趙軍禮
摘 要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)進(jìn)入了新常態(tài)發(fā)展時(shí)期,對(duì)于公路交通經(jīng)濟(jì)而言,既是挑戰(zhàn),也是機(jī)遇。隨著公路交通事業(yè)的管理工作壓力越來(lái)越大,因此采取信息化管理模式提升公路交通經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展,保證公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定開(kāi)展就顯得十分重要。本文著重對(duì)公路交通經(jīng)濟(jì)中的信息化管理工作進(jìn)行了詳細(xì)的探討與分析,并提出了能夠提高公路交通運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)的措施,供參考。
關(guān)鍵詞:公路交通運(yùn)輸經(jīng)濟(jì);信息化管理;措施
公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)管理實(shí)施信息化管理工作,也就是將交通運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)實(shí)施智能化管理,立足于信息化時(shí)代的大背景下,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)記錄消費(fèi)者所需的物品,在個(gè)人資料記錄消費(fèi)者基本信息的基礎(chǔ)上登記客戶的基本信息,并對(duì)貨物進(jìn)行收發(fā)貨管理,并設(shè)置專門的客服部門,對(duì)運(yùn)輸過(guò)程中的一切問(wèn)題進(jìn)行回復(fù),對(duì)路況進(jìn)行實(shí)時(shí)報(bào)道,提前為人們的出行提供擁堵路段信息,便于人們合理選擇路線行駛,縮短車輛在道路上的行駛時(shí)間。因此在公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)中實(shí)施信息化管理,能使人們的出行更加安全便利,并促使公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)能夠穩(wěn)定快速的發(fā)展。
在交通運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)中實(shí)施信息化管理的必然性
近幾年隨著公路交通運(yùn)輸客流量的不斷增加,越來(lái)越多的新型技術(shù)被研發(fā)出來(lái),發(fā)展現(xiàn)代化的交通運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)也是物流行業(yè)應(yīng)用新型技術(shù)的發(fā)展方向。同時(shí),實(shí)施高效管理的交通運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)模式,迫切需要解決在交通運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)中所產(chǎn)生的問(wèn)題,因此采取信息化管理是必須要實(shí)施的措施。實(shí)現(xiàn)物流行業(yè)的創(chuàng)新性改革,努力將各類的物流資料進(jìn)行整合,能夠?qū)崿F(xiàn)交通運(yùn)輸系統(tǒng)操作流程效率的提升,所以在物流交通運(yùn)輸體系中實(shí)施信息化管理模式也是必不可少的。在新型的物流管理模式中,充分利用物流資源,不僅能夠緩解現(xiàn)代交通運(yùn)輸擁堵所帶來(lái)的壓力,還能提高整個(gè)交通運(yùn)輸行業(yè)的運(yùn)作效率,因此運(yùn)作資源節(jié)約型的運(yùn)輸體系,實(shí)施信息化管理工作也是必然。
信息化管理在公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)中的作用
隨著公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,客戶對(duì)于運(yùn)輸服務(wù)的選擇也更加苛刻,因此在運(yùn)輸行業(yè)做好自身業(yè)務(wù)的同時(shí),加強(qiáng)客戶的滿意度建設(shè)才能吸引更多的客戶。實(shí)施信息化管理,對(duì)客戶提出的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行回復(fù),能為客戶提供更多的服務(wù),而且客戶可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢的方式對(duì)自己的貨物進(jìn)行跟蹤,及時(shí)獲取派送人的信息以及收件情況,排除了運(yùn)輸人員與客戶之間的溝通問(wèn)題,方便了客戶,也減少了運(yùn)輸途中不必要的麻煩。
優(yōu)化資料建設(shè)
在信息化應(yīng)用管理中,不僅能對(duì)公司的資源進(jìn)行優(yōu)化建設(shè),幫助公司對(duì)可調(diào)配的資源進(jìn)行優(yōu)化處理,及時(shí)調(diào)整自身的經(jīng)營(yíng)方式,提高經(jīng)濟(jì)效益。且隨著信息化建設(shè)的不斷發(fā)展,公路運(yùn)輸行業(yè)能夠快速地獲取行業(yè)一線信息,依據(jù)得到的物流情況、交通情況進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,將公司的經(jīng)營(yíng)規(guī)??紤]在內(nèi),制定適合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略方針。
