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        淺談現(xiàn)階段國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理

        2018-01-17 10:38:16郭慧
        經(jīng)營者 2018年18期
        關鍵詞:應對方法資產(chǎn)管理國有企業(yè)

        郭慧

        摘 要 現(xiàn)階段企業(yè)已經(jīng)進入了高速發(fā)展的階段,高速發(fā)展首要的就是保證良性運轉(zhuǎn),對于固定資產(chǎn)的管理不能松懈,這是企業(yè)賴以發(fā)展的基礎,也是企業(yè)運作的重要資本。這對于企業(yè)的良性運作有著奠基石的作用,也能幫助企業(yè)實現(xiàn)更高效率的運營。企業(yè)在高速發(fā)展中還要注意資源的整合和優(yōu)化,而這一點也需要固定資產(chǎn)的優(yōu)化管理作為基礎,能夠讓企業(yè)在市場競爭中走得更穩(wěn)更快,讓企業(yè)的愿景不斷得以實現(xiàn)。目前,很多大型國有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理都存在很多的問題和不足,這對于企業(yè)其他方面的發(fā)展也造成了阻礙。本文以這個問題為切入點,分析現(xiàn)階段國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題以及應對的方法,以求給國有企業(yè)資產(chǎn)管理的優(yōu)化帶來一定的參考。

        關鍵詞 現(xiàn)階段 國有企業(yè) 資產(chǎn)管理 應對方法

        固定資產(chǎn)一般指的是可使用時限超過一年的有形資產(chǎn)。對于整個市場經(jīng)濟的發(fā)展來講,國有企業(yè)在其中占據(jù)著重要的位置,是整個社會產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟運行中不可或缺的重要一環(huán),與國家的戰(zhàn)略計劃相關。在國有企業(yè)發(fā)展中,固定資產(chǎn)管理又是影響頗大的核心,市場競爭愈演愈烈,對于企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理一定要更加嚴格和有序,才足以應對復雜的市場競爭環(huán)境,才能維持企業(yè)的高速發(fā)展和良好運營,也是體制改革和制度改革中必然要面臨的問題。根據(jù)現(xiàn)階段的情況來看,國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理依然存在很多紕漏和問題,有優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)和資金流失的情況,對國家來說也是不可忽視的損失。面對這些問題,優(yōu)化和加強國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的制度和措施已經(jīng)勢在必行,對于不足和紕漏要進行充分的分析和研究,得出相應的應對方法,并且堅決執(zhí)行,讓企業(yè)的固定資產(chǎn)發(fā)揮該有的效用,為國家和企業(yè)帶來應有的效用,也不斷提升企業(yè)的自我管理能力,讓企業(yè)在市場競爭中能夠有效而高速的運轉(zhuǎn),發(fā)揮自身的市場價值。

        一、國有企業(yè)固定資產(chǎn)的特征

        首先,國有企業(yè)的固定資產(chǎn)展現(xiàn)的是自身價值轉(zhuǎn)換中的折舊計算方式,在管理這些資產(chǎn)時對折舊所帶來的影響有很多,計提折舊基數(shù)是首先的因素,說的就是固定資產(chǎn)的初始成本,是這些固定資產(chǎn)最初的價值。折舊年限對于折舊率來講意義重大,對于最終的折舊額具有最直觀的影響。具體的折舊辦法,就是對企業(yè)的固定資產(chǎn)進行折舊計算,一般采用年限平均、年限總和、工作量和雙倍余額遞減的辦法,所采用的計算辦法對于折舊額也會帶來很大的影響。對凈殘值的預估就是固定資產(chǎn)的壽命已滿,這時需要預估壽命終結之前的固定資產(chǎn)情況,對于這些壽命已滿的固定資產(chǎn)需要計算除去所有的后續(xù)費用之后的所得收入;已經(jīng)計提的固定資產(chǎn)要做好減值的準備和預算工作。其次,國有企業(yè)的固定資產(chǎn)一般來說都比較龐大,展現(xiàn)的具體增減方式很多,僅對于增加來講就包括購買、投資、更換改建、非貨幣交易、自行修建等等,在實際管理中涉及的科目非常多,對于管理和清算來講都是一項非常艱巨的工作和任務。最后,在國有企業(yè)固定資產(chǎn)的核算中,如果一旦確認了折舊辦法,就不能再輕易地更改,以免帶來一系列新的問題。

