王敏

公司年鑒也稱企業(yè)年鑒，屬于專業(yè)性年鑒，匯輯一年內(nèi)公司的重要時(shí)事、文獻(xiàn)和統(tǒng)計(jì)資料，具有信息密集、資料翔實(shí)、反映及時(shí)、連續(xù)出版等特點(diǎn)。好的公司年鑒具有資料室、信息庫(kù)、工具書、企業(yè)史、資政鏡、媒介體等多重功能。那么，如何才能編纂出好的公司年鑒呢？

把好編纂指導(dǎo)思想關(guān)

公司年鑒編纂的指導(dǎo)思想主要有：一是要堅(jiān)持政治性。公司年鑒的質(zhì)量，首先是要保證政治質(zhì)量，政治上出了錯(cuò)，其他一切都無(wú)從談起 。二是堅(jiān)持真實(shí)性。必須要對(duì)歷史負(fù)責(zé)、對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)、對(duì)后人負(fù)責(zé)，保證刊載的全部資料和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，真實(shí)地反映企業(yè)發(fā)展的本來(lái)面目，既不溢美，亦不飾非，經(jīng)得起歷史的檢驗(yàn)。此外，還要注意保密，內(nèi)外有別，防止發(fā)生失密違紀(jì)違法現(xiàn)象。三是堅(jiān)持科學(xué)性。從本質(zhì)上、整體上和發(fā)展上去反映事物。堅(jiān)持年鑒編纂的六項(xiàng)要求，即“全”“新”“精”“特”、“鑒”“便”?！叭本褪歉鱾€(gè)項(xiàng)目齊全、內(nèi)容完備；“新”就是內(nèi)容要新，有新鮮感；“精”就是精煉；“特”就是特色；“鑒”就是發(fā)揮鑒戒作用；“便”就是方便讀者。

把好公司年鑒框架關(guān)

公司年鑒框架設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)掌握以下原則：一是為讀者服務(wù)。適應(yīng)現(xiàn)實(shí)讀者的需要，是框架設(shè)計(jì)的首要原則。年鑒應(yīng)收錄哪些資料，這些資料應(yīng)當(dāng)占多大比例，以什么形式推出這些資料，都要以讀者的需要為依據(jù)。二是內(nèi)容完備。全面反映事物發(fā)展的歷程是年鑒框架設(shè)計(jì)的基本要求。所謂“全面”，不是面面俱到，而是大事不漏、讀者感興趣的事不漏。三是結(jié)構(gòu)合理。即資料歸類要科學(xué)準(zhǔn)確，各部分資料比例合理，掌握好主次有別、詳略得當(dāng)、各有側(cè)重這個(gè)度；層次分明，有完整的體系。四是方便檢索。方便檢索是框架設(shè)計(jì)的重要原則，除了按分類編排的目錄外，還必須根據(jù)不同需要設(shè)計(jì)索引。以《中條山集團(tuán)年鑒》為例，框架結(jié)構(gòu)分為組織機(jī)構(gòu)、專文、特載、中條山集團(tuán)大事記、概述、黨群工作、行政工作、統(tǒng)計(jì)資料、廠礦企業(yè)、企業(yè)刊物、榮獲高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格名單、領(lǐng)導(dǎo)班子及干部名單、光榮冊(cè)、附錄合計(jì)14部分，基本上能夠反映集團(tuán)公司一年來(lái)組織機(jī)構(gòu)、黨群工作、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、轉(zhuǎn)型發(fā)展、改革創(chuàng)新、和諧穩(wěn)定方面的情況。

把好公司年鑒撰寫關(guān)

準(zhǔn)確把握年鑒文體特點(diǎn)

年鑒作為一種獨(dú)特的工具書存在，行文有一定的規(guī)律和規(guī)范。年鑒的文體主要是條目，年鑒條目的文體是記述為主、兼具說(shuō)明，但在實(shí)際撰寫中，工作總結(jié)、新聞報(bào)道文體特點(diǎn)在年鑒中經(jīng)常出現(xiàn)，影響了年鑒的規(guī)范化。

