于忠燦

摘 要：本文首先對企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)的意義進行分析，并分別探討企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)策略，希望能夠對廣大同仁有所幫助。

關鍵詞：企業(yè)財務管理；信息系統(tǒng)；設計

企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)的意義

有助于提升企業(yè)財務預測能力

在以往的企業(yè)財務管理過程中，所采用的計算工具比較落后，難以與現(xiàn)代化的復雜數(shù)字計算以及統(tǒng)計分析要求相符。而且不少企業(yè)在工具軟件與數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)方面均沒有一個有效的支持，導致實際財務分析結果偏差較大，不能為企業(yè)的決策提供正確的指導意義。不過，通過構建企業(yè)財務管理系統(tǒng)，則能夠切實提升財務管理信息化水平，用網絡信息技術來構建起工具軟件以及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，可以有效提高各項計算以及統(tǒng)計工作的開展，有利于財務分析結果準確性與可靠性的提高。

提高企業(yè)決策質量

企業(yè)通過利用多元統(tǒng)計學、人工智能、運籌學以及計量經濟學等屬性方法作為支持，能夠將以往單一的決策模型朝著復雜化的信息化決策模型轉變，而且還能夠利用計算機的強大計算能力來有效模擬實際方案執(zhí)行過程，進而從中選擇最佳決策方案，并保證決策的科學性，進而有效提升財務決策的水平，進一步增強企業(yè)防范風險的能力。

企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的設計

系統(tǒng)整體構架的設計

目前，我國企業(yè)所使用的財務管理系統(tǒng)通常包含有客戶機與服務器，在實際開展財務管理工作中，要求企業(yè)能夠有效提高財務管理的信息化與智能化，以便于能夠高效計算與分析各項財務信息數(shù)據(jù)，且能夠通過共享網絡信息資源來對企業(yè)信息化管理進行有效探索，讓企業(yè)領導人員可以準確、系統(tǒng)地掌握有關財務數(shù)據(jù)信息。通常情況下，企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)是由財務預測模塊、決策模塊、預算控制模塊、成本控制模塊以及財務評價模板等幾方面內容構成。其中財務預測模塊主要是根據(jù)企業(yè)外部環(huán)境信息以及內部財務數(shù)據(jù)來科學地進行企業(yè)利潤預測、風險預測以及市場預測；決策模塊則主要通過有效收集企業(yè)各類經營決策信息，從而促進企業(yè)籌資、投資以及經營決策的信息化發(fā)展，并且能夠結合用戶決策需求來分析其決策環(huán)境，從而建設起完善的決策模型，以更好獲得決策參數(shù)，進而獲得決策結果。預算控制模塊能夠結合實際所得決策方案以及結果來對預算編制工作進行計劃與落實，且發(fā)揮著管理與監(jiān)督的作用；成本控制模塊則能夠計算與分析企業(yè)生產經營成本，有效管理與控制企業(yè)生產成本，進而有效地優(yōu)化企業(yè)生產與經營過程；財務評價模板主要用于評價企業(yè)額定財務狀況，其中涵括了財務指標分析以及財務綜合分析兩方面內容，能夠將企業(yè)財務評價從事后轉為事中，有效預警企業(yè)可能面臨的財務風險。通過此模塊能夠轉變以往單一層面的財務指標評價方式。

系統(tǒng)功能設計

在對企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)進行設計過程中，還需要對其管理流程進行明確，切實根據(jù)企業(yè)財務管理特點來設計，確保最終所得系統(tǒng)功能與企業(yè)財務管理需求相符。第一，在處理財務信息管理時，確保在出現(xiàn)突發(fā)事故情況下系統(tǒng)能夠具備自動處理功能，保證能夠在第一時間解決問題。第二，系統(tǒng)需要具備連續(xù)管理與監(jiān)控功能，從而能夠實時監(jiān)管企業(yè)財務信息，保證系統(tǒng)的可靠與安全。第三，系統(tǒng)應當要具有強大的分析與整理數(shù)據(jù)功能，以便于能夠及時有效地處理龐大信息數(shù)據(jù)。第四，實用性功能，確保系統(tǒng)能夠與企業(yè)的具體財務管理需求相符。如，在財務管理工程中進行工資核算，其對精確性要求較高，如若有失誤產生極易導致企業(yè)內部矛盾與糾紛。而運用財務管理信息系統(tǒng)來進行工作核算，可以將系統(tǒng)中工作人員職務、薪資、工齡以及核算方法等數(shù)據(jù)信息進行調用與處理，從而編制列表。工作人員只需要進行系統(tǒng)登錄，就可以有效查詢到各個工作人員的薪資結構水平，有助于規(guī)范化管理企業(yè)工作人員工資。

