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        船舶企業(yè)“兩法為主、多法并行”的班組建設(shè)管理方法

        2018-01-17 03:15:38黃敏蕾
        廣東造船 2018年5期
        關(guān)鍵詞:班組長班組建設(shè)

        黃敏蕾

        (中船黃埔文沖船舶有限公司,廣州 510715)

        1 實施背景

        1.1 加強(qiáng)班組建設(shè)是落實“全面轉(zhuǎn)型發(fā)展、深化改革”發(fā)展戰(zhàn)略的需要

        進(jìn)入新世紀(jì)以來,我國船舶工業(yè)實現(xiàn)了大跨越式發(fā)展,一舉成為世界第一造船大國。但受國際經(jīng)濟(jì)下行、國內(nèi)經(jīng)濟(jì)增速放緩等因素的影響,我國船舶工業(yè)不可能延續(xù)過去高增長的態(tài)勢,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)面臨調(diào)整,在此背景下中船集團(tuán)公司提出了“全面轉(zhuǎn)型發(fā)展、深化改革”的發(fā)展戰(zhàn)略。班組是企業(yè)最基礎(chǔ)的一級管理組織,通過班組將企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營管理任務(wù)分解、落實,以實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,最終實現(xiàn)全面轉(zhuǎn)型發(fā)展的總體目標(biāo)。

        1.2 加強(qiáng)班組建設(shè)是提升企業(yè)整體競爭力的需要

        班組是企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的基本單位,班組素質(zhì)的高低反映了企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營管理水平和參與市場的競爭力,將直接影響企業(yè)的社會形象和經(jīng)濟(jì)效益,甚至決定著企業(yè)的生存發(fā)展。

        我司是大型造船企業(yè),是華南地區(qū)軍用艦船、特種工程船和海洋工程的主要建造基地,也是目前我國疏浚工程船和支線集裝箱船的最大生產(chǎn)基地。擁有長洲、文沖及龍穴三個廠區(qū),占地總面積達(dá)250萬m2、岸線總長8 km,具備10萬 t級船舶與海洋工程裝備建造與保障能力。企業(yè)堅持“軍品為本、民品興業(yè)”戰(zhàn)略方針,以防務(wù)裝備、船舶建造與修理、海洋工程裝備、非船為主的四大產(chǎn)業(yè)板塊,建立了以造船總裝化、管理精細(xì)化、信息集成化為重點的現(xiàn)代造船模式,自主研發(fā)與技術(shù)創(chuàng)新能力不斷提升,先后通過“國家級技術(shù)中心”和“廣東省高新技術(shù)企業(yè)”認(rèn)定,建造的產(chǎn)品屢獲國家級和省部級獎勵。

        船舶行業(yè)屬于勞動密集型行業(yè),企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、管理思想和管理目標(biāo)最終由班組來落實,只有不斷提高班組建設(shè)水平和人員素質(zhì),才能增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。

        1.3 加強(qiáng)班組建設(shè)是實現(xiàn)班組管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的需要

        國資委在《關(guān)于加強(qiáng)中央企業(yè)班組建設(shè)的指導(dǎo)意見》中,明確要求班組建設(shè)要做到工作內(nèi)容指標(biāo)化、工作要求標(biāo)準(zhǔn)化、工作步驟程序化、工作考核數(shù)據(jù)化、工作管理系統(tǒng)化。通過班組建設(shè),把班組長培養(yǎng)成為政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、懂技術(shù)、會管理和具有現(xiàn)代意識的企業(yè)基層管理者;把班組員工培育成為有理想、有道德、有紀(jì)律、有文化,敬業(yè)、勤奮、創(chuàng)新、踏實、熱愛本職崗位的勞動者;把班組建設(shè)成為安全文明高效、培養(yǎng)凝聚人才、開拓進(jìn)取創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)學(xué)習(xí)和諧的企業(yè)基層組織。因此,實現(xiàn)班組管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,必須加強(qiáng)班組建設(shè)管理,這是企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的一項重要工作。

