【摘要】當(dāng)前文化背景和現(xiàn)代技術(shù)環(huán)境下，個(gè)人自我發(fā)展變得越來越重要。個(gè)人自我發(fā)展離不開文化知識(shí)的學(xué)習(xí)、更新和儲(chǔ)備。本文從如何建立和維護(hù)個(gè)人特色知識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)角度，論述了建設(shè)好個(gè)人知識(shí)庫(kù)對(duì)自主學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)，保持知識(shí)鮮活能量，從而更好地促進(jìn)自己的工作學(xué)習(xí)生活發(fā)展質(zhì)量的重要性。

【關(guān)鍵詞】個(gè)人知識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù) ?個(gè)人發(fā)展 ?知識(shí)管理

【中圖分類號(hào)】G63 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2018）40-0047-02

人們?cè)谄饺諏W(xué)習(xí)中會(huì)遇到很多知識(shí)，內(nèi)容龐雜，品類繁多。而總有些知識(shí)需要保存下來以便復(fù)習(xí)或運(yùn)用。如何才能有效保存這些知識(shí)，進(jìn)行有效管理，使之方便使用？創(chuàng)建個(gè)人知識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)或分類文件夾，是不錯(cuò)的方法。

一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)或文件夾

1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)。在數(shù)據(jù)庫(kù)主表內(nèi)，創(chuàng)設(shè)數(shù)據(jù)（知識(shí)）字段，如ID主鍵（自動(dòng)生成）、題名、作者、內(nèi)容、關(guān)鍵詞、分類、日期（自動(dòng)生成）等必備字段。相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)字段，創(chuàng)立前臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)系列功能，如知識(shí)數(shù)據(jù)添加、輸出、修改、刪除、檢索查詢等功能。

2.創(chuàng)建分類文件夾。選擇一個(gè)電腦盤區(qū)（如D盤），根據(jù)個(gè)人需要建立分類文件夾，用以存放收集來的各類知識(shí)。安裝文檔編輯軟件。如WORD文檔編輯、EXCEL表格處理、圖像編輯處理、文字識(shí)別系統(tǒng)、下載、閱讀器等軟件，用以對(duì)知識(shí)進(jìn)行處理加工，利用掃描、復(fù)印、打印等設(shè)備，用以搜集知識(shí)。利用存盤功能向各個(gè)分類文件夾內(nèi)存儲(chǔ)知識(shí)。利用電腦文件搜索功能進(jìn)行文件查找。

二、管理知識(shí)

個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)或文件夾要具備個(gè)人特色，就是說要把個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)或文件夾建設(shè)成為適合個(gè)人需要的知識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)。為此要進(jìn)行以下幾個(gè)步驟：

1.知識(shí)采集。當(dāng)前，知識(shí)采集來源豐富多彩。如網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、書本知識(shí)、報(bào)刊知識(shí)，大型數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)等是知識(shí)采集的重要數(shù)據(jù)源。而閱讀過的知識(shí)，一些與自己有密切關(guān)聯(lián)和自己喜歡的重要知識(shí)，不能像過眼煙云無影無蹤，要將精彩部分及時(shí)記錄收集起來。知識(shí)采集常用技術(shù)手法有復(fù)制、下載、掃描、拍攝、裁剪、抄寫、復(fù)印等。有些知識(shí)形態(tài)還需要進(jìn)行一定加工方法轉(zhuǎn)化為數(shù)字化文檔，以便于數(shù)字化存儲(chǔ)、管理和使用。

2.知識(shí)篩選。如果說知識(shí)采集是對(duì)所接觸知識(shí)的初期大致選擇，采集來的知識(shí)可能五花八門粗劣混雜。那么知識(shí)篩選是對(duì)采集來的知識(shí)進(jìn)行精選的過程。首先要制定好個(gè)人的知識(shí)篩選標(biāo)準(zhǔn)和原則。人人具體情況不同，所制定的具體標(biāo)準(zhǔn)和原則也可能不同，但都離不開個(gè)人工作、科研、興趣和愛好等。依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和原則對(duì)采集的知識(shí)進(jìn)行去粗取精的梳理工作，把最有價(jià)值的知識(shí)，納入到個(gè)人知識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)中，從而保證個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)中知識(shí)的質(zhì)量。

3.知識(shí)分類。把采集并梳理過的知識(shí)進(jìn)行分門別類。分類中應(yīng)該含有個(gè)人原創(chuàng)，包括已發(fā)表的和尚未發(fā)表的，用以反映個(gè)人知識(shí)成果。

4.知識(shí)儲(chǔ)存。利用各種存儲(chǔ)管理方法，如數(shù)據(jù)添加、修改、刪除、檢索查詢、文檔分類存盤等，把篩選加工分類好的知識(shí)存儲(chǔ)進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)或分類文件夾中。

