鄧小敏
摘 要:隨著社會的不斷發(fā)展,醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)也在不斷上升,醫(yī)療衛(wèi)生體制也在不斷的改革深化,醫(yī)療市場的范圍逐漸擴(kuò)大,醫(yī)院面臨的挑戰(zhàn)也越來越多,所以,醫(yī)院為了降低運(yùn)行成本、為病人降低醫(yī)藥費(fèi)就是醫(yī)院工作人員研究的重要課題,醫(yī)院在執(zhí)行國家醫(yī)療條例的前提下,如何完善其成本管制和預(yù)算管理體系,是本文研究的重點(diǎn),它的加強(qiáng)不僅可以使醫(yī)院的資源得到合理的配置,還可合理有效的使用醫(yī)院的每一筆資金,從而達(dá)到醫(yī)院預(yù)算管理最優(yōu)化。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;預(yù)算管理;新形勢
全面預(yù)算管理注重的全員參與到其中,并對預(yù)算工作進(jìn)行全過程、全方位的參與,醫(yī)院的預(yù)算是以年度為周期對財務(wù)情況進(jìn)行預(yù)計(jì),將醫(yī)院工作的財務(wù)收支情況全部反映在計(jì)劃年度內(nèi),作為醫(yī)院預(yù)算管理的重要依據(jù),隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,根據(jù)國家的規(guī)定,醫(yī)院根據(jù)自身的情況制定各種財務(wù)使用計(jì)劃,編制數(shù)字形式的計(jì)劃,能夠使醫(yī)院內(nèi)部的各種資源的配置最優(yōu)化,這樣便于考核與控制,不僅對協(xié)調(diào)各部門的工作有著非常重要的作用,還可以使醫(yī)院工作人員制定的工作目標(biāo)得以完成,從而提升醫(yī)院的戰(zhàn)略管理能力。
醫(yī)院全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀
對于全面預(yù)算管理觀念的誤區(qū)
目前還有部分醫(yī)院對全面預(yù)算管理的認(rèn)識,認(rèn)為其工作內(nèi)容就是簡單的會計(jì)收支管理,沒有深刻地了解到全面管理的科學(xué)內(nèi)涵。不少醫(yī)院并沒有根據(jù)自身的情況而制定預(yù)算目標(biāo),只是為應(yīng)付上級下達(dá)的任務(wù),使預(yù)算管理流于形式?,F(xiàn)如今,大多數(shù)的醫(yī)院只是實(shí)行基礎(chǔ)的預(yù)算管理體系,這種體系多半只對醫(yī)院收支指標(biāo)進(jìn)行強(qiáng)調(diào),這種方式多半只是在形式上應(yīng)付上級部門,但實(shí)際上并沒有起到關(guān)鍵性的作用,醫(yī)院中所有的收入、成本、費(fèi)用預(yù)算管理等都缺乏系統(tǒng)的管控。同時,由于部分醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)缺乏預(yù)算管控的意識,所以在日常的預(yù)算管理工作并不積極配合工作,這樣就會導(dǎo)致預(yù)算的管控缺乏準(zhǔn)確性和可靠性[1]。
預(yù)算組織機(jī)構(gòu)的不健全
近年來,全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)還沒有在我國的各大醫(yī)院中普及,醫(yī)院還沒有自己獨(dú)立的預(yù)算制度?!闱闆r下,都是由指定財務(wù)負(fù)責(zé)人員來進(jìn)行編制的預(yù)算,這與國家規(guī)定的預(yù)算管理制度嚴(yán)重不符,也不符合醫(yī)院內(nèi)部控制制度,這樣對醫(yī)院的預(yù)算執(zhí)行起到了非常不利的作用,也無法對其進(jìn)行有效的監(jiān)控。有些醫(yī)院雖然有全面預(yù)算機(jī)構(gòu),但預(yù)算負(fù)責(zé)人卻少之又少,沒有形成龐大的組織,沒有將應(yīng)有的輔助預(yù)算人員配備齊全,預(yù)算編制制度也不夠健全,這樣一來,全面預(yù)算管理目標(biāo)根本無法實(shí)現(xiàn)。
缺乏有效的考核和激勵機(jī)制
對各部門預(yù)算進(jìn)行考核是全面預(yù)算管理不可或缺的重要組成部分,全面的實(shí)施預(yù)算管理工作的考核制度,不僅對考核各部門的日常工作有一定的促進(jìn)作用,也能有效的提升員工的工作熱情。對全面預(yù)算的工作來說,進(jìn)行全面的考核是必要的環(huán)節(jié),這樣才能將執(zhí)行效果充分的體現(xiàn)出來,對執(zhí)行力度也會有一個直觀的反映,但由于醫(yī)院的考核指標(biāo)體系還沒有完善,所以考核效果就會受到很大的影響?,F(xiàn)階段,由于很多醫(yī)院沒有充分的風(fēng)險意識,所以有很多的問題存在在其效考評與激勵機(jī)制中。比如,考核指標(biāo)不靈活,不能有效的評價各部門的預(yù)算執(zhí)行情況,此外,由于醫(yī)院的激勵機(jī)制還沒有完全成熟,實(shí)施的力度也不夠,所以對預(yù)算管理的考核與激勵行為非常的匱乏。多數(shù)醫(yī)院都以預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)為標(biāo)準(zhǔn)來考核,這樣就會使預(yù)算的客觀因素太強(qiáng),缺少了主觀意識的考核。獎懲措施不分明就會嚴(yán)重影響醫(yī)院工作人員的工作熱情,對醫(yī)院的正常運(yùn)行也會帶來很大的負(fù)面影響[2]。