        2 主要做法

        我司堅持以人為本的班組建設(shè)方針,運用全方位、多角度、寬領(lǐng)域的管理視角和手段,不斷創(chuàng)新工作思路,形成了“兩法為主,多法并行,指引為輔”的班組建設(shè)管理制度,經(jīng)過多年的探索與實踐,取得多項華南地區(qū)船舶企業(yè)首創(chuàng)的班組建設(shè)成果,在行業(yè)內(nèi)起到了良好的示范作用。

        2.1 健全班組建設(shè)管理機(jī)制,夯實班組建設(shè)管理科學(xué)化基礎(chǔ)

        (1)成立班組建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組及工作小組

        企業(yè)成立了班組建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組及工作小組:領(lǐng)導(dǎo)小組組長由企業(yè)分管班組建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,成員以各班組黨支部書記及工會主席為主;工作小組成員由各班組業(yè)務(wù)主管擔(dān)任。其中,領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)班組建設(shè)工作中的重大事項,確保班組管理運行機(jī)制平穩(wěn)運行。

        (2)建立班組網(wǎng)格化管理架構(gòu)

        在各班組設(shè)立“一長六員”,即班組長、安全員、質(zhì)量員、節(jié)能節(jié)約員、設(shè)備管理員、治安保衛(wèi)員、宣傳文體員,發(fā)揮基層班組自主管理能動性。據(jù)統(tǒng)計,2017年6月企業(yè)班組共有1045個,班組建設(shè)管理網(wǎng)格化率達(dá)100%,為華南地區(qū)首家實施班組網(wǎng)格化管理的船舶企業(yè)。

        (3)形成“兩法為主、多法并行、指引為輔”的班組建設(shè)管理體系

        加強(qiáng)制度建設(shè)是提升企業(yè)運行效率的最基本途徑,也是規(guī)范班組建設(shè)機(jī)制運行的必要手段,企業(yè)已初步形成“兩法為主,多法并行,指引為輔”的班組建設(shè)管理體系:

        ①“兩法”是指《班組建設(shè)管理辦法》和《班組評級達(dá)標(biāo)活動實施辦法》:《班組建設(shè)管理辦法》明確了班組建設(shè)的組織領(lǐng)導(dǎo)及職責(zé)分工、組織建設(shè)、日常管理、考核與獎懲,為班組建設(shè)工作指明了方向;《班組評級達(dá)標(biāo)活動實施辦法》明確了評級達(dá)標(biāo)活動具體的評級時間、標(biāo)準(zhǔn)、分值設(shè)置、方式與程序、考核與獎懲等內(nèi)容,是班組管理年終考評的測評依據(jù)。

        ②“多法并行”是指根據(jù)班組工作需要健全了一系列班組建設(shè)規(guī)章制度。其中:《班組長管理規(guī)定》進(jìn)一步明確班組長管理與考核等要求;《班組長選拔、聘任管理辦法》對班組長任職素質(zhì)、職責(zé)、選拔、評聘、考核進(jìn)行規(guī)范;《班組長月度考評激勵辦法》從班組生產(chǎn)管理、安全、質(zhì)量、班組分配及綜合管理等方面對班組長進(jìn)行考評。

        ③“一指引”是指《班組長管理指引》:該指引是規(guī)范班組長日常管理流程的工作指引,具體內(nèi)容涵蓋班組長每日班前會、每日巡查、每日工作、每日填報資料、每月填報資料等方面。該管理指引,是規(guī)范班組長管理行為與準(zhǔn)則的重要保證。

        2.2 以年度計劃、年終考核為抓手,推動班組建設(shè)管理水平上臺階

        (1)以年度專項提升計劃為依托,布置年度工作重點

        開展管理提升活動是一項持之以恒的工程。我司自2014年開始,以管理提升活動作為依托,每年制訂《班組建設(shè)管理提升年度實施方案》,確定每年提升主題、提升項目及提升預(yù)期效果。提升方案內(nèi)容包括:班組基礎(chǔ)管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、安全管理、培訓(xùn)管理等板塊,實現(xiàn)了工作內(nèi)容指標(biāo)化、工作要求標(biāo)準(zhǔn)化。在日常工作中通過管理提升檢查、例會、簡報、電話溝通等實時反饋機(jī)制對各單位《班組管理提升實施方案》進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo),促進(jìn)各項工作的完成。

