潘風霞
摘要:本篇文章首先對醫(yī)院開展內部審計工作的目的進行闡述,從注重力度不高、獨立水平偏低、審計對象不廣泛、醫(yī)院審計方式滯后四個方面入手,對醫(yī)院內部審計工作存在的常見問題進行解析,并以此為依據(jù),提出醫(yī)院內部審計工作中常見問題的改進措施。
關鍵詞:醫(yī)院;內部審計;常見問題;改進措施
內部審計作為由專業(yè)的相關部門以及職工結合國家有關法律體系,對審計范疇內各個部門以及機構開展的各項經(jīng)濟活動進行監(jiān)管和把控,自身含有較強的經(jīng)濟監(jiān)管性、經(jīng)濟評估性以及經(jīng)濟考核性等。隨著我國社會經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展以及醫(yī)療體系的全面改革,醫(yī)療市場競爭不斷加劇,在這種情況下,給醫(yī)院內部管理方面提出了嚴格的標準,同時也給醫(yī)院內部審計工作方面提出了一定考驗,要求醫(yī)院給予內部審計工作高度注重。下面,本文將重點闡述和分析當前醫(yī)院在開展內部審計工作時,面臨的常見問題以及對應的改進對策。
一、醫(yī)院開展內部審計工作的目的
近幾年來,在我國社會經(jīng)濟全面發(fā)展的背景下,醫(yī)療體系發(fā)生了深入改革,隨著醫(yī)療市場競爭的逐漸加劇,要想在這種環(huán)境中長遠發(fā)展,要求醫(yī)院結合自身實際情況,構建完善的管理體系,從而增強綜合競爭實力。其中,醫(yī)院內部審計工作作為一項現(xiàn)代化管理工作,內部審計質量將會給醫(yī)院運營帶來直接影響。醫(yī)院開展內部審計工作的主要目的在于實現(xiàn)對醫(yī)院內部財務情況的核查和監(jiān)管,并對其運營狀況進行具體評估。審計工作的執(zhí)行力度將會給醫(yī)院各項運營活動開展造成影響,一旦執(zhí)行力度不高,將會造成醫(yī)院運營的偏差,引發(fā)不必要的問題[1]。因此,要求醫(yī)院給予內部審計工作高度注重,加強醫(yī)院運營管理,及時找出運營中存在的不足,提出對應的處理對策,給醫(yī)院領導層級制定決策提供精準的數(shù)據(jù),保證醫(yī)院運營目標的順利實現(xiàn),推動醫(yī)院的健康發(fā)展。
二、醫(yī)院內部審計工作存在的常見問題
(一)注重力度不高
即便當作醫(yī)院內部審計工作落實已有一段時間,并且內部審計水平得到了一定提升,但是依舊有部門企業(yè)沒有給予審計工作高度注重,沒有意識到內部審計在醫(yī)院運營發(fā)展中起到的作用。部分醫(yī)院雖然結合相關要求在內部設定了審計部門,但是也往往過于形式化,沒有將其安排到實處,同時將審計工作和內部監(jiān)管混淆,普遍認為開展審計工作的目的就是便于上級部門對醫(yī)院職工工作情況的監(jiān)管,所以,使得審計部門內部對自身工作存在抵觸心理,無法將審計工作順利實施。此外,上級部門人員也沒有意識到審計工作執(zhí)行的重要作用,將審計工作放置在可有可無的位置,也沒有將其具體的執(zhí)行到醫(yī)院運營活動中,導致審計工作自身價值無法得到充分展現(xiàn)。
(二)獨立水平偏低
當前,我國大部分醫(yī)院沒有在內部設定獨立的審計部門,并且諸多審計部門均是財務部門或者管理部門的分支,受到上級部門的干預,在這種情況下,將會影響內部審計部門獨立性和威嚴性,使得審計部門不能從客觀實際角度出發(fā)落實內部審計工作,導致審計工作結果不合理,成本片面不規(guī)范[2]。
(三)審計對象不廣泛
從醫(yī)院自身角度來說,內部審計工作過于注重財務管理,忽略內部監(jiān)管。大部分審計主體均給查看各個部門財務支出情況等提供依據(jù)。這種片面的審計方式僅能確保醫(yī)院財務方面防止各項違規(guī)行為的出現(xiàn),但是隨著醫(yī)療市場競爭的不斷加劇,僅僅給予財務支出工作充分注重是不行的,還要給予運營管理等審計工作高度重視,讓醫(yī)院內部審計工作朝著多個對象擴充,以此更好的迎合市場發(fā)展需求,促進醫(yī)院整體效益的提升。
(四)醫(yī)院審計方式滯后
在當前知識經(jīng)濟時代背景下,給審計工作方面提出了嚴格的標準,電算化在醫(yī)院運營管理中應用較為廣泛,例如,在醫(yī)院運營管理、醫(yī)療設施核查管理中均實現(xiàn)了電算化。然而,從醫(yī)院計算機編程角度來說,在審計功能方面均沒有涉及,諸多醫(yī)院在開展審計工作時,采用手工操作方式,這種工作方式不但不能提升工作效率,同時還會與當前社會發(fā)展背景需求相背離,嚴重約制了醫(yī)院事業(yè)的今后發(fā)展,阻礙審計自身作用的全面激發(fā)。