醫(yī)院有效實(shí)施全面預(yù)算管理的策略
提高全面預(yù)算管理意識
首先,針對醫(yī)改進(jìn)行中面臨的資金難題,醫(yī)院應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)管理,在積極創(chuàng)收的同時,盡最大努力控制成本,通過合理的預(yù)算來最大限度控制成本,進(jìn)一步明確加強(qiáng)預(yù)算管理的重要性,對醫(yī)院的長足發(fā)展也有著不可或缺的作用。提前的安排和計(jì)劃醫(yī)院未來的財務(wù)事項(xiàng)是全面預(yù)算管理的核心所在,并將醫(yī)院的內(nèi)部資源進(jìn)行有效的整合、分配和控制,從而提升醫(yī)院的運(yùn)營效率 [3]。
其次為了提升醫(yī)院財務(wù)人員的素質(zhì),要為他們制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)和培養(yǎng)計(jì)劃,這樣才能對醫(yī)院預(yù)算管理的運(yùn)行有積極的影響。醫(yī)院應(yīng)定期的組織全員對會計(jì)法規(guī)進(jìn)行培訓(xùn),不斷提升相關(guān)業(yè)務(wù)知識,充分地將預(yù)算管理方面的理論和實(shí)踐相結(jié)合,提升自身的綜合能力,這樣不僅可以使預(yù)算的結(jié)果更加準(zhǔn)確,還能使預(yù)算管理的工作具有時效性[6]。
建立健全全面預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)
醫(yī)院預(yù)算控制的基礎(chǔ)和保證就是建立健全的預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),預(yù)算管理委員會,作為醫(yī)院的預(yù)算決策機(jī)構(gòu),在年度發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)上,對年度預(yù)算進(jìn)行審查、批準(zhǔn)和修改的責(zé)任,下設(shè)預(yù)算管理辦公室,負(fù)責(zé)預(yù)算的編制、報告、執(zhí)行和日常監(jiān)督、調(diào)整及考核等工作,并向醫(yī)院有關(guān)部門提供相關(guān)的考核指標(biāo)。各科室是預(yù)算的執(zhí)行單位,應(yīng)根據(jù)醫(yī)院當(dāng)年的發(fā)展和規(guī)劃及工作任務(wù),每年應(yīng)向預(yù)算管理辦公室提供預(yù)算需求,并保證預(yù)算計(jì)劃的完成。只有這樣才能保證組織的完整性,從而實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的有效實(shí)施。
加強(qiáng)預(yù)算法及相關(guān)預(yù)算知識的培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)技能
醫(yī)院應(yīng)制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)和培養(yǎng)計(jì)劃,定期組織全員對會計(jì)法規(guī)及預(yù)算法規(guī)相關(guān)知識的培訓(xùn),不斷提升相關(guān)業(yè)務(wù)知識,定期組織針對科室預(yù)算員的核算業(yè)務(wù)培訓(xùn),使預(yù)算管理方面的理論和實(shí)際預(yù)算工作相結(jié)合,提升自身的綜合能力,使預(yù)算的結(jié)果更加準(zhǔn)確和及時。
醫(yī)院預(yù)算的執(zhí)行與分析
第一,醫(yī)院應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理委員會批復(fù)的預(yù)算,編制分解表、逐級分解,下發(fā)預(yù)算批準(zhǔn)書至各科室,落實(shí)到責(zé)任科室及責(zé)任人。各相關(guān)科室要保證預(yù)算的完成,預(yù)算管理辦公室要合理控制用款進(jìn)度,確保預(yù)算期間各階段的資金需求。
