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        供電企業(yè)月度資金預(yù)算過程管控模式分析

        2018-01-19 11:51:46梁曉慧
        現(xiàn)代營銷·信息版 2018年12期
        關(guān)鍵詞:供電企業(yè)

        梁曉慧

        摘 要:供電企業(yè)的發(fā)展中,財務(wù)管理工作是保證企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的關(guān)鍵內(nèi)容。而資金管理作為財務(wù)管理的核心內(nèi)容,對其進行有效管理,可以實現(xiàn)對資金的有效分配與利用,實現(xiàn)資金使用效率最大化,從而保證供電企業(yè)的經(jīng)濟效益。為了使供電企業(yè)的月度資金預(yù)算過程得到有效控制,我們可以從資金管理的各個階段入手,對其管理水平進行有效提升。本文就從實際案例入手,對供電企業(yè)月度資金預(yù)算過程控制的方法進行探討。

        關(guān)鍵詞:供電企業(yè);月度資源預(yù)算;過程管控

        企業(yè)發(fā)展中離不開資金的支持,而財務(wù)管理部門在開展相關(guān)管理工作時,也需要將資金管理工作,作為重點內(nèi)容,對資金的合理利用與配置進行有效劃分,使有限的資金能夠發(fā)揮出最大的效益,提升供電企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展水平。資金管理工作關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),要想實現(xiàn)對資金的有效利用,就必須實行相應(yīng)的資金預(yù)算和管理工作,這里從月度資金預(yù)算管理入手,對其成本控制以及降低風險的方法進行探討。

        一、月度資金預(yù)算過程控制的要點內(nèi)容

        (一)預(yù)算管理組織架構(gòu)設(shè)置

        為了實現(xiàn)對供電企業(yè)月度資金預(yù)算管理過程的有效控制,我們首先需要根據(jù)各個部門的管理職責,設(shè)計預(yù)算管理組織的基本構(gòu)架,將各個管理任務(wù)進行有效分配,促使各個部門相互配合,共同完成對企業(yè)資金的管理與利用,完善資金的利用和審批流程,實現(xiàn)對資金的有效控制。預(yù)算管理組織架構(gòu)如圖1所示:

        圖1預(yù)算管理組織架構(gòu)

        (二)月度現(xiàn)金流預(yù)算管理流程

        相關(guān)部門在開展業(yè)務(wù)活動時,需要資金支持的情況下,首先要編制資金申請表,通過業(yè)務(wù)主管人員審核之后,提交到財務(wù)部門進行再次審核。由財務(wù)部門將資金申請計劃提交到上層管理部門,在提交資金申請計劃表的第二個月,便可以向上級財務(wù)部門申請款項。之后業(yè)務(wù)部門的相關(guān)負責人還需要將付款申請單提交到財務(wù)部門。財務(wù)部門根據(jù)付款申請的相應(yīng)金額進行資金支付,最后在月末針對本次資金申請和支付的執(zhí)行情況予以分析和評估。

        (三)資金預(yù)算控制的措施

        供電企業(yè)的資金管理工作,涉及到企業(yè)經(jīng)營中的各項費用支出,與各個部門均存在一定的聯(lián)系??梢哉f資金管理工作貫穿供電企業(yè)發(fā)展的全過程。要想實現(xiàn)對資金的有效管理與控制,就必須與各個部門之間建立有效的聯(lián)系。同時,根據(jù)各個部門的發(fā)展需求,制定好資金預(yù)算的管理工作,確保資金的利用率得到有效控制,將資金成本控制在有效范圍內(nèi),充分提升供電企業(yè)的經(jīng)濟效益。另外,還可以利用績效考核制度,使資金管理的水平得到全面提升。

        1.對資金的利用情況實行全程監(jiān)控

        為了實現(xiàn)對企業(yè)資金的合理利用,除了要加強資金管理工作,還需要對預(yù)算管理加以重視,使兩個功能模塊緊密聯(lián)系到一起,共同實現(xiàn)對企業(yè)資金利用情況和支付情況的合理控制。在保證企業(yè)業(yè)務(wù)健康發(fā)展的基礎(chǔ)上,盡量降低資金成本,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

