肖飛　欒嵐　祝慧潔

摘要：信息化背景下，傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)很難滿足高校發(fā)展的需要。為滿足信息時(shí)代發(fā)展需要，探索高校財(cái)務(wù)管理新模式十分必要。本文對(duì)信息化背景下的高校財(cái)務(wù)管理新模式進(jìn)行了研究，分析了信息化背景下進(jìn)行高校財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)意義，指出其存在的不足，并提出創(chuàng)新建議，從而有效利用信息技術(shù)提升高校財(cái)務(wù)管理水平。

關(guān)鍵詞：信息化；高校；財(cái)務(wù)管理新模式；研究

0引言

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，信息化已滲透到人們?nèi)粘Ｉ畹母鱾€(gè)領(lǐng)域，高校作為培養(yǎng)人才的重要基地也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)。財(cái)務(wù)管理作為高校管理工作中的核心部分，是保障學(xué)校正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。鑒于陳舊的高校財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前的校園，高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行深化改革。新的高校財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)既能跟上學(xué)校與社會(huì)發(fā)展的步伐，自身也具有不斷發(fā)展的潛力，從而促進(jìn)校園財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展。

1信息化背景下高校財(cái)務(wù)管理的相關(guān)概念

信息化背景下的高校財(cái)務(wù)管理是指在信息技術(shù)高速發(fā)展的情況下，高校為提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和服務(wù)水平，在秉承準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性等原則的前提下，充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行核對(duì)計(jì)算、信息分析、績效評(píng)價(jià)等。

當(dāng)前我國高校財(cái)務(wù)管理平臺(tái)主要包括三種：Web技術(shù)、財(cái)務(wù)軟件和數(shù)據(jù)庫。Web技術(shù)的最大優(yōu)點(diǎn)是聚集來自互聯(lián)網(wǎng)不同的信息為一個(gè)有用的整體并實(shí)現(xiàn)資源共享。在現(xiàn)代大學(xué)財(cái)務(wù)管理中，最基本的工作就是建立一個(gè)可以共享信息資源的高校財(cái)務(wù)網(wǎng)站。財(cái)務(wù)軟件是專為會(huì)計(jì)工作而設(shè)計(jì)研發(fā)的高科技應(yīng)用軟件，現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)軟件已完善了相關(guān)會(huì)計(jì)流程，強(qiáng)化了信息管理和分析功能。我國高校的財(cái)務(wù)管理主要依靠數(shù)據(jù)庫技術(shù)，它可以將以前的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合，這是Web技術(shù)和財(cái)務(wù)軟件操作的基本要素。

2信息化背景下創(chuàng)新高校財(cái)務(wù)管理模式的現(xiàn)實(shí)意義

信息化背景下的創(chuàng)新高校財(cái)務(wù)管理模式具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，它既是實(shí)施國家信息化戰(zhàn)略的重要組成部分，也是新形勢(shì)下加強(qiáng)高校綜合信息化管理的需要。

2.1提高高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平面對(duì)越來越復(fù)雜繁瑣的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，若要在傳統(tǒng)高校財(cái)務(wù)管理模式下實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理需要花費(fèi)大量的精力和時(shí)間。而在信息化背景下，只需要使用一些技術(shù)手段對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘，就能夠從中獲得對(duì)高校未來發(fā)展有用的信息，還可以對(duì)會(huì)計(jì)資料等進(jìn)行分類管理，規(guī)范管理流程。信息時(shí)代下，學(xué)校有關(guān)決策者或部門可以隨時(shí)通過互聯(lián)網(wǎng)獲得事件的進(jìn)程而不受時(shí)空限制，實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)精細(xì)化和規(guī)范化管理。

2.2拓寬高校財(cái)務(wù)服務(wù)范圍飛速發(fā)展的現(xiàn)代信息化技術(shù)已被廣泛應(yīng)用到高校教育教學(xué)改革工作的多個(gè)方面并起到至關(guān)重要的作用，高校財(cái)務(wù)工作的服務(wù)范圍也由于信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理方面的運(yùn)用得到了一定程度的拓寬，從財(cái)務(wù)網(wǎng)站的信息發(fā)布到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析統(tǒng)計(jì)。此外，網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)網(wǎng)站還可以促使財(cái)務(wù)人員將信息技術(shù)與日常生活工作有機(jī)結(jié)合，在提高高校財(cái)務(wù)服務(wù)滿意度的同時(shí)促進(jìn)信息化的跨領(lǐng)域發(fā)展。