年鑒和工作總結(jié)的區(qū)別。 一是讀者對(duì)象不同，工作總結(jié)是寫給本系統(tǒng)、本單位的領(lǐng)導(dǎo)和職工看的，記述范圍是本系統(tǒng)、本單位的工作；年鑒是面向社會(huì)廣大讀者，記述廣大讀者關(guān)心或有存史價(jià)值的事情。二是記述方式不同，總結(jié)可以羅列方方面面的情況，描寫工作過(guò)程，時(shí)間上可談今后計(jì)劃、打算，可采用口頭語(yǔ)、議論式文體；年鑒條目只記大事、要事，不必詳細(xì)介紹具體做法、工作過(guò)程和經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、述完為止，只記述已發(fā)生的事，不作未來(lái)預(yù)測(cè)。

年鑒和新聞報(bào)道的區(qū)別。 一是功能作用不同，新聞是宣傳、輿論工具，具有傳媒導(dǎo)向作用；年鑒是資料性工具書，注重信息的歷史價(jià)值。二是寫作方式不同，新聞報(bào)道強(qiáng)調(diào)迅速及時(shí)，為使讀者有身臨其境的現(xiàn)場(chǎng)感，可采用多種寫作手法以增強(qiáng)報(bào)道感染力，注重文字的沖擊力；年鑒記述內(nèi)容強(qiáng)調(diào)樸實(shí)精煉、開(kāi)門見(jiàn)山、準(zhǔn)確規(guī)范，注重文字的信息含量。

公司年鑒條目撰寫要求

公司年鑒的質(zhì)量主要體現(xiàn)在條目的質(zhì)量上。年鑒條目基本組成形式是：標(biāo)題+正文+署名，其要素有何時(shí)、何地、何事（何人）、何因、何果。好條目的標(biāo)準(zhǔn)是以盡可能少的篇幅記述最新、最多的信息。寫好條目的難點(diǎn)在：文字既要簡(jiǎn)潔、質(zhì)樸、規(guī)范，又要新穎生動(dòng)、有可讀性。 條目作者應(yīng)善于運(yùn)用“求異”思維，通過(guò)抓熱點(diǎn)、重點(diǎn)、特點(diǎn)，篩選出獨(dú)具特色和最有檢索意義的題材進(jìn)行寫作。

對(duì)于概述性（綜合性）條目，要求寫出兩部分內(nèi)容：一是年度基本情況，要有全面性、概括性。要求記述上年開(kāi)展的主要活動(dòng)、采取的主要措施、發(fā)生的主要變化、取得的主要進(jìn)步或成績(jī)、存在的主要困難或問(wèn)題。二是年度必要數(shù)據(jù)，要求全面準(zhǔn)確、有連續(xù)性。要求把能反映上年情況的基本業(yè)務(wù)、總量指標(biāo)、主要數(shù)據(jù)都記述下來(lái)，不能缺漏。 對(duì)于典型性（專題性）條目，記述要求：一是所記述的內(nèi)容有歷史價(jià)值或社會(huì)價(jià)值，屬上年發(fā)生，內(nèi)容新穎、突出；二是精心提煉題目，從所記述的內(nèi)容中提取中心意思，抓住實(shí)質(zhì)，以簡(jiǎn)潔醒目的文字反映出來(lái)，起到“畫龍點(diǎn)睛”的作用；三是應(yīng)記敘完整，避免內(nèi)容重復(fù)。

面對(duì)讀者的閱讀檢索需要，有選擇地收入一些附屬資料，包括統(tǒng)計(jì)表、示意圖、文摘、名錄、目錄、照片、解釋性資料等，具有篇幅小而信息量大、內(nèi)容直觀、檢索方便等特點(diǎn)。條目的標(biāo)題，既是其內(nèi)容資料的聚集點(diǎn)，也是讀者檢索資料、獲取信息的路標(biāo)。條目標(biāo)引，應(yīng)當(dāng)采用通用的詞和詞組、獨(dú)立的名稱和概念、短語(yǔ)及短句，不采用冷僻、艱深的詞匯和令人費(fèi)解的縮語(yǔ)，也不使用標(biāo)語(yǔ)口號(hào)或推論式、鋪墊式句子和因果復(fù)句。標(biāo)引的主要方法和要求：一是以事實(shí)和資料為依據(jù)，準(zhǔn)確地概括主題；二是著意求新、張揚(yáng)個(gè)性、避免雷同；三是力求簡(jiǎn)潔，不隨便多用一個(gè)可有可無(wú)的字和詞；四是利于檢索，盡量符合人們的檢索心理和檢索習(xí)慣等。

