李?lèi)?ài)萍
(陜西方元醫(yī)藥生物有限公司 陜西 西安 710075)
隨著我國(guó)開(kāi)始正式實(shí)施新版《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》,藥品儲(chǔ)運(yùn)的冷鏈管理也被提出了更高的要求,需要配備相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備并進(jìn)行驗(yàn)證,目前常見(jiàn)的藥品冷鏈儲(chǔ)運(yùn)所用設(shè)備有冷庫(kù)、冷藏車(chē)、冷鏈箱、保溫箱等,新版的《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》及其附錄對(duì)藥品批發(fā)企業(yè)的藥品儲(chǔ)運(yùn)設(shè)施設(shè)備驗(yàn)證提出了明確的要求,本文主要就藥品運(yùn)輸用保溫箱的驗(yàn)證方法做詳細(xì)探討。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)保溫箱進(jìn)行使用前驗(yàn)證、定期驗(yàn)證及停用時(shí)間超過(guò)規(guī)定時(shí)限的驗(yàn)證,現(xiàn)就結(jié)合我公司定期驗(yàn)證情況,對(duì)保溫箱的驗(yàn)證方法進(jìn)行詳細(xì)探討,以期完善保溫箱的驗(yàn)證方法。
藥品冷鏈運(yùn)輸?shù)牟僮鞴芾砭哂锌茖W(xué)性、技術(shù)性和安全性的專(zhuān)業(yè)特點(diǎn),其發(fā)展離不開(kāi)具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人才。冷藏藥品由于其特殊的運(yùn)輸作業(yè)性質(zhì),對(duì)操作人員的素質(zhì)要求較高,對(duì)參與驗(yàn)證的人員以及參與冷藏藥品的收貨、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、發(fā)貨和運(yùn)輸?shù)娜藛T,都應(yīng)加強(qiáng)操作技能培訓(xùn)和素質(zhì)教育。企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)驗(yàn)證工作的監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)與審批,質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)炔块T(mén)共同實(shí)施驗(yàn)證工作。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照培訓(xùn)管理制度制定年度培訓(xùn)計(jì)劃并開(kāi)展培訓(xùn),使相關(guān)人員能正確理解并履行職責(zé)。整個(gè)培訓(xùn)工作應(yīng)當(dāng)做好記錄并建立檔案。學(xué)習(xí)藥品冷鏈運(yùn)輸?shù)南鄳?yīng)技術(shù)知識(shí),熟練掌握《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》及其附錄對(duì)藥品冷鏈物流所用設(shè)備的驗(yàn)證要求。
保溫箱相關(guān)設(shè)施設(shè)備及監(jiān)測(cè)系統(tǒng)應(yīng)進(jìn)行定期驗(yàn)證,以確認(rèn)其符合要求,定期驗(yàn)證間隔時(shí)間不超過(guò)1年。驗(yàn)證使用的溫度傳感器應(yīng)當(dāng)經(jīng)法定計(jì)量機(jī)構(gòu)校準(zhǔn),校準(zhǔn)證書(shū)復(fù)印件應(yīng)當(dāng)作為驗(yàn)證報(bào)告的必要附件。驗(yàn)證使用的溫度傳感器適用被驗(yàn)證設(shè)備的測(cè)量范圍,其溫度測(cè)量的最大允許誤差為±0.5℃,為無(wú)線傳輸溫度傳感器,溫度測(cè)量范圍-40℃~100℃,溫度測(cè)量分辨率0.1℃,最小采集間隔1分鐘。