2.3實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源共享高校財(cái)務(wù)信息資源共享主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)之間共享信息，財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間共享信息，財(cái)務(wù)系統(tǒng)與高校其他部門系統(tǒng)之間共享信息。將先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理模式中能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享，使得信息使用者方便快捷的獲得對(duì)自己有用的信息，減少信息傳遞的時(shí)間、避免信息被泄露和篡改，從而提高高校綜合管理和服務(wù)水平。

3信息化背景下高校財(cái)務(wù)管理模式存在的不足

隨著高校綜合管理信息化的不斷發(fā)展，高校領(lǐng)導(dǎo)也逐漸加強(qiáng)了對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息化的關(guān)注。雖然許多高校已借助現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行了相關(guān)改革與創(chuàng)新，但仍然存在一定的不足。

3.1財(cái)務(wù)管理組織模式陳舊陳舊的財(cái)務(wù)管理模式阻礙了高校財(cái)務(wù)信息化管理工作的推進(jìn)。一方面，這些高校的財(cái)務(wù)管理工作還僅局限于事后處理，沒有利用先進(jìn)技術(shù)開發(fā)出來的財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行事前分析預(yù)測(cè)和事中的實(shí)時(shí)控制，不能及時(shí)將客觀的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有關(guān)決策者或決策部門可以直接使用的信息，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的使用價(jià)值不高。另一方面，許多高校的財(cái)務(wù)人員雖然具備深厚的理論知識(shí)和工作技能，但是更認(rèn)同傳統(tǒng)工作方法和管理制度等而不能滿足新時(shí)代的財(cái)務(wù)工作需求。

3.2財(cái)務(wù)信息化管理重視程度不夠部分高校的管理者和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理工作沒有給予一定的重視，認(rèn)為高校應(yīng)該將工作重心放在科研建設(shè)和學(xué)生培養(yǎng)方面，在教學(xué)科研方面的基礎(chǔ)設(shè)施投入很多資金，片面的認(rèn)為信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)工作幫助不大，而忽視財(cái)務(wù)信息化的資金支持力度和軟件硬件等方面的基礎(chǔ)設(shè)施投入。有的高校雖然引進(jìn)了信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，但也僅是實(shí)現(xiàn)電腦記賬，并沒有安排足夠的財(cái)務(wù)人員建設(shè)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)，這些都給財(cái)務(wù)管理新模式的推進(jìn)帶來了一定的阻礙。

3.3財(cái)務(wù)內(nèi)部控制措施有待完善信息化背景下的高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制范圍和重點(diǎn)都發(fā)生了變化。傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的對(duì)象是處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)人員，原則是不相容職能分離和相應(yīng)職責(zé)分工，且普遍認(rèn)為崗位責(zé)任制和內(nèi)部牽連制能夠保證會(huì)計(jì)信息的正確性、完整性和安全性。但在實(shí)際工作中，部分不相容崗位并沒有達(dá)到崗位分離，由于權(quán)責(zé)不明而發(fā)生的問題也難以落實(shí)到個(gè)人，這些都給高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制帶來了一定阻礙。

3.4財(cái)務(wù)信息化管理復(fù)合型人才稀缺信息時(shí)代的高校財(cái)務(wù)管理不僅要求財(cái)務(wù)人員精通財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，還應(yīng)掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)，熟練運(yùn)用信息化的財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用技能。然而，目前國內(nèi)的多數(shù)高校或者企業(yè)都緊缺既具備財(cái)務(wù)分析處理能力又具備信息技術(shù)能力的人才。當(dāng)前的財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)多數(shù)呈現(xiàn)了兩極分化的形式：精通財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的人計(jì)算機(jī)水平較低，難以運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘：掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)的人又缺少財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，不能夠獨(dú)自解決一些財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)問題，影Ⅱ向了高校財(cái)務(wù)信息化管理的進(jìn)程。

3.5財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)功能有待優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的基礎(chǔ)，但是目前的高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的賬務(wù)處理、指標(biāo)管理、收費(fèi)管理等功能模塊都是對(duì)日常的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行基本的業(yè)務(wù)處理和數(shù)據(jù)處理，遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于當(dāng)前的信息技術(shù)發(fā)展水平，需要對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)進(jìn)行不斷處理才能向決策者提供有效的信息，降低了信息的時(shí)效性，不利于高校財(cái)務(wù)信息化管理工作的開展。endprint

4信息化背景下創(chuàng)新高校財(cái)務(wù)管理模式的建議

傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理模式并不能很好的與迅猛發(fā)展的信息時(shí)代相適應(yīng)，因此高校應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn)，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，與時(shí)俱進(jìn)，提高財(cái)務(wù)工作效率和高校整體信息化水平。

