王瑜
【摘 要】當(dāng)前全球化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,原材料、勞動(dòng)力價(jià)格不斷上升,產(chǎn)品毛利越來越薄,企業(yè)如何在變幻莫測(cè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下準(zhǔn)確的做出決策,控制風(fēng)險(xiǎn),提升價(jià)值,成為每一個(gè)企業(yè)經(jīng)營者思考的問題。本文主要通過分析新形勢(shì)下業(yè)財(cái)融合的必要性,指出業(yè)財(cái)融合對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略決策、經(jīng)營發(fā)展、價(jià)值創(chuàng)造等方面的重要支撐作用,總結(jié)如何推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員深入業(yè)務(wù)前端,將財(cái)務(wù)價(jià)值管理理念傳遞到價(jià)值鏈的各環(huán)節(jié),更好的發(fā)揮引領(lǐng)、協(xié)同和控制作用,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。
【關(guān)鍵詞】業(yè)財(cái)融合;價(jià)值;管理
一、什么是業(yè)財(cái)融合
業(yè)財(cái)融合是業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程、管理流程的有機(jī)融合。是由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向?yàn)闃I(yè)務(wù)提供服務(wù)和支撐的重要轉(zhuǎn)變。要求財(cái)務(wù)人員跳出財(cái)務(wù)看財(cái)務(wù),將財(cái)務(wù)視角延伸至業(yè)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)人員在掌握企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的同時(shí)了解企業(yè)的運(yùn)作狀況,不僅知道花了多少錢,還要知道怎么花才更有價(jià)值;不僅知道有幾間閑置的廠房,還要知道如何盤活閑置資產(chǎn),讓資產(chǎn)在流轉(zhuǎn)中產(chǎn)生效益;不僅執(zhí)行命令,還要能夠在領(lǐng)導(dǎo)決策前提供準(zhǔn)確有效的依據(jù)。同時(shí)財(cái)務(wù)人員也要向業(yè)務(wù)部門提供服務(wù),將重要的、具有參考價(jià)值的信息及時(shí)反饋給業(yè)務(wù)人員。相互支撐,協(xié)同和控制從而達(dá)到提升企業(yè)決策質(zhì)量,管控經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的目的。
二、新形勢(shì)下業(yè)財(cái)融合的必要性
(一)業(yè)財(cái)融合是財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型升級(jí)的必然方向。
隨著信息化建設(shè)的不斷成熟,業(yè)務(wù)外包、共享中心等新型財(cái)務(wù)管理模式蓬勃發(fā)展,財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算已不再成為現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的核心。財(cái)務(wù)管理的角色從記錄員、監(jiān)督員向評(píng)論員、業(yè)務(wù)伙伴甚至戰(zhàn)略參謀轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)職能的范圍和邊界也不斷擴(kuò)大。在強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督職能的同時(shí),要求財(cái)務(wù)人員不斷深入業(yè)務(wù)、服務(wù)業(yè)務(wù),發(fā)揮財(cái)務(wù)價(jià)值引導(dǎo)、價(jià)值保障、價(jià)值反映、價(jià)值評(píng)價(jià)功能,激發(fā)財(cái)務(wù)管理的價(jià)值創(chuàng)造能力。
(二)業(yè)財(cái)融合是激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下科學(xué)決策的根本需要。
隨著我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型升級(jí),來自于各個(gè)渠道的政策信息以及不斷變化發(fā)展的商業(yè)模式要求企業(yè)必須以最快得速度做出準(zhǔn)確的判斷以應(yīng)對(duì)隨時(shí)到來的機(jī)遇或風(fēng)險(xiǎn)。為了避免決策中的主觀和偏見帶來的潛在危害,業(yè)務(wù)端需要熟悉自身產(chǎn)品成本、價(jià)格、行業(yè)位勢(shì),以及對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手經(jīng)營能力、財(cái)務(wù)狀況、信用政策的分析。想要打好組合牌,業(yè)財(cái)之間需要充分溝通,通過建立分析、預(yù)警模型,有效的幫助企業(yè)在變幻莫測(cè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中獲取有價(jià)值的信息,做出正確的反映。
(三)業(yè)財(cái)融合是企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的重要抓手。
