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        分析會計信息化對企業(yè)內部控制審計的影響

        2018-01-15 10:14:54莊嚴
        科學與財富 2018年34期
        關鍵詞:會計信息化有效措施

        莊嚴

        摘 要:會計信息化主要指的是企業(yè)內部審計管理的過程中,應用計算機技術所建立的一種新型的信息管理模式。傳統(tǒng)的企業(yè)內部控制審計無法充分滿足當前企業(yè)審計工作的需要,因此我們必須采取有效的措施加以改進和完善。

        關鍵詞:會計信息化;內部審計管理;有效措施;

        1企業(yè)會計信息化概述

        企業(yè)會計信息化是在企業(yè)會計管理工作中,利用先進技術和信息化的觀念整合工作流程,提高工作質量的過程。信息化水平的提高促進了企業(yè)會計工作效率和質量的提升,這一方面能夠為管理者提供更加準確的信息支持,另一方面也大大提升了企業(yè)會計工作的效率。

        會計信息化能夠即時收集會計信息,在計算機網絡技術不斷發(fā)展的今天,企業(yè)部門之間的信息交流更加便利,同時也能夠加強不同部門之間的聯(lián)系,保證部門之間有效的信息溝通,促進信息資源的共享。網絡環(huán)境建設水平的提高也為信息的實時傳遞創(chuàng)造了條件,從而促進了企業(yè)的發(fā)展。此外,會計信息化具有多維性特征。多維性一般是指計算機將會計系統(tǒng)和其他系統(tǒng)充分融合起來,從而加強系統(tǒng)的統(tǒng)一性,且其還可存儲不同類型的業(yè)務信息。

        2會計信息化對內部審計的影響

        2.1改變企業(yè)內部環(huán)境

        外部環(huán)境的變化使內部審計環(huán)境也發(fā)生了明顯的變化,經濟環(huán)境的變化對審計的格局產生了較大影響。且其也關系到法律法規(guī)的修訂和調整,故此會計流程和內控程序的調整必須要以會計工作的基本特點為依據。信息化的發(fā)展對企業(yè)經營管理模式的轉變起到了一定的推動作用,現(xiàn)如今,企業(yè)在內部控制中需要信息系統(tǒng)提供的數據,在管理工作中,人們也更加重視信息系統(tǒng)的安全性及實用性,因此企業(yè)內部控制的要求更加具體也更加嚴格。

        另外,必須積極轉變傳統(tǒng)的金字塔式的組織結構,傳統(tǒng)的結構無法保證企業(yè)的領導地位,且在信息傳遞的過程中也極易出現(xiàn)斷層的問題,因此,在企業(yè)建設和發(fā)展的過程中,應建立扁平型的管理機構,而構建矩陣型的組織則可在一定程度上彌補橫向聯(lián)系較少,彈性較差的不足,促進了經營與資源管理部門的有效協(xié)作。這里每部控制程序和方法也隨之產生了較大的變化,使用計算機就能夠使信息聯(lián)網,大大減輕了會計人員的工作壓力,同時提高了信息獲取的效率。

        2.2轉變審計工作的工作模式

        當前,我國會計信息化發(fā)展水平不斷完善,審計的內容也越來越多,與傳統(tǒng)的審計方式相比,現(xiàn)階段的審計工作更加重視企業(yè)各項經營管理活動的滲透,內部管理服務成為了審計工作中的核心內容。傳統(tǒng)的監(jiān)督和檢查方式已經無法推動企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。目前在內部審計工作中,更加關注企業(yè)的經營與管理,財務領域已經不再是審計工作中關注的主要內容。傳統(tǒng)的審計工作主要采用事后審計的模式,而先進的審計模式主要以事前和事中控制為手段,審計范圍也在不斷擴大。除了監(jiān)督之外,還加入了讓風險評價和控制已發(fā)生的問題,其可對企業(yè)進行全面的監(jiān)督和評價,信息技術的發(fā)展和廣泛應用促使審計環(huán)境發(fā)生了顛覆性的變化,若審計人員在日常工作中依然采用傳統(tǒng)的工作方式,則無法充分了解并掌握信息化審計,進而對審計工作的發(fā)展產生不利影響。

        2.3內部審計環(huán)境的復雜性明顯提高

        在傳統(tǒng)的手工工作模式之中,工作人員需要具備豐富的財務和審計知識及技能,同時還要充分了解與財務和會計相關的政策,而在會計信息化背景下,要求審計人員掌握計算機信息技術,也就是說企業(yè)內部審計環(huán)境跳出了企業(yè)內部會計資料這一范疇,并拓展到了信息技術領域。

