王麗娟
摘 要 當(dāng)前供電企業(yè)正在大力推行數(shù)字化審計,在各類審計項目中開展非現(xiàn)場審前調(diào)查,在日常審計監(jiān)督中開展常規(guī)持續(xù)在線審計,定期開展數(shù)字化審計案例評比,提升了供電企業(yè)和審計人員的數(shù)字化審計水平,但也存在一些明顯的問題。本文以安徽某地市供電企業(yè)為例,分析了市級供電企業(yè)數(shù)字化審計工作存在的問題,并提出了相應(yīng)的對策。
關(guān)鍵詞 市級供電企業(yè) 數(shù)字化審計 問題對策
一、引言
隨著信息化的高速發(fā)展,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動與計算機技術(shù)進一步融合,企業(yè)管理模式、組織架構(gòu)、生產(chǎn)經(jīng)營方式等發(fā)生了巨大變化,依托信息化的數(shù)字化審計應(yīng)運而生,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中扮演著越來越重要的角色。電網(wǎng)企業(yè)高度重視數(shù)字化審計工作,從總部頂層至基層單位均在開展了不同程度的數(shù)字化審計工作,在省級以上企業(yè)均設(shè)置了相關(guān)職能部門,負責(zé)開展、指導(dǎo)數(shù)字化審計工作,并成立了數(shù)字化審計工作室,組建了數(shù)字化審計團隊。但市級供電企業(yè)受限于各種主客觀因素,數(shù)字化審計工作中仍存在不少問題,本文對這些問題進行了分析,并給出了解決對策。
二、市級供電企業(yè)數(shù)字化審計工作存在的問題
(一)人員嚴重不足
該公司ERP定編人員為6人,目前實際到位5人,1名主任,1名二線人員,1名長期病假人員,2名審計專職(其中1人50歲以上),該公司負責(zé)公司本部審計監(jiān)督工作的同時,還指導(dǎo)6家縣級供電企業(yè)的審計工作。人員的不足嚴重制約了數(shù)字化審計工作的開展。
(二)專業(yè)結(jié)構(gòu)不全面
該公司財務(wù)專業(yè)人員1名,工程專業(yè)人員2名,而市級供電企業(yè)業(yè)務(wù)一般分為人資、財務(wù)、物資、工程、營銷、集體企業(yè)等專業(yè),現(xiàn)有審計人員難以勝任多領(lǐng)域的數(shù)字化審計工作。
(三)數(shù)字化知識嚴重不足
該公司一線工作人員的平均年齡為42歲,對Excel函數(shù)、SQL語言編程等數(shù)字化審計手段幾乎一無所知,也無從下手,數(shù)據(jù)資源利用的廣度和深度不夠,缺乏挖掘與分析大數(shù)據(jù)的能力。
(四)審計人員業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)權(quán)限不足
該公司審計人員在各類供電企業(yè)信息系統(tǒng)中的權(quán)限仍有不少系統(tǒng)沒有開通,已開通的系統(tǒng)中部分權(quán)限也賦予得不夠。
(五)審計專業(yè)系統(tǒng)功能薄弱
以ERP業(yè)務(wù)審計系統(tǒng)、管控業(yè)務(wù)審計系統(tǒng)、智能持續(xù)在線審計為代表的供電企業(yè)審計專業(yè)系統(tǒng)之間相互割裂,審計作業(yè)按照業(yè)務(wù)類別劃分審計模塊,無法滿足審計跨系統(tǒng)、跨業(yè)務(wù)的審計要求,無法發(fā)揮大數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析的技術(shù)優(yōu)勢。系統(tǒng)功能固化,可擴展性不強,不利于審計人員的查找應(yīng)用。
(六)其他工作過于繁重
一方面,隨著電網(wǎng)企業(yè)審計體系的改革,區(qū)域電網(wǎng)、省級電網(wǎng)企業(yè)均成立了審計中心,省級層面實施“審計部—審計中心”一體化運作,省級審計人數(shù)普遍在30~40人,對市級供電企業(yè)審計工作管理的顆粒度越來越細,指令性工作越來越多。另一方面,市級供電企業(yè)審計部門作為公司的職能部門,還承擔(dān)著公司的管理職能,面對大量的工作,實在分身乏術(shù),無力開展數(shù)字化審計工作。