近年來市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,外部市場(chǎng)監(jiān)管環(huán)境逐步完善,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)防范要求越來越高。財(cái)務(wù)部門作為內(nèi)部控制體系建設(shè)的牽頭部門,在企業(yè)內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)防范管理體系中扮演著重要的角色。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)深度融合有利于財(cái)務(wù)即作為參與者又作為監(jiān)督者,幫助企業(yè)防范投融資決策、稅收管理、經(jīng)營行為、市場(chǎng)監(jiān)管等風(fēng)險(xiǎn),發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營中存在的問題,及時(shí)預(yù)警,采取措施,加強(qiáng)控制。
(四)業(yè)財(cái)融合是企業(yè)進(jìn)行科學(xué)績(jī)效評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。
企業(yè)運(yùn)營管理中,業(yè)務(wù)主要站在資源、信息、市場(chǎng)的角度進(jìn)行決策,而財(cái)務(wù)主要站在價(jià)值的角度思考。業(yè)財(cái)融合能夠加強(qiáng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有效溝通、通過實(shí)踐分析、以及對(duì)未來形式的研判預(yù)測(cè)共同設(shè)計(jì)科學(xué)合理并具有前瞻性的績(jī)效考核目標(biāo),激勵(lì)和引導(dǎo)業(yè)務(wù)不斷做出改進(jìn)。
三、如何加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合
企業(yè)的經(jīng)營管理過程中存在著豐富的業(yè)財(cái)融合。高明的經(jīng)營者能夠重視財(cái)務(wù),并且在企業(yè)的價(jià)值鏈上找到最需要進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的環(huán)節(jié)。
(一)以全面預(yù)算為切入點(diǎn)。
財(cái)務(wù)規(guī)劃源自于業(yè)務(wù)發(fā)展需要,是集合業(yè)務(wù)計(jì)劃的基礎(chǔ)上,站在公司戰(zhàn)略層面,將價(jià)值創(chuàng)造與業(yè)務(wù)目標(biāo)相互統(tǒng)一作為主線,篩選各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的增值點(diǎn)和不增值點(diǎn),分析探討并共同確定科學(xué)的預(yù)算目標(biāo)值(增值點(diǎn)給予寬松的鼓勵(lì)政策,不增值點(diǎn)嚴(yán)格控制壓降到合理范圍),全面預(yù)算是一個(gè)不斷的從業(yè)務(wù)視角審視財(cái)務(wù)規(guī)劃合理性以及從財(cái)務(wù)視角助力業(yè)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程。因此以全面預(yù)算為切入點(diǎn),以價(jià)值鏈分析為依據(jù),財(cái)務(wù)部門牽頭,全方位分解制定計(jì)劃,設(shè)置關(guān)鍵控制點(diǎn),明確預(yù)算目標(biāo)值,以點(diǎn)到面,全面監(jiān)控。通過歸集預(yù)算執(zhí)行過程中收入和支出情況,及時(shí)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,向有關(guān)部門反饋信息。
(二)以參與相關(guān)業(yè)務(wù)分析、評(píng)審為抓手。
不是所有業(yè)務(wù)都要融合,財(cái)務(wù)參與業(yè)務(wù)決策需要找準(zhǔn)關(guān)鍵控制點(diǎn),關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,通過加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合能夠促進(jìn)業(yè)務(wù)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),收貨更大效益。比如新業(yè)務(wù)、新項(xiàng)目、新領(lǐng)域的重大投資、融資、重大銷售、采購、生產(chǎn)組織等等均需要通過財(cái)務(wù)分析,提出可行性建議。重要流程中也應(yīng)加入財(cái)務(wù)簽字審核流程,如合同評(píng)審、采購評(píng)審、價(jià)格評(píng)審、資產(chǎn)評(píng)估等。而具體的流程審核或分析過程中財(cái)務(wù)應(yīng)加強(qiáng)與業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)的銜接,抓住重點(diǎn),深入分析業(yè)務(wù)背后潛藏的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇。以合同評(píng)審中結(jié)算條款為例:按照合同類型,銷售合同應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注客戶信用情況,通過客戶大小、以往信用資料、現(xiàn)階段客戶實(shí)際發(fā)展趨勢(shì),確定信用評(píng)級(jí),決定賒銷比例,信用差的客戶堅(jiān)持款到發(fā)貨;采購合同要重點(diǎn)關(guān)注付款方式。