5.知識(shí)維護(hù)。知識(shí)維護(hù)目的是為了保證數(shù)據(jù)庫(kù)的知識(shí)鮮活。（1）知識(shí)數(shù)量要保持適中，不宜太多。太多不便于學(xué)習(xí)，不便于管理和使用。過多也容易導(dǎo)致心理上的壓抑感沉重感、或厭煩情緒。（2）要經(jīng)常進(jìn)行知識(shí)剔舊與更新。設(shè)立知識(shí)庫(kù)更新原則和標(biāo)準(zhǔn)，做好知識(shí)庫(kù)知識(shí)剔舊更新，保持知識(shí)鮮活力。制定原則和標(biāo)準(zhǔn)要從個(gè)人實(shí)際出發(fā)，具體實(shí)用，切忌假大空。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)要定期進(jìn)行整理，定時(shí)進(jìn)行“剔舊”，對(duì)那些已經(jīng)消化吸收了的，原來覺著對(duì)自己有價(jià)值現(xiàn)在已經(jīng)失去保存意義的，失去興趣不想再?gòu)?fù)讀的等等一系列過時(shí)變舊知識(shí)進(jìn)行剔除，節(jié)余空間補(bǔ)充新知識(shí)。努力提高個(gè)人閱讀鑒賞水平，知識(shí)篩查能力，保證數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)水準(zhǔn)。

三、知識(shí)應(yīng)用

1.知識(shí)學(xué)習(xí)。個(gè)人知識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)中的知識(shí)，在質(zhì)量上是不斷變化的，隨著個(gè)人需求個(gè)人發(fā)展的變化是定期進(jìn)行調(diào)整的。因此對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)這些知識(shí)要有計(jì)劃地學(xué)習(xí)和復(fù)習(xí)，通過理解消化吸收真正化為自己的知識(shí)營(yíng)養(yǎng)，使自己的知識(shí)、思想、工作、學(xué)習(xí)、科研、生活等綜合素養(yǎng)呈階梯式提升。

2.知識(shí)應(yīng)用。知識(shí)應(yīng)用就是使得數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際當(dāng)中得到好的效果和效益。如應(yīng)用到科研中，使論證充分論據(jù)充足，開發(fā)創(chuàng)新思維，研發(fā)出創(chuàng)新成果等。如運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)解決工作中遇到的問題，解決學(xué)習(xí)中遇到的疑難點(diǎn)，解決生活中遇到的問題等。在進(jìn)行科研和解決各種問題的基礎(chǔ)上既豐富了自己的科學(xué)文化知識(shí)，由有效提升了應(yīng)對(duì)各種困難問題的能力。

3.知識(shí)共享。“我有好爵，吾與爾靡之?！保ā兑住分墟谪跃哦侈o）好的知識(shí)如同陳釀佳肴，呼喚親朋好友皆來享用，使大家同發(fā)展共收益。當(dāng)前社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)激烈，特別強(qiáng)調(diào)和重視團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)、協(xié)作精神情勢(shì)下，將成員知識(shí)成果在團(tuán)隊(duì)中共享，團(tuán)隊(duì)的競(jìng)爭(zhēng)力就會(huì)變得更加強(qiáng)大，發(fā)展?jié)摿妥兊酶由詈瘛?/p>

4.知識(shí)評(píng)價(jià)。為了更好發(fā)揮個(gè)人知識(shí)庫(kù)的作用和效果，應(yīng)該對(duì)知識(shí)庫(kù)知識(shí)定期進(jìn)行評(píng)價(jià)，以便進(jìn)行知識(shí)更新。要制定好知識(shí)價(jià)值評(píng)價(jià)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)，如個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)階段性目標(biāo)影響度，價(jià)值知識(shí)采納率，大腦吸收度，工作收益度，身心影響度，個(gè)人知識(shí)水平綜合提升度等重要評(píng)價(jià)招標(biāo)。

如今電腦手機(jī)網(wǎng)絡(luò)等已成為人們家居和工作必備常用工具。因此，建立個(gè)人知識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)或文件夾非常有利于我們的綜合知識(shí)素養(yǎng)的更新和提升。

參考文獻(xiàn)：

[1]侯順啟. 知識(shí)的有效性管理[J].現(xiàn)代教育科學(xué).2015.（02）

[2]侯順啟.知識(shí)形態(tài)的演變對(duì)文化知識(shí)傳播效益的影響[J].中國(guó)教育信息化. 2012.（24）

作者簡(jiǎn)介：

侯順啟，男， 1964年生，山東師范大學(xué)附屬中學(xué)圖書館員。