3.1 依據(jù)《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》相關(guān)規(guī)定,要求每個(gè)保溫箱的測(cè)點(diǎn)數(shù)量不得少于5個(gè),運(yùn)輸環(huán)境溫度驗(yàn)證測(cè)點(diǎn)不少于1個(gè),蓄冷劑預(yù)冷環(huán)境溫度驗(yàn)證測(cè)點(diǎn)不少于1個(gè),驗(yàn)證測(cè)點(diǎn)須一次性同步布點(diǎn)。
3.2 依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)際情況,保溫箱驗(yàn)證測(cè)點(diǎn)共安裝9個(gè),分別為正后面中心位置、右側(cè)面中心位置、左側(cè)面中心位置、正前面中心位置、上部中心位置、下部中心位置、放置在保溫箱外部運(yùn)輸?shù)沫h(huán)境下、放置在蓄冷劑預(yù)冷的冰柜內(nèi),并不能與冰袋直接接觸、放置在蓄冷劑釋冷的環(huán)境下。
4.1 箱內(nèi)溫度分布特性的測(cè)試與分析,分析箱體內(nèi)溫度變化及趨勢(shì)
4.1.1 驗(yàn)證項(xiàng)目概述 確認(rèn)箱內(nèi)各驗(yàn)證測(cè)點(diǎn)的溫度運(yùn)行范圍,確認(rèn)箱內(nèi)高溫點(diǎn)、低溫點(diǎn)的位置;驗(yàn)證期間保溫箱始終在模擬實(shí)際運(yùn)輸環(huán)境條件下,持續(xù)驗(yàn)證期間箱內(nèi)存放貨品區(qū)域的溫度有效控制在2℃~8℃范圍;分析保溫箱在放置模擬運(yùn)輸環(huán)境后至箱內(nèi)任意一測(cè)點(diǎn)超出2℃~8℃范圍或到達(dá)企業(yè)規(guī)定運(yùn)輸時(shí)長(zhǎng)期間箱內(nèi)驗(yàn)證測(cè)點(diǎn)的溫度變化。
4.1.2 驗(yàn)證實(shí)施及結(jié)果評(píng)估 將保溫箱放置在模擬運(yùn)輸環(huán)境中,并記錄時(shí)間;實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)箱內(nèi)驗(yàn)證測(cè)點(diǎn)的變化,直到箱內(nèi)任意一個(gè)驗(yàn)證測(cè)點(diǎn)超溫或到達(dá)企業(yè)規(guī)定運(yùn)輸時(shí)長(zhǎng),并記錄時(shí)間與對(duì)應(yīng)驗(yàn)證測(cè)點(diǎn);驗(yàn)證期間箱內(nèi)驗(yàn)證測(cè)點(diǎn)溫度分布特性及變化趨勢(shì)確認(rèn)。驗(yàn)證環(huán)境與實(shí)際運(yùn)輸環(huán)境一致,箱內(nèi)存放貨品區(qū)域的溫度有效控制在安全范圍;箱內(nèi)溫度高低點(diǎn)位置應(yīng)重點(diǎn)控制,記錄箱內(nèi)最高溫度位置,箱內(nèi)最低溫度位置。
4.2 運(yùn)輸最長(zhǎng)時(shí)限驗(yàn)證(滿載)
4.2.1 驗(yàn)證項(xiàng)目概述 確認(rèn)保溫箱運(yùn)輸?shù)淖铋L(zhǎng)運(yùn)輸時(shí)限能滿足企業(yè)運(yùn)輸要求;驗(yàn)證得出的保溫箱最長(zhǎng)運(yùn)輸時(shí)限大于等于企業(yè)最長(zhǎng)配送時(shí)間;分析保溫箱在放置模擬運(yùn)輸環(huán)境后,有效合格的運(yùn)輸時(shí)間長(zhǎng)度≥企業(yè)最長(zhǎng)配送時(shí)間。