        二、國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)實狀況

        (一)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的工作沒有得到充分關注

        就目前看來,對于企業(yè)固定資產(chǎn)的管理還不足夠重視,對于這個問題的關注度遠遠不夠。在企業(yè)的發(fā)展過程中輕視這一個環(huán)節(jié)是重大的失誤,讓這項工作不能及時有效地展開,嚴重制約了企業(yè)的自身發(fā)展。這種情況表現(xiàn)在管理意識不足,對于固定資產(chǎn)的管理認識不夠清晰和明確;很多管理人員把精力和注意力都放在運營和管理上,認為只要抓好企業(yè)的日常經(jīng)營和管理,就能夠產(chǎn)生利益和各項回報,讓企業(yè)得到更好的發(fā)展。在企業(yè)固定資產(chǎn)管理上的關注度遠遠不夠,讓這項管理工作長期沒有得到有效的發(fā)揮,導致與其相關的方面都無法推進。目前的固定資產(chǎn)管理工作由于缺乏相應的管理機制,制度不夠完善,所以讓管理工作失去了該有的效用,管理實際上不存在太大的價值和意義。

        (二)購置制度的建設不夠全面

        現(xiàn)實中,很多國有企業(yè)在進行最初的購置時并沒有制定相關的購置計劃,而是隨意性地臨時購置。這種缺乏管理制度和計劃的購置行為往往比較盲目。在進行每一項具體的購置時,往往只考慮眼前所要購置的資產(chǎn)具備新的功能和性能,出于需要就會立即購置,但是購置完成之后就將舊的資產(chǎn)隨意報廢,導致存在嚴重的浪費現(xiàn)象。購置的很多資產(chǎn)并不能起到資源貢獻的作用,只是作為單一的使用作用,這對于資產(chǎn)的可利用率來講也是很大的浪費,帶來了不必要的損失。

        (三)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理賬目存在出入不符的情況

        企業(yè)的財務管理中很重要的一環(huán)就是固定資產(chǎn)管理,這是企業(yè)的自身經(jīng)營和價值的直接體現(xiàn)。這種賬目的出入不符主要包含企業(yè)在購置了新的資產(chǎn)后并沒有及時入賬;有損壞情況的固定資產(chǎn)長期不體現(xiàn)在賬面中,而是處于掛賬的狀態(tài),也并未進行相關的報廢處理;所屬的固定資產(chǎn)有些在外借時也并未辦理相關的手續(xù),在財務管理賬面中也沒有體現(xiàn);很多企業(yè)在管理中拘泥于傳統(tǒng)的模式,也會產(chǎn)生這種固定資產(chǎn)情況賬面出入不符的現(xiàn)象;缺乏專業(yè)的財務管理人員,讓相關的固定資產(chǎn)管理機制不能得到全面的落實和發(fā)揮。賬面出入不符帶來的直接影響就是折舊核算不準確,還讓一些新的固定資產(chǎn)從成本中列支,不在固定資產(chǎn)的核算列表中。以上的情況不但不利于固定資產(chǎn)的管理,更導致國有資產(chǎn)的流失,給企業(yè)的經(jīng)營和管理帶來了很大的潛在威脅。

        (四)固定資產(chǎn)的報廢制度不夠完備

        企業(yè)在日常管理中往往比較重視固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀管理,相關制度也在不斷建設和完善,企業(yè)內(nèi)部對報廢制度的重視度不夠,經(jīng)常在管理中被忽略。一些企業(yè)對某些固定資產(chǎn)的預估存在不嚴謹?shù)那闆r,對固定資產(chǎn)的具體實用價值并沒有進行認真的核實和考察,對維修費用和實用價值也沒有進行認真的核算,一旦出現(xiàn)損毀就會將其作報廢處理。隨著社會的高速發(fā)展,很多企業(yè)內(nèi)部都會進行技術升級和改進,在這個過程中會產(chǎn)生大量的固定資產(chǎn)報廢情況。這些報廢的固定資產(chǎn)可能牽涉較大的金額,但是在企業(yè)內(nèi)部只以普通的報廢資產(chǎn)處理,對于剩余價值沒有充分的考量和計算,造成了非常大的損失,對于剩余價值的利用和發(fā)揮是一種忽視。

