梁松剛
摘 要:近年來(lái),我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)得到進(jìn)一步完善,同時(shí)隨著科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新與迭代,信息技術(shù)與會(huì)計(jì)進(jìn)行深度融合成為會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的重要趨勢(shì)。所以構(gòu)建全面科學(xué)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),不僅有利于提升會(huì)計(jì)處理全過(guò)程的信息化水平,助推會(huì)計(jì)信息的擴(kuò)散和分享,同時(shí)也有利于提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平,保證企業(yè)決策的科學(xué)性和全面性,降低甚至消除市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的負(fù)面影響。會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)在一定程度上會(huì)影響企業(yè)決策的制定,因此科學(xué)地防范以及化解會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)極具現(xiàn)實(shí)意義。本文將對(duì)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹,重點(diǎn)探討會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的防范策略,供大家參考。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)信息化;風(fēng)險(xiǎn)因素;策略
會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的主要體現(xiàn)
會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的建設(shè)滯后
現(xiàn)階段,會(huì)計(jì)信息化的資源共享機(jī)制的構(gòu)建對(duì)資金以及技術(shù)具有嚴(yán)格要求,只有在充足的資金以及完備的技術(shù)條件下,才能促使平臺(tái)建設(shè)與當(dāng)前會(huì)計(jì)發(fā)展保持一致,同時(shí)具有較強(qiáng)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。由此可見(jiàn),當(dāng)前我國(guó)無(wú)論是理論研究,還是實(shí)踐應(yīng)用,都與發(fā)達(dá)國(guó)家具有明顯差距,如技術(shù)研發(fā)投入較少,欠缺可執(zhí)行的推廣方案等問(wèn)題,導(dǎo)致我國(guó)會(huì)計(jì)信息化程度較低。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件的安全性受到質(zhì)疑
第一,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件的研發(fā)存在一定漏洞,主要體現(xiàn)在軟件自身功能設(shè)定上與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)嚴(yán)重不符,同時(shí)部分軟件的操作過(guò)于煩瑣,不利于會(huì)計(jì)人員的掌握與運(yùn)用。第二,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn),這是因?yàn)樵谔囟l件下,軟件系統(tǒng)允許工作人員修改相關(guān)數(shù)據(jù),所以導(dǎo)致軟件系統(tǒng)的安全性受到質(zhì)疑。
操作人員的專業(yè)化水平不足
會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中,相關(guān)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)并未得到相應(yīng)提升,其對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū),所以工作成效并不理想。
電子數(shù)據(jù)容易被篡改
會(huì)計(jì)信息化背景下,會(huì)計(jì)信息主要以電子數(shù)據(jù)的形式存在,這使得數(shù)據(jù)的提取和保存更加快捷方便,但電子數(shù)據(jù)也具有一定風(fēng)險(xiǎn),主要體現(xiàn)在更改數(shù)據(jù)的流程缺乏監(jiān)管,工作人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)操作時(shí),如果是因?yàn)槿藶樵蛟斐蓴?shù)據(jù)損壞,就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)面臨崩潰,數(shù)據(jù)恢復(fù)不僅耗時(shí),而且還具有無(wú)法完全修復(fù)的可能,因此,應(yīng)對(duì)電子數(shù)據(jù)的變更權(quán)限進(jìn)行控制,提升電子數(shù)據(jù)的安全性。
大數(shù)據(jù)背景下防范以及化解會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑
加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化理論建設(shè)
大數(shù)據(jù)背景下,必須將強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化理論建設(shè)置于優(yōu)先地位。當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)信息化理論發(fā)展較為滯后,直接導(dǎo)致在會(huì)計(jì)實(shí)踐中缺乏理論支撐,影響會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的工作效率。所以必須強(qiáng)化對(duì)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)以及財(cái)務(wù)管理知識(shí)的學(xué)習(xí),并將兩者進(jìn)行整合,在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),將信息技術(shù)運(yùn)用于會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,提高會(huì)計(jì)工作的信息化水平,為會(huì)計(jì)信息化理論的完善提供實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
整合多方資源,推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)建設(shè)
會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的搭建需要多方面資源的支撐,比如技術(shù)、資金以及人才等。所以在推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中,必須積極構(gòu)建共享平臺(tái),促使會(huì)計(jì)資源信息能夠得到優(yōu)化配置。所以,需要從以下方面加速推動(dòng)平臺(tái)建設(shè)。第一,與當(dāng)?shù)卣M(jìn)行洽談,爭(zhēng)取獲得政府在推動(dòng)云計(jì)算以及設(shè)備采購(gòu)方面的政策支持。第二,面向國(guó)內(nèi)外邀請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才加盟平臺(tái)建設(shè),也可以采取合作模式,加強(qiáng)雙方技術(shù)人員在技術(shù)攻關(guān)方面的溝通。以云計(jì)算平臺(tái)的研發(fā)為例,由于系統(tǒng)設(shè)計(jì)需要涉及諸多專業(yè)知識(shí),所以必須構(gòu)建項(xiàng)目組,吸引專門人才,推動(dòng)項(xiàng)目發(fā)展。
提高企業(yè)會(huì)計(jì)部門的信息安全管理能力
近年來(lái),網(wǎng)絡(luò)信息安全事故頻發(fā),因此加強(qiáng)計(jì)算機(jī)防御能力具有重要意義。對(duì)于共享平臺(tái)而言,必須對(duì)其重新設(shè)定防御策略。無(wú)論何種規(guī)模的企業(yè),都需要建立信息安全意識(shí),緊跟信息安全領(lǐng)域的最新發(fā)展,不斷提升現(xiàn)有防御體系的針對(duì)性和有效性。此外,還需要注重提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)化水平,將職業(yè)道德作為崗前培訓(xùn)的重要內(nèi)容。此外,針對(duì)信息安全事宜,企業(yè)必須建立有效的溝通機(jī)制和監(jiān)控體系,提高企業(yè)識(shí)別會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)的能力,在其對(duì)企業(yè)造成實(shí)質(zhì)性影響前,有效規(guī)避其負(fù)面影響。同時(shí)要定期排查信息安全隱患,并結(jié)合報(bào)錯(cuò)記錄,建立風(fēng)險(xiǎn)提示推送機(jī)制,減少無(wú)效溝通,以幫助企業(yè)能夠快速做出維護(hù)信息安全的決策。
增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理意識(shí)
互聯(lián)網(wǎng)背景下,特別是大數(shù)據(jù)逐漸融入企業(yè)會(huì)計(jì)管理當(dāng)中,強(qiáng)化對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的維護(hù)以及管理認(rèn)識(shí)對(duì)企業(yè)的安全具有重要意義。第一,構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)機(jī)制。梳理企業(yè)現(xiàn)有的主要業(yè)務(wù),并在信息管理中引入權(quán)限管理機(jī)制,在信息安全以及業(yè)務(wù)管理的基礎(chǔ)上,對(duì)相關(guān)人員的工作權(quán)限進(jìn)行集中管理,從而降低權(quán)限混亂帶來(lái)的管理風(fēng)險(xiǎn),此外還需要加強(qiáng)對(duì)虛擬機(jī)的研發(fā),保障數(shù)據(jù)能夠進(jìn)行安全傳輸。第二,在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)對(duì)員工信息安全意識(shí)的培訓(xùn),促使所有員工都能自覺(jué)加入維護(hù)信息安全的工作,并且對(duì)財(cái)務(wù)敏感信息進(jìn)行備份,降低信息丟失甚至外泄的風(fēng)險(xiǎn)。
(作者單位:泉州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院)
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