王亞楠
【摘 要】近年來,在社會經(jīng)濟不斷進步的背景下,行政事業(yè)單位運行中,需要面對更加激烈的市場競爭環(huán)境,在這種情況下,必須加強內(nèi)部管理,才能夠提升自身的綜合競爭力。財務會計內(nèi)部控制是行政事業(yè)單位內(nèi)部管理工作的重要組成部分,對財務管理水平具有直接影響。鑒于此,本文首先對行政事業(yè)單位加強財務會計內(nèi)部控制的重要性進行了簡要分析,并詳細探討了行政事業(yè)單位財務會計內(nèi)部控制主要問題,最后有針對性的提出了解決措施,以供參考。
【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位;財務會計;內(nèi)部控制;主要問題;解決措施
目前,世界經(jīng)濟一體化進程加快,我國行政事業(yè)單位運行過程中需要面對更加復雜的外部環(huán)境,激烈的市場競爭導致行政事業(yè)單位傳統(tǒng)運行模式下的缺陷逐漸暴露出來,而財務會計內(nèi)部控制中的不足是限制行政事業(yè)單位全面發(fā)展的關(guān)鍵因素之一,在這種情況下,行政事業(yè)單位必須對財務會計內(nèi)部控制工作的重要性產(chǎn)生深刻的認知,并從自身發(fā)展現(xiàn)狀出發(fā),有針對性的制定解決措施,才能夠不斷推動自身的持續(xù)發(fā)展。
一、行政事業(yè)單位加強財務會計內(nèi)部控制的重要性
通過合理財務會計內(nèi)部控制,行政事業(yè)單位能夠通過一系列措施保障自身的資產(chǎn)安全、提升會計信息質(zhì)量,值得注意的是,相關(guān)措施是建立在遵守國家法律法規(guī)基礎(chǔ)之上的。右圖充分說明了行政事業(yè)單位的財務會計內(nèi)部控制工作重要性。
行政事業(yè)單位運行中,必須采取一系列內(nèi)部控制措施來提升自身的運行效率和水平,而財務會計內(nèi)部控制就是內(nèi)部控制關(guān)鍵內(nèi)容之一,能夠?qū)挝蛔陨淼倪\作、業(yè)務流程、資金利用等進行全面監(jiān)督。財務管理是財務會計內(nèi)部控制重要目標,在相關(guān)約束機制,如內(nèi)部控制和財務管理等,能夠幫助行政事業(yè)單位運行中創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益。而要想將財務會計內(nèi)部控制的功能充分發(fā)揮出來,就必須提升相關(guān)治理結(jié)構(gòu)的完善性,而行政事業(yè)單位也應從自身發(fā)展現(xiàn)狀和時代發(fā)展需求出發(fā),創(chuàng)新財務會計內(nèi)部控制內(nèi)容,為不斷推動自身的健康發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
二、行政事業(yè)單位財務會計內(nèi)部控制主要問題
1.財務會計內(nèi)部控制意識有待提升
目前,我國部分行政事業(yè)單位在運行的過程中,對財務會計內(nèi)部控制工作的重要性認知不夠深刻,部分管理人員的職能和權(quán)利大于財務會計內(nèi)部控制制度,存在不遵守行政事業(yè)單位內(nèi)部規(guī)定的現(xiàn)象,這就導致人們對行政事業(yè)單位的信任度下降;同時,管理人員在制定行政事業(yè)單位長期發(fā)展規(guī)劃的過程中,也存在忽視財務會計內(nèi)部控制內(nèi)容的現(xiàn)象,并沒有從行政事業(yè)單位現(xiàn)階段的生產(chǎn)、銷售以及管理等實際情況出發(fā)來制定全面的財務會計內(nèi)部控制制度和措施,導致財務會計內(nèi)部控制工作科學性下降,也無法指導企業(yè)的健康運行。我國傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營發(fā)展和管理理念對行政事業(yè)單位的財務會計內(nèi)部控制工作產(chǎn)生極大影響,導致這項工作始終沒有得到單位管理層和全體職工的高度重視,面對越來越激烈的市場競爭環(huán)境,我國行政事業(yè)單位的競爭優(yōu)勢被削弱。
2.會計信息化水平低
近年來,信息技術(shù)以日新月異的速度飛快發(fā)展,給人們?nèi)粘9ぷ骷吧顜砹藰O大的轉(zhuǎn)變,會計電算化就是在這種情況下產(chǎn)生的。目前,我國多數(shù)企業(yè)已經(jīng)開始在財務會計內(nèi)部控制工作中應用信息化技術(shù),但是同發(fā)達國家相比,我國行政事業(yè)單位的財務會計內(nèi)部控制信息化水平呈現(xiàn)出明顯的滯后性。影響了我國行政事業(yè)單位的財務會計內(nèi)部控制工作質(zhì)量,行政事業(yè)單位的原始數(shù)據(jù)獲取和處理能力先對較低,財務會計信息的完整性、真實性得不到保證,而會計工作人員在日常工作中,經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸錯誤和信息報送失誤等現(xiàn)象,影響了行政事業(yè)單位的健康發(fā)展。