公司年鑒文字表述要求

在詞語(yǔ)上要注意：多短句，少長(zhǎng)句；多主謂句，少定語(yǔ)、狀語(yǔ)、補(bǔ)語(yǔ)等附加成分；多實(shí)詞，少副詞、助詞、形容詞、感嘆詞、夸張?jiān)~等。在稱謂表述上，要使用第三人稱，人物一般直接稱其姓名，后面不加“同志”“先生”等稱謂，必要時(shí)可加職務(wù)或職稱。在時(shí)間表述中，一般要求寫出準(zhǔn)確的年、月、日，避免使用模糊不清的時(shí)間代詞，同一文章中年份已有前提的，后面不必重復(fù)出現(xiàn)，可采用“年內(nèi)”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”，具體時(shí)間一律用阿拉伯?dāng)?shù)字表述。在數(shù)字表述上，除特殊情況外均用阿拉伯?dāng)?shù)字，但敘述文字中的數(shù)字或者并非表示科學(xué)計(jì)量和不具有統(tǒng)計(jì)意義數(shù)字中的一位數(shù)，應(yīng)使用漢字；倍數(shù)、成數(shù)、分?jǐn)?shù)、百分?jǐn)?shù)、千分?jǐn)?shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字，但萬(wàn)分之幾、十萬(wàn)分之幾、百萬(wàn)分之幾等要用漢字表示。計(jì)量單位一律使用公制計(jì)量單位，但行文中涉及的計(jì)量單位，其名稱用中文表示；公式中的計(jì)量單位使用符號(hào)而不用中文名稱；附表中的計(jì)量單位一般用使用中文名稱，必要時(shí)也可使用符號(hào)，但同一表格中的用法須一致。標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 一律按照1995年12月13日國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局批準(zhǔn)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》準(zhǔn)確使用。文章層次： 分層序碼書寫第一級(jí) 一、二、三；第二級(jí) （一）、（二）、（三）；第三級(jí) 1.2.3； 第四級(jí) （1）、（2）、（3）。

把好條目審核校對(duì)關(guān)

年鑒條目要經(jīng)過(guò)有關(guān)單位和領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)真審核，涉及政治或政策敏感性問(wèn)題以及含有重要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的條目，要經(jīng)過(guò)權(quán)威部門和權(quán)威人士的審核。條目審核應(yīng)當(dāng)包括：是否符合事實(shí)；是否符合黨的路線、方針和政策以及國(guó)家的法律法令；是否符合國(guó)家規(guī)定的統(tǒng)計(jì)口徑和對(duì)外宣傳口徑；是否符合科學(xué)常識(shí)；有無(wú)泄密等。此外，條目的審核還應(yīng)當(dāng)注意克服筆誤、杜絕文字上的差錯(cuò)。常見(jiàn)的文字差錯(cuò)主要有：一是計(jì)量單位錯(cuò)誤，計(jì)量單位英文字母大小寫、上下標(biāo)等；二是條目中的數(shù)字與附表里的數(shù)據(jù)不一致，與別的文稿相矛盾；三是記事條目里的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、原因、結(jié)果等有異說(shuō)；四是漏字漏句；五是標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不當(dāng)。減少差錯(cuò)的有效辦法就是反復(fù)核對(duì)，必要時(shí)可請(qǐng)別人復(fù)核。

校對(duì)工作的任務(wù)是：改正校樣上的錯(cuò)字、倒字、橫字、缺字，以及接排、另行、字體、字號(hào)等錯(cuò)誤；改正符號(hào)和公式等錯(cuò)誤；檢查版式是否合乎要求，包括標(biāo)題、表題、圖題是否偏斜，字體字號(hào)是否統(tǒng)一，頁(yè)碼是否連貫，有無(wú)書眉等；檢查注解和參考文獻(xiàn)的次序和正文所標(biāo)號(hào)碼是否吻合；注意插圖、表格、數(shù)學(xué)公式、化學(xué)方程式等的地位是否恰當(dāng)、美觀；校正圖的位置，注意方位的平正；檢查行距是否勻稱、字距是否合乎規(guī)定；統(tǒng)一全書各級(jí)標(biāo)題。

總之，公司年鑒的編輯需要各單位各部門各駐外公司的大力支持和配合。只要在公司年鑒編輯過(guò)程中把好“四關(guān)”，就一定能夠編纂出符合標(biāo)準(zhǔn)的、高質(zhì)量的、滿意的公司年鑒。