盡量采取賒購或貨到驗(yàn)收合格分期付款,具體評(píng)審過程中注重合理性,例如采購量與生產(chǎn)計(jì)劃、庫存量的匹配度是否合理,非緊俏物資的現(xiàn)款采購財(cái)務(wù)人員有權(quán)提出質(zhì)疑。工程施工合同重點(diǎn)關(guān)注支付條款是否按照工程進(jìn)度付款。相應(yīng)的質(zhì)保金是否已留足,重大工程預(yù)付備料款,預(yù)付款金額上限的確定是否合理等??铐?xiàng)收付結(jié)算過程中嚴(yán)禁采取現(xiàn)金方式。且收款人必須是合同約定的供貨人,特殊情況下委托第三方收付的,在合同中應(yīng)予以明確,且應(yīng)有三方協(xié)議。以其他方式進(jìn)行結(jié)算的應(yīng)根據(jù)當(dāng)時(shí)業(yè)務(wù)具體情況結(jié)合資金成本及風(fēng)險(xiǎn)情況進(jìn)行決策。另外還有發(fā)票的開具與收取條款的審核等等。總之這些重要的控制點(diǎn)都需要財(cái)務(wù)通過專業(yè)的分析和判斷為業(yè)務(wù)把關(guān)。財(cái)務(wù)通過關(guān)鍵性的評(píng)審控制能夠幫助業(yè)務(wù)從業(yè)務(wù)的源頭做好風(fēng)險(xiǎn)控制和預(yù)警。
(三)以制度和組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)為保障。
僅僅依靠財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員相互融合的主動(dòng)性和自覺性是不夠的。需要從上層組織、制度設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)進(jìn)行授權(quán)和明確,將財(cái)務(wù)分為核算財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)三個(gè)層次,在決策流程、形式、方法設(shè)計(jì)過程中設(shè)置不同層次財(cái)務(wù)參與業(yè)務(wù)流程的相關(guān)規(guī)定,從制度上明確財(cái)務(wù)參與決策分析、風(fēng)險(xiǎn)控制、及監(jiān)督檢查的重要角色。以保證業(yè)務(wù)流程及內(nèi)部控制的效率效果。
(四)以提供服務(wù)為宗旨
作為新時(shí)代財(cái)務(wù)人員,要成為業(yè)務(wù)伙伴的根本途徑是以服務(wù)為宗旨,主動(dòng)融合。一是,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員組織溝通能力的培養(yǎng),引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員主動(dòng)走到業(yè)務(wù)中間,在理解業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上回應(yīng)業(yè)務(wù)部門的質(zhì)疑,幫助業(yè)務(wù)人員樹立財(cái)務(wù)思維,提高溝通效率。二是,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),夯實(shí)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理及數(shù)據(jù)分析能力,讓財(cái)務(wù)人員能夠從大量精準(zhǔn)的核算數(shù)據(jù)中,深入分析,提煉出有用的信息,并將其轉(zhuǎn)化為對(duì)商業(yè)決策有價(jià)值的建議;三是,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)知識(shí)培養(yǎng),財(cái)務(wù)人員通過對(duì)業(yè)務(wù)相關(guān)制度,流程及涉及領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)的熟悉掌握,結(jié)合內(nèi)部控制指引,提升財(cái)務(wù)人員的價(jià)值管控意識(shí);四是,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員戰(zhàn)略思維培養(yǎng),鍛煉財(cái)務(wù)人員的商業(yè)敏感度和趨勢(shì)判斷能力。成為企業(yè)經(jīng)營者重要的智囊伙伴。
(五)以信息化系統(tǒng)為支撐
當(dāng)前的信息化系統(tǒng)(比如ERP、費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)等)都是由業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門共同參與完成,隨著信息系統(tǒng)建設(shè)的不斷升級(jí),財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息共享更加高效、便捷,有利于企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。
總之,財(cái)務(wù)的地位有多高,以及財(cái)務(wù)在企業(yè)中有多大影響力,取決于財(cái)務(wù)在經(jīng)營決策中的作用。財(cái)務(wù)要想發(fā)揮更大的價(jià)值,就必須與業(yè)務(wù)進(jìn)行融合,以“引領(lǐng)、協(xié)同、平衡”姿態(tài)處理好與業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,更好的推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
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