3.財務會計內(nèi)部控制與行政事業(yè)單位日常運營結(jié)合程度低
(1)行政事業(yè)單位運行中,仍然存在國有資產(chǎn)閑置、流失等問題,多數(shù)行政事業(yè)單位在運行過程中,都將工作重點放在了資金管理、采購業(yè)務中,但是對財產(chǎn)保護和資產(chǎn)管理工作方面存在嚴重的缺陷,導致行政事業(yè)單位采購業(yè)務中財務會計內(nèi)部控制的職能無法得到充分發(fā)揮,而入賬滯后、出現(xiàn)不入賬等問題也經(jīng)常在固定資產(chǎn)管理工作中產(chǎn)生,造成了資產(chǎn)流失嚴重現(xiàn)象。
(2)亂收費也是行政事業(yè)單位運行過程中的一個常見問題,這就導致預算外收入取代了預算內(nèi)收入,增加了行政事業(yè)單位發(fā)生腐敗現(xiàn)象的概率。
三、加強行政事業(yè)單位財務會計內(nèi)部控制的措施
1.樹立較強的財務會計內(nèi)部控制意識
面對復雜、激烈的市場競爭環(huán)境,行政事業(yè)單位在運行中必須對財務會計內(nèi)部控制工作的重要性產(chǎn)生深刻的認知。
(1)管理層必須發(fā)揮帶頭作用,明確自身在財會會計內(nèi)部控制工作中的責任,在日常工作中,通過合理的管理措施,保證財務報告信息的真實性和報告內(nèi)容的完整性,加大對財務會計工作人員的監(jiān)督和管理力度。
(2)行政事業(yè)單位應加大培訓力度,對財務會計工作人員的業(yè)務能力、專業(yè)素質(zhì)以及內(nèi)控意識進行全面培養(yǎng),促使其對財務會計內(nèi)部控制工作產(chǎn)生高度的認知,并能夠從自身做起,高效落實行政事業(yè)單位的財務會計內(nèi)部控制工作,最終在行政事業(yè)單位整個內(nèi)部環(huán)境中突顯出財會內(nèi)控制度的權(quán)威性。
2.加強信息控制力度
目前,我國相關(guān)企業(yè)在運行中都已經(jīng)開始將信息技術(shù)同自身的財會會計管理工作進行融合,極大的提升了自身的財務管理水平。在這種情況下,行政事業(yè)單位也應當從自身發(fā)展實際出發(fā),在財務會計內(nèi)部控制工作中積極努力實現(xiàn)會計電算化。這就要求行政事業(yè)單位加大對財務會計工作人員的信息技術(shù)培訓力度,通過定期培訓和教育,促使財務會計工作人員對會計電算化功能、作用等進行明確,同時加大自主創(chuàng)新力度,努力從行政事業(yè)單位自身發(fā)展實際出發(fā),對會計電算化相關(guān)程序進行完善和升級,通過高效、科學操作,來創(chuàng)造良好的財務控制效果。在這一過程中,還應制定有效的獎懲機制,對信息操作人員展開嚴格的監(jiān)督和管理,對信息的透明性進行監(jiān)督,將財務舞弊現(xiàn)象發(fā)生的概率降到最低。
3.將財務會計內(nèi)部控制與事業(yè)單位日常工作相結(jié)合
行政事業(yè)單位必須從自身發(fā)展實際入手展開財務會計內(nèi)部控制工作。首先應有針對性的制定監(jiān)督制度,確保財務會計工作能夠有秩序、有重點的落實,提升財務內(nèi)部控制水平;其次應通過內(nèi)部會計稽核、財產(chǎn)崗位輪換等制度,實施監(jiān)督工作;最后在提升內(nèi)部審計監(jiān)督水平的基礎(chǔ)上,可以及時糾正財務會計內(nèi)部控制工作中的缺陷,為行政事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
四、結(jié)束語
綜上所述,行政事業(yè)單位要想實現(xiàn)長期穩(wěn)定運行,就必須保證會計信息真實性和資金安全性,要想實現(xiàn)這一目標,就必須對財務會計內(nèi)部控制工作的重要性產(chǎn)生深刻的認知。同時,應從自身發(fā)展實際入手,通過增強財務會計內(nèi)部控制意識、加大信息化建設(shè)力度和有效結(jié)合行政事業(yè)單位與財務會計內(nèi)部控制工作等措施,將財務會計內(nèi)部控制的功能充分發(fā)揮出來,推動行政事業(yè)單位的全面健康運行。
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