另一方面,依據(jù)信息反饋,可以對(duì)公司內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行合理的分析,對(duì)階段性的公司業(yè)績(jī)管理情況以及運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行分析,根據(jù)市場(chǎng)的變化情況來(lái)制定一系列的改善措施,并針對(duì)公司運(yùn)營(yíng)狀況,及時(shí)地查找經(jīng)營(yíng)中的問(wèn)題所在,從而提高企業(yè)的管理效率,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)的資源優(yōu)化配置。
有利于掌控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
作為運(yùn)輸企業(yè),可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)主要是天氣狀況。若是在運(yùn)輸途中遇到嚴(yán)寒或者冰雪天氣,會(huì)給公路運(yùn)輸造成很大的不便,而且還容易造成交通堵塞,影響運(yùn)輸效率,增加運(yùn)輸成本。因此及時(shí)掌握交通運(yùn)輸信息,盡可能地避免交通堵塞地段,對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制,能夠降低公路運(yùn)輸?shù)某杀???梢哉f(shuō),了解公路交通信息資源,實(shí)時(shí)進(jìn)行收集并快速地反饋,對(duì)提高交通運(yùn)輸企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理效率有著重要的作用,也為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的預(yù)防提供了數(shù)據(jù)支持工作。若是在運(yùn)輸途中出現(xiàn)貨物損壞問(wèn)題,客戶可以通過(guò)信息管理平臺(tái)找出處理問(wèn)題的途徑,并與負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)調(diào),查出損壞的原因,以提高公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)的問(wèn)題處理效率。
提升服務(wù)質(zhì)量
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,不僅促進(jìn)了行業(yè)發(fā)展的工作效率,也加大了行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)要想做大做強(qiáng),還需要不斷提高自身的服務(wù)質(zhì)量,降低自身的經(jīng)營(yíng)成本,這樣才能最大限度地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率。對(duì)于企業(yè)而言,在提高自身服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),還需要提高企業(yè)的發(fā)展水平,擴(kuò)大自身的業(yè)務(wù)量水平,并對(duì)客戶進(jìn)行全方位的交流與跟蹤服務(wù),在訂單運(yùn)輸途中及時(shí)做出反饋,保證客戶能夠?qū)崟r(shí)獲取貨物的位置,達(dá)到信息交互的目的。
企業(yè)信息化管理水平的提升主要是將生產(chǎn)運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié)變得更加便捷而且清晰化,及時(shí)捕獲近期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的運(yùn)營(yíng)成本控制工作,提高資源的合理利用效率,為各個(gè)部門提供、協(xié)調(diào)便利性,有效解決因查詢不便帶來(lái)的業(yè)務(wù)延遲辦理等問(wèn)題。
提升公路信息化管理效率的措施
信息化管理在公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)中占據(jù)著重要的地位。不僅促進(jìn)了公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,降低了運(yùn)輸?shù)奈kU(xiǎn)指數(shù),減少了一定的能源消耗,有利于與客戶的溝通交流工作,還強(qiáng)化了內(nèi)部的管理體制建設(shè),提升了市場(chǎng)信息的反饋速度,使公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)朝著更加系統(tǒng)化、全面化和合理化發(fā)展。
建立信息共享的網(wǎng)絡(luò)管理
