薛紅波 謝云鵬 張紅秋 (遼寧省凌源市動物衛(wèi)生監(jiān)督所 122500)
《動物檢疫合格證明》標示某一動物及其產(chǎn)品檢疫合格的證明,是動物衛(wèi)生監(jiān)督證章標志的一種,共有兩類4種,即 《動物檢疫合格證明》 (動物A)、 《動物檢疫合格證明》(動物B)、 《動物檢疫合格證明》 (產(chǎn)品A)、 《動物檢疫合格證明》 (產(chǎn)品B),即A類和B類,動物和動物產(chǎn)品。具體為 《動物檢疫合格證明》 (動物A)和 《動物檢疫合格證明》 (產(chǎn)品A)適用于跨省境出售或者運輸動物及其動物產(chǎn)品; 《動物檢疫合格證明》 (動物B)和 《動物檢疫合格證明》 (產(chǎn)品B)適用于省內(nèi)出售或者運輸動物及其動物產(chǎn)品。
《動物檢疫合格證明》應由專人負責,年初制訂用證計劃,通過系統(tǒng)平臺上報市級體系監(jiān)管科審批,同意后,由此人負責訂購、領取,并登記造冊,實行微機管理,入庫登記,專庫保存。向各區(qū)域所發(fā)放 《動物檢疫合格證明》時,采取誰領取,誰簽字,做到賬目清晰;回收 《動物檢疫合格證明》時,要拿存根換取相應的新 《動物檢疫合格證明》,并將存根保管2年以上;銷毀 《動物檢疫合格證明》存根時,要向市級動物衛(wèi)生監(jiān)督所上報、備案,在市所2名官方獸醫(yī)監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。同時,制定相應的管理制度 (檢疫證明丟失追責制、定期點庫制度、不定期檢查制度等),通過規(guī)范的領取、發(fā)放、回收、銷毀程序,使 《動物檢疫合格證明》的管理工作環(huán)環(huán)相扣,避免出現(xiàn)任何差錯。
年初未能按照上年度動物存欄數(shù)、出欄數(shù)及本年度預投產(chǎn)規(guī)模場數(shù)準確評估用證數(shù)量,造成年末 《動物檢疫合格證明》數(shù)量不足。
區(qū)域所由于人員少、工作量大,一人分管多項工作,有時存在代領 《動物檢疫合格證明》現(xiàn)象, 《動物檢疫合格證明》領取后,未及時登記紙制臺帳和數(shù)據(jù)平臺,庫存為零,導致不能發(fā)放,影響正常檢疫出證。
領取時沒有領取人簽字,造成 《動物檢疫合格證明》不知在誰手丟失;使用后的 《動物檢疫合格證明》存根未及時交回,造成 《動物檢疫合格證明》存根丟失;管理人員責任心不強,隨手亂放,造成 《動物檢疫合格證明》丟失。
《動物檢疫合格證明》出具后未及時核查信息,造成數(shù)據(jù)平臺剩余 《動物檢疫合格證明》數(shù)與庫存 《動物檢疫合格證明》數(shù)量不符,使風險評估系統(tǒng)模塊報警。
(1)提高對 《動物檢疫合格證明》管理的認識, 《動物檢疫合格證明》是實施動物檢疫重要的、具有法律效力的文書之一;是動物檢疫人員規(guī)范開展檢疫工作、管理相對人依法履行動物防疫義務的重要依據(jù)和重大動物疫病防控及畜產(chǎn)品安全可追溯體系建設的主要內(nèi)容和依據(jù)。
(2)選擇有較強執(zhí)行力的管理責任人。實踐證明,制定制度容易,執(zhí)行難,因此,必須選擇有較強執(zhí)行力的人來擔任此項工作,以保證制度的有效執(zhí)行。
(3)定期核查與不定期檢查相結(jié)合,通過逆向監(jiān)督使《動物檢疫合格證明》的管理規(guī)范化、制度化,一旦出現(xiàn)丟失現(xiàn)象及時寫明情況說明,上報、掛失,并在信息平臺公示,避免出現(xiàn)偽證、假證現(xiàn)象。
(4)落實學習培訓考試制度。 《動物檢疫合格證明》管理人員在領取、發(fā)放、回收、銷毀的每一個環(huán)節(jié)都是直接接觸,因此,學習培訓尤為重要。通過培訓學習,促進職工行為規(guī)范,養(yǎng)成學習習慣,自覺遵守各項規(guī)章制度,從而形成良好的、融洽的工作氛圍,增強工作滿意度和成就感;通過培訓學習,增強職工對組織的認同感,增進職工與職工,職工與領導間的凝聚力,激活職工潛在的工作積極性;通過培訓學習,提升職工技術水平與管理能力,達到人與事相匹配、相適應,使之始終保持動態(tài)平衡狀態(tài)。并且強化 “以考促學”機制,把學習培訓考試制度落到實處。