        (2)以評級達(dá)標(biāo)活動為抓手,促進(jìn)各項工作完成

        班組評級達(dá)標(biāo)活動是年終考評班組管理水平和推進(jìn)效果的有效檢驗手段,經(jīng)過近7年的發(fā)展,已形成了一套完整的測評體系,實現(xiàn)了工作考核數(shù)據(jù)化。

        班組評級達(dá)標(biāo)活動的評級標(biāo)準(zhǔn)分為十大項,包括:基礎(chǔ)管理、生產(chǎn)管理、安全管理、質(zhì)量管理、設(shè)備/工具管理、經(jīng)濟(jì)核算、班組文化建設(shè)等;評級結(jié)果分為三級:一級、二級、三級。對被評為一級、二級的班組享有本企業(yè)及上級單位評先、推優(yōu)的優(yōu)先權(quán);對被評為“一級班組”的班組長在增加個人津貼補助、年終考評、崗位晉升、技能培訓(xùn)、外送培訓(xùn)等方面給予優(yōu)先考慮。

        2.3 優(yōu)化班組結(jié)構(gòu)設(shè)置,加強(qiáng)班組管控力度

        (1)班組設(shè)置規(guī)范化

        班組設(shè)置的原則為:業(yè)務(wù)流程連續(xù)、工作性質(zhì)相近、適度相關(guān)多元、區(qū)域作業(yè)、名稱規(guī)范、有序劃分。各班組單位按作業(yè)性質(zhì)及特點劃分為生產(chǎn)型班組(施工班組)、非生產(chǎn)型班組(輔助班組):生產(chǎn)型班組人數(shù)控制在15~25人;非生產(chǎn)型班組人數(shù)原則上不超過20人。企業(yè)班組設(shè)置更加規(guī)范化、人員小班化、管理精細(xì)化,在提高管理和生產(chǎn)效率的同時,降低了班組作業(yè)安全風(fēng)險。

        (2)班組人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化

        各班組對人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,建立起一支以技校畢業(yè)生為主、主體工種為主、中級工為主的青年工人隊伍,通過定編定員、業(yè)務(wù)整合等方式優(yōu)化班組人員結(jié)構(gòu),減少輔助人員比例,進(jìn)一步落實由可控隊伍控制生產(chǎn)過程關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

        (3)加強(qiáng)對勞務(wù)工程隊班組長直接管控力度

        勞務(wù)工是我司生產(chǎn)力的重要組成部分,由于其文化程度參差不齊、人員流動性較大,班組成員普遍缺乏認(rèn)同感。在日常管理中,各單位按照“淡化身份、突出崗位、統(tǒng)一管理”的原則,將勞務(wù)工班組全面納入日常班組管理體系中,通過推進(jìn)勞務(wù)工班組建設(shè),不斷改善勞務(wù)工的生產(chǎn)環(huán)境,建立指導(dǎo)幫扶機(jī)制,關(guān)注勞務(wù)工班組的各項管理環(huán)節(jié),推動勞務(wù)工班組達(dá)標(biāo)、升級,不斷做好勞務(wù)工班組員工的穩(wěn)定工作,加強(qiáng)對勞務(wù)工程隊班組長的直接管控力度。

        2.4 改進(jìn)班組薪酬分配體系,激發(fā)班組成員生產(chǎn)積極性

        企業(yè)下發(fā)了用于指導(dǎo)物量計酬工作的《公司勞務(wù)工程價格體系》,在生產(chǎn)型班組推行工資分配辦法、員工月度考勤表、員工月度工資分配表的“三表上墻”工作,促進(jìn)了薪酬分配制度的公開?!叭砩蠅Α睓C(jī)制,得到了絕大部分班組員工的認(rèn)可與支持,有效地調(diào)動了班組員工的生產(chǎn)積極性,進(jìn)一步激發(fā)了員工的創(chuàng)造性,是企業(yè)薪酬分配的一種有效嘗試。