4.2.2 驗(yàn)證實(shí)施及結(jié)果評(píng)估 確認(rèn)企業(yè)規(guī)定最長(zhǎng)配送時(shí)間要求為18小時(shí);確認(rèn)保溫箱房子模擬運(yùn)輸環(huán)境下的時(shí)間;確認(rèn)保溫箱內(nèi)任意一個(gè)驗(yàn)證測(cè)點(diǎn)超溫或到達(dá)企業(yè)規(guī)定運(yùn)輸時(shí)間;確認(rèn)最長(zhǎng)運(yùn)輸時(shí)間為18小時(shí);確認(rèn)保溫箱是否滿足企業(yè)需求運(yùn)輸時(shí)長(zhǎng)≥配送時(shí)長(zhǎng)。最長(zhǎng)配送時(shí)間為18小時(shí);保溫箱運(yùn)輸時(shí)長(zhǎng)為18小時(shí);保溫箱最長(zhǎng)運(yùn)輸時(shí)限滿足企業(yè)最長(zhǎng)配送時(shí)間。
4.3 蓄冷劑配備的使用條件測(cè)試
4.3.1 蓄冷劑規(guī)格、數(shù)量、放置位置及隔離裝置確認(rèn)
4.3.1.1 驗(yàn)證項(xiàng)目概述 確認(rèn)滿足保溫箱運(yùn)輸時(shí)限所需要配置的蓄冷劑規(guī)格、數(shù)量、放置位置及隔離裝置;所配置的蓄冷劑裝箱后,箱內(nèi)溫度控制在2℃~8℃的時(shí)間大于等于運(yùn)輸時(shí)限長(zhǎng)度;分析箱內(nèi)貨品放置區(qū)域的溫度變化,根據(jù)溫度變化情況確認(rèn)冰袋配置及擺放方法。
4.3.1.2 驗(yàn)證操作規(guī)程及結(jié)果評(píng)估 蓄冷劑預(yù)冷環(huán)境為冷柜;蓄冷劑釋冷環(huán)境為陰涼庫(kù);隔離裝置有效將貨品放置區(qū)域與蓄冷劑進(jìn)行隔離,該保溫箱配置專(zhuān)用多孔塑料隔離板進(jìn)行有效隔離。所配置的蓄冷劑規(guī)格、數(shù)量、放置位置及隔離裝置等參數(shù)可作為規(guī)范性文件依據(jù)。
4.3.2 蓄冷劑預(yù)冷條件確認(rèn)
4.3.2.1 驗(yàn)證項(xiàng)目概述 確認(rèn)保溫箱所配置蓄冷劑的預(yù)冷溫度與預(yù)冷時(shí)間;蓄冷劑預(yù)冷至飽和狀態(tài),預(yù)冷后的蓄冷劑放置到保溫箱內(nèi)后,保持2℃~8℃的時(shí)間大于等于保溫箱運(yùn)輸時(shí)限的要求;確認(rèn)蓄冷劑從放進(jìn)冷柜預(yù)冷至結(jié)束預(yù)冷的時(shí)間,分析冷庫(kù)在預(yù)冷期間的溫度變化。
4.3.2.2 驗(yàn)證操作步驟 蓄冷劑預(yù)冷環(huán)境為冷柜,記錄蓄冷劑預(yù)冷時(shí)間,記錄蓄冷劑預(yù)冷環(huán)境溫度。
4.3.3 蓄冷劑釋冷條件確認(rèn)
4.3.3.1 驗(yàn)證項(xiàng)目概述 確認(rèn)蓄冷劑裝箱前是否需要釋冷或蓄冷劑釋冷環(huán)境溫度和時(shí)間;蓄冷劑裝箱后箱內(nèi)冷沖擊幅度不低于2℃;記錄釋冷開(kāi)始至結(jié)束的時(shí)間,記錄釋冷的環(huán)境溫度及條件。
4.3.3.2 驗(yàn)證操作規(guī)程及結(jié)果評(píng)估 取出預(yù)冷好的蓄冷劑放置在釋冷環(huán)境陰涼庫(kù)下平攤釋冷;釋冷后,擦拭干凈放入冷庫(kù)準(zhǔn)備裝箱操作;將擦拭好的蓄冷劑進(jìn)行裝箱,確認(rèn)釋冷期間,釋冷環(huán)境溫度值。蓄冷劑釋冷環(huán)境為陰涼庫(kù),蓄冷劑釋冷時(shí)間為40分鐘,蓄冷劑裝箱后箱內(nèi)溫度控制在2℃~8℃。
4.4 開(kāi)箱作業(yè)對(duì)箱內(nèi)溫度分布及變化的影響
4.4.1 驗(yàn)證項(xiàng)目概述 規(guī)定規(guī)范的開(kāi)箱作業(yè)時(shí)間,貨品質(zhì)量在開(kāi)箱期間不受操作影響;確認(rèn)開(kāi)箱作業(yè)時(shí)間,貨品在箱內(nèi)的存放區(qū)域溫度有效控制在2℃~8℃;在模擬收貨環(huán)境內(nèi)進(jìn)行開(kāi)箱操作,分析箱內(nèi)驗(yàn)證測(cè)點(diǎn)在開(kāi)箱期間的溫度變化。
