蘇麗娟

【摘 要】近年來，出版行業(yè)的發(fā)展雖然勢頭減緩，但是由于電子書、盜版書等的沖擊以及管理流程上的疏漏，紙質庫存圖書的冊數(shù)和碼洋金額日漸龐大，這種情況會制約出版行業(yè)的發(fā)展，影響出版行業(yè)的利潤，同時造成資源浪費和環(huán)境污染。

本文闡述了出版行業(yè)圖書庫存的現(xiàn)狀和問題，分析了形成巨大圖書庫存的原因，提出了如何減少圖書庫存的對策（事前、事中、事后）；我們認為出版業(yè)應該改變管理圖書庫存的理念，要加強圖書事前、事中、事后的管理，從源頭上減少圖書庫存。相關人員需要對每一版次的圖書持續(xù)跟進，合理控制圖書庫存，使出版業(yè)能長遠發(fā)展。

【關鍵詞】出版業(yè)圖書；庫存管理；過程管理

一、前言

隨著出版行業(yè)的發(fā)展，出版圖書的數(shù)量、品種也越來越多，多家出版社可能同時出版相同品種的圖書，品種結構相對集中，另外電子圖書、盜版書的沖擊，使得紙質圖書的銷售不是很暢通，造成圖書庫存積壓，這些庫存圖書必將制約出版行業(yè)的發(fā)展。

本文打算從形成紙質圖書庫存的源頭（事前）和事中、事后來探討如何減少圖書庫存。

巨大的圖書庫存給出版業(yè)經營帶來了較大困難：首先，資源的浪費。從企業(yè)來說，投出去的成本（編校費、紙張費用、印刷費、裝訂費等）沒有回報（銷售收入），從社會來說，人力、物力、財力都有損失。

其次，造成環(huán)境污染。圖書的原材料紙張在造紙過程中有污染，圖書在印刷、裝訂過程中有污染，雖然國家現(xiàn)在對環(huán)保的要求很高，排污沒有控制在一定標準內的企業(yè)不允許開工，但污染總是存在的。

最后，產生了機會成本。一本書從策劃編輯尋找稿源開始，到作者寫作、責任編輯編校、排版、印刷、裝訂，直到成書，花費大量的人力物力，如果這本書銷售不出去，前面的成本損失。若把這些人力物力投放到另一種對社會有價值的圖書，則企業(yè)和社會雙贏。

因此，通過對圖書事前、事中和事后的管理，從源頭上減少圖書的庫存，不僅有經濟效益，也有社會效益。

二、出版業(yè)庫存圖書的現(xiàn)狀和存在的問題

隨著出版業(yè)的蓬勃發(fā)展，圖書出版的總品種、總印數(shù)、定價總金額的增多，庫存圖書的總印數(shù)、定價總金額也在不斷增多，出版業(yè)圖書庫存積壓的問題也日益突出。庫存本無可厚非，但是當庫存的量遠遠超過市場需求的時候，就存在巨大的風險，究其原因，是因為庫存圖書的過度積壓不僅占用出版社的流動資金，同時還會產生管理、倉儲等費用，這些因素都會阻礙出版業(yè)的長遠發(fā)展。當庫存達到一定的程序時，就有可能壓垮一個出版社，當被壓垮的出版社足夠多時，就會影響到整個行業(yè)。

表1、2中列示了近3年來全國圖書的出版及庫存情況。

從表1的數(shù)據(jù)看出，近3年我國出版業(yè)的企業(yè)數(shù)量基本不變，出版圖書的品種、數(shù)量、定價總金額卻在逐年增高，這是可喜的一面。但同時從表2看到庫存圖書的總金額也在逐年提高，大量的圖書庫存給企業(yè)和社會造成了一定程序的危害，必須引起重視。這些過量生產出來的圖書不僅浪費了生產資源，還使出版業(yè)的資產發(fā)生減值，對出版業(yè)的發(fā)展壯大極為不利。因此，出版業(yè)應該采取有效措施防御庫存積壓，把庫存圖書保持在一個合理的水平。

三、造成出版業(yè)庫存圖書積壓的因素分析

1.部分出版社的經營管理者目光短視，只顧眼前業(yè)績而忽略了企業(yè)的長遠發(fā)展

部分出版社的經營管理者在年終總結時通常需要匯報這一年出版圖書的品種、冊數(shù)、生產碼洋、銷售收入、銷售利潤等，本年生產的圖書品種、冊數(shù)多，一般來說本年的生產碼洋、銷售收入也會多，但庫存圖書的多少相對來說就沒有那么重要，大部分出版社也無需匯報。

2.圖書盲目上馬

策劃編輯沒有對圖書作可行性分析，沒有對圖書的作者能力、圖書質量、圖書內容、適應的讀者群體作進一步的研究，企業(yè)的管理制度有疏漏，內控概念淡薄，這樣的圖書出版后市場占有率極低，只能成為庫存。

3.部分圖書的品種相對集中

市場上總有一些類型的圖書比較暢銷，這個暢銷也是相對的，起先一、二家出版社出版該類圖書，相對市場還沒有飽和，極為暢銷，其他出版社似乎看到商機，紛紛出版同類圖書，可想而知，出版的總圖書量大大超過市場需要量，很多圖書成為庫存。

4.多元化發(fā)展

企業(yè)在主業(yè)做大做強、形成自己的特色后，如果有實力有能力可以進行相關多元或不相關多元化的發(fā)展。有些出版社自己的主業(yè)還沒有做出特色，或者主業(yè)已經做得頗具特色，但沒有與其他板塊相配備的業(yè)務團隊，對該板塊沒有完全熟悉，生產出來的圖書質量不高，市場反映平平，大部分的圖書也成為了庫存。

總之，出版業(yè)庫存圖書大量積壓在根源還是一個體制在問題。雖然從2009年文化事業(yè)單位轉制成企業(yè)，但事業(yè)單位在影響仍然存在，出版業(yè)沒有形成一整套全流程的先進管理方法，編輯與發(fā)行脫節(jié)，發(fā)行與市場脫節(jié)，信息沒有及時溝通，跨團隊合作的動力不足。

四、解決出版業(yè)庫存積壓的對策

1.強化對庫存積壓的重視

出版業(yè)的經營管理者要重視大量的庫存積壓對企業(yè)和社會造成的危害，上級管理部門對出版業(yè)的經營管理者業(yè)績考核時也應加上庫存圖書這一項，并賦予適當?shù)臋嘀?，這樣就能引起出版業(yè)的經營管理者足夠的重視。只要出版業(yè)的經營管理者重視并身體力行，制定一整套先進的管理制度和內控制度，把庫存圖書與編輯人員和發(fā)行人員的業(yè)績考核掛鉤，并在流程上嚴格要求，在理念上多加宣傳，充分激發(fā)員工的主觀能動性，我們堅信出版業(yè)的圖書庫存會逐年減少。

2.加強對圖書出版過程管理endprint