        此外,公司各班組在積極推進(jìn)班組薪酬分配體系建設(shè)的同時,不斷地推陳出新:如文沖廠區(qū)將“三表上墻”工作覆蓋至所有可控班組;長洲廠區(qū)初步實現(xiàn)派工貨幣化、物量計酬體系化;海工子公司自開展物量計酬以來,實現(xiàn)派工到班組個人/班檔,班組長和組員積極性不斷提高;生產(chǎn)保障部開展了維修定額工時標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)及工效掛鉤分配制度改革工作,為下一步實現(xiàn)定額工時與績效掛鉤分配奠定了良好的基礎(chǔ)。

        2.5 建立多樣化的班建工作機(jī)制, 釋放基層班組工作活力

        (1)建立班組長創(chuàng)新創(chuàng)效評比活動,激發(fā)班組長熱情

        設(shè)立創(chuàng)新創(chuàng)效班組長評比活動,對班組長季度內(nèi)安全、質(zhì)量、生產(chǎn)任務(wù)、創(chuàng)新創(chuàng)效等方面完成情況開展全面考評,形成《創(chuàng)新創(chuàng)效型班組長評比活動方案》,激發(fā)了廣大班組長比學(xué)趕超的熱情。

        (2)建立《班組建設(shè)臺賬》,減負(fù)班組長臺面工作

        在2009年之前,班組長用于記錄日常管理工作的記錄本涉及安全、質(zhì)量、生產(chǎn)計劃等名目繁多的類別,班組長需耗費大量時間在臺面工作上,嚴(yán)重影響生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量,同時也加重了班組長的工作負(fù)荷。為此,設(shè)計出一本符合公司班組日常管理的《班組建設(shè)臺帳》,涵蓋了班前會議、質(zhì)量、安全工作記錄、每日工作計劃等內(nèi)容的,它能綜合地反映班組開展各項活動的情況,經(jīng)過7年的運作,現(xiàn)已成為班組各項考核、評比的重要依據(jù),為華南地區(qū)船舶企業(yè)首創(chuàng),是我司班組建設(shè)工作的又一項創(chuàng)新舉措。

        (3)建立班組建議收集機(jī)制,打通信息反饋通道

        以黨政領(lǐng)導(dǎo)“四個一”聯(lián)系基層和工會掛鉤聯(lián)系班組等方式,及時了解掌握員工在生產(chǎn)經(jīng)營、勞動保護(hù)、生活福利待遇等工作方面的意見和建議,協(xié)調(diào)企業(yè)各部門處理,促進(jìn)企業(yè)和諧、穩(wěn)定發(fā)展。

        2014年以來,分別開展了以“節(jié)能降耗”、“質(zhì)量月”為主題的合理化建議征集活動,根據(jù)建議的合理性、可行性及經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評審,對有價值的合理化建議進(jìn)行宣傳推廣并給予適當(dāng)獎勵。

        班建工作小組采用問卷+現(xiàn)場、部門面對面、班組建設(shè)研討會、班組建設(shè)經(jīng)驗分享會等方式,建立了一套定期的班組檢查與交流管理機(jī)制。該機(jī)制的有效運行,使班組建設(shè)各項工作的制定更符合班組發(fā)展的需要。

        2.6 創(chuàng)新班組長培訓(xùn)模式,提升班組長個人素養(yǎng)

        (1)開展班組長取證工作,提升班組長管理能力

        每年定期組織取證培訓(xùn)工作,聘請具有豐富班組管理理論和經(jīng)驗的中層領(lǐng)導(dǎo)為班組長授課,培訓(xùn)內(nèi)容涉及班組文化與班組建設(shè)、班組長角色認(rèn)知、班組生產(chǎn)管理、班組質(zhì)量管理、班組物料管理、班組技術(shù)與工藝管理、班組設(shè)備與工具管理、班組成本管理等方面,通過理論考試與實操演練對班組長進(jìn)行考核,對考核合格的班組長頒發(fā)上崗證。

