīng)營方式、管理方式以及對風(fēng)險的評估等,其他部門對內(nèi)部控制機制的建設(shè)不重視,常常是看熱鬧的狀態(tài),員工參與程度低,企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)控環(huán)境不利于國企的內(nèi)控制度建立,內(nèi)部的工作責(zé)任劃分不清晰,對資金管理控制不嚴謹,預(yù)算編制憑借經(jīng)驗主義,這些都會造成國企的內(nèi)部管理問題,導(dǎo)致內(nèi)控內(nèi)容形式化嚴重,執(zhí)行效果差,沒有完善的內(nèi)部控制管理制度。

        (二)國企內(nèi)控人員素質(zhì)低,內(nèi)控基礎(chǔ)工作薄弱

        國企的內(nèi)控人員素質(zhì)直接影響內(nèi)部控制機制建立的效果。由于國企工作的強度大,很多國企人員都是老員工,大家都認為這是鐵飯碗,在對待工作態(tài)度上安逸,缺少競爭壓力和進取心,工作積極性不高,年齡結(jié)構(gòu)偏大,因此接受新事物的能力差,這就限制了內(nèi)部控制人員的工作能力的提高。加上國企內(nèi)部的員工培訓(xùn)機制不完善,沒有給大家提供晉升學(xué)習(xí)的機會和空間,獎懲制度不完善,直接影響國企的內(nèi)控基礎(chǔ)工作質(zhì)量,內(nèi)控制度建立的準備階段,對企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)分析不到位,財務(wù)報表信息失真,信息披露不夠,風(fēng)險評估機制欠缺,資金管理不完善,私自挪用賬款的人員多,應(yīng)收賬款管理不足,人員的基本知識欠缺,能力有限,職業(yè)道德和法律意識都需要提高和強化,因此這就導(dǎo)致國企內(nèi)部的內(nèi)部控制數(shù)據(jù)有偏差,影響內(nèi)部控制制度的建立,影響內(nèi)控的執(zhí)行效果。

        (三)對內(nèi)控的重視度不夠,財務(wù)管理混亂,信息溝通不暢

        很多國企的管理者對內(nèi)控的認識不足,他們只是單純的知道內(nèi)控對于企業(yè)發(fā)展的重要性,但是其內(nèi)涵不了解,企業(yè)制定的內(nèi)控制度也是形式化的存在,內(nèi)容老化,不完善,同時內(nèi)控制度的內(nèi)容受到管理者思想的影響,有的被用于個人私利,因此制度不完善。財務(wù)管理是內(nèi)控的主要內(nèi)容,國企的內(nèi)控管理混亂,不能按照規(guī)定要求進行財務(wù)管理,壞賬,假賬問題經(jīng)常出現(xiàn),資產(chǎn)管理責(zé)任不夠明確,大部分缺少硬性條件。國企的內(nèi)控信息溝通系統(tǒng)不完善,在組織機構(gòu)的建設(shè)中,國企往往忽視了信息系統(tǒng)的建立,內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào)工作方面做得不夠,各部門之間的溝通協(xié)調(diào)性差,因此導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營活動中經(jīng)常出現(xiàn)各類問題。

        (四)缺乏內(nèi)部控制的監(jiān)管體系

        國企內(nèi)部控制制度制定完成以后,在實施的過程中,需要監(jiān)管體系來監(jiān)督,但是因為監(jiān)管體系不完善,無法對內(nèi)部控制做出合理的評估,不能給國企管理者及時的反饋信息,影響國企管理者的經(jīng)營決策以及內(nèi)部控制制度的完善。國企內(nèi)部控制缺少合理的監(jiān)督,無法及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)控的問題,不能及時整改,影響內(nèi)部控制的實施效果,在內(nèi)控的監(jiān)管中,因為監(jiān)督機制的獨立性不強,所以弄虛作假的問題出現(xiàn)在監(jiān)督部門中,或者監(jiān)督部門受到領(lǐng)導(dǎo)者思想的制約,不能及時對內(nèi)控做出科學(xué)的評價,審計部門的作用也發(fā)揮不出來,都無法促進國企內(nèi)部控制機制的建立。