4.4.2 驗(yàn)證實(shí)施及結(jié)果評(píng)估 企業(yè)規(guī)定開(kāi)箱作業(yè)時(shí)間為1分鐘;在模擬收貨環(huán)境內(nèi),按照開(kāi)箱作業(yè)時(shí)間,連續(xù)開(kāi)箱兩次,并記錄開(kāi)箱操作時(shí)間;確認(rèn)第一次開(kāi)箱作業(yè)測(cè)試期間以及關(guān)箱后30分鐘內(nèi)箱內(nèi)的溫度是否控制在2℃~8℃;確認(rèn)并記錄第二次開(kāi)箱操作時(shí)間;確認(rèn)第二次開(kāi)箱作業(yè)測(cè)試期間以及關(guān)箱后30分鐘內(nèi)箱內(nèi)的溫度是否控制在2℃~8℃;驗(yàn)證得出的開(kāi)箱作業(yè)時(shí)間為1分鐘。開(kāi)箱操作在模擬收貨環(huán)境內(nèi)進(jìn)行,兩次開(kāi)箱作業(yè)時(shí)間各為1分鐘,不會(huì)造成箱內(nèi)溫度超溫,關(guān)閉箱蓋后30分鐘溫度均無(wú)明顯變化。
5.1 驗(yàn)證完成后,需出具驗(yàn)證報(bào)告,包括驗(yàn)證實(shí)施人員、驗(yàn)證過(guò)程中采集的數(shù)據(jù)匯總、各測(cè)試項(xiàng)目數(shù)據(jù)分析圖表、驗(yàn)證現(xiàn)場(chǎng)實(shí)景照片、各測(cè)試項(xiàng)目結(jié)果分析、驗(yàn)證結(jié)果總體評(píng)價(jià)等,驗(yàn)證報(bào)告由質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核和批準(zhǔn)。驗(yàn)證的結(jié)果應(yīng)當(dāng)作為企業(yè)制定或修訂質(zhì)量管理體系文件相關(guān)內(nèi)容的依據(jù),根據(jù)驗(yàn)證結(jié)果對(duì)可能存在的影響藥品質(zhì)量安全的風(fēng)險(xiǎn),制定有效的預(yù)防措施。
5.2 偏差糾正及處理
在驗(yàn)證過(guò)程中,根據(jù)驗(yàn)證數(shù)據(jù)分析,對(duì)設(shè)施設(shè)備運(yùn)行或者使用中可能存在的不符合要求的狀況、監(jiān)測(cè)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定的不合理情況等偏差,進(jìn)行調(diào)整和糾正處理,使相關(guān)設(shè)施設(shè)備及監(jiān)測(cè)系統(tǒng)能夠符合規(guī)定的要求和標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)驗(yàn)證結(jié)果對(duì)可能存在的影響藥品質(zhì)量安全的風(fēng)險(xiǎn),制定有效的預(yù)防措施。
冷鏈運(yùn)輸用保溫箱的使用所受影響因素太多,如保溫箱結(jié)構(gòu)、保溫材料、藥品與蓄冷劑之間的隔離裝置、保溫箱密封性能、配送車(chē)輛類(lèi)型、實(shí)際所需最遠(yuǎn)配送距離要求、蓄冷劑類(lèi)型、配置數(shù)量、蓄冷劑安裝位置、冷凍溫度、冷凍時(shí)間、釋冷時(shí)間、開(kāi)箱環(huán)境、開(kāi)箱間隔、開(kāi)箱操作時(shí)間、開(kāi)箱次數(shù)等等,所以給冷鏈運(yùn)輸造成了很多困難,我們希望通過(guò)驗(yàn)證找到適合自己公司保溫箱冷鏈配送的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程,指導(dǎo)實(shí)際操作,也希望把這種方法分享出來(lái),指導(dǎo)實(shí)踐。