系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計

第一，憑證管理模塊的設計。在該模塊中主要可分為會計科目、會計憑證以及摘要等內容。第二，工資管理模塊。工資管理數(shù)據(jù)庫是企業(yè)有效管理工資的一個重要模塊，在實際設計過程中，其模塊主要可分為個人信息、工資構成、基礎工資、工資浮動以及發(fā)放情況等內容。第三，賬簿管理模塊。在該模塊中主要包括初始化賬簿、各階段賬簿以及當時賬簿明細等內容。

企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)

系統(tǒng)實現(xiàn)關鍵技術

結合實踐來看，要想使得企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)能夠給相關工作開展提供高效支撐，其往往需要用到通信、數(shù)據(jù)挖掘、計算機以及網絡等多種先進技術。

首先，在企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)相關數(shù)據(jù)收集上為了達到高效順暢之目的，我們需要借助于網絡技術的應用，將企業(yè)中全部計算機設備根據(jù)一定協(xié)議使它們予以連通在一起，從而打造出信息互聯(lián)共享的內部網絡，同時還可以利用互聯(lián)網將其與外部相連接。如此一來有助于企業(yè)實現(xiàn)財務信息數(shù)據(jù)的高效獲取、收集以及交換。

其次，在企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)中應用數(shù)據(jù)挖掘技術可以讓我們在綜合分析所獲大量數(shù)據(jù)情況下進一步挖掘出其中最有價值的信息資源，然后再利用預測技術給企業(yè)管理者制定決策時提供重要的財務信息數(shù)據(jù)。

系統(tǒng)登錄操作與測試

在對企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)進行建設的過程中，要求能夠保證系統(tǒng)登錄界面將非企業(yè)財務管理人員或是非企業(yè)內部員工的訪問阻擋在外。因此，還需要科學設置企業(yè)不同部門工作人員的登錄密碼，且將責任管理制度予以切實落實。其中可以通過“登錄”“密碼”和“驗證碼”來有效設置登錄界面，避免企業(yè)內部財務信息泄露。此外，還應當利用樹狀結構來排列企業(yè)管理結構，保證能夠直觀且清楚呈現(xiàn)出財務數(shù)據(jù)及其內容，以便于財務管理工作人員能夠有效監(jiān)督與審核企業(yè)財務工作。

在財務管理人員對財務信息進行實際的管理與操作過程中，可以通過“登錄”“審核”“修改”和“刪除”等操作來完成。例如，在工作時，管理人員可以登錄管理界面，并將員工基礎信息輸入其中，系統(tǒng)便可以結合實際輸入信息來進行自動化操作，而管理人員就能夠利用系統(tǒng)所提供信息來對員工的姓名、職位等信息進行編輯，并整理其工資報表。在綜合測試系統(tǒng)方面，應當要將一個虛擬實體建立在系統(tǒng)之上，如銷售合同等，隨后按照實體來編制相應測試數(shù)據(jù)，同時往系統(tǒng)內輸入測試數(shù)據(jù)以及正常生產數(shù)據(jù)，系統(tǒng)便能夠運用專門識別處理測試的數(shù)據(jù)程序來處理數(shù)據(jù)，通過對比獨立計算測試數(shù)據(jù)和處理結果來對系統(tǒng)控制邏輯是否可靠進行驗證。

結語

總而言之，企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)能夠有效優(yōu)化企業(yè)財務管理流程，提高其工作效率，進而實現(xiàn)企業(yè)財務控制能力的提高。為此，企業(yè)應當要加大對財務管理信息系統(tǒng)的設計與研發(fā)力度，促進企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展。

（作者單位：寧波天龍電子股份有限公司）

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