□ 梁 倩 廣州檢驗檢測認(rèn)證集團(tuán)有限公司
一般食品實驗室的管理階層為提升實驗室本身的競爭力,往往把通過ISO/IEC17025管理認(rèn)證視為提升質(zhì)量及擴(kuò)增實驗室能見度的重要指標(biāo),外界亦把通過認(rèn)證的食品實驗室視為有公信力的代表。 ISO/IEC17025管理認(rèn)證可否提升檢驗質(zhì)量的關(guān)鍵還是在于人。只有實驗室人員具備相關(guān)的專業(yè)知識、精湛的檢測技能、對認(rèn)證有認(rèn)同感,才能有效提升食品實驗室的檢驗品質(zhì),認(rèn)證才有其真正的價值及意義。
實驗室會視本身能執(zhí)行的檢驗項目及技術(shù)能力的建置狀況而提出 ISO/IEC17025管理認(rèn)證申請,而所謂“食品實驗室認(rèn)證”,系為實驗室向辦理認(rèn)證評鑒的機(jī)構(gòu)單位提出申請。在認(rèn)證管理過程中,申請的實驗室須準(zhǔn)備質(zhì)量手冊、品保作業(yè)程序、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序,以及實驗室內(nèi)部相關(guān)文件數(shù)據(jù)、檢驗人員檢驗技術(shù)的能力證明等。
管理要求
(1)“組織與管理系統(tǒng)”實驗室的組織應(yīng)是負(fù)法律的實體,設(shè)置實驗室質(zhì)量負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人及授權(quán)簽字人;能滿足客戶、任務(wù)委托方或上級主管部門的需求方式下,來執(zhí)行其測試與校正活動。
(2)“文件及紀(jì)錄管制”實驗室應(yīng)建立與維持各種程序以管制構(gòu)成其管理系統(tǒng)的所有文件,包括質(zhì)量手冊、程序文件、管理制度、作業(yè)指導(dǎo)書,還有各類表格、記錄等,且所有實驗室產(chǎn)生的質(zhì)量管理體系文件都應(yīng)受控。
(3)“合約、采購與外包管理”實驗室選用適當(dāng)并能達(dá)成顧客要求的試驗與或(或)校正方法,并應(yīng)建立與維持程序,以審查要求、標(biāo)單及合約。
(4)“客戶服務(wù)”實驗室應(yīng)從其客戶尋求無論是正面或負(fù)面回饋,此種回饋應(yīng)予運(yùn)用與分析,以改進(jìn)其管理系統(tǒng)、測試與校正活動及客戶服務(wù);同時實驗室應(yīng)有政策與程序,以正確處理來自客戶或其他方面對實驗室檢測工作質(zhì)量申訴和投訴,維護(hù)實驗室服務(wù)信譽(yù)。
(5)“糾正及預(yù)防措施”實驗室應(yīng)具備政策與程序,規(guī)范不符合工作的管理,對不符合規(guī)范的工作進(jìn)行原因分析和嚴(yán)重性評估,糾正不符合規(guī)范的工作并采取糾正措施,防止不符合規(guī)范現(xiàn)象的再次發(fā)生。
(6)“內(nèi)部審核及管理評審”實驗室應(yīng)定期對其活動進(jìn)行評審,以驗證其運(yùn)作持續(xù)符合管理體系和準(zhǔn)則、規(guī)范的要求。審核計劃應(yīng)涉及管理體系的全部要素和全部活動,覆蓋各所屬機(jī)構(gòu)和所有場所。
技術(shù)要求
(1)“人員”實驗室應(yīng)確保所有操作特定設(shè)備、執(zhí)行試驗與校正工作、評估結(jié)果以及簽署檢測報告校正證書的人員的能力。同時,提供或安排人員教育培訓(xùn),并定期辦理內(nèi)部能力試驗,以評估訓(xùn)練的有效性。
(2)設(shè)施與環(huán)境條件”實驗室應(yīng)采取措施預(yù)防相互污染,對影響試驗與校正質(zhì)量的區(qū)域,其進(jìn)出與使用應(yīng)予管制,且須制定安全衛(wèi)生環(huán)保守則,對檢驗過程所產(chǎn)生的廢液,應(yīng)遵循廢棄物清理法處理。
(3)“試驗方法及量測不確定度”實驗室應(yīng)確保所使用的檢驗方法為最新有效版本,除非不適宜或不可能使用,必要時,采用附加細(xì)則對標(biāo)準(zhǔn)加以補(bǔ)充,以確保應(yīng)用的一致性。
(4)“設(shè)備”實驗室對結(jié)果有重要影響的儀器的量值制訂檢定/校準(zhǔn)計劃,設(shè)備在投入服務(wù)前進(jìn)行校準(zhǔn)或核查,以證實其能夠滿足相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。設(shè)備在使用前應(yīng)進(jìn)行核查和/或校準(zhǔn),并對每一設(shè)備及軟件,加以唯一性標(biāo)識。
(5)“檢測結(jié)果質(zhì)量的保證”,實驗室應(yīng)有質(zhì)量管理程序,監(jiān)控檢測的有效性、準(zhǔn)確性。質(zhì)控方式包括有內(nèi)外部比對、盲樣考核、現(xiàn)場目擊試驗、能力驗證等。
(1)每批次20個樣品至少做1 次質(zhì)控樣分析。
(2)每次質(zhì)控樣分析包括空白、復(fù)驗、查核樣品及基質(zhì)添加的分析,其中查核樣品及基質(zhì)添加得擇一分析。質(zhì)控樣分析應(yīng)依所采用的檢驗方法步驟,與待測樣品同時實施檢驗分析。
(3)質(zhì)控圖的制作
第一,未建立質(zhì)控圖前,可參考方法文獻(xiàn)或?qū)嶒炇医?jīng)驗值等作為初始管制界限。
第三,質(zhì)控圖的使用,若有一點(diǎn)超出管制界限時,立即重新分析,如重新分析未超出管制界限時,則繼續(xù)分析;反之,則停止分析,并且矯正問題。若連續(xù)兩點(diǎn)超出警告界限時,立即重新分析,如未超出警告界限時,則繼續(xù)分析;反之,則停止分析,評估可能潛在的偏離,并且矯正問題。
第四,為確保檢驗質(zhì)量,除上述質(zhì)控方式外,實驗室的質(zhì)保部門應(yīng)定期通過抽查原始記錄的方式來監(jiān)督實施的情況。
實驗室ISO /IEC17025的食品實驗室認(rèn)證與管理可以提升檢驗品質(zhì),強(qiáng)化實驗室檢驗結(jié)果的公信力,為顧客提供優(yōu)質(zhì)的檢測服務(wù),可以把實驗室申請認(rèn)證的準(zhǔn)備措施作為提升質(zhì)量的過程。把實驗室ISO /IEC17025管理,作為提升實驗室管理效能及檢測質(zhì)量的保證,使所出具的檢驗報告更具公信力。