在公路運(yùn)輸管理信息化進(jìn)程中,實(shí)現(xiàn)信息共享的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)還存在著很大的空間,企業(yè)應(yīng)立足于信息管理網(wǎng)絡(luò),并提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果與外界的實(shí)時(shí)信息反饋工作,加快企業(yè)的行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)以及反饋速度,從而發(fā)揮企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。此外,實(shí)施企業(yè)的綜合信息化管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)也是必須要進(jìn)行的一大舉措。在實(shí)際的應(yīng)用中,信息化管理模式從客戶的訂單開(kāi)始參與,將車輛的調(diào)配、管理運(yùn)輸?shù)纫幌盗械臋n案資料進(jìn)行系統(tǒng)化管理,為公路交通經(jīng)濟(jì)管理中的投訴、管理、售后等提供有力的技術(shù)支持,在提高了管理的透明度和時(shí)效性的同時(shí),還提高了整個(gè)公路的運(yùn)輸質(zhì)量。在整個(gè)管理過(guò)程中,客戶通過(guò)電話預(yù)約訂單,公路運(yùn)輸管理通過(guò)電話進(jìn)行預(yù)約訂單,公路交通通過(guò)客戶的預(yù)定信息生成訂單,并將注意事項(xiàng)以及貨物信息登記入系統(tǒng),在這個(gè)過(guò)程中,貨物的具體要求已經(jīng)錄入到了信息管理中心,貨物在掃碼操作的過(guò)程中指派給專門的運(yùn)輸負(fù)責(zé)人,并依據(jù)貨物的要求進(jìn)行調(diào)配,通過(guò)應(yīng)用信息管理工作,能夠?qū)崟r(shí)跟蹤,確定地理位置并及時(shí)反饋。
優(yōu)化客戶服務(wù)體系
運(yùn)輸行業(yè)是以服務(wù)為基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)的服務(wù)行業(yè),而建立以客戶為基礎(chǔ)的信息化管理體系是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,因此應(yīng)根據(jù)每一個(gè)客戶的特點(diǎn)建立資料管理檔案,并給予每一個(gè)顧客足夠的重視度,以提高客戶的信任度,盡可能滿足客戶的需求,始終堅(jiān)持客戶至上的管理原則,建立優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)的管理系統(tǒng)。此外,在信息化管理平臺(tái)的應(yīng)用上,應(yīng)根據(jù)不同客戶的運(yùn)輸需求與特殊要求有效地開(kāi)展業(yè)務(wù)工作,結(jié)合現(xiàn)代化的信息管理模式,根據(jù)客戶的滿意程度,建立具備差異性的客戶服務(wù)體系。同時(shí),對(duì)于后期的投訴、建議等問(wèn)題反饋需上傳系統(tǒng),進(jìn)行篩選分析,責(zé)任到個(gè)人,查找服務(wù)漏洞,提高服務(wù)質(zhì)量,從而提高客戶的滿意程度,為企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的提高打下堅(jiān)實(shí)的顧客基礎(chǔ)。
完善評(píng)估機(jī)制
根據(jù)市場(chǎng)的發(fā)展需求以及交通運(yùn)輸途中的信息反饋,需不斷地完善自身的經(jīng)營(yíng)體制,對(duì)自身進(jìn)行不斷的評(píng)估與改進(jìn),通過(guò)這些評(píng)估模式的建設(shè),將市場(chǎng)作為評(píng)估優(yōu)化的引導(dǎo)方向,將客戶的滿意程度作為基本的發(fā)展原則,不斷調(diào)整自身的管理制度,從而提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)水平。同時(shí),要加強(qiáng)客戶反饋機(jī)制中的漏洞修補(bǔ),提高信息化服務(wù)的提升速度,這樣才能跟得上行業(yè)引領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn)。我們知道,建立一個(gè)科學(xué)合理的評(píng)估管理機(jī)制是非常重要的,只有根據(jù)評(píng)估機(jī)制來(lái)調(diào)整自身的管理制度,才能有效提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
結(jié)語(yǔ)
總之,在當(dāng)下的公路運(yùn)輸行業(yè)發(fā)展中,信息化管理體系能夠有效地實(shí)現(xiàn)公路交通運(yùn)輸?shù)馁Y源優(yōu)化管理工作,降低運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn),對(duì)提高運(yùn)輸質(zhì)量與公路交通運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)發(fā)展有良好的促進(jìn)作用。因此,在之后的公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,企業(yè)應(yīng)立足于信息化管理工作,提高自身的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息反饋速度,在完善自身發(fā)展和客戶反饋機(jī)制的同時(shí),不斷提高公路運(yùn)輸企業(yè)的管理效率,并采用合理的措施與對(duì)策提升信息化管理水平,從而更好地為客戶服務(wù),并有效提升企業(yè)的對(duì)外競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)的發(fā)展壯大。
(作者單位:河南高速公路發(fā)展有限責(zé)任公司)
【參考文獻(xiàn)】
[1]滕士明.信息化管理在公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)中的作用[J].投資與合作,2014(02).
[2]孫娜.公路運(yùn)輸經(jīng)濟(jì)發(fā)展中信息化管理的作用分析[J].四川水泥,2017(11).