三、醫(yī)院內部審計工作中常見問題的改進措施
(一)提升審計工作的注重力度
醫(yī)院管理人員應該意識到審計工作的真正目的,給予審計工作充分注重。首先,優(yōu)化工作理念。醫(yī)院管理人員需要對當前醫(yī)院運營情況進行探究,重新審視審計工作,轉變工作理念,給醫(yī)院審計工作開展提供保證。其次,做好內部宣傳工作。采用宣傳的方式能夠有效提升醫(yī)院職工對審計工作的注重,在進行宣傳時,不但要從情感層級實現(xiàn)宣傳,同時還要從法律層級進行對應法律體系的講解和培訓,讓醫(yī)院意識到法律體系在內部審計工作中發(fā)揮的作用[3]。
(二)保證審計工作的獨立性
在當前我國醫(yī)療工作快速發(fā)展的情況下,內部審計工作在其中占據(jù)的位置逐漸提升,其起到的功能也不斷突顯出來。所以,在這種情況下,醫(yī)院管理層級應該結合實際情況,科學設定審計部門,并保證審計部門的獨立性。在提升醫(yī)院審計部門獨立性的狀況下,各個部門可以結合自身在審計工作中展現(xiàn)出的各項問題加以探究,并采取對應的處理對策,根據(jù)各個部門工作之間的差異性,讓其更好的迎合工作體系要求。并且,獨立性的審計部門能夠讓相關人員更好的落實本職工作,便于向上級部門工作情況的匯報,以此讓醫(yī)院審計工作更具完善性和合理性。
(三)全面擴充審計工作對象
隨著醫(yī)院各個部門給審計工作提出了嚴格的要求,審計工作對象也得到了擴充,不單單局限于財務方面,同時還要對醫(yī)院整體運營情況加以規(guī)劃和審計。例如,通過對醫(yī)院管理情況的審計,能夠讓醫(yī)院各個部門秉持的管理流程更具清晰性;對醫(yī)院經(jīng)濟活動的審計,可以通過采用一系列管理方式,節(jié)約成本投放;對醫(yī)院運營發(fā)展情況的審計,提出對應的運營戰(zhàn)略,給醫(yī)院創(chuàng)造理想的效益,降低發(fā)展環(huán)節(jié)中的不必要問題。由此,醫(yī)院應該結合自身實際情況來實現(xiàn)多層級審計。
(四)優(yōu)化醫(yī)院內部審計方式
隨著醫(yī)院自身管理水平的提升以及現(xiàn)代化技術的廣泛應用,不管是在醫(yī)院門診治療方面,還是在醫(yī)療設施采購方面,均已經(jīng)實現(xiàn)了信息化管理。在開展內部審計工作時,也要求醫(yī)院結合當前運營情況,把現(xiàn)代化管理方式和技術運用其中,讓審計工作由之前的紙質憑證朝著動態(tài)網(wǎng)絡追蹤的趨勢發(fā)展。內部審計信息化也能促進內部審計工作和財務工作的充分結合,實現(xiàn)醫(yī)院資源的共享,實現(xiàn)醫(yī)院審計工作水平和效率的提升。醫(yī)院在開展審計工作的過程中,通過把計算機技術運用其中,能夠有效減少人為因素帶來的影響,保證醫(yī)院審計工作質量安全。
(五)完善內部審計體系
因為我國醫(yī)院開展審計工作的時間相對較短,各項體系和內容有待完善,因此,在構建相關體系和法律機制時,需要經(jīng)歷漫長的時間過程。要想促進審計工作自身作用的發(fā)揮,要求醫(yī)院結合實際狀況,根據(jù)我國現(xiàn)有的法律體系,通過構建迎合醫(yī)院發(fā)展需求的審計體系,引導醫(yī)院審計工作更好開展,提升審計工作的規(guī)范化和現(xiàn)代化[4]。并且,在結合相關體系和標準落實審計工作的過程中,還要對審計工作人員工作行為進行規(guī)范,優(yōu)化審計工作方式,提升審計工作效率,減少審計問題出現(xiàn),促進醫(yī)院審計工作的長遠發(fā)展。
四、結束語
總而言之,在當前環(huán)境下,醫(yī)院事業(yè)發(fā)展得到了各個領域的廣泛關注,審計工作也實現(xiàn)了全面發(fā)展。但是從實際情況來說,醫(yī)院在開展內部審計工作時,因為受到自身因素的影響,普遍會存在一些問題,因此這就需要醫(yī)院結合實際情況,加大問題探究力度,采取對應的改進對策,防止不必要問題出現(xiàn),保證審計工作整體質量安全。
參考文獻:
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[4]韓曄,李三和,劉穎,牛巍.公立醫(yī)院內部審計理念與工作思路調查分析[J].中國醫(yī)院管理,2014,34 (10):51-53.