        3應用會計信息化開展內部審計管理的策略

        3.1加深新型會計管理意識

        企業(yè)內部審計管理結構的合理性日益提升,因此,企業(yè)也必須積極轉變內部審計管理的理念,從而保證企業(yè)會計信息化工作的發(fā)展。如企業(yè)組織內部審計人員學習新型會計審計、財務管理和報表管理方面的知識,從而為企業(yè)的信息化管理樹立全新的思想觀念。同時,會計信息化指導觀念也應與企業(yè)內部審計理念和新會計準則的要求相協(xié)調。如企業(yè)內部審計人員應學習新會計準則當中負債表、損益表分析和信息核算標準理論知識,此外還要以企業(yè)內部審計管理中存在的問題為依據,采取有效措施保證企業(yè)內部審計經濟分配結構規(guī)劃調整,從而有效確保企業(yè)會計信息化建設的平穩(wěn)開展。

        3.2積極應用現(xiàn)代化管理系統(tǒng)

        新型的會計信息化管理結構中,應采取有效措施不斷完善企業(yè)內部審計資源管理。首先,企業(yè)需利用SAP系統(tǒng)完成企業(yè)的規(guī)劃管理工作,根據企業(yè)整體的規(guī)劃要求對企業(yè)內部的審計工作進行全方位的計算。另外,全新的內部經濟管理系統(tǒng)還可有效確保企業(yè)內部審計的綜合性和全面性。合理地調整系統(tǒng)的數據結構能夠增強企業(yè)經濟運行和發(fā)展中的風險抵抗能力,從而更好地展現(xiàn)企業(yè)內部審計工作的積極作用。再者,會計信息化也是一個企業(yè)資源不斷豐富的重要體現(xiàn),有利于企業(yè)內部經濟運行與市場行情分析的高度統(tǒng)一,企業(yè)可利用數字化系統(tǒng)對企業(yè)的資源進行更為科學的綜合分析,進而及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內部審計工作中的風險。所以,會計信息化水平的提升也能夠推動現(xiàn)代企業(yè)轉型與社會發(fā)展相協(xié)調。

        3.3優(yōu)化內部控制制度和信息化審計程序

        審計和會計領域的法律法規(guī)可對審計工作起到規(guī)范和指引的作用。其對審計工作中的各項指標都有著十分顯著的影響。國家和政府在日常工作中也應加大改革力度,從而不斷修訂和完善審計內部控制制度和法律法規(guī)。另外,企業(yè)在發(fā)展中也要制定一個相對完善的制度,優(yōu)化管理人員的管理水平,并且還要加強各部門的通力協(xié)作,做好企業(yè)文化建設。同樣重要的是,平衡好每項重點工作,將重要的理論和技術充分地融合在一起。

        在審計程序方面,審計人員應熟練掌握計算機技術,同時還要熟悉審計單位的系統(tǒng)應用,正確認識系統(tǒng)的應用流程和系統(tǒng)的基本結構。在實際的工作中需制定科學的審計計劃。不僅如此,也需嚴格檢查原始憑證及電子數據,檢查上述內容能夠了解企業(yè)內部控制的基本情況,并且結合數據的內容制作簡單的流程圖,正確分析審計的重點,之后再采取有效的對策。

        3.4提高審計人員的工作能力

        會計信息化的建設與發(fā)展對企業(yè)內部審計和企業(yè)的經營有著十分重要的作用。在工作中,若要提高企業(yè)內部審計人員的工作能力,首先就必須采取有效措施加大現(xiàn)代企業(yè)內部審計人員的專業(yè)培訓力度,使其全面了解內部審計人員新型內部管理技術和管理理念,從而有效保證企業(yè)資源管理與企業(yè)內部審計新系統(tǒng)的有效融合。

        除此之外,還要引導企業(yè)內部審計人員積極開展企業(yè)財務管理工作,通過該方式創(chuàng)新工作模式,確保企業(yè)內部審計能夠滿足社會發(fā)展的基本要求,從而充分發(fā)揮會計信息化背景下,企業(yè)內部審計管理人員的積極作用。與此同時還要做好企業(yè)內部審計的監(jiān)督工作,其也是使會計信息化作用得以充分展現(xiàn)的重要手段??梢哉f信息化系統(tǒng)能夠促進企業(yè)內部審計信息的公開,以此有效加大審計監(jiān)督的力度,使現(xiàn)代企業(yè)內部審計的作用得以充分發(fā)揮。

        4結語

        在企業(yè)發(fā)展的過程中,必須結合自身的特點不斷調整和改變內部審計的工作方式,完善內部審計控制制度,并且不斷培養(yǎng)高素質的內部審計人員,完善內部審計程序,加大內部控制力度,以增強會計信息的準確性和可靠性,最終讓企業(yè)穩(wěn)定、可持續(xù)的發(fā)展下去。

        參考文獻:

        [1]楊瑗.會計信息化對企業(yè)內部控制審計的影響及對策的分析[J].現(xiàn)代經濟信息,2017(6)

        [2]王琛.關于信息化環(huán)境下企業(yè)內控審計工作的思考[J].黑龍江科學,2016,7(10).

        [3]曹金銘.企業(yè)會計信息化內部控制問題研究[J].中國高新技術企業(yè),2016(13).

        [4]史婕.會計信息化對企業(yè)內部控制的影響與對策[J].財會研究,2016(5).

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