□ 杜 瀟 盧美娟 郭 靜 中儲糧油脂(新鄭)有限公司
為了解決糧油實(shí)驗(yàn)室日常管理中存在的一些難題,充分調(diào)動員工的積極性、主動性與創(chuàng)造性,改變員工的壞習(xí)慣,提升員工的整體素質(zhì),中儲糧油脂(新鄭)有限公司實(shí)驗(yàn)室結(jié)合自身特點(diǎn)引入了積分制管理模式。本文闡述了中儲糧油脂(新鄭)有限公司實(shí)驗(yàn)室實(shí)施積分制管理后帶來的六大“實(shí)惠”。
積分制管理是指把積分制度用于對人的管理,以積分來衡量人的自我價(jià)值,反映和考核人的綜合表現(xiàn),然后再把各種物資待遇、福利與積分掛鉤,并向高分人群傾斜,從而激勵人的主觀能動性,充分調(diào)人的積極性。
以獎分和扣分作為導(dǎo)向和信號,而且這些信號全部是正能量的導(dǎo)向,使管理的范圍可以延伸到“應(yīng)知應(yīng)會、公序良俗”,涵蓋每個人的所有行為和表現(xiàn)。縱向先進(jìn),橫向公平,發(fā)揮標(biāo)尺作用,以積分定績效,變“軟指標(biāo)”為“硬任務(wù)”,讓管理變得既簡單,效果又好。
如今,傳統(tǒng)考核方式的局限性日益顯露,不能有效地調(diào)動員工的積極性,推一步動一步、不推不動的現(xiàn)象普遍存在,實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)管理停滯不前。中儲糧油脂(新鄭)有限公司實(shí)驗(yàn)室引入積分制管理后,制定了詳細(xì)的《實(shí)驗(yàn)室積分管理實(shí)施細(xì)則》,把各崗位每日工作量詳細(xì)羅列,賦予分值,用積分來衡量員工自我價(jià)值,反映被考核人的綜合表現(xiàn)。
一套完整的規(guī)章制度,能為糧油檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室中各項(xiàng)檢測、管理工作的規(guī)范、高效開展提供有力的依據(jù)。對于制度的觸犯都不會形成嚴(yán)重后果,多數(shù)員工也懶于遵守。如果僅僅進(jìn)行口頭批評教育,話講重了傷自尊心,不利于實(shí)驗(yàn)室人員團(tuán)結(jié),還影響制度的權(quán)威性。積分制管理與實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度結(jié)合,對好的行為給予積分獎勵,對不好的行為處以積分扣罰,既能做到有獎勵有懲罰,還能避免產(chǎn)生消極心態(tài),實(shí)現(xiàn)了對員工原動力的激發(fā),從而使實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度的執(zhí)行更加有效率。
中儲糧油脂(新鄭)有限公司實(shí)驗(yàn)室建立了能力認(rèn)證積分制度,將各崗位檢測技能標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范賦予一定積分,并對員工的現(xiàn)有能力進(jìn)行評估,找出員工能力與目標(biāo)的差距。能力評估時(shí),將每項(xiàng)技能的操作關(guān)鍵點(diǎn)、要求進(jìn)行分值評估和記錄。定期組織技能比賽,列出幾項(xiàng)檢測項(xiàng)目,進(jìn)行盲樣檢測,最后根據(jù)操作的標(biāo)準(zhǔn)程度獎勵一定積分,納入績效考核。
馬斯洛的5種需求中,金字塔尖的需求就是實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,員工上班不僅僅為了工資、福利,也在尋求職場價(jià)值體現(xiàn),每一種優(yōu)秀的管理模式都不會忽略員工的精神訴求。稻盛和夫的管理哲學(xué)中,把員工的物質(zhì)和精神需求作為企業(yè)管理的目標(biāo),積分制管理同樣把員工的精神需求放在重要位置。積分制管理有助于及時(shí)認(rèn)可員工的努力,積分的多少是其努力程度的體現(xiàn),不是玩“花架子”,做表面文章就能體現(xiàn)出來。多數(shù)檢驗(yàn)員,平時(shí)只知道干活,不會表達(dá),很多工作量就會被“埋沒”。
積分制管理可以融入到實(shí)驗(yàn)室管理的方方面面,無限延伸,無限細(xì)化,幫助解決實(shí)驗(yàn)室日常管理中出現(xiàn)的難題。安全管理、5S管理、設(shè)備管理、試劑管理、檔案管理、檢測過程管理等都可以通過結(jié)合積分制管理優(yōu)化管理機(jī)制,提升執(zhí)行效率。與5S管理掛鉤,劃分5S責(zé)任區(qū)域,以《5S管理基準(zhǔn)書》和《可視化管理手冊》為依據(jù),強(qiáng)化日常整理整頓,做好區(qū)域內(nèi)物品設(shè)備定置定位,每月各區(qū)域都能整潔干凈,就能獲取固定積分。各區(qū)域責(zé)任人還可以發(fā)揮創(chuàng)新思維,制作小發(fā)明、小改造,創(chuàng)建5S亮點(diǎn)提案表展示成果,能獲取更多積分,解決了5S管理的問題。
利用積分制考核較傳統(tǒng)考核方式具備很多特有的優(yōu)勢,主要體現(xiàn)在:①簡便易行,相對于360度考核、KPI等考核方式,積分制考核在考核方案編制、考核過程實(shí)施和考核結(jié)果匯總評價(jià)方面,流程簡潔、操作簡單,不會給企業(yè)現(xiàn)行管理制度和流程形成太大沖擊、增加過多負(fù)擔(dān);②覆蓋全面,積分制模式既有科學(xué)嚴(yán)密的量化考核指標(biāo)來考核業(yè)績,又重點(diǎn)以點(diǎn)對點(diǎn)的方式對人進(jìn)行全方位考核,專設(shè)積分考核軟件系統(tǒng),即獎分扣分的積分系統(tǒng),既管產(chǎn)值內(nèi),又管產(chǎn)值外;既管法規(guī)制度內(nèi),又管法規(guī)制度外。
實(shí)行積分制具有隨時(shí)、隨地、隨事的激勵作用,及時(shí)傳達(dá)管理者的意愿,通過發(fā)揮各級管理者的權(quán)限賦分作用,獎優(yōu)罰劣,向員工及時(shí)傳遞相關(guān)信號,將員工的思路、做法引導(dǎo)到管理者的思路上來。只有這樣才能夠統(tǒng)一思想、上下齊心,這是以前的管理手段無法達(dá)到的。
積分制管理的對象、范圍和目標(biāo)很廣,是一種更先進(jìn)、更科學(xué)的管理工具和管理抓手,在糧油檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室管理中可以用積分指向哪里、打向哪里。但積分制管理實(shí)施前期會出現(xiàn)一些困難,個別人員感到有壓力,生怯意。積分制管理就是讓員工“在事上磨”,這樣才能在工作實(shí)踐中全面提升,一旦解決了各種矛盾和困難,就能破繭化蝶,產(chǎn)生不可估量的效果。