        (五)管理概念模糊導致的權責不明

        目前,很多企業(yè)在日常管理中都比較重視對流動資產(chǎn)的管理,對于固定資產(chǎn)往往不怎么重視,造成了很多設備的折舊和閑置。而這些問題都沒有及時地被管理者覺察和注意到,很多基層員工更是對固定資產(chǎn)管理沒有什么具體的概念和意識,在計算項目成本和收益時直接將固定資產(chǎn)排除在外,不夠嚴謹和全面,帶著更多的隨意行為。很多國有企業(yè)在日常經(jīng)營中更多地關注營業(yè)額,對于自身資產(chǎn)的再次利用并不重視,管理概念比較模糊和落后。這種管理思路對企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展都是不利的。在管理固定資產(chǎn)的過程中還存在權責不明的情況,管理上的疏漏和大意是造成國有資產(chǎn)利用率較低的重要誘因。這種權責不明的管理制度即使造成了國有資產(chǎn)流失,也沒有明確的追責制度,在處理資產(chǎn)上存在很大的任意性和隨意性,最終給國家?guī)砭薮蟮膿p失。所以,合理而有效的管理機制、權責分明的制度建設都是重要的奠基石,需要不斷地提高和完善這項工作。

        三、現(xiàn)階段加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的應對辦法

        (一)打造具有專業(yè)素養(yǎng)的管理團隊

        管理的根本是人,在現(xiàn)階段的國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理中需要打造出具有專業(yè)素養(yǎng)的管理團隊,只有這樣才能從基礎做起,從根本上強化管理,提高固定資產(chǎn)的管理水平。對于專業(yè)的團隊建設,需要相關部門不斷地增強在職人員的專業(yè)水平和素養(yǎng),制定詳細的學習計劃和培訓機制,將學習內(nèi)容細化和明確化,大力推動這項工作的開展。這項工作需要完善的制度和職責,可以將每個環(huán)節(jié)都細分開來,確認每個環(huán)節(jié)都有能負責的具體人,也要對該項賬目進行核查與核對,保證賬目出入相符。除了專業(yè)知識的學習,團隊的專業(yè)素養(yǎng)更需要培養(yǎng),提高人員的積極性,對綜合素養(yǎng)提出新的要求和標準,并且給予一定的獎罰機制,確保工作的有效性。還可以打造專門的固定資產(chǎn)管理小組,讓管理工作更加細化,增強交流,確保信息的流暢,調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的結構,實現(xiàn)資源和信息的共享。

        (二)進一步完善購置流程和制度

        制定更加完善和嚴謹?shù)馁徶弥贫龋梢砸罁?jù)企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)具體情況來制定,并且確保執(zhí)行的力度。加強購置的預算工作,在購置之前就要進行詳細的預估和預算,最好是將采購工作集中起來,并且每一項采購都要有明確的負責人,采購要具備很強的必要性和實用性,抵制隨意盲目的購置行為以免造成浪費。并且要把好質(zhì)量關,有專門的人員進行精打細算,比較類似物品之間的各項性能和功能性,保證以合理的價格獲得相應的實用價值,保證質(zhì)量以確保使用中的延續(xù)性,不要造成無謂的浪費,也不能隨意地購置造成資金的流失。