三、市級供電企業(yè)數(shù)字化審計工作存在的問題及解決對策
(一)配齊、配強審計專職人員
根據(jù)市級供電企業(yè)的業(yè)務(wù)特點、人員專業(yè)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、定編情況等,配齊、配強審計人員,可采用掛職、借用等多種靈活用人的方式,重點充實營銷、計算機等專業(yè)的年輕人員。同時與公司領(lǐng)導(dǎo)、組織人事部門積極匯報,爭取實現(xiàn)管理職能部門間人員流動,年齡偏大或不能勝任目前審計工作的可以分流到其他部門或單位。
(二)制定并落實數(shù)字化審計人員兼職庫辦法
根據(jù)市縣公司業(yè)務(wù)部門的人員情況,科學(xué)制定數(shù)字化審計人員兼職庫辦法,從人資、財務(wù)、物資、工程、營銷、集體企業(yè)等專業(yè)吸收具有審計經(jīng)驗,樂于開展數(shù)字化審計工作的人員入庫,落實相關(guān)考核與激勵措施。充分利用這部分人員開展日常數(shù)字化審計監(jiān)督工作,與專職審計人員組建臨時課題研究小組,集中編寫數(shù)字化審計方案等。
(三)加強數(shù)字化審計業(yè)務(wù)培訓(xùn)
加大外部送培力度,積極參加電網(wǎng)企業(yè)和政府系統(tǒng)組織的數(shù)字化審計培訓(xùn),掌握最新的數(shù)字化審計趨勢與審計方法手段;加大內(nèi)部培訓(xùn)力度,由數(shù)字化審計骨干對一般審計人員進行數(shù)字化審計方法手段的培訓(xùn),以一帶多,全面提升審計人員的數(shù)字化審計水平;加大日常業(yè)務(wù)的培訓(xùn)力度,讓全體專職人員和兼職審計人員在日常審計業(yè)務(wù)中,主動習(xí)慣應(yīng)用數(shù)字化手段開展審計工作。
(四)大力引進外智外腦
走訪調(diào)研數(shù)字化審計水平高的系統(tǒng)內(nèi)外單位,充分學(xué)習(xí)其他單位好的經(jīng)驗做法,總結(jié)成適合自身發(fā)展的方式方法。與信息化類供應(yīng)商洽談,提出數(shù)字化審計中對高計算機水平應(yīng)用方面的需求,充分發(fā)揮他們的數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘水平,結(jié)合審計人員的審計專業(yè)知識,提升日常審計工作的水平和數(shù)字化審計案例的提煉編寫水平。
(五)積極爭取系統(tǒng)權(quán)限
密切關(guān)注專職審計人員的系統(tǒng)權(quán)限問題,全面梳理應(yīng)開通而未開通、已開通但權(quán)限不夠的系統(tǒng),爭取讓專職審計人員的系統(tǒng)權(quán)限問題得到全面解決??h級供電企業(yè)審計人員、數(shù)字化審計人員兼職庫的人員也應(yīng)開通相關(guān)系統(tǒng)權(quán)限,考慮到安全性和實效性,可以對權(quán)限范圍、有效時間做必要限制。
四、結(jié)語
當(dāng)前市級供電企業(yè)數(shù)字化審計工作存在的問題主要是由體制、機制問題造成的。隨著供電企業(yè)大力推進實施審計數(shù)字化建設(shè),相關(guān)體制、機制也會逐步改變并成熟,市級供電企業(yè)在被動接受的同時,更應(yīng)該主動作為,主動適應(yīng)數(shù)字化審計的新形勢,保障企業(yè)經(jīng)濟的平安運行,為企業(yè)增值服務(wù)。
(作者單位為國網(wǎng)安徽省電力有限公司六安供電公司)
參考文獻
[1] 謝志華,倪志偉,羅少東.國家電網(wǎng)公司數(shù)字化審計的具體實現(xiàn)路徑[J].財務(wù)與會計,2018(06).
[2] 郭求文,張力軍,童競.對數(shù)字化審計發(fā)展與提升的思考[J].中國總會計師,2018(08).
[3] 閆玥.我國數(shù)字化審計的未來發(fā)展趨勢[J].企業(yè)改革與管理,2016(04).