        (2)開展對標(biāo)交流活動,學(xué)習(xí)各類先進(jìn)經(jīng)驗和方法

        定期在企業(yè)內(nèi)部、外部組織進(jìn)行對標(biāo)學(xué)習(xí)交流:在企業(yè)內(nèi)部,每季度組織一次三廠區(qū)的班組長專項管理經(jīng)驗交流活動,形成互相幫助、互相學(xué)習(xí)、互相促進(jìn)的良好氛圍;在企業(yè)外部,每半年組織一次三廠區(qū)的班組長專項參觀學(xué)習(xí)活動,組織到精益生產(chǎn)、智能制造、管理改進(jìn)等方面的標(biāo)桿企業(yè)開展現(xiàn)場參觀交流,開拓了企業(yè)的管理視野,也拓寬了班組長們對于班組建設(shè)管理的思路。

        (3)開展班組長演講比賽,搭建展示自我平臺

        2016年開展了首屆班組長演講比賽,各參賽班組長通過演講,把自己的經(jīng)營生產(chǎn)中降本增效的成功經(jīng)驗及管理中的好方法作了分享,提高班組長會講、會做、會寫的能力,為班組長提供了一個展示自我的良好平臺,為公司進(jìn)一步挖掘先進(jìn)班組、先進(jìn)個人,起到了較好的示范效應(yīng)。

        在班組建設(shè)管理體系的運行中,各職能部室全程參與,從管理的角度對班建管理工作進(jìn)行有效指導(dǎo)和協(xié)助,使得整個管理過程更具專業(yè)性、系統(tǒng)性、合理性,為企業(yè)持續(xù)推進(jìn)班組建設(shè)工作提供了穩(wěn)固的組織保障,促使企業(yè)內(nèi)部形成管理合力,進(jìn)一步提升基層班組的執(zhí)行力,促進(jìn)企業(yè)各項管理措施在基層落地生根。

        3.3 形成可復(fù)制的工作機(jī)制,實現(xiàn)班組管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化

        在班組建設(shè)過程中,通過健全工作機(jī)構(gòu)、健全班建管理制度體系、建立班組評級達(dá)標(biāo)活動機(jī)制、編制班組長管理指引、優(yōu)化班組結(jié)構(gòu)設(shè)置等工作,做到了班建工作內(nèi)容指標(biāo)化、要求標(biāo)準(zhǔn)化、步驟程序化、考核數(shù)據(jù)化、管理系統(tǒng)化的“五化”要求,形成了一套可復(fù)制的工作機(jī)制,初步實現(xiàn)了班組管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化目標(biāo)。

        3.4 打造了一批優(yōu)秀的班組,造就了一批高技能人才

        3 取得的成效

        3.1 企業(yè)各項效率指標(biāo)全面提高,提升企業(yè)整體競爭力

        通過扎實推進(jìn)班組建設(shè)工作,充分調(diào)動了各班組成員工作極性,企業(yè)一線骨干員工穩(wěn)定率達(dá)80%以上,促進(jìn)了各項效率指標(biāo)的全面提升。2017年,全員造船效率同比增長20.1%,每修正總噸工時消耗同比下降13.8%,單元模塊化率同比增長40.3%,超前完成了中船集團(tuán)公司造船建模2.0體系對班組建設(shè)工作的要求。同時,在中船集團(tuán)公司2017年度經(jīng)營業(yè)績考核中各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)排名前列,保持了良好地發(fā)展勢頭。

        3.2 企業(yè)內(nèi)部形成管理合力,進(jìn)一步提高基層班組執(zhí)行力

        通過實施科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的班組建設(shè)工作,打造出一批安全文明高效、開拓進(jìn)取創(chuàng)新的優(yōu)秀基層班組;培養(yǎng)了一批素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精、懂技術(shù)、會管理的優(yōu)秀班組長;造就一批高技能人才、創(chuàng)新能手、技術(shù)骨干。近三年來,有3個班組獲得全國優(yōu)秀質(zhì)量管理小組稱號、有5個班組獲得全國優(yōu)秀質(zhì)量信得過班組稱號、有1個班組獲得廣東省總工會工人先鋒號稱號、有2個班組獲得廣州市青年文明號稱號。其中,造船事業(yè)一部陳四兵班組長是位突出代表,他帶出了一支具有較強(qiáng)戰(zhàn)斗力的基層員工隊伍,其先進(jìn)事跡與管理方法成為華南地區(qū)船舶企業(yè)的模范示例,在業(yè)內(nèi)起到良好的示范作用。

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