        (三)不斷完善報廢機制

        對于國有固定資產(chǎn)的報廢問題,要建立完整的流程和制度,先從基層開始,對于實際使用的部門可以提出最先申請和申報,說明具體情況,而且也要確定此資產(chǎn)對于其他部門來講也失去了實用價值,再讓專業(yè)的管理部門來鑒定和確認,通過完整的審批流程最終申報到具有權利裁定的管理部門,經(jīng)過詳細的核查之后再進行確認,此時才能認定該資產(chǎn)失去了實際價值。對于出現(xiàn)損毀的固定資產(chǎn),需要進行正常的報廢申請,嚴禁國有企業(yè)固定資產(chǎn)中存在隨意處理的行為,私自處理更是決不允許的,即使已經(jīng)徹底損毀也要進行報廢申請,經(jīng)過完整的制度和流程來確認,并且對于殘留價值作出正確合理的預估,再實行最終的報廢。

        (四)確認職責并建立獎懲機制

        尤其是對于國有企業(yè),獎懲機制更是十分必要,必須確認職責范圍并且建立完善的獎懲機制,不斷細化實際管理工作,每一項工作都有負責人,不能出現(xiàn)很多模糊的概念和責任不明的情況。在日常管理中,一旦發(fā)生固定資產(chǎn)被損毀或者是丟失的問題,不能隨意處理、含糊其詞,必須經(jīng)過調(diào)查之后得出明確的結論,對于具體的負責人必須嚴格處理,與此同時,對于固定資產(chǎn)的保護者也要給予一定的獎勵。建立起完善的獎懲機制,對于固定資產(chǎn)的保護和管理來講都有著積極的作用和幫助,能夠讓企業(yè)內(nèi)部的每個人都樹立起保護固定資產(chǎn)的理念。

        (五)實現(xiàn)信息化的管理

        電子信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展非常迅速,信息化已經(jīng)是勢不可擋的趨勢,這些高科技也應該應用到固定資產(chǎn)的管理工作中來,因為國有企業(yè)的發(fā)展也需要適應社會的現(xiàn)代化進程,要改變以往的傳統(tǒng)管理理念,通過建設完備的信息化系統(tǒng),不斷提升固定資產(chǎn)的管理水平和有效性。成立電子檔案,讓管理更加透明和可靠,從優(yōu)化使用設備做起,再改變管理模式以及人員的自我學習和進步。將固定資產(chǎn)信息都納入信息檔案,企業(yè)自身本就具備強大的數(shù)據(jù)流,分析所有固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀、周轉(zhuǎn)和維護等信息,將其全部納入有效的管理和監(jiān)督當中。對于固定資產(chǎn)的管理信息,要實現(xiàn)多人共享,所有的采購和報廢環(huán)節(jié)都要得以展現(xiàn),增減數(shù)據(jù)一目了然,根據(jù)相應的權限進行及時的核對審查,讓賬面的出入情況盡可能保持一致,做到相符無出入,保證資料真實有效并且完整無誤。

        四、結語

        根據(jù)以上的總結和分析得出,必須加強國有企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,而且要增強管理意識,將保護國有資產(chǎn)的概念傳達到每一個人,并且建立起具備專業(yè)素養(yǎng)的管理團隊,完善獎懲制度,不斷提高管理水平和能力。這對于企業(yè)自身的發(fā)展和運營意義非凡。在處置國有資產(chǎn)時一定要明確處置流程和規(guī)范,加強處置環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理,保證整個過程處于透明和陽光之下,并且符合相關規(guī)定,合理合法。在現(xiàn)階段的管理當中,要敢于突破傳統(tǒng),不斷地推進改革制度,改變思想觀念,只有這樣才能有力地推進相關工作的進程,讓企業(yè)具備更強的綜合競爭能力,促進企業(yè)不斷進步。除此之外,還要加強科技化建設,讓信息更加透明和真實有效,也更加完整,流程和信息共享,讓管理環(huán)環(huán)相扣并且責任到人,要保證與世界同步,敢于用發(fā)展性的眼光解決問題,實現(xiàn)與全世界的順利接軌,讓企業(yè)的管理維持在一個較高的水平,進而讓企業(yè)在愈來愈烈的競爭中保持活力和主觀能動性。

        (作者單位為神華烏海能源有限責任公司)

        參考文獻

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