        三、完善國企內(nèi)部控制機制建設(shè)的措施

        (一)提高國企內(nèi)控人員的綜合素質(zhì)和工作能力

        國企重視內(nèi)控人員素質(zhì)的提高,因此采取以下措施,明確工作程序,確定工作職責(zé),避免因為出現(xiàn)失職的時候無人追責(zé),這樣能夠約束國企內(nèi)控人員的工作行為。在態(tài)度上進行改變,提高對內(nèi)控的認識,增加相關(guān)知識的積累,豐富知識內(nèi)涵,然后國企要開展培訓(xùn),工作交流會,制定獎懲之策,破格提拔有才能的人,這樣便于構(gòu)建專業(yè)的內(nèi)控人才團隊。重視繼續(xù)教育工作,在企業(yè)內(nèi)部營造良好的工作氛圍,不斷提高內(nèi)控人員的整體水平,對于國企來說,很多工作者都是黨員,因此要重視思想道德意識和法律意識,以及黨員個人的思想動態(tài),及時掌握變化,用黨員的標準要求自己,做表率作用,緊跟時代的步伐,重視信息技術(shù)能力的提高,不斷充實自我,完善自我,用創(chuàng)新的精神完成自己的工作。

        (二)建立完善的內(nèi)部控制機制

        企業(yè)要對自己的經(jīng)營狀況做一個細致的分析,然后依據(jù)現(xiàn)有的市場和社會經(jīng)濟形勢做出方案,這種數(shù)據(jù)不單單指財務(wù)部門的數(shù)據(jù),應(yīng)該是所有企業(yè)的數(shù)據(jù),站在不同的管理、經(jīng)營、銷售,服務(wù),風(fēng)險等角度進行分析,為內(nèi)部控制制度的建立打好基礎(chǔ);更多的人參與到企業(yè)內(nèi)部控制機制制定中,強化責(zé)任分工,鼓勵更多的人參與進來,重視思想教育,讓大家意識到內(nèi)控的重要性,以便按照步驟推進內(nèi)控建設(shè),促進國企內(nèi)部控制體系的完善。

        (三)建立完善的監(jiān)督體系,提高思想認識,完善信息系統(tǒng)

        內(nèi)部控制的執(zhí)行過程需要監(jiān)督部門發(fā)揮應(yīng)有的作用,因此國企應(yīng)該派專人負責(zé)監(jiān)督部門的工作,然后保證工作的獨立性和權(quán)威性,不斷發(fā)現(xiàn)問題及時整改問題,不斷完善國企內(nèi)部控制體系。還要制定監(jiān)督的評價體系,國家定期檢查監(jiān)督部門的工作,設(shè)定相互牽制的部門,保證監(jiān)督的工作質(zhì)量和效果。國企的內(nèi)控信息可以利用信息系統(tǒng)收集資料,在完善信息系統(tǒng)以后,要定期的進行系統(tǒng)的更新和升級,保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全,還要建立內(nèi)部溝通部門,提高企業(yè)對內(nèi)部控制的思想認識,擴大宣傳,規(guī)避風(fēng)險,及時采取措施,修補內(nèi)部控制的工作漏洞,最終保護國有資產(chǎn)的安全,提高工作效率。

        結(jié)束語:

        國企改革是社會發(fā)展的一個必然趨勢,而隨著社會發(fā)展進程的加快,國企改革的時間很緊湊,不僅要完善內(nèi)部控制機制,還要溝通好各部門的關(guān)系,鼓勵大家參與進來,并且不斷的做好總結(jié)分析,總結(jié)國企制度并有一個全面的認知,同時相關(guān)部門要采取及時的對策,針對國企內(nèi)部控制機制的建立有一個完善的措施,不斷推動國企內(nèi)控制度的完善,并且在企業(yè)中營造良好的工作氛圍,只有這樣才能建立健全國企的內(nèi)控制度,提高國企的市場競爭力,為國企改革貢獻力量,最終提高國企的管理能力,使其獲得更大的經(jīng)濟效益。

        參考文獻:

        [1] 趙瑞杰,趙里曼.民營企業(yè)內(nèi)部控制制度的問題與對策[J].天津農(nóng)學(xué)院學(xué)報,2016,(04).

        [2] 趙 燕.淺議內(nèi)部會計控制制度存在的問題與對策[J].財會學(xué)習(xí),2016,(16).

        [3] 崔 偉.現(xiàn)行企業(yè)內(nèi)部控制制度的問題及對策[J].中外企業(yè)家,2016,(04).

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