第二,在年中和年末(每個季度末),編制預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度表,對預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行分析,預(yù)算執(zhí)行分析應(yīng)反映醫(yī)院當(dāng)期收支預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度,并對執(zhí)行差異原因進(jìn)行分析,包括總收入預(yù)算執(zhí)行率、醫(yī)療收入預(yù)算執(zhí)行率、總支出及醫(yī)療業(yè)務(wù)成本預(yù)算執(zhí)行率等指標(biāo)。同時納入績效進(jìn)行考核。
3.嚴(yán)格控制支出預(yù)算。財務(wù)科要督促各部門嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行,控制無預(yù)算和超預(yù)算用款。對各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定。
醫(yī)院預(yù)算的控制
1.當(dāng)醫(yī)院內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化,預(yù)算出現(xiàn)較大偏差,要對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。財務(wù)科應(yīng)根據(jù)院預(yù)算管理委員會的要求,對原先制定的預(yù)算進(jìn)行修改、修訂并再次報預(yù)算管理委員會批準(zhǔn)執(zhí)行。
2.醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算的事中控制,建立成本費(fèi)用控制制度,做好成本費(fèi)用管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,財務(wù)科應(yīng)配合相關(guān)部門制定成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),分解成本費(fèi)用指標(biāo),控制成本費(fèi)用差異,落實(shí)獎懲措施,降低成本費(fèi)用,提高醫(yī)院效益。
3.醫(yī)院預(yù)算控制的重點(diǎn)是設(shè)備物資采購和使用的控制,包括醫(yī)院設(shè)備購置、藥品及衛(wèi)生耗材的采購及合理領(lǐng)用的控制。對大型設(shè)備進(jìn)行可行性分析及效益分析, 加強(qiáng)醫(yī)院物資的管理。定期盤存,保證賬賬、賬實(shí)相符,減少損失浪費(fèi)。
實(shí)施有效的考核與評價制度
醫(yī)院要逐步建立預(yù)算考核指標(biāo)體系,建立預(yù)算執(zhí)行率的考核指標(biāo)。通過定期(每季度)對醫(yī)院各科室工作量預(yù)算完成率及相關(guān)費(fèi)用控制指標(biāo)的預(yù)算執(zhí)行率進(jìn)行考核, 從而確定醫(yī)療收入及其中的藥品收入的預(yù)算執(zhí)行率、醫(yī)療業(yè)務(wù)成本及其部分明細(xì)指標(biāo)預(yù)算執(zhí)行率。將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與成本控制及業(yè)務(wù)工作效率指標(biāo)納入績效綜合考核內(nèi)容,定期考核和評價,并與績效工資掛鉤,實(shí)行獎罰分明的考核辦法,才能使預(yù)算落到實(shí)處,才能有效的提升預(yù)算管理質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院預(yù)算目標(biāo),更好地促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
結(jié)語
全面對醫(yī)院的預(yù)算情況進(jìn)行管理,是醫(yī)院運(yùn)行的重要目標(biāo)之一,這樣才能充分地使醫(yī)院的效益目標(biāo)實(shí)現(xiàn),從而充分地促進(jìn)醫(yī)療深入的體制改革。醫(yī)院應(yīng)為各部門工作人員樹立正確的全面預(yù)算管理意識,加強(qiáng)財務(wù)人員對預(yù)算相關(guān)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),提升自己的實(shí)踐能力,建立健全的預(yù)算管理體系,對預(yù)算的執(zhí)行加強(qiáng)監(jiān)督和管理,這樣不僅可以有效地提升預(yù)算管理的工作效率,還能確將預(yù)算管理的工作做到最優(yōu)化,對醫(yī)院的綜合發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。
(作者單位:重慶市紅十字會醫(yī)院)
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