        2.實行管理責任制,加強對資金管理內(nèi)容的有效落實

        進行資金管理時,還需要加強對各個部門責任的有效落實,使其在資金管理中,能夠充分發(fā)揮自身的作用,從而提升資金管理的效率。另外,還需要指派專門的人員針對資金預(yù)算編制、統(tǒng)計以及資金申請流程進行有效規(guī)范,進而提升資金的利用率,使財務(wù)預(yù)算工作與業(yè)務(wù)預(yù)算工作相融合。

        3.完善考核制度,提升資金管控水平

        對考核內(nèi)容進行不斷完善,使其可以充分發(fā)揮自身的職能作用,激勵管理人員的管理責任。每個月針對各個部門的預(yù)算審批和資金利用情況進行評估,并將最終的評估結(jié)果記入到績效考核中,使用管理工作的質(zhì)量與人員的薪資待遇掛鉤,從而激發(fā)相應(yīng)人員的工作熱情。

        二、分析供電企業(yè)月度資金預(yù)算過程

        2018年4月,某縣級供電公司的月度資金支付申請、執(zhí)行及評價過程具體情況如下:

        (一) 資金支付申請階段

        財務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)類別分別制定購電、物資、薪酬、大修、技改、基建等現(xiàn)金流量支出申請單等格式統(tǒng)一的申請表,內(nèi)容包括:項目名稱、支出性質(zhì)、服務(wù)供應(yīng)商、支付金額等詳細信息,由運維檢修部、物資部、基建部、營銷部、人資部等專業(yè)部門編制,層層把關(guān),嚴格審核后作為最終資金申請依據(jù)。

        (二)資金支付執(zhí)行階段

        對支付項目的資金成本、工程以及財務(wù)報表等信息進行精細化管理。在針對月度資金的預(yù)算申請計劃進行全面審核之后,將業(yè)務(wù)部門提交的付款申請內(nèi)容與支出申請內(nèi)容進行仔細核對,確保信息一致的情況下,方可進行具體的現(xiàn)金支付操作。

        (三)資金支付分析階段

        財務(wù)部門在每月月末針對現(xiàn)金支付情況進行匯總分析,結(jié)合有關(guān)部門的規(guī)定,對資金流量預(yù)算的執(zhí)行情況進行詳細核算。數(shù)據(jù)中顯示的預(yù)算執(zhí)行偏差率小于規(guī)定偏差標準便可認為是合格的資金預(yù)算管理操作。在針對具體的分析結(jié)果進行詳細編制之后,可以將其直接計入企業(yè)的績效考核中,使其與員工的績效工資相掛鉤,這種管理模式,不僅可以激發(fā)員工的工作熱情,還可以使員工責任得到進一步提升,從而促進供電企業(yè)的資金預(yù)算管理水平和執(zhí)行能力。

        三、資金預(yù)算管理實施效果

        資金預(yù)算管理的有效開展,不僅能夠提升企業(yè)資金的利用率,還有助于資金的成本控制工作,使各個部門之間建立有效的聯(lián)系,實現(xiàn)對資金的合理分配與利用。之后利用資金的預(yù)算計劃,對于各個業(yè)務(wù)部門的資金利用情況進行合理管控和監(jiān)督,從源頭上入手,提升資金的利用率,使供電企業(yè)中有限的資金能夠發(fā)揮出最大的效益,促進供電企業(yè)經(jīng)濟的快速發(fā)展。另外,資金預(yù)算管理工作的有效開展,還可以實現(xiàn)對事前控制、事中監(jiān)督和事后評價的管理目標,保證供電企業(yè)資金得到良性發(fā)展,使企業(yè)流動資金的價值得到有效展現(xiàn)。即將資金應(yīng)用到需要的業(yè)務(wù)部門中,實現(xiàn)對資金的合理應(yīng)用。

        參考文獻:

        [1] 謝志林.淺析公司如何推行資金全過程管理[J].廣西電業(yè),2015,(05):57-59.

        [2] 賈麗麗.供電企業(yè)全面預(yù)算管理模式及其分析[J].企業(yè)改革與管理,2017,(13).

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