4.1創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理組織模式創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理組織模式的實(shí)質(zhì)是創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念以適應(yīng)新時(shí)期高校財(cái)務(wù)工作的需要。首先，將財(cái)務(wù)管理工作由事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)槿^程控制，并采用獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制對(duì)工作業(yè)績突出的給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作懈怠的則給予嚴(yán)懲，盡可能地降低錯(cuò)誤概率，提高會(huì)計(jì)信息的使用價(jià)值。其次，高校有關(guān)管理者和財(cái)務(wù)人員要接受創(chuàng)新的需要并勇于創(chuàng)新，搭建新的業(yè)務(wù)流程并對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行有機(jī)的協(xié)調(diào)整合，合理分配資源，通過監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管理組織模式實(shí)行有效的控制和監(jiān)督。

4.2加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化重視程度高校有關(guān)管理者和財(cái)務(wù)部分負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理應(yīng)給與高度重視，充分認(rèn)識(shí)到高校信息化管理的重要性和緊迫性。高校管理者和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)促進(jìn)財(cái)務(wù)部門在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上運(yùn)用現(xiàn)代信息化技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、款項(xiàng)收取、信息分析和績效評(píng)價(jià)等業(yè)務(wù)處理，并協(xié)調(diào)解決信息管理中出現(xiàn)的各種困難。高校應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理的人員和資金支持力度，確保財(cái)務(wù)信息化管理工作的順利開展。

4.3完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系信息化背景下的高校財(cái)務(wù)管理還應(yīng)對(duì)原有會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行改革，貫徹不相容職能分離和相應(yīng)職責(zé)分工的原則，完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系。首先，在監(jiān)督上，按照不同的工作職責(zé)設(shè)置不同的系統(tǒng)操作權(quán)限，做到會(huì)計(jì)人員不兼管現(xiàn)金和銀行業(yè)務(wù)，出納人員不兼管稽核和收入費(fèi)用信息登記等工作，實(shí)現(xiàn)相互監(jiān)督和牽制。其次，在管理上制定并實(shí)行一系列內(nèi)部管理制度，包括財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)與管理制度、業(yè)務(wù)處理制度、內(nèi)部審計(jì)制度等，發(fā)揮其對(duì)財(cái)務(wù)工作的促進(jìn)和制約作用。最后，規(guī)范和控制財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作環(huán)境，并加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的誠信素質(zhì)培訓(xùn)，盡量避免因網(wǎng)絡(luò)病毒及財(cái)務(wù)人員自身問題給財(cái)務(wù)工作帶來風(fēng)險(xiǎn)。

4.4培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化管理復(fù)合型人才高校應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，分別安排財(cái)務(wù)領(lǐng)域的優(yōu)異人士和計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)人才對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)，或讓財(cái)務(wù)人員外出學(xué)習(xí)從而進(jìn)行有關(guān)信息技術(shù)的深造，轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員的管理理念，培養(yǎng)信息化環(huán)境下既精通財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)又具有較高計(jì)算機(jī)水平的高素質(zhì)復(fù)合型人才。高校還可以采取對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核的方式，提高財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和自覺性。此外，高校在對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的綜合能力進(jìn)行培養(yǎng)的同時(shí)，也要加大對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理復(fù)合型人才的引進(jìn)力度，為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)儲(chǔ)備力量。

4.5優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)功能財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是創(chuàng)新高校財(cái)務(wù)管理模式的前提，為保證高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)順利開展，必須優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)功能。新的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)既可以解決日常財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，還能夠?qū)ΜF(xiàn)有系統(tǒng)功能持續(xù)擴(kuò)展和開發(fā)。此外，新的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)還應(yīng)該實(shí)施安全技術(shù)控制，對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)設(shè)置合理的用戶賬號(hào)、權(quán)限和密碼，不同的用戶通過自己的賬號(hào)和密碼進(jìn)入系統(tǒng)，定期更改密碼以免被破譯。系統(tǒng)維護(hù)員還應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和備份，防止被置入木馬而造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失。

5結(jié)語

信息技術(shù)的飛速發(fā)展對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求，在這樣的背景下，高校應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，結(jié)合自身的特點(diǎn)，充分利用發(fā)達(dá)的現(xiàn)代信息技術(shù)等手段，積極探索研究出適合自身的財(cái)務(wù)管理新模式發(fā)揮財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)和作用，促進(jìn)高校事業(yè)健康有序的發(fā)展。endprint